TARJOUSPYYNTÖ

Hankinnan kohteena on Pyhäjoen kunnan Kunnantalo 2027 -hankkeeseen si- sältyvän uuden kunnantalon luonnossuunnittelu rakennustapa- ja huoneselos- tuksineen.

Tarjouspyyntö koskee rakennuksen ja sen piha-alueiden luonnossuunnittelua. Suunnittelun tavoitteet on esitelty liitteenä olevassa tavoiteraportissa.

Xxxxxxxxx arvon arvioidaan jäävän alle kansallisen kynnysarvon ja se on to- teutettu rajoitettuna ja suunnattuna.

3 SUUNNITTELUN KOHDE JA SEN YMPÄRISTÖ

Pyhäjoen kunnantalo sijaitsee Vanhatien ja Virastotien risteyksessä olevalla tontilla. Vanhatie osana entistä Pohjanmaan rantatietä on kulttuurihistorialli- sesti arvokasta ympäristöä. Kunnantalo muodostaa Virastotien päätenäkymän valtatie 8 suunnasta katsottuna.

Kunnantalon ja Vanhatien välissä olevalla aukiolla on pyhäjokisen kuvanveis- täjä Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx -patsas. Suunnittelun lähtökohtana on olevan aukion ja sillä olevien rakenteiden säilyttäminen ennallaan.

Rakennus toteutetaan puretun entisen kunnantalon paikalle uusien rakenne- kerrosten päälle.

Suunnittelualue on tilaajaa sitomattomana yllä olevassa kuvassa.

Tilaaja toimittaa pohjakartan, kaavakartan ja johtokartan dwg-muodossa sekä ilmakuvia suunnittelualueesta.

Suunnittelun lähtökohdat ja täydentävät tavoitteet on määritelty liitteenä ole- vassa tavoiteraportissa.

Suunnittelussa on huomioitava nykymääräysten mukainen väestönsuojan tarve.

Luonnossuunnittelun yhteydessä on arvioitava eri energiamuotojen kulutukset ja tuotot (myös vaihtoehtoisten). Rakennus liitetään olemassa olevaan vara- voimajärjestelmään.

4 TEHTÄVÄ

Tarjouspyynnön L1-tasoisiin luonnossuunnitelmiin tulee sisällyttää rakennuk- sen massoittelu, alustavat pohjapiirustukset, julkisivukuvat ja asemapiirros.

Asemapiirroksessa esitetään eri toimintojen sijoittuminen suunnittelualueelle: rakennukset, pysäköinti sekä piha-alueet valaistuksineen. Tilaohjelman laati- minen luonnossuunnittelun aloitusvaiheessa kuuluu myös toimeksiantoon.

Toimeksiantoon kuuluu seuraavat tehtävät aiemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin täydennyksin.

- suunnitteluaikataulun laatiminen

- tilaohjelman laatiminen yhdessä xxxxxxxx kanssa

- työ- ja kokoustilojen periaateratkaisut muunneltavuusmahdollisuuksineen

- viitesuunnitelmat KVR-urakan kilpailuttamista varten, L1-taso

- kiintokalustesuunnittelu

- rakennustapa- ja huoneselostukset

- kustannusarviot koko hankkeelle rakennusosittain eriteltynä (2-3 versiota)

- kymmenen tilaajajohtoista suunnittelukokousta Pyhäjoella (ylimääräisistä kokouksista ja/tai esittelykäynneistä korvataan tarjouslomakkeen mukainen kertasuoritus), Teams- kokouksista korvataan käytetty työaika

- 3D havainnollistamiskuvat (ulko-kuvat, joista ilmenee aukion ja kunnantalon muodostama kokonaisuus sekä pysäköinti ja pihajärjestelyt; sisäkuvat tuloaulasta, työtiloista ja kokoustiloista muuntelumahdollisuuksineen).

- ICF-mallien tuottaminen tilaajan käyttöön esittelytarkoituksiin

Suunnitteluaineisto luovutetaan tilaajalle PDF- ja DWG-muotoisena KSE 2013 ehtojen mukaisin oikeuksin.

Tilaaja laatii tai laadituttaa KVR-urakkaohjelman kilpailuttamista varten urak- kaohjelman, tekniset vaatimukset ja muut varsinaista urakkaa koskevat asia- kirjat.

5 AIKATAULU

Suunnittelutyö tulee aloittaa heti, kun konsulttisopimus on allekirjoitettu tai kun tilaaja on antanut kirjallisen luvan suunnittelutyön aloittamiseen.

Arkkitehtisuunnittelu toteutetaan vuoden 2024 ja 2025 aikana siten, että suun- nitelmien tulee olla kunnanhallituksen hyväksyttävänä helmikuun lopussa 2025. Hyväksyttämisprosessissa mahdollisesti esiin tulleiden muutosten päi- vittäminen kuuluu sopimukseen.

Kustannusarvioiden tulee olla käytettävissä talousarviota varten marraskuussa 2024 ja tarkennettuna suunnittelun loppuvaiheessa.

6 SOPIMUSEHDOT

Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80343.

Toimeksiannossa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjär- jestyksessä:

1. Konsulttisopimus

2. Sopimuskatselmuksen pöytäkirja

3. Tarjouspyyntö liitteineen ja lisäkirjeineen

4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013

5. Tarjous liitteineen

Palkkiomuoto on kokonaispalkkio. Palkkio laskutetaan tilaajan hyväksymän, erikseen laadittavan ja suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätau- lukon mukaisesti.

Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan tarjouksessa anne- tun tuntiveloitushinnaston mukaisesti.

7 SOPIMUSKATSELMUS JA MUUT KOKOUKSET

Ennen konsulttisopimuksen laatimista pidetään sopimuskatselmuskokous, jossa käydään läpi tarjouspyyntöön ja tarjoukseen liittyvät seikat ja todetaan, onko niistä riittävä yhteisymmärrys sopimuksen allekirjoittamiseksi. Sopimus- katselmusta ei lueta toimeksiannon kokouksiin eikä siitä makseta erillistä kor- vausta. Sopimuskatselmus voidaan pitää myös etäyhteydellä mm. aikataulu- syistä johtuen.

Suunnittelukokouksia paikan päällä pidetään noin kerran kuukaudessa, tar- joukseen sisältyen kymmenen kappaletta. Teamsillä tai muulla vastaavalla yh- teydellä pidetyistä ylimääräisistä kokouksista veloitetaan ainoastaan käytetty työaika.

Tiedonkulun varmistamiseksi kokouksissa tulee olla mukana tarjouksessa nimetty varsinainen suunnittelija.

8 TARJOUS

8.1 Xxxxxxxxxx ehdot

Tarjous tehdään suomen kielellä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella.

Tarjouksen on saavuttava tilaajalle sähköpostilla kaikkine liitteineen 25.9.2024 klo 12.00 mennessä osoitteisiin xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxx.xxxxxx@py- xxxxxx.xx. Aihekenttään merkintä ”Tarjous / kunnantalon suunnittelu 2024”.

Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja sen liiteasiakirjoi- hin sekä Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 2013 (ei liitetä tar- jouspyyntöön).

Tarjouslomakkeella ilmoitetut työmääräarviot eivät ole sitovia kummallekaan osapuolelle, mutta tilaaja voi käyttää niitä arvioidessaan tarjoajan teknistä suo- rituskykyä sopimuksen täyttämisen osalta.

Tarjoajalla ja nimettävällä arkkitehdilla tulee olla julkisten kohteiden suunnitte- lukokemusta vähintään kahdesta vastaavan kokoisesta hankkeesta viimeisen viiden vuoden ajalta.

Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asia- kirjat, jotka ovat enintään kaksi kuukautta vanhoja:

- kaupparekisteriote

- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin

- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin

- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia veroja

- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja voimassaolosta

- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia työeläkemaksuja

- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

- selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta

- selvitys konsulttivastuuvakuutuksesta

Selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan xxxxxxxxxxxxx.xx –palve- lun Luotettava Kumppani -mukaisen, vaaditut asiat sisältävän todistuksen tai vastaavan RALA-järjestelmän todistuksen. Todistuksista puuttuvat selvityk- set tulee toimittaa erillisinä.

Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä lu- kien.

8.2 Tarjouksen hylkääminen

Tarjous voidaan hylätä jos:

- Se ei ole tarjouspyynnön mukainen

- Siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhai- nen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti

- Tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen

- Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti

- Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 80§:n mukaisin perustein

- Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelli- set tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle

- Tarjous ylittää hankkeelle varatun määrärahan

Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvaus- velvollisuutta.

8.3 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

Hankintapäätöksen tekee Pyhäjoen kunnanhallitus.

8.4 Lisätiedot ja kysymykset

Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähkö- postilla 19.9.2024 klo 14.00 mennessä osoitteisiin xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx Vastaukset toimitetaan sähköpostitse laskenta-ai- kana.

Tilaaja voi toimittaa muitakin tarjouspyyntöä koskevia lisätietoja.

Liitteet

Kunnantalo 2027 tavoiteraportti Tarjouslomake

Document Metadata

Table of Contents

TARJOUSPYYNTÖ

Document Metadata