Common use of Rekisterinpito ja tietojärjestelmien käyttö Clause in Contracts

Rekisterinpito ja tietojärjestelmien käyttö. Perheoikeudellisten palvelujen järjestämisessä noudatetaan sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (812/2000) säädettyä sa- lassapito- ja vaitiolovelvollisuutta. Työntekijöiden oikeus asiakkaita koskevien tietojen saantiin ja luovuttamiseen määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuu- desta annetun lain (621/1999), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuk- sista annetun lain (812/2000), sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015), tietosuojalain (1050/2018) ja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 sekä niihin tehtyjen muutosten nojalla. Tilaaja toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen jär- jestämisvastuu on Tilaajalla. Turun kaupunki toimii tämän sopimuksen perus- teella henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee Xxxxxxxx asiakkaiden henkilö- tietoja Xxxxxxxx puolesta ja lukuun sopimuksessa tarkoitetun toiminnan edellyt- tämässä laajuudessa sopimuksen voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi tode- taan, että Turun kaupunki toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Turun kaupungilla. Sopijapuolet sitoutuvat omalta osaltaan noudattamaan toiminnassaan soveltu- vaa kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liitty- vää lainsäädäntöä (sisältäen Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön) sekä huolehtimaan omalta osaltaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksista. Turun kaupunki vastaa Tilaajan puolesta pyyntöihin, jotka koskevat tässä sopi- muksessa tarkoitettujen palvelujen asiakkaiden henkilötietojen luovuttamista, oikaisemista, poistamista tai muuta rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Ti- laaja on kuitenkin rekisterinpitäjän vastuussa niiden asiakkaiden henkilötie- doista, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Tilaajalla. Turun kaupunki saattaa Tilaajan saataville tämän pyynnöstä kaikki tiedot, jotka Xxxxxxx tarvitsee rekisterinpitäjälle ja henkilötietojen käsittelijälle säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten. Turun kaupungin on ilmoi- tettava Tilaajalle tietoonsa tulleesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta il- man aiheetonta viivytystä. Turun kaupunki vastaa siitä, että Tilaajan asiakastiedot on erotettavissa muista Turun kaupungin käsittelemistä asiakastiedoista. Sopimuksen päättyessä tai purkautuessa asiakasrekisteritiedot siirretään Tilaajalle. Turun kaupunki sitou- tuu Xxxxxxxx valinnan mukaan poistamaan tai palauttamaan käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki Tilaajan henkilötiedot Tilaajalle ja pois- taa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. Perheoikeudellisen yksikön työntekijöillä ja viranhaltijoilla tulee olla palvelun to- teuttamisen kannalta tarpeellisin osin rajattu katseluoikeus Tilaajan asiakastie- tojärjestelmään. Tilaaja päättää käyttöoikeuksien myöntämisestä asiakastieto- järjestelmäänsä, valvoo oman tietojärjestelmänsä käyttöä sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaista henkilötietojen käsittelyä ja kan- taa omaan järjestelmäänsä liittyvän rekisterinpitäjän vastuun. Käyttöoikeudet on määriteltävä kullekin työntekijälle siten, että hänellä on pääsy vain niihin asiakasasiakirjoihin, jotka ovat työtehtävien suorittamisessa välttämättömiä.

Rekisterinpito ja tietojärjestelmien käyttö. Perheoikeudellisten palvelujen järjestämisessä noudatetaan sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (812/2000) säädettyä sa- lassapito- ja vaitiolovelvollisuutta. Työntekijöiden oikeus asiakkaita koskevien tietojen saantiin ja luovuttamiseen määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuu- desta annetun lain (621/1999), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuk- sista annetun lain (812/2000), sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015), tietosuojalain (1050/2018) ja yleisen tietosuoja-tietosuoja- asetuksen (EU) 2016/679 sekä niihin tehtyjen muutosten nojalla. Tilaaja toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen jär- jestämisvastuu on Tilaajalla. Turun kaupunki toimii tämän sopimuksen perus- teella henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee Xxxxxxxx asiakkaiden henkilö- tietoja Xxxxxxxx puolesta ja lukuun sopimuksessa tarkoitetun toiminnan edellyt- tämässä laajuudessa sopimuksen voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi tode- taan, että Turun kaupunki toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Turun kaupungilla. Sopijapuolet sitoutuvat omalta osaltaan noudattamaan toiminnassaan soveltu- vaa kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liitty- vää lainsäädäntöä (sisältäen Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön) sekä huolehtimaan omalta osaltaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksista. Turun kaupunki vastaa Tilaajan puolesta pyyntöihin, jotka koskevat tässä sopi- muksessa tarkoitettujen palvelujen asiakkaiden henkilötietojen luovuttamista, oikaisemista, poistamista tai muuta rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Ti- laaja on kuitenkin rekisterinpitäjän vastuussa niiden asiakkaiden henkilötie- doista, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Tilaajalla. Turun kaupunki saattaa Tilaajan saataville tämän pyynnöstä kaikki tiedot, jotka Xxxxxxx tarvitsee rekisterinpitäjälle ja henkilötietojen käsittelijälle säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten. Turun kaupungin on ilmoi- tettava Tilaajalle tietoonsa tulleesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta il- man aiheetonta viivytystä. Turun kaupunki vastaa siitä, että Tilaajan asiakastiedot on erotettavissa muista Turun kaupungin käsittelemistä asiakastiedoista. Sopimuksen päättyessä tai purkautuessa asiakasrekisteritiedot siirretään Tilaajalle. Turun kaupunki sitou- tuu Xxxxxxxx valinnan mukaan poistamaan tai palauttamaan käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki Tilaajan henkilötiedot Tilaajalle ja pois- taa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedotTi- laajan käyttöön. Perheoikeudellisen yksikön työntekijöillä ja viranhaltijoilla tulee olla palvelun to- teuttamisen kannalta tarpeellisin osin rajattu katseluoikeus Tilaajan asiakastie- tojärjestelmään. Tilaaja päättää käyttöoikeuksien myöntämisestä asiakastieto- järjestelmäänsä, valvoo oman tietojärjestelmänsä käyttöä sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaista henkilötietojen käsittelyä ja kan- taa omaan järjestelmäänsä liittyvän rekisterinpitäjän vastuun. Käyttöoikeudet on määriteltävä kullekin työntekijälle siten, että hänellä on pääsy vain niihin asiakasasiakirjoihin, jotka ovat työtehtävien suorittamisessa välttämättömiä.

Rekisterinpito ja tietojärjestelmien käyttö. Perheoikeudellisten palvelujen järjestämisessä Sosiaalipäivystystä toteutettaessa noudatetaan sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ase- masta ja oikeuksista annetussa laissa (812/2000) säädettyä sa- lassapito- salassapito- ja vaitiolovelvollisuuttavai- tiolovelvollisuutta. Työntekijöiden oikeus asiakkaita koskevien tietojen saantiin ja luovuttamiseen määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuu- desta julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuk- sista oikeuksista annetun lain (812/2000), sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015), tietosuojalain (1050/2018) ja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 sekä niihin tehtyjen muutosten nojalla. Tilaaja toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen jär- jestämisvastuu Sosiaalipäivystyksessä kerä- tyt tiedot eivät muodosta omaa asiakasrekisteriä vaan asiakirjat ovat aina osa asiakkaan kotikunnan tai oleskelukunnan kyseisen palvelun rekisteriä. Sosiaa- lipäivystäjällä on Tilaajalla. Turun kaupunki toimii tämän sopimuksen perus- teella henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee Xxxxxxxx asiakkaiden henkilö- tietoja Xxxxxxxx puolesta ja lukuun sopimuksessa tarkoitetun toiminnan edellyt- tämässä laajuudessa sopimuksen voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi tode- taan, että Turun kaupunki toimii rekisterinpitäjänä niiden asiakkaiden osalta, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Turun kaupungilla. Sopijapuolet sitoutuvat omalta osaltaan noudattamaan toiminnassaan soveltu- vaa kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liitty- vää lainsäädäntöä (sisältäen Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön) sekä huolehtimaan omalta osaltaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksista. Turun kaupunki vastaa Tilaajan puolesta pyyntöihin, jotka koskevat tässä sopi- muksessa tarkoitettujen palvelujen asiakkaiden henkilötietojen luovuttamista, oikaisemista, poistamista tai muuta rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Ti- laaja on kuitenkin rekisterinpitäjän vastuussa niiden asiakkaiden henkilötie- doista, joiden palvelujen järjestämisvastuu on Tilaajalla. Turun kaupunki saattaa Tilaajan saataville tämän pyynnöstä kaikki tiedot, jotka Xxxxxxx tarvitsee rekisterinpitäjälle ja henkilötietojen käsittelijälle säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten. Turun kaupungin on ilmoi- tettava Tilaajalle tietoonsa tulleesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta il- man aiheetonta viivytystä. Turun kaupunki vastaa siitä, että Tilaajan asiakastiedot on erotettavissa muista Turun kaupungin käsittelemistä asiakastiedoista. Sopimuksen päättyessä tai purkautuessa asiakasrekisteritiedot siirretään Tilaajalle. Turun kaupunki sitou- tuu Xxxxxxxx valinnan mukaan poistamaan tai palauttamaan käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki Tilaajan henkilötiedot Tilaajalle ja pois- taa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. Perheoikeudellisen yksikön työntekijöillä ja viranhaltijoilla tulee olla palvelun to- teuttamisen toteuttamisen kannalta tarpeellisin osin rajattu katseluoikeus Tilaajan asiakastie- tojärjestelmäänoikeus käyttää jokaisen kunnan asiakastietojärjestelmää. Tilaaja Sosiaalipäivystyksen it-rat- kaisut toteuttaa ja niiden ylläpidosta vastaa Turun kaupunki. Yksittäisen työn- tekijän asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuksista päättää käyttöoikeuksien myöntämisestä asiakastieto- järjestelmäänsäkukin kunta itse. So- siaalipäivystyksen työntekijöillä on oltava henkilökohtainen käyttöoikeus kunkin kunnan asiakastietojärjestelmiin ja valtakunnallisiin väestötietoihin. Kukin kunta myöntää käyttöoikeudet, valvoo oman tietojärjestelmänsä käyttöä sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaista henkilötietojen käsittelyä ja kan- taa kantaa omaan järjestelmäänsä järjestelmään liittyvän rekisterinpitäjän vastuun. Käyttöoikeudet Sosiaalipäivystyksen työntekijöillä on määriteltävä kullekin työntekijälle sitenoikeus käsitellä tämän sopimuksen voi- massaolon ajan kunkin sopimuskunnan ja -kuntayhtymän puolesta tässä sopi- muksessa tarkoitetun toiminnan toteuttamiseksi tarpeellisia henkilötietoja. Asiakaskirjaukset ja päätökset tehdään suoraan kunkin kunnan/kuntayhtymän asiakastietojärjestelmään. Sopimusosapuolet sitoutuvat omalta osaltaan nou- dattamaan toiminnassaan soveltuvaa kulloinkin voimassa olevaa henkilötieto- jen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä sekä huolehtimaan omalta osaltaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän velvollisuuksista. Sosiaalipäivystyksen käyttöön jäävät tilastointia varten tarvittavat tiedot, että hänellä on pääsy vain niihin asiakasasiakirjoihinmm. lapsen ikä ja tehdyt toimenpiteet, jotka ovat työtehtävien suorittamisessa välttämättömiämutta ei henkilötunnistetietoja, joiden perus- teella muodostuisi henkilörekisteri.