SENAATTI-KIINTEISTÖJEN KOKONAISVUOKRAUKSEN VAKIOEHDOT (VALTIOVUOKRALAISET)
1 (6)
SENAATTI-KIINTEISTÖJEN KOKONAISVUOKRAUKSEN VAKIOEHDOT (VALTIOVUOKRALAISET)
1 Vuokrauskohde
1.1 Vuokrauskohteen kunto
Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hy- väksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokrasopi- muksen alkamishetkellä. Vuokralainen on velvollinen säilyttämään vuokrauskohteen kunnon vuokrasopi- muksessa sovitun mukaisena.
Vuokranantaja ei vastaa vaikutusmahdollisuuk- siensa ulkopuolella olevan seikan aiheuttamasta tai vuokralaisesta johtuvasta vahingosta.
Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai tilapäiset katkokset em. järjestelmissä taikka kiinteistön hoidon kannata tar- peelliset korjaukset eivät oikeuta vuokralaista kor- vauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokran- antaja ei ole velvollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka aiheutuvat em. syistä.
Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, joka ei aiheuta olennaista haittaa tai häi- riötä vuokraoikeuden käyttämisessä ilmoitettuaan siitä vuokralaiselle vähintään 14 päivää ennen työn aloittamista. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa muu kuin edellä tarkoitettu korjaus- tai muutostyö il- moitettuaan siitä vuokralaiselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen työn aloittamista. Vuokralaisella ei ole edellä sanotuissa tapauksissa oikeutta purkaa vuokrasopimusta.
Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennuk- seen muista kuin olennaisista puutteellisuuksista vuokrauskohteen kunnossa. Vuokralaisella ei ole oi- keutta vuokranalennukseen vuokralaisen pyynnöstä tehtävistä muutostöistä eikä vuokrauskohteessa teh- tävien huolto- ja vastaavien töiden johdosta.
Vuokrauskohteeseen voi kuulua rakennuksiin liit- tyvä maa-alue, joka määritellään tarvittaessa vuokra- sopimukseen kuuluvalla tai siitä erillisellä karttaliit- teellä.
1.2 Toimitilapalvelut
Vuokralainen vastaa omista toimitilapalveluis- taan.
Vuokralaisella on mahdollisuus sopia toimitilapal- veluista erillisellä sopimuksella vuokranantajan kanssa, mikäli vuokranantaja järjestää vuokrauskoh- teeseen nämä palvelut.
1.3 Edelleenluovutus
Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjal- lista suostumusta siirtää vuokrasopimusta, edelleen- vuokrata vuokrauskohdetta tai alivuokrata sen osaa toiselle. Siirtokielto koskee myös vuokraoikeuden siirtoa liikkeen luovutuksen yhteydessä.
Ellei erikseen toisin sovita, sopimussiirron edelly- tyksenä on, että valtion ulkopuolinen uusi vuokralai- nen toimittaa vuokranantajalle ennen vuokrasopi- muksen siirtymistä asiakirjat, jotka osoittavat kohdan
6.3 mukaisen vakuuttamisvelvoitteen täyttämisen. Ellei erikseen toisin sovita, edelleen- ja alivuok-
raustilanteissa ensivuokralainen vastaa siitä, että val- tion ulkopuolinen edelleenvuokralainen ottaa ja pi- tää voimassa riittävän vastuuvakuutuksen kohdan 6.3 mukaisesti.
1.4 Muutostyöt
Vuokralaisen pyynnöstä tehtävät muutostyöt ovat täysimääräisesti vuokravaikutteisia ja niistä so- vitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista.
Vuokralainen maksaa sopimuksen mukaista vuokraa myös tällaisen muutostyön ajalta, vaikka vuokrauskohde ei tällöin olisi kokonaisuudessaan käytettävissä.
Vuokralainen ei saa suorittaa vuokrauskohteessa muutos- tai korjaustöitä ilman vuokranantajan kirjal- lista lupaa.
Vuokralaisen suorittamien muutos- ja korjaustöi- den osalta vuokrasopimuksen osapuolten tulee en- nen vuokranantajan luvan myöntämistä yhteistyössä määritellä konkreettiset vaatimukset työssä käytettä- ville rakennusmateriaaleille ja -tarvikkeille sekä valit- taville laitteille. Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaustöistä. Töihin liittyvät suunnitel- mat on toimitettava vuokranantajalle sovituilta osin viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua.
2 (6)
Vuokrasuhteen päättyessä vuokralaisen on vuok- ranantajan vaatimuksesta palautettava kustannuk- sellaan vuokrauskohde vuokralaisen suorittamia muutostöitä edeltäneeseen tilaan. Vuokranantajalla on tarvittaessa oikeus tehdä tämä ennallistaminen vuokralaisen kustannuksella. Mikäli vuokranantaja ei vaadi vuokrauskohteen ennallistamista, jäävät muu- tos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranantajan hyväksi ilman eri korvausta.
Edellä sanotun lisäksi vuokralaisella on oikeus kustannuksellaan ennallistaa vuokrauskohteeseen tekemänsä muutostyö haluamassaan laajuudessa vuokrasuhteen päättyessä, mikäli sitä ei ole erikseen ennen muutostöiden aloittamista kielletty.
2 Vuokrauskohteen käyttö
2.1 Vuokralaisen toiminta
Vuokralainen vastaa siitä, ettei vuokrauskoh- teessa harjoitettu toiminta tai vuokralaisen toimin- nassaan käyttämät materiaalit taikka aineet aiheuta vahinkoa tai vaaraa ympäristölle, rakennukselle, ra- kennuksen muille vuokralaisille, käyttäjille tai ulko- puolisille. Vuokralaisen tulee huolehtia, ettei vuok- rauskohteessa harjoitettavasta toiminnasta aiheudu kohteen käyttötarkoituksesta poikkeavaa melu-, haju-, savu- tai muuta vastaavaa haittaa. Tupakointi on vuokrauskohteessa ja rakennuksessa kielletty muualla, kuin sille erikseen osoitetuilla pakoilla.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokraus- kohteessa mahdollisesti käytettyjen räjähteiden/rä- jähtävän materiaalin, ns. ABC-aineiden ja muiden vastaavien aineiden aiheuttamista vahingoista tuot- tamuksesta riippumatta.
Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrauskohteessa vallitseva yleinen siisteys ja järjestys mahdollistavat riittävän ja asianmukaisen siivouksen ja puhtaanapi- don.
2.2 Vuokrauskohteen ja rakennusten yhteisten tilojen käyttäminen
Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuus-
määräyksiä ja pitää hätäpoistumistiet vapaina. Moni- käyttäjätaloissa vuokralaisen tulee säilyttää omaisuu- tensa hallitsemallaan vuokrauskohteella.
2.3 Vastuurajat
Vuokrauskohteen sekä sen rakenteiden, laitteiden ja vastaavien perustaminen, ylläpito ja uusiminen määräytyvät vastuurajataulukon mukaisesti. Jollei so- pimuksessa tai vastuurajataulukossa ole muuta sovittu, vuokranantaja vastaa vuokrauskohteesta, sen rakenteista, kiinteistön laitteista ja yleisvalaistuk- sesta sekä vuokrauskohteen ylläpidosta. Vuokranan- taja vastaa vuokrauskohteen kiinteistöverosta.
Jollei vuokrasopimuksessa ole muuta sovittu, vuokralainen vastaa pelastussuunnitelman laatimi- sesta ja täytäntöönpanosta. Jollei muuta ole sovittu, vuokralainen vastaa myös toimintaansa palvelevien varusteiden, omien kalusteidensa, laitteiden, opas- teiden ja muiden vastaavien ylläpidosta ja uusimi- sesta.
Vuokrauskohteen ylläpitoon kuuluvat kiinteistön- hoito- ja huolto sekä kunnossapito. Kiinteistönhuol- lolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toiminta- kuntoisena sekä estetään vikojen ilmaantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat il- man, että kohteen suhteellinen laatutaso olennai- sesti muuttuu. Kunnossapidon taso määräytyy vuok- ranantajan normaalin kunnossapidon tason mukai- sesti rakennuksen käyttötarkoitus huomioiden. Kun- nossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitellään ja sovitaan tarvittaessa osapuolten välisissä yhteistyökokouk- sissa.
Vuokranantaja päättää suoritettavista peruskor- jauksista ja -parannuksista ja niistä aiheutuvista kus- tannuksista sovitaan erikseen.
Jos vuokranantaja on velvollinen korvaamaan kol- mannelle henkilö-, esine- tai muita vahinkoja, joiden syynä on virhe tai muu vuokralaisen tai vuokralaisen palveluntuottajan syyksi luettava seikka, vuokralai- nen on velvollinen suorittamaan vuokranantajalle hy- vityksenä tämän maksamaa korvausta vastaavan määrän kokonaisuudessaan. Vastaava korvausvelvol- lisuus on vuokranantajalla vuokralaista kohtaan.
2.4 Vuokrauskohteen siivous ja puhtaanapito
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokraus- kohteen riittävästä ja asianmukaisesta siivouksesta ja puhtaanapidosta. Puhtaanapidon ohjelma käydään
3 (6)
läpi vuosittaisessa kohdekohtaisessa asiakastapaa- misessa tai muussa asiakastapaamisessa.
2.5 Normaalit käyttöajat
Vuokralaisella on oikeus käyttää vuokrauskoh- detta 24 tuntia vuorokaudessa, vuoden jokaisena päivänä. Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole muuta sovittu, tilojen normaali käyttöaika on arkisin 6:30 – 19:00, jolloin vuokrauskohteessa on normaalitason mukainen lämmitys, mahdollinen jäähdytys ja ilman- vaihto. Muina aikoina em. tekniset järjestelmät toimi- vat alhaisemmalla tasolla.
2.6 Sisäolosuhteet
Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokrauskoh- teessa on kohteen käyttötarkoitukseen nähden asi- anmukaiset sisäolosuhteet normaaleina käyttöai- koina. Mikäli vuokralainen haluaa poiketa sovitusta sisäolosuhdetasosta tasoa parantavasti, vastaa vuok- ralainen poikkeaman aiheuttamista kustannuksista täysimääräisesti. Vuokralaisen edustajan tulee esittää pyyntö vuokranantajalle kirjallisesti.
2.7 Vuokrauskohteen ympäristövastuut
Vuokralaisen tulee huolehtia, että jätteen, kemi- kaalien ja muun ympäristölle tai terveydelle haitalli- sen aineen joutuminen vuokrauskohteen maape- rään, pohjaveteen, rakennuksiin ja rakenteisiin este- tään riittävän tehokkaasti.
Mikäli vuokralaisen, edelleenvuokralaisen tai ali- vuokralaisen toiminnasta on aiheutunut vuokraus- kohteen ympäristön pilaantumista tai roskaantu- mista, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan kustannuksellaan alueen puhdistamisesta ja siivoa- misesta kulloinkin voimassa olevien säädösten ja toi- mivaltaisen ympäristöviranomaisen edellyttämällä tavalla vuokrauskohteen jatkokäytön edellyttämä taso huomioon ottaen.
Mikäli on tiedossa tai on syytä epäillä, että raken- nuksiin tai rakenteisiin on joutunut vuokralaisen, edelleenvuokralaisen tai alivuokralaisen toiminnan seurauksena kemikaaleja tai muita haitta-aineita, vuokralainen on velvollinen toteuttamaan kustan- nuksellaan tarvittavat haitta-aineselvitykset ja niiden perusteella tarvittavat kunnostustoimenpiteet koh- teen saattamiseksi vähintään siihen tasoon kuin se oli vuokra-ajan alkamishetkellä, ellei toisin sovita. Mikäli vuokrauskohde on kuitenkin jo tätä ennen ollut
vuokralaisen hallinnassa, vuokralainen vastaa kun- nostamisesta hallinta-ajan alkamishetkellä olleeseen tasoon, ellei toisin sovita.
Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetut velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia, puhdistaa ja siivota pilaantunut tai roskaantunut alue taikka haitta-ainepitoinen rakenne vuokralaisen lu- kuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta.
Mikäli tällä vuokrasopimuksella uusitaan aiemmin voimassa ollut vuokrasopimus, on edellä todettu vuokralaisen puhdistamis-, siivous- ja kunnostusvas- tuu voimassa vastaavasti vuokralaisen tai tämän ali- tai edelleenvuokralaisten vuokrauskohteessa aiem- man vuokrasopimuksen nojalla harjoittaman toimin- nan ajalta.
2.8 Viranomaismääräykset
Vuokralainen vastaa vuokrasuhteen aikana sekä, jos vuokralainen on hallinnoinut vuokrauskohdetta jo ennen tätä, tänä aikana kiinteistöön liittyvien sää- dösten, viranomaismääräysten ja lupien muuttumi- sesta johtuvien muutostöiden kustannuksista ottaen lisäksi huomioon, mitä valtion vuokrakäsikirjassa on todettu.
Vuokralainen on velvollinen hakemaan ja pitä- mään voimassa toimintaansa varten tarvittavat luvat. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten, määräysten ja toimintaa koske- vien lupien ehdot.
3 Vuokra-aika
3.1 Vuokrasopimuksen irtisanominen
Vuokrasopimuksen irtisanominen tulee aina tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna.
Vuokralaisen tulee toimittaa irtisanomisilmoitus vuokranantajan sopimusyhteyshenkilölle sekä kirjaa- moon.
Vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksen ai- kaisintaan vuokra-ajan alkamista edeltävän kuukau- den aikana, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu.
4 (6)
Vuokrasopimuksen irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka ai- kana irtisanominen on suoritettu, jollei vuokrasopi- muksessa toisin sovita.
3.2 Investoinnin jäännösarvon maksaminen
Vuokralainen ei ole velvollinen maksamaan vuok- rasopimuksessa sovittua jäännösarvoa, mikäli vuok- ranantaja irtisanoo vuokrasopimuksen päättymään.
Vuokralainen ei myöskään ole velvollinen maksa- maan em. jäännösarvoa, mikäli vuokranantaja myy vuokrauskohteen ja vuokrauskohde muuttuu ns. edelleenvuokrauskohteeksi, jossa nykyinen vuokran- antaja siirtyy uuden omistajan vuokralaiseksi, joka vuokraa tämän sopimuksen mukaisen vuokrauskoh- teen edelleen nykyiselle vuokralaiselle.
3.3 Vuokrasuhteen päättyminen
Vuokrasopimuksen päättyessä ja viimeistään poismuuttopäivään mennessä, vuokralaisen on pois- tettava vuokrauskohteesta kaikki hallitsemansa, omistamansa ja kolmannen omaisuus ja jätettävä vuokrauskohde siivottuna vuokranantajan vapaa- seen hallintaan.
Vuokrauskohteessa pidetään poismuuton yhtey- dessä katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokraus- kohteen tulee olla tavanomainen kuluminen huomi- oon ottaen hyvässä kunnossa. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toiminnastaan johtunei- den katselmuksessa havaittujen puutteellisuuksien ja vikojen korjaamisesta, jotka eivät johdu tavanomai- sesta kulumisesta.
Vuokrasuhteen päättyessä vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki vuokrauskohteen avaimet muuttopäivänä vuokranantajalle.
Vuokranantajalla on oikeus hävittää vuokralaisen kustannuksella vuokrauskohteeseen muuttopäivän jälkeen jätetty omaisuus tai menetellä omaisuuden suhteen muutoin parhaaksi katsomallaan tavalla ja veloittaa vuokralaiselta vuokrauskohteen vuokraa vastaava korvaus siltä ajalta, jonka vuokrauskohde ei ole ollut vuokranantajan käytössä laiminlyönnin joh- dosta.
Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä kohdassa mai- nitut velvoitteet, vuokranantajalla on oikeus suorittaa ne vuokralaisen kustannuksella.
4 Vuokra ja erilliskorvaukset
4.1 Vuokranmaksu
Vuokran maksaminen alkaa viimeistään silloin, kun vuokrauskohde on vuokrasopimuksen mukai- sesti luovutettu vuokralaisen hallintaan.
4.2 Oman pääoman kustannuksen muutos
Mikäli vuokranantajan oman pääoman kustannus muuttuu valtion vuokrausjärjestelmään liittyvien lin- jausten johdosta, on vuokranantajalla oikeus muut- taa vuokraa vastaavasti ilmoittamalla siitä kirjallisesti vuokralaiselle vähintään 12 kuukautta ennen tapah- tuvaa vuokran muutosta.
4.3 Erilliskorvaukset
Vuokrasopimuksella voidaan sopia arvioituun tai mitattuun kulutukseen perustuvia erilliskorvauksia. Erilliskorvausten suuruus tarkistetaan tariffien ja/tai todellisen kulutuksen muuttuessa. Muutoksesta il- moitetaan vuokralaiselle kirjallisesti vähintään yksi
(1) kuukausi ennen muutoksen voimaantuloa.
4.4 Arvonlisävero
Mikäli vuokrasopimus on arvonlisäverollinen, noudatetaan seuraavia ehtoja:
Vuokraan ja erilliskorvauksiin lisätään vuokrasopi- muksen mukaisesti kulloinkin voimassa oleva arvon- lisävero ja vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäverolain 4 luvun 30 §:ssä ja 10 luvussa mää- ritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen oikeutta- vaan toimintaan. Mikäli tiloja käytetään vähennyk- seen oikeuttamattomalla tavalla, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheu- tuneen vahingon, jonka suuruus määräytyy valtiolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden maksujen mukaan. Tämän lisäksi vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki muut sopimusrikkomuksesta ai- heutuvat kulut.
4.5 Uudet verot ja maksut
Viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset vuokraustoimintaan välittömästi liittyvät uudet verot ja maksut tai olemassa olevien verojen ja maksujen muutokset voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan ja erilliskorvauksiin.
5 (6)
4.6 Perintäkulut
Viivästyskoron lisäksi vuokralainen maksaa perinnästä aiheutuvat kulut.
5 Yhteistoiminta ja ympäristötavoitteet
5.1 Yhteistoiminta
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä kohteen käyt- täjä pyrkivät pitämään vuokranantajan aloitteesta vä- hintään kerran vuodessa kohdekohtaisen asiakasta- paamisen, jossa käsitellään vuokrauskohteeseen liit- tyvien muiden asioiden lisäksi myös ympäristötavoit- teet ja muut ympäristöön liittyvät asiat.
5.2 Vuokrauskohteen ekotehokas käyttö
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä kohteen käyt- täjä pyrkivät toiminnassaan ja hyvässä yhteistyössä kiinteistöstä ja sen käyttämisestä aiheutuvien haital- listen ympäristövaikutusten vähentämiseen ja asetta- vat tässä tarkoituksessa toiminnalleen tavoitteita sekä sopivat niiden saavuttamiseksi tarpeellisista toi- mintatavoista.
Vuokrasopimuksen osapuolet toimivat hyvässä yhteistyössä minimoidakseen vuokrauskohteen energiankulutuksen, kasvihuonekaasupäästöt, ve- denkulutuksen sekä negatiiviset vaikutukset vuok- rauskohteen sisäolosuhteisiin.
Säästöjen aikaansaamisen motivoimiseksi ja ym- päristötavoitteiden saavuttamiseksi vuokrasopimuk- sen osapuolten edustajat asettavat mahdollisuuksien mukaan kullekin vuodelle tarkennetut ympäristöta- voitteet ja pyrkivät parantamaan ympäristösuoritus- kykyä verrattuna edellisen vuoden toteumiin ja osa- puolten yhteisiin tavoitteisiin. Tavoitteita tarkistetaan vuosittain siten, että tavoitteena on jatkuva paranta- minen teknisten reunaehtojen puitteissa.
5.3 Energia- ja ekotehokkuus
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä kohteen käyt- täjä pyrkivät mahdollisimman suureen energiatehok- kuuteen kaikessa toiminnassaan taloudelliset ja tek- niset reunaehdot huomioiden.
Vuokralaisella on velvollisuus hallita toimintansa ympäristövaikutuksia.
Vuokranantaja huolehtii siitä, että ylläpidossa ja korjauksissa huomioidaan energiatehokkuus ja ym- päristönäkökulmat aina, kun se on kohtuullisin kus- tannuksin mahdollista.
Mikäli vuokrauskohteeseen tulee suoritettavaksi muuttuvista energiatehokkuuteen tai ekotehokuu- teen liittyvistä viranomaisnormeista tai esim. ylei- sestä teknisestä kehityksestä tai ikääntymisestä yms. johtuvia korjauksia, muutoksia tai lisätöitä, sopivat osapuolet näistä erikseen.
Osapuolet sitoutuvat ottamaan huomioon tämän sopimuksen mukaiset energia- ja ekotehokkuusta- voitteet ja niiden saavuttamiseksi sovitut velvoitteet hankkiessaan palveluita sekä käyttäessään alihankki- joita. Osapuolet vastaavat käyttämiensä alihankkijoi- den toiminnasta tältä osin niin kuin omastaan.
Uusiutuvien energialähteiden käytössä noudate- taan valtioneuvoston ohjeita ja määräyksiä.
5.4 Vesi
Vuokrasopimuksen osapuolet pyrkivät minimoi- maan veden käytön vuokrauskohteessa. Käyttöve- siverkoston ja vesikalusteiden kunto sekä asetukset pidetään tasolla, joka mahdollistaa alhaisen veden- kulutuksen.
5.5 Jätteet
Vuokralainen sitoutuu aktiivisesti vähentämään omasta toiminnastaan syntyvän jätteen määrää ja haitallisuutta. Vuokralainen sitoutuu lajittelemaan jätteen kunnallisten määräysten tai vuokranantajan erikseen antamien ohjeiden taikka vastuurajataulu- kossa mahdollisesti sovitun mukaisesti.
Syntyvän jätteen osalta pyritään ensisijaisesti jät- teen uudelleen käyttämiseen tai kierrättämiseen alu- een jätehuoltojärjestelyt huomioon ottaen tai, ellei tämä ole mahdollista, muuhun hyödyntämiseen en- nen sijoittamista loppukäsittelyä varten.
6 Muut ehdot
6.1 Turvallisuussopimus
Mikäli osapuolten välillä on voimassa erillinen tur- vallisuussopimus, noudatetaan kulloinkin voimassa olevan turvallisuussopimuksen ehtoja osana tätä vuokrasopimusta, ellei turvallisuussopimuksessa tai tässä vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu.
6 (6)
6.2 Valtionhallinnon tilatiedot
Mikäli vuokralaisen tulee Senaatti-kiinteistöistä ja Puolustuskiinteistöistä annetun lain (465/2023), val- tioneuvoston asetuksen (242/2015) tai muun voi- massa olevan säädöksen nojalla toimittaa tietonsa valtionhallinnon tilatietokantaan, osapuolet määrit- televät kohteen käyttötarkoitusvyöhykkeet valtion ti- latietokannassa, jossa oleva tieto on kummankin osapuolen käytettävissä, ellei viranomaisen toimin- nan julkisuudesta annetusta laista muuta johdu.
Edellä mainittu koskee myös tilanteita, joissa vuokralainen muutoin toimittaa tietonsa valtionhal- linnon tilatietokantaan.
6.3 Vakuutukset
Valtion ulkopuolinen vuokralainen sitoutuu otta- maan toiminnalleen riittävän suuruisen vastuuvakuu- tuksen ja pitämään sen voimassa koko vuokrasopi- muksen voimassaoloajan.
6.4 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen osalta
Vuokralaisen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus vuokranantajalle viipymättä tietoonsa tulleesta va- hingosta, joka aiheutuu vuokrauskohteelle tai vuok- ralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskeleville hen- kilöille, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvolli- suus tai -oikeus tai muita vastuita tai velvollisuuksia vuokranantajalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuok- ralaisen laissa tarkoitettu edustaja.
Vastaava ilmoitusvelvollisuus on vuokranantajalla vuokralaista kohtaan.
6.5 Henkilötietojen käsittely
Mikäli vuokranantaja käsittelee vuokralaisen hen- kilötietoja tähän vuokrasopimukseen perustuvien palveluiden tuottamiseksi, noudatetaan henkilötie- tojen käsittelyssä vuokralaisen ja vuokranantajan vä- lillä tehtyä henkilötietojen käsittelysopimusta. Käsit- telyn luonne ja tarkoitus, rekisteröityjen ryhmät sekä käsiteltävät henkilötiedot on kuvattu vuokrasopi- muksen liitteenä olevassa käsittelytoimien kuvauk- sessa. Vuokranantaja ja vuokralainen voivat tarvitta- essa päivittää kirjallisesti (ml. sähköpostitse) liitteen tietoja. Liitteen päivitys ei ole vuokrasopimusmuutos.
Vuokralainen antaa tällä vuokrasopimuksella vuokranantajalle EU:n yleisessä tietosuoja-asetuk-
sessa tarkoitetun ennakkoluvan käyttää henkilötieto- jen käsittelyssä alihankkijoita, jotka ovat sitoutuneet käsittelysopimuksessa kuvattuihin henkilötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin. Mikäli kohde myydään, koskee edellä tarkoitettu lupa myös valtion ulkopuolista vuokranantajaa ja tämän alihankkijoita. Vuokranantaja ilmoittaa pyydettäessä vuokralaiselle alihankkijoista, joita se käyttää vuokrasopimuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn sekä näitä kos- kevista muutoksista. Vuokralaisella on perustellusta syystä oikeus vastustaa alihankkijan käyttöä.
Vuokranantajan vastuulla oleva seloste käsittely- toimista on nähtävillä osoitteessa www.se- xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.
6.6 Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjal- lisesti.
6.7 Ilmoitukset ja suostumukset
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset ja suostumuk- set tehdään ja annetaan myös kirjallisesti esim. säh- köpostitse.
6.8 Erimielisyydet ja suhde lainsäädäntöön
Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan vuokralaisen ja vuokranantajan välisillä neuvotte- luilla.
Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärryk- seen, saatetaan asia toimivaltaisen tuomioistuimen ratkaistavaksi. Liikelaitoksen ja sen kanssa samaan oikeushenkilöön kuuluvien vuokralaisten välisissä sopimuksissa sovelletaan hallintolain 66 §:n sään- nöstä hallintosopimusta koskevista riidoista.
Osapuolet sopivat, että muutoin sopimuksen osalta noudatetaan liikehuoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995).
**********************************************