Salassapitosopimus

Salassapitosopimus

1. Termit ja määritelmät

Tässä Salassapitosopimuksessa (jäljempänä ”Sopimus”) käytettävillä määritellyillä termeillä on

seuraava merkitys:

Käsite	Määritelmä
Semantix	Semantix-konserni, joka koostuu seuraavista yhtiöistä: • Semantix AS, alv-numero NO991767096, • Semantix A/S, alv-numero DK18302691, • Semantix Finland Oy, alv-numero FI08365258, • Semantix Språkcentrum AB, alv-numero SE556272-8997, • Semantix Eqvator AB, alv-numero SE556560-0854, • tai mikä tahansa muu Semantix-konserniin kulloinkin kuuluva yritys (jäljempänä ”Semantix”).
Asiakas	Semantixin asiakas/asiakkaat.
Toimittaja	Konsultit tai kääntäjät, jotka suorittavat toimeksiantoja Xxxxxxxxxxxx.
Freelance- toimittaja	Yksityinen ammatinharjoittaja, jolla ei ole työntekijöitä tai alihankkijoita, riippumatta siitä, toimiiko Yksityinen ammatinharjoittaja yksityishenkilönä tai yrityksen kautta.
Toimisto- toimittaja	Xxxxxxxxx omien kääntäjien tai alihankkijoiden kielipalveluita tarjoava toimisto.
Sopimus- puolet	Semantix ja toimittaja.
Luottamuk- sellinen tieto	Kaikki Asiakkaan Semantixille antamien toimeksiantojen yhteydessä käytettäväksi antamat tai muutoin toimittamat tiedot ja asiakirjat sekä Semantixin ja Asiakkaan tai Semantixin ja Toimittajan välisten sopimusten sisältö, mukaan lukien rajoituksetta hinnoittelumenetelmät, hinnat, asiakkaiden tiedostot, asiakkaiden organisaatiorakenne, ohjeet, terminologia, käännösmuistit, lähdemateriaalit, piirrokset, digitaaliset kuvat ja muut Toimittajalle suullisesti, kirjallisesti tai muulla tavoin luovutetut tai lähetetyt tiedot.

2. Soveltamisala

2.1 Tausta

Osapuolet tiedostavat, että Semantixille ja Asiakkaalle on erityisen tärkeää, etteivät Luottamukselliset tiedot päädy luvattomien henkilöiden tietoon tai ettei niitä muulla tavoin paljasteta kenellekään toiselle. Tämän vuoksi Semantix vaatii ja Toimittaja sitoutuu käsittelemään kaikkia Luottamuksellisia tietoja tämän Salassapitosopimuksen määräysten mukaisesti.

2.2 Toimittajan velvollisuudet

Toimittaja sitoutuu:

(a) noudattamaan salassapitovelvollisuutta noudattamalla tiukasti tämän Sopimuksen määräyksiä;

(b) olemaan luovuttamatta Luottamuksellisia tietoja kenellekään luvattomalle henkilölle tai muulle osapuolelle (mukaan lukien kaikki henkilöt, jotka eivät ole Toimittajan työntekijöitä ja joiden on määrä osallistua Semantixille tehtäviin projekteihin; näitä ovat esimerkiksi oikolukijat, aihealueiden asiantuntijat ja konsultit) ilman Semantixin etukäteistä kirjallista suostumusta tai selkeää ilmoitusta Semantixilta, että salassapitovelvollisuus on peruutettu tai sitä ei sovelleta;

(c) kaikkina aikoina ottamaan huomioon ja selvittämään oman vastuunsa käsitellessään Semantixiin tai Asiakkaaseen liittyviä tietoja; ja

(d) olemaan ottamatta yhteenkään Asiakkaaseen suoraan yhteyttä ilman Semantixin aiemmin antamaa kirjallista suostumusta.

Mikäli Semantix on antanut kirjallisen luvan luovuttaa Luottamuksellisia tietoja jollekin henkilölle, Toimittaja sitoutuu:

(a) vaatimaan, että kyseinen kolmas osapuoli allekirjoittaa Semantixin salassapitosopimuksen ennen minkään Luottamuksellisen tiedon luovuttamista kyseiselle henkilölle; ja

(b) luovuttamaan kyseiselle henkilölle ainoastaan toisen osapuolen työtehtävien suorittamiseksi välttämättömät tiedot.

Edellä olevaa kohtaa 2.2 ei sovelleta silloin kun Toimittaja velvoitetaan luovuttamaan Luottamuksellisia tietoja viranomaiselle tai tuomioistuimelle lain tai muun säädöksen perusteella. Toimittajan on kuitenkin välittömästi saatuaan tiedon siitä, että tällaista

luovutusta mahdollisesti vaaditaan, ilmoitettava Semantixille kyseisestä mahdollisuudesta. Tämä määräys on siksi, että Semantix voi hakea asianmukaista suojatoimenpidettä tai muuta oikeuskeinoa.

Jos Toimittaja on velvoitettu luovuttamaan tietoja, Toimittaja tekee sen ainoastaan vaaditussa määrin ja pyrkii kaikin kohtuullisin keinoin varmistamaan, että Luottamukselliset tiedot vastaanottava osapuoli käsittelee näin saamiaan tietoja luottamuksellisesti.

2.4 Luottamuksellisten tietojen käyttökielto

Toimittaja ei saa käyttää tai antaa kenenkään toisen käyttää Luottamuksellisia tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin Semantixin toimeksiantojen suorittamiseen sovitun mukaisesti tai Semantixin etukäteisen suostumuksen perusteella.

2.5 Luottamuksellisten tietojen kopiointi ja palauttaminen

Toimittaja ei saa kopioida Luottamuksellisia tietoja omaan tai toisen henkilön käyttöön ilman Xxxxxxxxxx etukäteistä kirjallista suostumusta.

Semantixin pyynnöstä kaikki Semantixin tai Asiakkaan kirjallisena tai muulla tietovälineellä luovuttama tieto on välittömästi palautettava Semantixille tai tuhottava Semantixin ohjeiden mukaisesti. Toimittajan on vahvistettava Semantixille kirjallisesti, kun tiedot on joko palautettu tai tuhottu.

2.6 Luottamuksellisten tietojen säilytys

Toimittajan on säilytettävä kaikki Luottamukselliset tiedot niin, etteivät ulkopuoliset pääse niiden sisältöön käsiksi.

2.7 Asiakaskohtaiset salassapitovaatimukset

Xxx Xxxxxxx soveltaa laajempia salassapitovaatimuksia, Toimittajaa on tiedotettava kyseisistä vaatimuksista ennen toimeksiannon hyväksymistä.

2.8 Kesto

Tämän sopimuksen sisältämät velvollisuudet pysyvät voimassa niin kauan kuin Semantix tai Asiakas pitää Toimittajalle luovutettua tietoa luottamuksellisena.

3. Poikkeukset salassapitovelvoitteesta

Toimittaja ei ole velvollinen noudattamaan salassapitovelvollisuutta käsitellessään sellaista tietoa:

(a) joka on julkisesti saatavilla tämän Sopimuksen allekirjoitushetkellä tai sillä hetkellä, kun Toimittaja vastaanottaa toimeksiannon Semantixilta,

(b) joka tulee julkisesti saataville muulla tavoin kuin salassapitovelvollisuuden rikkomisen seurauksena,

(c) joka on ollut Toimittajan tiedossa, salassapitovelvollisuutta rikkomatta, jo ennen kuin Semantix luovutti sen, ja Toimittaja pystyy osoittamaan tämän, ja/tai

(d) jonka Toimittajan työntekijä tai konsultti on kehittänyt itsenäisesti, edellyttäen että kyseinen työntekijä tai konsultti pystyy osoittamaan, että hän ei ollut tietoinen Semantixin luovuttamasta tiedosta.

3.1 Toimistotoimittajien työntekijöitä, konsultteja ja alihankkijoita koskeva poikkeus

Toimittajalla on oikeus käyttää omia työntekijöitään tai konsultteja tai alihankkijoita suorittamaan Semantixin toimeksiantoja ilman Semantixin kirjallista suostumusta. Ennen kuin Toimittaja luovuttaa tietoja työntekijälle, konsultille tai alihankkijalle, Toimittajan on:

(a) huomautettava työntekijälle, konsultille tai alihankkijalle tämän salassapitosopimuksen sisällöstä ja varmistettava, että tämä kunnioittaa Toimittajan tästä salassapitosopimuksesta johtuvia velvollisuuksia, ja

(b) varmistettava, että työntekijä, konsultti ja/tai alihankkija on allekirjoittanut erillisen, tämän Sopimuksen kanssa samansisältöisen salassapitosopimuksen.

4. Seuraamukset ja vahingonkorvaukset

Jos Toimittaja, sen edustaja tai työntekijä tai muulla tavoin yhtiön käyttämä henkilö rikkoo tätä Sopimusta, Toimittaja sitoutuu maksamaan Semantixille jokaisesta rikkomuksesta sopimussakkona kaksituhatta euroa (2 000 €) Freelance-toimittajien tapauksessa ja kymmenentuhatta euroa (10 000 €) Toimistotoimittajien tapauksessa.

Toimittajan on myös korvattava Semantixille korkeampi summa, joka Semantixille ja/tai Asiakkaalle on aiheutunut tai jonka ne ovat kärsineet rikkomuksen johdosta vahinkona, menetyksenä, kuluina tai velvoitteina.

5. Riitatilanteissa sovellettava laki ja tuomioistuin

Tästä sopimuksesta aiheutuviin riitoihin sovelletaan Ruotsin lakia. Kaikki riidat ratkaistaan yleisissä tuomioistuimissa Tukholman käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Suomalaisen, tanskalaisen tai norjalaisen Semantix-yhtiön pyynnöstä riidan ratkaisee vastaavasti suomalainen, tanskalainen tai norjalainen tuomioistuin.