Contract
1. Vuokrauksen kohde ja vuokra-aika.
a. Vuokrauksen kohteena on sovitun mukaisesti yksi tai useampi seuraavista:
tarvikkeet eivät ole vuokraajan käytettävissä.
b. Vuokrauksen kesto sovitaan tapauskohtaisesti.
c. Vuokrauskohde sisältää aina ympäröivän piha-alueen käytön joka on esitelty tutustumisen yhteydessä.
2. Juhlatilan varaaminen, maksaminen ja peruutusehdot yli 2,5 h kestävissä tilaisuuksissa
1. Varauksen yhteydessä tilojen vuokraajalle lähetetään viipymättä
varausmaksulasku (50 % vuokrahinnasta). Varauslaskun maksaminen vahvistaa varauksen. Laskun maksuaika on 7 vuorokautta. Jos laskua ei ole maksettu
eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun, kuukauden (1 kk) ennen tapahtumaa. Loppumaksulaskun maksuaika on 14 vuorokautta. Jos tilaisuuden toteutusajankohta on kuukauden (1 kk) kuluessa varauksentekohetkestä maksetaan varausmaksu ja loppusumma kerralla. Laskutus tehdään heti varauksen jälkeen.
2. Jos asiakas peruu kirjallisesti (sähköpostilla) varauksen yhdeksän kuukautta (9 kk) ennen tilaisuuden ajankohtaa, varausmaksu palautetaan. Lähempänä kuin yhdeksän kuukautta (9 kk:tta) ennen tilaisuutta tehdyt peruutukset eivät oikeuta varausmaksun takaisinmaksuun. Peruutuksen tapahtuessa 60 vrk tai lähempänä sovittua vuokrauksen ajankohtaa veloitetaan koko vuokrahinta täysimääräisenä.
3. Ylivoimaisista esteistä kuten, vesivahinko, ilkivalta, tulipalo, myrskyn
aiheuttamat tuhot jne. Vuokranantaja voi perua varauksen ennen sen alkua ja ei ole korvausvelvollinen tästä aiheutuneista kuluista. Vuokraajalle korvataan
täysimääräisesti maksamansa summa takaisin.
a. Avain luovutetaan sopimuksen mukaan. Avaimen palautus tapahtuu sovitun vuokra-ajan loppuun mennessä. Hävinneestä avaimesta perimme 300 €:n
korvauksen.
a. Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle
osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa
olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta.
b. Vuokraajan tulee ehdottomasti viedä pois kaikki tiloihin tuomansa tarvikkeet, koristeet, somisteet, tölkit ja pullot jne. periaatteella ”mitä tuot, viet pois”. Piha- alueilla ja sisätiloissa olevien jälkien (esim. rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus tai tupakantumpit) siivoamisesta veloitamme toteutuneiden suorien kustannusten lisäksi 80 €/h korvauksen.
a. Avotulen, tuikkujen, kynttilöiden, roihujen ja muiden vastaavien polttaminen rakennuksen sisällä on ehdottomasti kielletty. Ulkokynttilöitä saa käyttää vain niille varatuilla telineillä, telineitä ei saa siirtää.
b. Vuokralainen ei saa naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Rikkoutuneista rakenteista tai kalustosta sekä
ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan vuokralaista erikseen.
c. Jeppaksen ja Wellship Oy:n valtuuttamalla edustajalla on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli näitä vuokraehtoja ei
noudateta. Tällaisessa tapauksessa vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan tästä aiheutuvia mahdollisia kuluja vuokralaiselle tai palauttamaan tilavuokraa tai osaa siitä.
d. Tupakointi on kaikissa sisätiloissa kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella kiinteistön pihalla siten, ettei tupakoinnista aiheudu haittaa.
e. Vuokraaja vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.
f. Vuokranantaja ei vastaa tiloihin tuoduista ja/tai niihin jätetyistä arvokkaista esineistä.
g. Kun vuokraajan tilaisuuteen osallistuu enemmän kuin 50 hlöä, tulee vuokraajan kirjallisesti nimetä kaksi vastuuhenkilöä, jotka tulevat ennen tilaisuutta
tutustumaan turvallisuuteen ja järjestykseen yms. liittyviin asioihin.
h. Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot ovat pysäköityinä parkkipaikalle. Autoja ei saa jättää kiinteistön rajojen ulkopuolelle.
i. Jeppas ei voi vaikuttaa sähkökatkoksiin, eläinten tai muiden hyönteisten aiheuttamiin häiriöihin.
a. Sovitun vuokra-ajan lisäksi tilaisuuden kestolle ei ole varsinaista aikarajaa, mutta kaikki juhlatilan ovet on pidettävä suljettuina (ei lukittuina) klo 23.00 alkaen ja aina mahdollisen ulkopuolisen esiintyjän/orkesterin esiintyessä live-musiikin
tulee loppua klo. 23.00 mennessä. Klo 23.00 jälkeen myös mahdollisen musiikin voimakkuutta tulee tarkastaa sellaiseksi ettei se aiheuta meluhaittaa ympäristölle ja lähialueen asukkaille. Musiikin ylärajalle on asetettu maksimitaso jota tulee kunnioittaa erityisesti klo 23.00 jälkeen. Juhlatilassa on desibelimittari, jonka
toiminta käydään läpi avainten luovutuksen yhteydessä. Desibelirajan
noudattaminen on tilanvuokraajan vastuulla ja tämän laiminlyönti voi ehtojen mukaisesti aiheuttaa juhlien ennenaikaisen päättymisen tai korvausvaatimuksen. Klo 23.00 myös pihatilat rauhoitetaan eli ulkona oleskellessa on käytettävä maltillista äänenvoimakkuutta.
a. Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten suositusten laiminlyönneistä. Vuokralaisen tulee noudattaa
kokoontumishuoneistoluvan ehtoja mm. henkilöiden enimmäismäärän osalta. Juhlatilan isossa salissa henkilöiden enimmäismääräksi on asetettu 100 hlöä ja vintillä 70.
b. Jeppaksella ei ole anniskeluoikeuksia ja vuokralaisen tulee huolehtia ns. alkoholi-ilmoituksesta viranomaisille mikäli vuokra-aikana tarjoillaan
alkoholijuomia. Ilmoituksen voi tehdä poliisin internet-sivustolla xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxx
Vuokralainen vastaa siitä, että kaikki vuokralaisen tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.