Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen vuokrasopimusajan jatkaminen
Tekninen lautakunta | § 13 | 19.01.2021 |
Tekninen lautakunta | § 21 | 16.02.2021 |
Tekninen lautakunta | § 61 | 13.04.2021 |
Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen vuokrasopimusajan jatkaminen
128/10.00.02/2017
Tekninen lautakunta 19.01.2021 § 13
Radansuun ryhmäpuutarhayhdistys esittää kirjeessään 5.10.2020, että yhdistyksen ja Iitin kunnan välisen vuokrasopimuksen voimassaoloaikaa jatkettaisiin 31.12.2050 saakka.
Teknisen lautakunnan 7.4.2009 § 41 hyväksymän vuokrasopimuksen mukaan vuokra-aika päättyy 31.12.2035.
Vuokrasopimuksella on vuokrattu 4,5 ha:n suuruinen alue Iitin kunnan omistamasta tilasta Pohjanmäki 142-414-1-855 käytettäväksi ryhmäpuutarha-alueena.
Sopimuksen mukainen vuokra vuositasolla oli vuonna 2020 indeksikorotet- tuna 9.910,66 euroa. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Vuokra on palstaperustuinen eli mikäli käyttöön otetut palstat lisääntyvät, lisääntyy myös vuokra. Tällä hetkellä vuokraa maksetaan 41 palstasta. Yhteensä palstoja alueella on 50.
Yhdistys perustelee vuokra-ajan jatkamista sillä, että. alueella on vielä 9 kpl varaamattomia palstoja sekä alueelta tulee vuosittain myyntiin rakennettuja puutarhapalstoja. Vuokrasopimuksen pituudella on olennainen merkitys markkinatilanteeseen.
Asiassa, voidaanko tässä vaiheessa sitoutua vuokra-ajan jatkamiseen nykyisin sopimusehdoin, on otettava huomioon mm. kunnassa meneillään olevat sopeuttamistoimet. Toisaalta on huomioitava, että ryhmäpuutarha- alueen säilyttäminen elinvoimaisena on myös kunnan/vuokranantajan etu. Lisäksi on tarkasteltava alueen maankäytön tulevaisuuden kehitysnäkymät yms. kokonaisuutena. Mikäli sopimuksen voimassaoloaikaan tehdään muutoksia tässä vaiheessa, voitaneen tarvittaessa täsmentää myös vuokrahintaa ja/tai muita sopimusehtoja.
Voimassa oleva vuokrasopimus jaetaan esityslistan oheismateriaaliina. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 485 4037.
Ehdotus Tekninen johtaja:
Tekninen lautakunta käy asiasta periaatekeskustelun, jonka perusteella asia tuodaan päätettäväksi seuraavaan kokoukseen.
Päätös Tekninen lautakunta:
Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi periaatekeskustelun, jonka perusteella asia tuodaan päätettäväksi seuravaan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 16.02.2021 § 21
Vuokra-ajan jatkaminen on ensisijaisesti ymmärrettävä Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen intressinä. Varmuus pitkästä maanvuokrasta edesauttaa mökkien vaihdantaa ja niiden peruskorjausta. Xxxxxx pidempi vuokra-aika edistää tyhjänä olevien tonttien varaamista ja rakentumista, on etu nähtävänä myös kunnalle lisääntyvän vuokratulon muodossa.
Vuokrattavan alueen laajuudessa ei näyttäisi olevan juurikaan muuttamistarvetta. Maankäytöllisesti kaavan muuttamistarvetta ei ole tullut esille lähialueellakaan. Alue on viisainta pitää ryhmäpuutarha-alueena pitkälle tulevaisuuteen. Muutoinkaan vuokraehdoista ei keskustelussa ole toistaiseksi tullut esille merkittävää muuttamistarvetta.
Mikäli sopimusta lähdetään muuttamaan, on mahdollista tehdä joitain sopimusehtomuutoksia. Alkuperäisen sopimuksen mukainen rakennettujen palstojen määrään perustuva kokonaisvuokra on yhdistyksen alkuaikoina ollut perusteltua toiminnan alkuvaiheen talous huomioiden. Nyt yhdistyksen olisi jo aika ottaa alueen kokonaisuudesta selkeä vastuu, niin koko alueen vuokramisesta ja hoidosta. Tyhjien tonttien hoitovastuuta ja markkinointia voisi yhdistykselle enemmän korostaa. Tarvittaessa määritellä kunnan puutarhurille tms. vuosittainen valvontaoikeus alueelle.
Mikäli vuokrasopimusta jatketaan jo tässä vaiheessa, alueen pitämisenä ryhmäpuutarhana, olisi tyhjätkin palstat saatava hyötykäyttöön nopeahkosti. Vuosiin uusia rakentajia alueelle ei ole tullut. Yhdistyksen markkinointiponnisteluja vauhdittanee, mikäli kunta perisi tyhjistäkin palstoista vuokraa puutarhayhdistykseltä. Yhdistyksen intressinä olisi saada alueelle uusia rakentajia maksamaan palstavuokraa ja yhdistysmaksua. Alue saataisiin valmiiksi rakennettua, eikä tyhjät palstat olisi rumentamassa alueen etuosaa. Kaikkien loppupalstojen myynti ottanee aikaa jokusen vuoden, joten kohtuullisuuden nimissä edellä mainittu vuokrankorotus yhdistykselle olisi tarpeen porrastaa lähivuosien aikana toteutettavaksi.Vuokraehdoista voidaan käydä yhdistyksen kanssa neuvotteluja ja varata yhdistyksen hallinnolle mahdollisten sopimusehtojen muutosten käsittelyyn riittävästi aikaa.
Lisätietoja antaa tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 485 4037.
Ehdotus Tekninen johtaja:
Tekninen lautakunta ilmoittaa vastauksenaan Radansuun ryhmäpuutarhayhdistys ry:lle, että sopimusehtojen muutoksesta kunta voi aloittaa neuvottelut yhdistyksen kanssa. Periaatteena sopimuksen avaamiseen on, että mikäli vuokrasopimusta jatketaan vuoden 2050 loppuun saakka, tulee yhdistykseltä perittävä vuosivuokra perustua koko alueen palstamäärään. Vuokraa porrastettaisiin siten, että vuonna 2023 vuokran määrä perustuu yhteensä 44 palstaan. Vuonna 2025 vuokra perustuu 47 palstaan, ja vuodesta 2027 lähtien 49 palstaan. Siten yhdestä palstasta kunta ei peri enää vuokraa, vaan yhdistys voi käyttää sen vuokratulon omiin tarpeisiinsa. Nämä ja muut sopimusehdot tulee olla neuvoteltuna lokakuun 2021 loppuun mennessä. Mahdollisesta sopimusmuutoksesta kunnan päätöksen tekee tekninen lautakunta.
Päätös Tekninen lautakunta:
Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Xxxxx Xxxxx esitti, että esittelijän pohjaehdotus hyväksytään siten muutettuna, että:
- sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa enintään 31.12.2041 asti (ei 31.12.2050 saakka)
- vuokraa ei porrasteta, vaan vuokraa peritään 49 palstasta heti vuokrasopimuksen muutoksesta lähtien
- neuvottelut pyritään mahdollisuuksien mukaan käymään 30.4.2021 mennessä.
Xxxxxx Xxxxxxx kannatti Xxxxx Xxxxxx vastaehdotusta.
Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kannatettu vastaehdotus, minkä takia on suoritettava äänestys, ja teki seuraavan, hyväksytyn äänestysesityksen: "Suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa esittelijän pohjaehdotus on JAA ja Xxxxx Xxxxxx tekemä, Xxxxxx Xxxxxxxx kannattama vastaehdotus EI". Ääntenlaskijoiden tarkastamassa ja hyväksymässä äänestyksessä annettiin 2 JAA-ääntä (Xxxxxxxx Xxxxx ja Xxxxxxx Xxxxx) sekä 5 EI-ääntä (Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Mikkola Jari, Xxxxxxxxx Xxxxx ja Xxxxxxx Xxxxxx).
Puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen, että tekninen lautakunta ilmoittaa vastauksenaan Radansuun ryhmäpuutarhayhdistys ry:lle, että sopimusehtojen muutoksesta kunta voi aloittaa neuvottelut yhdistyksen kanssa. Periaatteena sopimuksen avaamiseen on, että vuokrasopimusta voidaan jatkaa enintään vuoden 2041 loppuun saakka ja että sopimuksen muutosajankohdasta lukien yhdistykseltä perittävä vuosivuokra perustuu 49 palstaan. Siten yhdestä palstasta kunta ei perisi enää vuokraa, vaan yhdistys voisi käyttää sen vuokratulon omiin tarpeisiinsa. Nämä ja muut
sopimusehdot tulee olla mahdollisuuksien mukaan neuvoteltuna huhtikuun 2021 loppuun mennessä. Mahdollisesta sopimusmuutoksesta kunnan päätöksen tekee tekninen lautakunta.
Tekninen lautakunta 13.04.2021 § 61
Tekninen johtaja on tavannut ryhmäpuutarhayhdistyksen edustajat kunnanvirastolla 22.3.2021. Yhdistys jätti kunnalle tuolloin vastatarjouksen vuokrausehtoihin.
Lisätietoja antaa tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 485 4037.
Ehdotus Tekninen johtaja:
Päätösehdotus tehdään kokouksessa.
Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta hyväksyy Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen ehdotuksen uudeksi vuokranmääräksi ja vuokra-ajaksi. Uusi vuokra 1.1.2022 alkaen on 280 euroa /käyttöönotettu palsta/vuosi. Nykyisen vuokrasopimuksen voimassaoloaikaa jatketaan 15 vuodella, eli 31.12.2050 saakka. Vuokra sidotaan indeksiin, ja sopimuksen muutkin ehdot pääsääntöisesti pysyvät ennallaan. Joitain tarkennuksia sopimustekstiin voidaan tehdä, ja lopullinen sopimus tuodaan tekniseen lautakuntaan hyväksyttäväksi.
Päätös Tekninen lautakunta:
Keskustelun kuluessa Xxxxxx Xxxxxxxx esitti Xxxxx Xxxxxx kannattamana, että Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen vastatarjousta ei hyväksytä, vaan sopimuksen muuttamisen ehtona on edelleen teknisen lautakunnan päätöksessä 16.2.2021 § 21 todetut seuraavat reunaehdot:
- Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa enintään 31.12.2041 asti (ei 31.12.2050 saakka) .
- Vuokraa ei porrasteta, vaan vuokraa peritään 49 palstasta heti vuokrasopimuksen muutoksesta lähtien. Näin yhdestä palstasta kunta ei perisi enää vuokraa, vaan yhdistys voisi käyttää sen vuokratulon omiin tarpeisiinsa.
Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu vastaehdotus, on suoritettava äänestys ja teki seuraavan, hyväksytyn äänestysesityksen: "Suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa ne, jotka kannattavat esittelijän pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Xxxxxx Xxxxxxxxx tekemää ja Xxxxx Xxxxxx kannattamaa vastaehdotusta, äänestävät EI", Ääntenlaskijoiden tarkastamassa ja hyväksymässä äänestyksessä annettiin 2 JAA-ääntä (Xxxxxxxx Xxxxx ja Xxxxxxx Xxxxx) sekä 4 EI-ääntä (Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx ja
Söderholm Merja) .
Puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen, että Radansuun ryhmäpuutarhayhdistyksen vastatarjousta ei hyväksytä, vaan sopimuksen muuttamisen ehtona on edelleen teknisen lautakunnan päätöksessä 16.2.2021 § 21 todetut seuraavat reunaehdot:
- Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa enintään 31.12.2041 asti (ei 31.12.2050 saakka) .
- Vuokraa ei porrasteta, vaan vuokraa peritään 49 palstasta heti vuokrasopimuksen muutoksesta lähtien. Näin yhdestä palstasta kunta ei perisi enää vuokraa, vaan yhdistys voisi käyttää sen vuokratulon omiin tarpeisiinsa.
Merkittiin, että kunnanjohtaja Xxxxxxxx poistui kokouksesta klo 19.34 tämän asian käsittelyn jälkeen.