Hankintapäätöksen vahvistaminen / Kaupungintalon tulostuspalvelut

Kaupunginhallitus § 264 23.11.2020

Hankintapäätöksen vahvistaminen / Kaupungintalon tulostuspalvelut

2561/02 08.00/2020

KHALL 23 11.2020 § 264

Kaupungilla on tällä hetkellä Canorama Oy:n kanssa viisi erillistä tulostami- seen liittyvää sopimusta, joista neljä liittyy monitoimilaitteisiin ja yksi tekniseen suurkuvatulostamiseen. Sopimuksia on tehty eri aikoina, joten ne päättyvätkin eri aikoina. Kaupungin hankintojen taloudellisuuden ja hyvän hankintapolitiikan kannalta tulee pyrkiä tilanteeseen, jossa kaupunki pääsee tekemään ko. palveluista yhden suuremman kilpailuttamisen.

Tämän vuoksi kaupungin sopimuksia tulee mitoittaa loppumaan samaan aikaan.

Viimeisin nykyisistä sopimuksista loppuu 31.5.2023. Kaupungintalon kahden laitteen sopimus päättyy 31.12.2020. On perusteltua edellä tuodusta syystä menetellä siten, että uusitaan kaupungintalon laitteet ja tehdään niistä uusi määräaikainen sopimus hintaan 1 720 €/kk (sama kuin nykyinen hinta). Muut määräaikaiset sopimukset pidetään voimassa ja tehdään niistä jatkosopimukset päättymispäivän jälkeen siten, että ne loppuvat viimeisimmän sopimuksen aikataulussa (31.5.2023).

Kokonaissäästö muiden sopimusten osalta tulee olemaan kaupungille yhteensä 11 511 € ja kaikki sopimukset päättyvät 31.5.2023.

Kaupunginjohtaja on 20.11.2020 tehnyt asiasta hankintapäätöksen, jolla kaupunki hankkii kaupungintalon tulostuspalvelut (2 konetta) Canorama Oy:ltä hintaan 1720 e/kk + alv. Sopimuskausi on 1.1.2021-31.5.2023.

Perusteena on kaupungin tulostussopimusten saattaminen nykyisessä markkinatilanteessa sellaiseksi, että jatkossa kaupunki pystyy kilpailuttamaan palvelut yhtenä kokonaisuutena, joka tuo kaupungille kustannussäästöjä. Saman palveluntuottajan valinta on myös sopimushallinnan ja huollon kannalta perusteltua.

Asiassa on sovellettu hallintosäännön 22.3 §:ssä mainittua johtavan viranhaltijan oikeutta käyttää päätäntävaltaa. Päätöksessä mainitaan kuitenkin, että asia viedään vielä kaupunginhallituksen vahvistettavaksi. Vahvistusmenettelyä voidaan pitää perusteltuna, sillä vaikka asiassa tavoitellaan kyseisten sopimusten saattamista hyvän hankintapolitiikan mukaisesti kilpailuttamiskelpoiseksi kokonaisuudeksi, on palvelusopimuksen jatkaminen poikkeus pääsäännöstä.

Esityslistan liitteenä nro 1 on kaupunginjohtajan hankintapäätös § 3, 20.11.2020.

Kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Kaupunginhallitus päättää vahvistaa kaupunginjohtajan hankintapäätöksen

§ 3, 20.11.2020, jolla Pyhäjärven kaupunki hankkii kaupungintalon tulostuspalvelut (2 konetta) Canorama Oy:ltä hintaan 1720 e/kk + alv.

Sopimuskausi on 1.1.2021-31.5.2023.

Päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.