KH 26.04.2022 § 66

Sarastia Oy:n puhtaanapidon tarvikkeiden ja kerta-astioiden puitesopimukseen liittyminen 85/02.08/2022

KH 26.04.2022 § 66

Sarastia Oy toimii yhteishankintayksikkönä, joka kilpailuttaa omistajilleen erilaisia hankintoja. Hankintayksikkö eli Pälkäneen kunta tässä tapaukses- sa voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä tai tehdä tava- ra- ja palveluhankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankinta- sopimusta tai puitejärjestelyä. Hankintayksikön myös katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä tai käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankin- tasopimusta tai puitejärjestelyä. Pälkäneen kunta hankintayksikkönä voi si- ten hyödyntää Sarastia Oy:n tekemiä kilpailutuksia ilmoittautumalla niihin yhteishankintayksikön määrittelemällä tavalla.

Sarastia on kilpailuttanut puhtaanapidon tarvikkeiden ja kerta-astioiden pui- tesopimuksen. Puitesopimuksen sopimustoimittajaksi valikoitui kilpailutuk- sen jälkeen Velimark Oy. Sopimustoimittajalta on saatu lupa liittyä jälkikä- teen 1.7.2020 alkaneeseen sopimukseen. Puitesopimus koostuu seuraa- vista osakokonaisuuksista:

1. Siivousaineet

2. Suurkeittiöpesuaineet

3. Siivousvälineet

4. Jätesäkit- ja pussit

5. Pehmopaperit

6. Kerta-astiat

Pälkäneen kunnalla on mahdollisuus liittyä puitesopimukseen 1.8.2022 al- kaen. Puitesopimus on voimassa 30.6.2023 asti. Sopimukseen sisältyy op- tiovuodet 2+1. Nykyinen Pälkäneen kunnan ruoka- ja siivouspalveluiden kilpailuttama sopimus päättyy 31.7.2022. Pälkäneen kunnan on tarkoituk- senmukaista liittyä sopimuksen kaikkiin osakokonaisuuksiin. Sopimus kattaa myös tuotekoulutuksen, pintahygieniamittaukset ja koneellisen astianpesun annostelutekniikan huollot sekä korjaukset.

Puitesopimukseen liittymisen etuina on muun muassa aiempaa ympäristö- ystävällisempien pesu- ja puhdistusaineiden saaminen, tilausten tekemisen helpottuminen ja tehostuminen (mahdollisuus tilata verkkokaupasta), no- peammat toimitusajat sekä edullisemmat hankintahinnat puitesopimuksen suurista volyymeista johtuen.

Pälkäneen kunnan vuotuinen arvioitu kokonaiskustannus puhtaanapidon tarvikkeiden ja kerta-astioiden osalta on noin 82 000 €. Koko sopimuskau- den aikainen kustannus optiovuodet mukaan lukien on siten arviolta noin 322 000 €.

Valmistelu ja lisätiedot:

Xxxxxx Xxxxxxxx, talousjohtaja

p. 050 469 8477, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Esitys Kunnanjohtaja: Xxxxxxxxxxxxxx päättää

1. että Pälkäneen kunta liittyy Sarastian puhtaanapidon tarvikkeiden ja kerta-astioiden puitesopimukseen kaikkien osakokonaisuuksien osalta 1.8.2022 alkaen. Puitesopimuksen sopimustoimittajana on Velimark Oy. Puitesopimus on määräaikainen ja voimassa 30.6.2023 asti. Puite- sopimukseen sisältyy mahdollisuus optiovuosiin (2 + 1 vuotta). Niiden käyttämisestä päätetään erikseen.

2. valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan tehtävän sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.