PUITESOPIMUS MAALAUSTÖISTÄ
PUITESOPIMUS MAALAUSTÖISTÄ
1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt
Tilaaja: Oulun kaupunki
Y-tunnus: 0187690-1
Tilaajan yhteystiedot: Oulun tekninen liikelaitos, kiinteistöpalvelut Osoite: PL 69, 90015 OULU
Xxxxxxxx yhteyshenkilö sopimusasioissa on yksikönpäällikkö.
Yhteyshenkilöt töiden suorittamiseen liittyvissä asioissa ovat työmaiden vastuuhenki- löt
Urakoitsija: Y-tunnus: Osoite:
(jäljempänä myös ”Urakoitsija”)
Urakoitsijan yhteyshenkilö sopimusasioissa on: sähköpostiosoite:
puhelinnumero:
2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot ja muut ehdot
Tässä sopimuksessa noudatetaan näitä sopimusehtoja täydentävinä sopimusehtoina Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 ottaen kuitenkin huomioon kohta sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys, ellei tässä sopimuksessa tai tar- jouspyynnössä ole toisin sovittu.
3. Puitesopimuksen kohde
Puitesopimuksen (jäljempänä” Sopimus”) kohteena ovat tilaajan eri yksiköille suori- tettavat keikka luonteiset sähkötyöt (jäljempänä” puitesopimustyöt” tai ”työt”). Han- kinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä liit- teineen sekä Urakoitsijan tarjouksessa liitteineen.
Sopimus perustuu Tilaajan järjestämään tarjouskilpailuun ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt han- kintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Puitesopimus ei tuo- ta Urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa Tilaajalle sopimuksen kattamia töitä.
4. Tilausten määräytyminen sopimuskauden aikana
Hankinnan kohteeseen kuuluvien töiden tilausmenettely
Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään kilpailutuksessa määräytyvän etusijajär- jestyksen mukaisesti nimikekohtaisesti yksikköhinnoiltaan parhaan tarjouksen anta- neelta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suo- rituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne.
Koko sopimuskauden ajan ko. puitesopimustöissä tilaaja voi harkintansa mukaan järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen.
Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti kaikille hankinnan edellytykset omaaville puitesopimustoimittajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää kokonaishin- tatarjouksia suoritettavista töistä.
Yksittäisiä työtilauksia tullaan tekemään vain niiltä Urakoitsijoilta, jotka ovat toimit- taneet Tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sopimuksen kohdan Urakoitsi- jalta vaadittavat asiakirjat ja selvitykset mukaisesti tai jotka ovat liittyneet Tilaaja- xxxxxx.xx / Luotettava Kumppani — palveluun.
Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan 3 vuorokauden ku- luttua yhteydenotosta.
Urakoitsija ei voi ilman perusteltua syytä kieltäytyä vastaanottamasta työtilausta. Hankinnan kohteen ulkopuolelle kokonaan tai osittain jäävien töiden tilausmenettely
Tilaajan työmaille voidaan tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.
5. Töiden suorittaminen ja laatu
Urakoitsija vastaa siitä, että työt suoritetaan tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen, Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998), rakennustyön yleisten laatu- vaatimusten RYL sekä hyvän rakennustavan mukaisesti.
Urakoitsijan on käytettävä CE -merkittyjä tuotteita, jos kyseiselle tuoteryhmälle on harmonisoitu tuotestandardi. CE -merkintä on Euroopan Unionin rakennustuotease- tuksen 305/2011 perusteella pakollinen EU:n jäsenmaissa kaupan oleville harmoni- soidun tuotestandardin mukaisille rakennustuotteille.
Urakoitsijan on erikseen pyydettäessä toimitettava ennen töiden aloittamista Tilaa- jalle urakassa käytettävistä materiaaleista käyttöturvallisuustiedotteet, tuotekortit sekä huolto- ja käyttöohjeet tarkastus- ja huoltoasiakirjaa varten ja päivittää ko. tiedot työnsuorittamisen jälkeen.
Urakoitsija poistaa työstä syntyvät jätteet ja pakkausmateriaalit Tilaajan osoittamiin paikkoihin asennuskohteessa tai muuten erikseen sovittavalla tavalla. Mikäli Tilaajan
toimesta jätteet lajitellaan, on Urakoitsija velvollinen lajittelemaan jätteensä. Ura- koitsijan laiminlyödessä lajitteluohjeen, on Urakoitsija velvollinen vastaamaan lai- minlyöntinsä aiheuttamista kustannuksista.
Urakoitsija toimittaa tarvitsemansa telinekaluston 2 metrin työskentelykorkeudelle. Urakoitsijan on tehtävä itselleluovutuspöytäkirja Tilaajan niin pyytäessä.
Urakoitsijan on osallistuttava työmaan yhteistoimintaan Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 ehtojen mukaisesti.
Työmaalla noudatettavat työajat:
• Työmaan viikko työaika on 38,75 tuntia.
• Päivittäinen työaika sovitaan työmaan vastuullisen työnjohtajan kanssa.
6. Töiden hinnat
Urakkahinta muodostuu Urakoitsijan tarjouksen mukaisista yksikköhinnoista.
Urakoitsijan tarjouksessa annetut yksikköhinnat sisältävät kaikki työn suorittamiseen liittyvät kulut tarjouspyyntö asiakirjojen mukaisesti.
Urakoitsijan tarjouksessa annetut yksikköhinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Materiaalimuutoksissa huomioidaan kustannusvaikutus vain materiaalin osalta, asennustöiden osalta veloitushinnat pysyvät muuttumattomina.
Optiokauden osalta tilaaja voi niin halutessaan järjestää valittujen puitesopimustoi- mittajien kesken minikilpailutuksen, jossa tässä kilpailutuksessa määräytynyt etusi- jajärjestys voi muuttua. Optiokauden osalta Urakoitsija voi ehdottaa hinnanmuutosta enintään rakennuskustannusindeksin mukaisesti.
Ylitöiden tekemisestä on sovittava erikseen ennakkoon vastuullisen työnjohtajan kanssa. Tilaajan pyytäessä tekemään ylitöitä, työaikalain mukaisista ylitöistä makse- taan lomakkeen 1 tuntihinta korotettuna seuraavasti;
• 50 % ylityö kerroin on 1,3
• 100 % ylityö kerroin on 1,7
• 200 % ylityö kerroin on 2,4
7. Laskutus ja maksuehto
Laskut tulee lähettää ensisijaisesti sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Urakoitsijan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, laskut voi tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Oulun kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI.
Urakoitsijan tulee lähettää laskut suoraan Tilaajalle, eikä se voi käyttää kolmatta osapuolta laskutukseen. Laskut on lähetettävä viimeistään kuukauden kuluttua työn valmistumisesta.
Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta hyväksyttävän laskun esittämisestä. Viiväs- tyskorko määräytyy lain mukaan. Laskutuslisiä tai vastaavia muita lisiä ei hyväksytä.
Laskuissa on mainittava, kohteen nimi, tilauksen numero ja päivämäärä, Y-tunnus ja merkintä AVL 8 c §, mikäli työhön sovelletaan rakennusalan käännettyä arvonlisäve- rovelvollisuutta, maksettava maksuerä ja yhteyshenkilö. Samassa laskussa saa olla vain yhden tilauksen mukaisia suorituksia.
Laskussa on oltava liitteenä;
• tuntitöissä työnjohtajan hyväksymä ja allekirjoittama luettelo työntekijöistä ja tehdyistä työtunneista
• ostokuitit käytetyistä materiaaleista, vuokralaskuista, jätemaksuista yms.
• muut Xxxxxxxx kanssa tilaushetkellä sovitut dokumentit.
8. Sopimuskausi
Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päät- tyy 31.3.2019. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman erillistä kirjallista irtisanomis- ta.
Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Optiovuoden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Urakoitsija ei ole oikeutettu kieltäytymään optiovuodesta. Ti- laaja ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.
9. Urakoitsijan velvollisuudet
Tilaajan työmailla ei ole YSE 1998 38 §:n mukaista rakennustyön vakuutusta, vaan Urakoitsija vastaa itse oman suorituksensa vakuuttamisesta sekä rakennusvä- lineidensä, rakennustuotteidensa ja käyttötarvikkeidensa vakuuttamisesta
Työmailla käytettävä kieli on suomi. Urakoitsija vastaa siitä, että työmailla työsken- televien työntekijöiden työryhmän vetäjä kykenee kommunikoimaan täysin ymmär- rettävästi suomen kielellä.
Edellytämme kaikilta yhteisellä rakentamistyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä säh- köisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla VALTTI-kortilla työmaalla sijaitsevaa työmaapäätettä. Edellytämme kaikkia yhteis- työkumppaneitamme hankimaan VALTTI-kortit. VALTTI-kortteja voi hankkia Tilaaja- xxxxxx.xx palvelusta.
Sähköisen kulunvalvonnan avulla keräämme kulkutietoja rakentamisen tiedonanto- velvollisuuteen liittyen sekä saamme reaaliaikaisen tiedon työmaalla olevista henki- löistä.
Perehdytys sähköisen kulunvalvonnan käyttöön annetaan työmaan yleisperehdytyk- sen yhteydessä.
Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että jokaisella rakennustyömaalla työskenteleväl- lä henkilöllä on oltava näkyvillä kuvallinen tunniste tai työmaakortti, jossa tulee nä- kyä työnantajan nimi, y-tunnus, henkilön kuva, nimi, syntymäaika ja veronumero.
Mikäli Urakoitsijan työntekijöillä ei ole työturvallisuuslain mukaista henkilötunnistetta heidän työskennellessään työmaalla tai työntekijällä ei ole veronumeroa eikä ole merkitty rakennusalan veronumerorekisteriin, on tilaajalla oikeus poistaa työntekijä pysyvästi kaikista työkohteista.
10. Ulkomaalaiset työntekijät
Urakoitsija vastaa siitä, että Xxxxxxxxxxxx ja tämän aliurakoitsijoiden kaikilla työnteki- jöillä on tarpeen vaatiessa oleskelulupa ja oikeus työskennellä Suomessa.
Mikäli Urakoitsija tai tämän aliurakoitsija on ottanut työhön maassa laittomasti oles- kelevan kolmannen maan kansalaisen, kantaa Urakoitsija lopullisen vastuun työso- pimuslain 11 a luvun mukaisesta seuraamusmaksusta, palauttamiskustannuksista sekä työntekijän saatavista ja niistä kustannuksista, jotka aiheutuvat saatavien toi- mittamisesta.
Urakoitsija vastaa itsenäisesti lain lähetetyistä työntekijöistä asettamien velvoittei- den noudattamisesta myös työsopimusehdoista.
11. Työturvallisuus
Työkohteissa noudatetaan Suomen työturvallisuuslainsäädännön lisäksi Tilaajan tur- vallisuusohjeita.
Urakoitsijan nimeämä työnjohtaja vastaa omien työntekijöidensä työturvallisuudes- ta. Urakoitsijan turvallisuudesta vastaavan työnjohtajan yhteystiedot on toimitettava tilaajalle ennen työsuorituksen aloittamista.
Urakoitsijan on perehdytettävä työntekijänsä oman toimialansa työtehtäviin ja työ- turvallisuusmääräyksiin ja –ohjeisiin.
Urakoitsijan on arvioitava oman työnsä vaarat ja laadittava turvallisuussuunnitelma ennen töiden aloittamista.
Työkohteissa työskentelevillä Urakoitsijan työntekijöillä on oltava Suomessa suorite- tun työturvallisuuskorttikoulutuksen todisteena Työturvallisuuskeskuksen myöntämä voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Tulitöissä työntekijällä on oltava Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön (SPEK) myöntämä voimassa oleva tulityökortti sekä katto- ja vedeneristysalan tulityökortti, jos työn vaativuus sitä edellyttää.
Tulityöt suoritetaan Finanssialan Keskusliiton Vahingontorjunta ja turvallisuus toi- minnossa laaditun julkaisun Tulityöt suojeluohje 2011 mukaan.
Mikäli Urakoitsijan työntekijältä puuttuu työturvallisuuskortti tai Urakoitsijan työnte- kijät eivät varoituksen saatuaankaan noudata työsuojelulakia. Tilaajalla on oikeus poistaa työntekijä pysyvästi kaikista työkohteista.
12. Salassapito
Osapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudate- taan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tie- tojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.
Salassapitoa koskevia ehtoja noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.
13. Aliurakoitsijat
Tilaajaan sopimussuhteessa olevalla Urakoitsijalla on oikeus antaa osa urakasta edelleen aliurakkana. Urakan ketjuttamista tätä pidemmälle ei hyväksytä ilman eri- tyisen perusteltua syytä ja siihen on saatava Tilaajan kirjallinen suostumus. Urakoit- sija ei voi kokonaisuudessaan siirtää sopimuksen mukaisia työsuoritteita aliurakoitsi- joille.
Ennen työn aloittamista Urakoitsijan on vaadittava aliurakoitsijaltaan Tilaajavastuu- lain (1233 /2006) mukaiset selvitykset. Selvitykset vaaditaan kohdan Urakoitsijalta vaadittavat asiakirjat ja selvitykset mukaisesti ja ne on esitettävä Tilaajalle aliura- koitsijan hyväksyttämisen yhteydessä. Aliurakoitsijan ja sen työntekijöiden tiedot on ilmoitettava kohdan Urakoitsijan velvollisuudet mukaisesti.
Tilaaja ei hyväksy aliurakoitsijaa kohdan Urakoitsijalta vaadittavat asiakirjat ja selvi- tykset puutteiden perusteella tai hankintalain 53 ja 54 perusteella.
Urakoitsija vastaa käyttämänsä aliurakoitsijansa osuudesta kuten omastaan sekä myös siitä, että aliurakoitsija noudattaa omalta osaltaan Urakoitsijalle asetettuja vel- voitteita.
Urakoitsija sitoutuu siihen, että sen aliurakoitsijoiden tilaajavastuulain mukaiset sel- vitykset tarkistetaan myös sopimuskauden aikana. Aliurakan tilaajan tulee pyytää ti- laajavastuulain mukaiset selvitykset aliurakoitsijoiltaan kolmen (3) kuukauden välein ja kyseiset selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittä- mishetkestä.
Mikäli alihankkijat ovat rekisteröityneet Xxxxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani - palveluun, riittävänä selvityksenä pidetään palvelusta tulostettua otetta.
Mikäli Urakoitsija laiminlyö velvollisuutensa ilmoittaa aliurakoitsijansa tai Urakoitsija ketjuttaa aliurakointia tämän sopimuksen vastaisesti, on tilaajalla oikeus sanoa so- pimus välittömästi irti.
Mikäli tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä aliurakoitsijoista ei ole toimitettu Tilaa- jalle, on tilaajalla oikeus sanoa sopimus välittömästi irti.
14. Reklamaatiot ja niiden käsittely
Tilaajan yhteyshenkilö on reklamaatioiden lähettäjä.
Urakoitsija nimeää yhteyshenkilön, joka vastaa mahdollisten reklamaatioiden hoita- misesta.
Urakoitsijan on vastattava reklamaatioihin viipymättä, Tilaajan ilmoittamaan määrä- aikaan mennessä.
15. Urakoitsijalta vaadittavat asiakirjat ja selvitykset
Mikäli Urakoitsija on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani-palveluun, ei kyseisiä selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa Tilaajalle.
Urakoitsijan on toimitettava ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimussuhteen aikana kolmen (3) kuukauden välein seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvityk- set:
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu
• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittami- sesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu
• kaupparekisteriote
• selvitys merkinnästä ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin sekä arvon- lisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä
• päivätty ja Xxxxxxxxxxxx allekirjoittama selvitys työhön sovellettavasta työeh- tosopimuksesta, joka noudattaa niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman- laatuisessa työssä
• todistus lakisääteisesti tapaturmavakuutuksesta
• todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta.
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Ulkomaisen urakoitsijan on toimitettava Tilaajalle suomen kielellä:
• vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteel- la tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla
• selvitys riittävästä vakuutusturvasta, joka on vastaava, kuin mitä suomalai- selta työnantajalta edellytetään tapaturmavakuutuslain 20.8.1948/608 nojalla tapaturmien varalta.
Urakoitsijan vastuulla on selvitysten toimittaminen sopimuskautena. Tilaajalla on oi- keus purkaa sopimus, jos Urakoitsija on laiminlyönyt verojen tai lakisateisten eläke- vakuutusmaksujen maksamisen tai jos Urakoitsija ei toimita määräajassa edellä mainittuja selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaaja huomauttaa kirjallisesti Urakoitsijaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laimin- lyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
16. Takuuaika
Takuuaika on kaksi (2) vuotta työkohteen valmistumishetkestä.
17. Sopimusmuutokset
Kaikki Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten yhteyshenkilöiden toimesta. Tilaajan puolelta toimivaltainen yhteyshenkilö on yksikön päällikkö.
Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt sopi- mukset.
18. Sopimuksen purkaminen
Sopimuksen purkamiseen sovelletaan YSE 1998 10 luvun ehtoja. YSE 1998 ehtojen lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, seu- raavista syistä:
• Urakoitsija rikkoo sopimuksen kohdissa 9, 11, 13 ja 15 asetettuja velvoitteita
• Urakoitsija kieltäytyy toistuvasti vastaanottamasta työtilauksia ilman perus- teltua syytä.
19. Sopimuksen siirtäminen
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta osak- sikaan siirtää sopimusta kolmannelle.
20. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Sopimuksen mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Sopijapuolten kes- kinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riitaisuudet ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa.
21. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen noudattamisjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:
• Puitesopimus
• Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset.
• YSE 1998
• Tarjousasiakirjat liitteineen.
22. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osa- puolelle.
Oulussa 2017
Xxxxx Xxxxxxx johtaja