Hankintasopimus
Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hanke: innovaatiokilpailussa valittujen pilottien toteutus
1. Sopijaosapuolet
Tilaaja Helsingin kaupunki, elinkeino-osasto, Innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikkö
Xxxxxxxxxxx 00 X, 0. xxxxxx
PL 20, 00099 Helsingin kaupunki
Kokeilun toteuttaja Odlingsföreningen Freelanceodlarna rf (Stadin
puutarhuri), Y-tunnus: 2541482-4
Xxxxxxxxxxx 00 x 00
00100 Helsinki
2. Yhteyshenkilöt
Tilaajan yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxx.xx, puh. 040 5927320
Toteuttajan yhteyshenkilö: Xxx Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, puh. 050-3210223
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
3. Sopimuksen sisältö
Hankintasopimus koskee Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hankkeen innovaatiokilpailussa valitun tuotteen tai palvelun pilottihankintaa pilotin toteuttajan tekemän kilpailuehdotuksen ja tämän sopimuksen mukaisesti sovitulla tavalla.
4. Sopimuksen mukainen pilotti
A. Kokeiluhankinta
Helsinki Rooftop Greenhouse -kattokasvihuoneen suunnittelu- ja selvitystyö.
B. Kokeilun tavoitteet
Kaupungin ruokaturvan kehittäminen, hiilineutraalin ruokatuotannon ja jakelun kehittäminen, uudenlainen matkailu- ja kulttuuritoiminta, kaupunkilaisten osallistaminen ruoantuotantoon.
Pilotin tavoitteena on, että siinä tehtävää kattokasvihuoneen suunnitelmaa voidaan hyödyntää myös muissa vastaavissa projekteissa ja syntyvää teknistä ja kaupallista konseptia voidaan hyödyntää myös muiden kattokasvihuoneiden suunnittelussa.
Projektin edut ja hyödyt tilaajalle:
Pilotti lisää Helsingin kaupungin ja sen kumppaneiden tietoa ja osaamista urbaanin lähiruuan kasvattamisen, kuljettamisen, hankinnan ja käytön osalta. Pilotissa suunniteltavalla kasvihuonetyypillä voidaan tulevaisuudessa kasvattaa ruokaa myös Helsingin kaupungin omiin tarpeisiin.
Pilotti toteuttaa myös Helsingin kaupungin Hiilineutraali Helsinki 2035 - toimenpideohjelman mukaisten tavoitteiden saavuttamista:
• Edistetään kaupunkiviljelyä kartoittamalla joukkoistamisen avulla viljelyyn sopivia paikkoja kaupunkilaisille. Määritellään kriteerit kaupunkiviljelyyn sopiville paikoille ja käytön pelinsäännöt. (tavoite 94)
• Lisätään yritysyhteistyötä tekemällä erilaisia kokeiluja ja yhteistyöpilotteja sekä haetaan rahoitusta innovatiivisten hankintojen toteuttamiseen ilmastopäästöjen vähentämiseksi. (tavoite 109)
• Selvitetään mahdollisuus ruoan kuljettamiseen ilmastopäästöjen kannalta parhaalla tavalla. Esim. kuljetusten tehostaminen. (tavoite 98).
• Lisätään kasvisruoan osuutta kouluissa ja päiväkodeissa. Sekä kouluruokasuositus että varhaiskasvatuksen ruokailusuositus kannustavat lisäämään kasvisruokaa ja molempien pohjana ovat kansalliset ravitsemussuositukset. (tavoite 96)
Pilotin seurauksena Helsingin kaupungin Tukkutori saa mahdollisesti uuden asiakkaan, vuokralaisen joka hyödyntää muuten käyttämätöntä kattoaluetta.
Pilotti tukee kaupungin strategista tavoitetta toteuttaa kiertotalouden hankkeita yhteistyössä yritysmaailman ja kaupunkilaisten kanssa.
C. Aikataulu
Helmikuu-toukokuu 2019. Pilotin selvitystyö ja teknisten edellytysten kartoitus tapahtuu rinnakkain pilotin muiden osien kehittämisen kanssa. Loppuraportti toimitetaan toukokuun loppuun mennessä. Väliraportti toimitetaan maaliskuun loppuun mennessä.
D. Henkilötietojen käsittely
Pilotissa ei kerätä tai hyödynnetä henkilötietoja.
Pilotin tavoitteet, aikataulu ja toimintatapa määritellään tarkemmin pilottisuunnitelmassa (liite 3).
5. Sopimuskausi
Hankinta koskee allekirjoituspäivästä korkeintaan 31.5.2019 saakka toteutettavaa pilottia.
6. Kokeilun hinta ja maksaminen
Pilotista maksettava hinta on yhteensä enintään 21 000 euroa (+ alv 24 %). Maksutapa on lasku.
Pilotin laskutus tapahtuu kahdessa erässä: ensimmäinen erä 50 % pilotin hinnasta maksetaan
hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Toinen erä 50 % pilotin hinnasta maksetaan aikaisintaan pilotin päätyttyä ja viimeistään yrityksen tekemän loppuraportin ja loppuarvioinnin jälkeen. Toisen erän lasku tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 15.6.2019 mennessä. Pilotin toteuttaja vastaa siitä, että laskutettu määrä käytetään suoraan pilotin kustannusten kattamiseen.
Projektin tarkempi kuluerittely on kirjattu pilottisuunnitelmaan. Maksutapa on lasku.
Tilaaja ja toimittaja sopivat erikseen pilotissa tehtävistä, Helsingin kaupungin toteuttamista teknisistä selvityksistä ja niihin liittyvien kustannusten maksamisesta.
Tilaaja maksaa lisäksi toimittajalle Helsingin kaupungin projektissa mahdollisesti tekemän kaavoitustyön ja tekniset selvitykset, siltä osin kun ne on veloitettu toimittajalta.
Maksuehto on 30 päivää netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Xxxxxxx toimittaa laskutustiedot erikseen.
7. Sopimuksen muuttaminen
Muutoksista tähän sopimukseen liitteineen tehdään vain molempien osapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella.
8. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa sopimuskauden puitteissa.
Toimittaja sitoutuu tiedottamaan yhteyshenkilöä 30.6.2019 asti mikäli tämän hankinnan seurauksena yritykseen syntyy uusia työpaikkoja, yritys ryhtyy yhteistyöhön toisen yrityksen, tutkimus-, kehittämis-, tai innovaatio-organisaation kanssa tai yritys solmii laajemman sopimuksen Helsingin kaupungin kanssa.
9. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Liite 1, Sopimusehdot
3. Liite 2, Tietoturvaliite
4. Liite 3. Pilottisuunnitelma
5. XXXX, Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot
6. Pilotin toteuttajan tekemä kilpailuehdotus
Riippumatta sopimusasiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muutoin, Tietoturvallisuusliitettä sovelletaan aina ensisijaisesti Tietoturvallisuusliitteen piiriin kuuluvissa asioissa, ellei sopimusasiakirjoissa nimenomaisesti poiketa Tietoturvallisuusliitteen vaatimuksista.
10. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sisältöistä sopimusta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle.
Helsingissä . .2019
Santtu von Bruun Yrityksen edustaja
Yksikön päällikkö Xxxxxxx
Helsingin kaupunginkanslia, elinkeino-osasto Odlingsföreningen
Freelanceodlarna rf