Yhteistyösopimus 2023-2025 / Kuopio Tanssii ja Soi- Kuopio Dance Festi- val ry

Yhteistyösopimus 2023-2025 / Kuopio Tanssii ja Soi- Kuopio Dance Festi- val ry

1 Sopimuksen osapuolet

Kuopion kaupunki Xxxxxxxxxxxxxxx 00

70100 KUOPIO

ja

Xxxxxx Xxxxxxx ja Soi – Kuopio Dance Festival ry Puijonkatu 27 a 14

70100 Kuopio y-0214790-3

Sopimuksessa käytetään osapuolista lyhenteitä jäljempänä seuraavasti.

• Kuopion kaupunki jäljempänä kaupunki

• KTS ry

Kuopio Tanssii ja Soi ry:n vuosittain järjestämä Kuopio Tanssii ja Soi -festivaali on

2 Sopimuksen tavoite ja yhteistyömuodot

Yhteistyösopimuksen tavoitteena on vahvistaa Kuopion kaupungin vetovoimaa, elinvoimaista kaupunkikulttuuria ja kansainvälistymistä, saada aluetaloudellisia hyötyjä, lisätä asukkaiden hyvinvointia ja kulttuurista osallisuutta sekä tukea kau- pungin imagoa hyvän elämän pääkaupunkina. Kaupunki sitoutuu tukemaan sopi- muskumppania onnistumaan toiminnassaan näiden hyötyjen saavuttamiseksi.

Kaupungin tapahtumien arviointikriteeristöön perustuvalla arvioinnilla sopijaosa- puolet yhdessä varmistavat yhteiseksi tavoitteeksi mahdollisimman suuren vai- kuttavuuden. Monivuotinen yhteistyösopimus vahvistaa KTS ry:n tuotantosuunnit- telua pitkäjänteisesti ja antaa ammattimaisen ja uskottavan pohjan haettaessa rahoitusta muista lähteistä (kansalliset ja kansainväliset), se vahvistaa tapahtu- man ja samalla alueen kilpailukykyä suhteessa erityisesti Etelä-Suomen tapahtu- miin. KTS ry on sitoutunut edistämään kestävän kehityksen tavoitteita toiminnas- saan.

Tapahtuman vaikuttavuus

KTS on Pohjoismaiden merkittävin ja suurin kansainvälinen tanssifestivaali. Kuo- pio on kansainvälinen, vetovoimainen, osaamiseen perustuva kulttuurikaupunki. Tapahtuma tuo vuosittain sekä kansainvälisiä ammattitaiteilijoita ja yleisöä että suomalaisia taiteilijoita ja matkailijoita Kuopioon ja on näin mukana tekemässä aidosti kansainvälistä Kuopiota. Tapahtumalla on työllisyys- ja aluetaloudellisia, imagollisia sekä hyvinvointia edistäviä vaikutuksia. KTS edistää kaupungin tilojen ja palvelujen hyötykäyttöä erityisesti sesonkikausien ulkopuolella. Kts. Vaikutta- vuus ja mittarit -liite.

Kuopiolaisten hyvinvoinnin vahvistaminen

KTS ry vahvistaa toiminnallaan kuopiolaisten hyvinvointia ja osallisuutta, yhden- vertaisuutta, monikulttuurisuutta ja yhteisöllisyyttä. KTS ry huomioi toiminnas- saan lapset ja nuoret ja rikastuttaa Kuopion kulttuuritarjontaa. Ohjelmiston saa- vutettavuutta kehitetään mm. alueellisesta näkökulmasta ja huomioidaan eri so- sioekonomisista taustoista tulevat asukkaat. Toiminnan painopiste on tapahtuma- viikossa. Yhdistys tekee vuosittain yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman.

Yhteistyömuodot

Kuopion näkyminen KTS ry:n viestinnässä, markkinoinnissa ja verkosto- työssä

Kuopion kaupunki näkyy KTS ry:n viestinnässä, markkinoinnissa ja verkosto- työssä. Kuopio näkyy festivaalin nimessä.

Kuopion kaupunkikuva on monipuolisesti ja kiinnostavasti esillä festivaalin valo- kuva- ja videomateriaaleissa ja niitä syötetään aktiivisesti eri kanavissa. KTS ry luovuttaa oman kuvaajansa ottamaa kuvamateriaalia kaupungin omiin viestintä- ja markkinointitarkoituksiin (KTS:n ulkopuolisten kuvaajien toimittaman materiaa- lin käytöstä sovitaan aina tapauskohtaisesti etukäteen erikseen).

- Tapahtuman tiedote ja mediakuvat lähetään osoitteeseen verkkotoimitus@kuo- xxx.xx

- Sosiaalisen median kanavissa tägäys @kuopionkaupunki niihin somepostauksiin, jotka voisivat olla relevantteja jakaa myös kaupungin kanavissa.

- Sosiaalisen median kanavissa aihetunniste #Kuopio ja #CapitalOfLakeland #kulttuurikuopio

- Kaupungin logo osana yhteistyökumppaneita: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx- tunnukset

- Kuopio by Nature -vuosijulkaisun tai muun kaupungin markkinointimateriaalin jakaminen, erityisesti kansainvälisille osallistujille ja median edustajille.

- Liikemerkkinäkyvyys Kuopio Tanssii ja Soi -logoseinällä tapahtuma-aikana.

- Ilmoitusnäkyvyys käsiohjelmassa.

- Mahdollisuus toimituksellisiin mediajuttuihin ja yhteistyönostoihin KTS:n kana- vissa.

- Mahdollisuus promootiopisteeseen tapahtumassa Musiikkikeskuksella tai Kuo- pion kaupunginteatterissa.

- KTS jakaa omissa verkko- ja somekanavissaan yhdessä sovittavaa Kuopion kau- pungin hyvinvointiviestintää silloin kun se on relevanttia yhteistyölle.

KTS festivaalin näkyminen kaupungin viestinnässä ja markkinoinnissa

KTS näkyy kaupungin viestinnässä ja markkinoinnissa. Kaupunki jakaa KTS:n tie- dotus- ja markkinointimateriaaleja verkko- ja somekanavissaan sekä mahdolli- suuksien mukaan julkaisuissa ja ulkomainonnassa. Yhteistyö määritellään vuosit- tain.

Vieraanvaraisuus ja edustustilaisuudet

Osapuolet suunnittelevat yhdessä tapoja ja tilaisuuksia, joissa tuodaan yhteen strategisia kumppaneita yrityselämän, kulttuurialan ja kaupungin verkostoista. Kaupungin nimeämät henkilöt osallistuvat festivaalin yhteydessä järjestettäville vastaanotoille ym. tapahtumiin vieraina / isäntinä / kaupungin edustajina.

Kaupunki isännöi vuosittain yhtä KTS ry:n sidosryhmätapaamista kaupungintalolla tai muussa kaupungin järjestämässä tilassa. Yhdistys tekee vuosittain yksilöidyn kirjallisen hakemuksen kaupungille ko. tilaisuuksien järjestämiseksi.

3 Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus on voimassa 1.1.2023-31.12.2025.

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja hyväksytty kaupungin päätök- sellä ja ko. päätös on saanut lainvoiman. Ja kumppanin osalta, kun se on hyväk- synyt sopimuksen päätösvaltaisessa toimielimessään.

4 Kaupungin antaman tuen määrä ja maksatus

Kuopion kaupunki varaa vuosittaisen talousarviovalmistelun yhteydessä sopimus- vuosille määrärahan talousarvioonsa. Kaupunginvaltuusto vahvistaa määrärahan vuosittain talousarviosta päätettäessä. Kaupunginhallitus vahvistaa vuosittain käyttötaloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä muut erikseen sovitut kau- pungin antaman tuen muodot.

Sopimuskaudella 2023-2025 tuen suuruus on 2023: 332 000 €

2024: 342 000 €

2025: 352 000 €

Avustuksen 1. erä maksetaan tammikuussa (heti sopimuksen voimaan tultua) ja

2. erä toukokuussa.

Sopimuksen vahvistamisesta päättää Kuopion kaupunginvaltuusto. Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta tarkistaa sopimusta tarvittaessa. Tuen saaja toimittaa vuosittain kaupungille toimintakertomuksen, tilinpäätöksen, tilintarkastajien lau- sunnon, toimintasuunnitelman ja talousarvion.

KTS ry voi hakea kaupungilta edellä mainitun lisäksi erillistä kehittämisrahaa.

5 Uusi sopimus ja arviointi

Hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä tarkastellaan uuden kauden so- pimuksen sisältöä ja rahoitusta ja tehdään tarvittavat muutokset.

6 Sopimuksen irtisanominen

Mikäli sopimuksessa mainittuja velvoitteita ei sopimusosapuolesta riippuvasta syystä johtuen pystytä toteuttamaan, osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen. So- pimuksen irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta.

7 Yhteistyötahot

Kuopion kaupungin puolesta yhteistyötahoina toimivat markkinointi- ja viestin- täyksikkö liittyen markkinointiin, viestintään ja yhteistyötilaisuuksiin sekä kansa- laistoiminnan palvelut liittyen sopimuksen käytön valvontaan ja toimintaan (esim. kehittämiskohteisiin) liittyviin keskusteluihin ja maksatukseen.

Yhteistyösopimus, arvopohjainen yhteistyö

Xxxx Xxxxxxxxx, kansalaistoiminnan palveluiden päällikkö, 044 718 2513, kati.va- xxxxxxx@xxxxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxx, kulttuurisuunnittelija, 044 718 2468, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

Maksatus

Xxxxx Xxxxx, kansalaistoiminnan asiantuntija, 044 718 2504, sirpa.niemi@kuo- xxx.xx

Markkinointi ja viestintä

Xxxxx Xxxxx, markkinointikoordinaattori, 044 718 2018, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx

Vieraanvaraisuus

Xxxxx Xxxxxxxxx, johdon sihteeri, 0447182804, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

8 Sopimusta koskevat erimielisyydet

Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet rat- kaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.

9 Muuta sovittua

Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuo- lelle.

Kuopiossa 2022

KUOPION KAUPUNKI

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Kaupunginjohtaja Hallintojohtaja

KUOPIO TANSSII JA SOI – KUOPIO DANCE FESTIVAL RY

Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Puheenjohtaja Vt. toiminnanjohtaja