Rautatientorin tekojääradan purkaminen, rakennusurakka
Rautatientorin tekojääradan purkaminen, rakennusurakka
1. Xxxxxxxxx perustiedot
1.1 Hankintayksikkö
Hankintayksikkö on Helsingin kaupungin liikuntavirasto. Urakkasopimusta koske- van päätöksen tekee ulkoliikuntapalveluiden osastopäällikkö.
1.2 Asennus urakan kohde
Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut hakevat tarjouskilpailulla Rautatientorin siirrettävän tekojään purkamiseen rakennuspalvelua. Tekojää toimii joulukuusta maaliskuuhun talvikuukausina ja se on rakennettu valmiista konttiele- menteistä sekä valmiista laita- ja terassielementeistä. Tekojäärataan liittyy jäähdy- tysputkisto, joka on asennettu hiekkatasoitteen päälle ja liitetty jakotukin kautta jääh- dytyskoneistoon.
Urakkaan sisältyy Rautatientorin tekojääradan jäänhoitokonekontin, pukuhuonekon- tin ja kylmäkonekontin kuljetukset Rautatientorilta Velodromille ja kaksi osaisen kah- vilakontin kuljetus Rautatientorilta Aurinkolahden uimarannalle sekä kaikkien konttien kuljetukseen valmistaminen, kuljetusjärjestelyt ja kahvilakonttien käyttövalmiiksi asentaminen Aurinkolahdella.
Xxxxxx pitää suorittaa 3.-24.4.2017 välisenä aikana.
Xxxxxxxxx kohdetta on kuvailtu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1-9.
1.2 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (hankintalaki 348/2007) sekä Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (19.12.2012,1144 §).
Xxxxxxxxxx tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palk- kiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankinta- menettely sopimusta tekemättä.
1.3 Hankintailmoitus
Kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa on lähetetty julkaistavaksi 3.3.2017. Hankinnassa on kyse kokonaisurakasta.
Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen
Sopimuksessa noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja, YSE 1998, niiltä osin kun tarjouspyynnössä tai hankinnan kuvauksessa ei ole muuta ilmoitettu.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Sopimuskausi on 3 – 24.4.2017.
Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tarjouksen tekeminen
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa viimeistään perjantaina 17.3.2017 kello 12.00.
Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että kirjallinen tarjous liitteineen on toimi- tettava ainoastaan yhtenä kappaleena kirjekuoressa jossa on merkitty vastaanotta- jaksi ”Liikuntavirasto, Ulkoliikuntapalvelut”, tarjoajan nimi ja sana ”Xxxxxxx urakasta” sekä tarjouksen tunnistenumero HEL 2017–002366.
Xxxxxxxxxx toimitusosoitteet Postiosoite:
Helsingin kaupungin kirjaamo/ Liikuntavirasto PL 10
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite:
Pohjoiseplanadi 11-13, (kaupungintalo), 00170 Helsinki
(avoinna klo 8.15 – 16.00)
Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myö- hästyneet tarjoukset hylätään.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 30.5.2017 asti.
2 Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet
2.1 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 §:n pakollinen poissulkemisperuste
2.2 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jäljempänä tarjouspyynnön 3.2 kohdassa mainittu hankintalain 57 §:n poissulkemis- peruste (tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tar- joajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen)
2.3 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste
2.4 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia;
2.5 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuu- luvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama, tarjouspyynnön 3.3 kohdan mukainen selvitys osoittaa, että tarjoaja tai tarjoajan johtohenkilö on syyllistynyt vakavaan vir- heeseen ammattitoiminnassaan.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
3 Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset
Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.
Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta van- hoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.
3.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista:
• Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
• Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.
Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsää- dännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on kään- netty suomen kielelle.
3.2 Tilaajavastuulain edellyttämä selvitys
Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään:
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työeh- doista ja lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.
Selvityksen on oltava suomenkielinen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
4 Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset
4.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Vaatimus 1
Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työn- antajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin.
Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu.
Jos ulkomainen tarjoaja ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekis- terinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suo- men kielellä.
Vaatimus 2
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edelly- tykset hankinnan suorittamiseen.
Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksuky- kyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• Tarjoajan tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta.
Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudes- taan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä tahoilta.
4.2 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Vaatimus 1
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• vastaavanlaisten urakoiden referenssit kolmen viimeisen vuoden ajalta kaksi merkittävintä. Vastaavanlaisella urakalla tarkoitetaan siirrettävän tekojään asentaminen tai purkaminen ja elementtikonttirakenteisten purkamiset, siirrot ja asentamiset. Ilmoitettava on kohteen nimi, paikka ja ajankohta sekä kuvat- tava urakka kohteet.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
5 Aliurakointi
5.1 Aliurakoinnista ilmoittaminen ja sen kuvaaminen
Tarjoajan on tarjouksessaan:
• ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa aliurakoinnista kolman- nelle taholle sekä kuvattava aliurakoitsija em. osuus yksityiskohtaisesti ja ni- mettävä ehdotetut aliurakoitsijat. Aliurakoitsijoita voidaan nimetä myöhemmin ja hyväksymisen tekee hankintayksikkö.
5.2 Aliurakoitsija soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset
Tarjoajan ilmoittamilla aliurakoitsijoilla on oltava urakan laatu ja laajuus huomioiden riittävä kokemus siitä osasta sopimusta, jota aliurakointi kos- kee.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys aliurakoitsijan kokemuk- sesta.
6 Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet
6.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen ver- tailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
Tarjouksen ehdottomat muotovaatimukset Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot:
• tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot (osoite, Y-tunnus, yhteys-henkilö(t) yhteystietoineen, puhelin, sähköpostiosoite hankintapäätöksen sähköistä tie- doksiantoa varten on ilmoitettava tarjouksessa omana tietonaan
• selvitys vastaavanlaisen palvelun suorittamisesta
• tarjouksen voimassaolo, päiväys, lisätietojen antajat, allekirjoitus
• muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjous liitteineen on teh- tävä kirjeitse suomen kielellä.
Hankittavan palvelun ominaisuudet
Tarjoaja sitoutuu kokonaisurakkaan hoitamalla kuljetukset ja tekojääradan kaikkien rakenteiden purkamisen- ja toimintakuntoon laiton xxxx välisenä aikana.
6.2 Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot
Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 7.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
6.3 Tarjoushinnan ilmoittaminen
Urakan tarjoushinta tulee ilmoittaa muodossa X euroa (alv 0 %). Päätöksentekovaiheessa hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
6.4 Osatarjoukset
Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia.
6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesa- laisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oi- keus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tu- lemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
6.6 Xxxxxxxxxx tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
6.7 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen
Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan.
7 Tarjousten vertailu
Parhaan tarjouksen valintaperusteena on hinta.
Alin tarjous saa 100 pistettä.
8 Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 13.3.2017 mennessä osoitteeseen xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Rau- tatientorin tekojääradan purkamisen asennusurakka”.
Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintieduste- luita ei voida ottaa vastaan.
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua tekojäähän ja siirrettäviin kontteihin Hel- singin Rautatientorilla, 00100 Helsinki, torstaina 9.3.2017 klo 13.00.
Xxxxxx Xxxxxxx osastopäällikkö Ulkoliikuntapalvelut
Liitteet Urakan kuvaus liite 1
Asemapiirustus liite 2 Kahvion pohjapiirustus liite 3 Pukuhuonekontti mitat liite 4
Tekojääradan huoltokontit leikkauskuvat liite 5 Jääradan leikkauskuva liite 6
Jääkenttä ja valotaulu liite 7 Jääpuisto aluejulkisivukuvat liite 8 Rakennustapaselostus liite 9
YSE 1998 liite 10
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |