Sopimus Porin kaupungin ja Rakastajat-teatterin kannatus ry:n kumppanuudesta

Sopimus Porin kaupungin ja Rakastajat-teatterin kannatus ry:n kumppanuudesta

Sopimuksen osapuolet

Tämän sopimuksen osapuolina ovat Porin kaupunki (jäljempänä kaupunki) ja Rakastajat-teatterin kannatus ry (jäljempänä yhdistys).

Sopimuksen voimassaolo

Asianmukaisesti ja toimivaltaisesti hyväksytty ja allekirjoitettu sopimus on voimassa 1.1.2023 alkaen ja päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2023. Sopimus tehdään poikkeuksellisesti vain vuodeksi, koska kaupunki on vuoden 2023 aikana luomassa uutta strategisesti merkittävien kumppaneiden avustuskategoriaa ja Rakastajat-teatterin avustukset on tarkoitus siirtää toteutettavaksi tuon em. kategorian kautta.

Sopimuksen tarkoitus

Tarkoituksena on sopia osapuolten välisestä yhteistyöstä sekä yhdistykselle maksettavasta avustuksesta kulttuurin aseman ja saavutettavuuden tukemiseksi porilaisten peruspalveluna ja kulttuurin roolin vahvistamiseksi kaupungin vetovoimatekijänä.

Sopimuksen tarkoituksena on kehittää matalan kynnyksen kulttuuripalveluita sekä kulttuurin tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja saavutettavuutta sekä eri väestöryhmien osallistumista ja osallisuutta.

Tavoitteen toteuttamiseksi yhdistys tuottaa matalan kynnyksen teatteria, kulttuuritapahtumia ja tekee aktiivista yleisötyötä. Teatteri työskentelee erilaisten yhteisöjen kanssa.

Sopimus on laadittu noudattaen Porin kaupungin yleisiä avustusperiaatteita, joten se on sisällöltään linjassa ko. asiakirjan ohjeistusten kanssa.

Tällä sopimuksella ei hankita palveluita Porin kaupungille tai Porin kaupungin osoittamille asiakkaille.

Sopimuksen toteuttamiseksi yhdistys

− tuottaa ajan hermolla olevia teatteriesityksiä, klubeja ja erilaisia tapahtumia sekä esityksiä niin omissa tiloissaan kuin avoimessa kaupunkitilassa

− tuo Poriin valtakunnallisia vierailuteatteriesityksiä

− sivistää ja viihdyttää porilaisia ja luo sitä kautta hyvinvointia sekä lisää kaupungin pito-, veto-, ja lumovoimaa

− käsittelee esityksissään yhteiskunnallisesti ja paikallisesti tärkeitä aiheita

− kohdistaa osan yleisötyöstään erityisryhmille (esim. vangeille, syrjäytymisvaarassa oleville nuorille, maahanmuuttajataustaisille kaupunkilaisille tai seksuaalivähemmistöille) antaen näin heille mahdollisuuden osallistua täysivaltaisesti yhteisön ja yhteiskunnan toimintaan

− osallistuu kulttuurikasvatukseen tarjoamalla mahdollisuuksien mukaan varhaiskasvatus-, koululais-, opiskelija- ja erityisryhmille edullisia lippuja esityksiin sekä maksuttomia vierailuja avoimiin harjoituksiin ja koeyleisönäytöksiin

− madaltaa kulttuuritoimintaan osallistumisen taloudellista kynnystä järjestämällä avoimia ja maksuttomia harjoituksia.

− mahdollistaa kaupunkilaisille maksuttomia taide- ja kulttuurielämyksiä avoimissa kaupunkitiloissa

− toteuttaa toiminnoissaan kestävän kehityksen periaatteita, kuten hyödyntämällä kierrätysmateriaaleja esim. lavastuksen ja puvustuksen suhteen tai huomioimalla tekniikkahankinnoissaan energiatehokkuuden edellytykset

− suunnittelee ja pilotoi erilaisia digitalisaatiota hyödyntäviä esittävän taiteen toimintamalleja ja edistää näin toimintojensa saavutettavuutta sekä tuotantojensa ekologisuutta

− tuo toiminnoissaan esille tasa-arvoisuuden, yhdenvertaisuuden ja positiivisen asennevaikuttamisen merkityksen sekä itsenäisesti että yhteistyössä eri kansalaisjärjestöjen kanssa

− tekee yhteistyötä kaupungin kulttuuriyksikön toimijoiden kanssa mm. tapahtumien järjestämisen, esitysten jalkauttamisen ja uudenlaisten esitystilakokeilujen suhteen

- sitoutuu ottamaan henkilöitä työkokeiluun tai työharjoitteluun vuosittain vähintään 2-4 ja työllistämään vuosittain vähintään yhden palkkatukeen oikeutetun porilaisen henkilön vähintään kuuden kuukauden ajaksi sopimuksen kohteena olevaan toimintaan. Työllistämiseen on mahdollista hakea palkkatukea TE-toimistolta ja Pori-lisää kaupungilta.

Toiminnan, hallinnon ja varainkäytön asianmukaiseksi järjestämiseksi Rakastajat-teatterin Kannatus ry sitoutuu:

− antamaan kirjanpitonsa auktorisoidun tilitoimiston tehtäväksi sekä oikeuttaa kaupungin tutustumaan tilinpäätös- ja kirjanpitoaineistoonsa

− toimittamaan kaupungille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viipymättä sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt;

− raportoimaan kaupungille taloudestaan ja toiminnastaan neljä kertaa vuodessa kutakin vuosineljännestä seuraavan kuukauden 25. päivään mennessä (25.4., 25.7., 25.10.), tilinpäätöksen kuitenkin korvatessa viimeisen neljännesvuosiraportin; sekä

− toimittamaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kaupungille vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Porin kaupunki on oikeutettu tarkastamaan haluamassaan laajuudessa yhdistyksen taloushallinnon, kirjanpidon sekä tilinpäätösmateriaalit.

Sopimuksen toteuttamiseksi kaupunki

− budjetoi vuodelle 2023 yhdistykselle 127 000 euron avustuksen toiminnan ylläpitämiseen, kehittämiseen ja laajentamiseen, minkä lisäksi yhdistys saa veloituksetta hallintaoikeuden kaupungin omistamaan Studio Hilkka -nimiseen toimitilaan osoitteessa Xxxxxxxxx 00, jonka käyväksi vuokraksi katsotaan 13 000 euroa vuodessa.

− maksaa avustuksen etukäteen vuosittain neljässä erässä kunkin vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden 5. arkipäivänä

− tarjoaa yhdistykselle mahdollisuuden osallistua järjestämiinsä koulutuksiin omakustannushinnalla silloin, kun katsoo sen mahdolliseksi ja hyödylliseksi.

Sopimus ei estä yhdistystä hakemasta muita avustuksia kaupungin avustusvalikoimasta tai muista rahoituslähteistä lukuun ottamatta kaupungin myöntämiä toiminta-avustuksia. Mahdollisista muista avustuksista kaupunki päättää erikseen yhdistyksen toimittaman hakemuksen perusteella.

Tässä sopimuksessa tarkoitettu avustusta ei saa käyttää, eikä avustuksella myönnetty rahoitus saa miltään osin kohdistua yhdistyksen mahdollisesti tuottamien kaupallisten ja markkinaehtoisten toimintojen kustannusten kattamiseen. Yhdistys on velvollinen osoittamaan, ettei avustusta käytetä tällaisen toiminnan tukemiseksi tai siten, että avustuksen voitaisiin katsoa olevan kiellettyä julkista tukea.

Kumppanuuden syventämiseksi

Kumppanuuden syventämiseksi osapuolet ovat sopineet seuraavaa:

− kaupunki antaa panoksensa yhdistyksen toimintaan nimittämällä hallituksen kokouksiin osallistuvan asiantuntijan ja tälle varahenkilön

− yhdistys ja kaupunki ottavat käyttöön säännölliset yhteistyötapaamiset

− yhdistys antaa pyydettäessä kokemustietoaan ja asiantuntemustaan kaupungin käyttöön olemassa olevien voimavarojensa puitteissa

− yhdistys ilmoittaa vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhdistyksen johdon ja hallituksen jäsenten saamat palkat, kokouspalkkiot, luontoisedut ja muut taloudelliset etuudet

− kaupunki ja yhdistys käyvät vuosittain kumppanuuskeskustelun, jossa sovitaan tarkemmin yhteistyöstä, tämän sopimuksen tavoitteista ja keinoista niiden saavuttamiseksi.

Sopimuksen irtisanominen

Sopimus on määräaikainen. Osapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen kuukauden irtisanomisajalla siitä, kun irtisanomisen syyn sisältävä kirjallinen irtisanomisilmoitus on vastaanotettu.

Sopimuksen purkaminen

Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo tätä sopimusta, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta 30 päivän kuluessa korjaa sopimuksen vastaista menettelyään, toisella osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus ilman irtisanomisaikaa. Kaupungilla on mahdollisuus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että yhdistys toimii olennaisella tavalla vastoin sitä velvoittavaa lainsäädäntöä tai viranomaismääräyksiä.

Mikäli yhdistys rikkoo sopimusta tai toimii lainvastaisesti, minkä johdosta kaupunki purkaa sopimuksen, ei kaupunki ole velvollinen maksamaan sopimuskauden vielä maksamatta olevia avustuseriä. Lisäksi kaupunki on oikeutettu sopimuksen purkautuessa yhdistyksen lain- tai sopimuksenvastaisen toiminnan takia perimään takaisin yhdistykselle kuluvan vuoden maksettuja avustuksia vaatimuksen esittämisen jälkeen juoksevine viivästyskorkoineen ja kohtuullisine perimiskuluineen.

Erimielisyydet

Tästä yhteistyösopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda lopputulokseen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Tätä sopimusta on kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi Porille ja yksi yhdistykselle. Porissa xx.xx.2023

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Sivistyksen toimialajohtaja puheenjohtaja

Porin kaupunki Rakastajat-teatterin kannatus ry