Contract

21.3.2023

Tarjouspyynnön kohde:

VARKAUTELAISTEN UUDEN MUSEON LASTEN TEHDAS –TOIMINNALLI- SEN NÄYTTELYKOKONAISUUDEN TOTEUTUS

1. Taustaa

Pitkään odotettu Varkautelaisten uusi museo avautuu keväällä 2024. Museosta rakentuu ennen näkemätön, elämyksellinen yhdistelmä kaupungin, kaupunkilaisten ja Varkauden teollisuuden yh- teistä tarinaa.

Museossa sukelletaan tiedon, tekemisen ja kokemisen kautta alueen 200 -vuotiseen teolliseen histo- riaan. Menneisyyden rinnalla museon toteutuksessa kulkevat vahvasti nykyisyys ja tuleva, joita esitel- lään yhteistyössä alueen teollisuusyritysten kanssa. Varkauden museoiden näyttelyt ja niiden yhtey- dessä sijaitsevat yhteisöjen tilat, mahdollistavat kävijöille monipuolisen toiminnan kulttuurin ja yh- dessä tekemisen parissa.

Uusi museo tulee sijaitsemaan Tehtaan koululla, Vanha Varkaus -alueen ytimessä. Vanha Varkaus - alue on kulttuuriperinnön tutustumiskohde ja Varkauden kulttuuri-, hotelli- ja ravintolaelämän kes- kittymä. Vanha Varkaus –alueeseen kuuluu Tehtaan koulua ympäröivä puutaloalue ja Päiviönsaaren vanha keskusta, jotka yhdessä muodostavat ainutlaatuisen historiallisen kokonaisuuden. Sata vuotta täyttävä Tehtaan koulu syntyy uudestaan keväällä 2024, jolloin se avautuu yleisölle remontoituna museokohteena.

Hankkeen esittely on kuvattu tarkemmin Varkauden museoiden verkkosivuilla: xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxx.

2. Hankinnan kohde ja kuvaus

Xxxxxxxxx kohteena on Varkautelaisten uuden museon Lasten tehdas näyttelykokonaisuuden tehdas- osan suunnittelu ja toteutus.

Hankinnan tavoitteena on tuottaa toiminnallinen, Varkauden teollisuutta esittelevä leikkipaikan ja näyttelyn risteymä. kokonaisuus toteutetaan siten, että kaikkeen saa koskea, alueella saa juosta ja rie- hua, mutta myös halutessaan rauhoittua ja keskittyä. Tavoitteena on mahdollistaa lapselle luova leikki, johon liittyy aistituntemuksia, motorisia taitoja ja eläytymistä. Koska kyseessä on museo, on leikin var- jolla oppimisessa kokonaisuudessa suuri rooli. Näyttelykokonaisuus sisältää toiminnallisen osion lisäksi myös näyttelysisältöä, jonka tuotannosta (tekstit, kuvat) vastaa Varkauden museot.

Hankinnan tuloksena syntyy 57 m2 laajuinen toiminnallinen näyttely jossa on neljä eri osa-aluetta: Paperiteollisuus, Konepajatoiminta, Laivatelakka ja Energiatuotanto. Lisäksi hankintaan sisältyy tilan kokonaissuunnittelu, muut lavastukset ja sisustus, materiaalit ja niiden toteutus yhdessä Varkauden museoiden kanssa. Lasten tehtaan visuaalista ilmeestä vastaa Visuaalinen viestintä Orava. Suunnitel- lun kokonaisuuden tulee noudattaa Lasten tehtaaseen suunniteltuja visuaalisia elementtejä ja ilmettä. Sisustuksessa käytetään museoiden vanhaa kuva-aineistoa, sekä esineistöä (mm. kylttejä).

Xxxxxxxxxx 0X, 00000 XXXXXXX

xxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx

Konepaja -osio

Konepaja sijoittuu heti Tehtaan portista sisään astuttaessa oikealle. Konepaja on käytännössä valtava kattila, jonka sisälle pääsee kulkuaukosta. Kattilan sisälle on sijoitettu kosketusnäyttöjä tai vastaavia, joiden avulla voi kokeilla esimerkiksi hitsaamista. Sisällöt määrittyvät pitkälti kilpailutuksen voittavan suunnittelijan ajatusten avulla. Katossa kulkee koristeellinen ilmastointiputki.

Laivatelakka -osio

Sijoittuu kattilan vastakkaiselle seinälle ikkunan toiselle puolelle. Alueelle sijoitetaan pehmopalikoista rakennettava laiva, jonka paloja voi nostella kattoon sijoitetun vinssin avulla.

Paperiteollisuus -osio

Sijoittuu portilta katsottuna vasemmalle taakse. Paperikoneen mallinen leikki- ja kiipeilyteline sijoite- taan noin keskelle huonetta. Tarkemmat sisällöt määrittyvät leikkitelinevalmistajan suunnitelmien kautta. Taustalle kosketeltava metsä ja ns. räpläyskoppiin paperikoneen ohjauslaitteistoa. Ympäris- töön opastavia kylttejä positiivisella sanomalla: ”saa koskea” ”leikkiminen sallittu” jne.

Energiatuotanto -osio

Sijoittuu portilta katsottuna vasemmalle seinälle, joka vie uloskäynnille. Seinälle sijoitetaan kokeiltava ja räplättäviä energiatehtäviä, joiden avulla selitetään energiatuotantoa. Korkeuden avulla eriytetään tehtävien vaativuutta. Energiamuotoina tuulivoima, aurinkovoima, vesivoima, ydinvoima ja lämpö- voima.

Hankinta tukee kansallisesti ja kansainvälisesti kiinnostavan matkailukohteen syntymistä osana Xxxxx Xxxxxxx –aluetta, jonka vetovoima perustuu kaupungin teolliseen kulttuuriperintöön sekä kansallisesti merkittävään rakennettuun kulttuuriympäristöön.

Toteutusaika:

Huhtikuu 2023-Helmikuu 2024, tarkemmat aikataulut sovitaan valitun tarjoajan kanssa. Työn voi aloit- taa heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Toteutustapa:

Xxxxxxxx esittää oman ehdotuksensa kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta. Suunnitelma voi- daan tarkentaa tilaajan kanssa käytävissä sopimusneuvotteluissa. Toteutuksen kieli on suomi.

3. Tarjouksen muoto

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tarjoukset pyydetään kohdennetusti tunne- tuilta tarjoajilta.

Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena: tilaaja ilmoittaa hankintaan käytettävissä ole- van budjetin ja tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan, millaisia palveluja ja miten kyseisellä kiinteällä mak- simisummalla voidaan toteuttaa.

Käytettävissä oleva budjetti suunnitteluun ja toteutukseen on 38.000 euroa +alv. Tarjouksesta tulee käydä selkeästi ilmi:

a) tarjottu palvelukokonaisuus eli mitä palveluita ja kuinka paljon tarjoaja on valmis tarjoamaan esitetyllä

budjetilla.

b) työsuunnitelma (aikataulu, työmenetelmät, jne.)

c) tarjoajan referenssit: vähintään kolme aiheeseen liittyvää projektia matkailutoimialalta, mainittava to- teutusajat

d) vastuuhenkilöt ja heidän kokemuksensa vastaavista projekteista

e) optio: tilaajan kanssa sovittujen mahdollisten lisäkokouksien tai muiden lisätöiden hinta matkakului- neen.

Tarjouksen tulee olla voimassa 31.6.2023 saakka.

4. Tarjousten arviointiperusteet

Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaisin tarjous eli se tarjous, joka saa laadullisessa arvioinnissa korkeimmat arviot. Arvioinnin suorittaa 3–5-henkinen raati, joka koostuu Varkauden museoiden henkilöstöstä, sekä Lastenkulttuurikeskus Verson henkilöstöstä.

Jos mikään tarjous ei sellaisenaan ole hyväksyttävissä, voidaan yhden tai useamman tarjoajan kanssa jatkoneuvotella. Tilaaja varaa itselleen oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista.

Tarjousten kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavilla ainoastaan laadullisilla kriteereillä ja paino- arvoilla:

1. Palvelukokonaisuus ja työsuunnitelma

• Arvioidaan palvelukokonaisuuden ja työsuunnitelman tarkoituksenmukaisuutta, kustannustehok- kuutta ja laatua sekä työmenetelmien soveltuvuutta kohderyhmälle ja niiden innovatiivisuutta ja osallistavuutta

2. Referenssit

• Kolme esimerkkiä vastaavantyyppisistä toteutuksista. Arvioidaan referenssien laatu ja vastaavuus tähän hankintaan

5. Tarjouksen laatiminen ja aikataulu

Xxxxxxxxxx voi laatia vapaamuotoisena kuvauksena toteutuksesta. Tarjouksen liitteenä tulee olla esi- teltynä vähintään kolme referenssiä, joiden kuvauksista tulee ilmetä niiden vastaavuus tämän hankin- nan sisältöön nähden sekä niiden toteutusaika. Tarjousta voi täydentää myös muilla liitteillä, joilla on merkitystä tarjouksen arviointiin ja pisteytykseen.

Aikataulu

• Tarjouspyyntö lähetetään 21.3.2023.

• Tarjousten jättö 10.4.2023 klo 16 mennessä sähköpostitse xxxxx-xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

• Hankintapäätös tehdään 27.4.2023 järjestettävässä lautakunnan kokouksessa, jonka jälkeen hankinta- päätöksestä ilmoitetaan tarjouksen jättäneille.

6. Hankintapäätös

Hankintapäätöksen tekee Varkauden kaupungin hyvinvoinnin edistämisen lautakunta museotoimenjoh- taja Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx esityksestä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti (sähköpostitse) tarjouksen jättäneille. Hankintapäätöksen pohjalta laaditaan erillinen hankintasopimus.

7. Muut ehdot ja kysymykset

Valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, jossa määritellään hankinnan tarkemmat si- sällöt, sekä sovitaan toimitus- ja laskutusehdot. Palvelusta maksetaan sopimuksen mukainen hinta,

mikäli palvelu ei olennaisesti poikkea sopimuksesta. Tilaaja neuvottelee poikkeamasta palveluntuotta- jan kanssa.

Tarjoaja tai tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta seuraavissa tapauksissa:

a) Xxxxxxx on saapunut liian myöhään

b) Tarjous on puutteellinen tai ei muutoin vastaa tarjouspyyntöä

c) Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tarjoajaa koskevia tietoja.

Varkaudessa 21.3.2023

Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx museotoimenjohtaja Varkauden museot