HANKESOPIMUS
HANKESOPIMUS
Tässä sopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten osallistumisesta sopimuksessa määriteltävään yhteishank- keeseen.
1. SOPIJAOSAPUOLET
Hankehallinnoija Lahti Region Oy Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
15110 LAHTI
Y-tunnus: 1074350-2 Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Yhteyshenkilö 2: Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Turun kaupunki Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
2. TAUSTA
Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasi- sältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.
Vuonna 2019 yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ul- koministeriön, Business Finlandin/Visit Finlandin ja suurtapahtumakaupunkien kanssa toteu- tettu ”Kansallinen liikunnan ja urheilun suurtapahtumien selvitys- ja strategiatyö” osoittivat, että Suomi tarvitsee kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurtapahtumien hakemista ja järjestämistä koordinoivan yksikön. Yksikön tehtävänä olisi huolehtia valtion, kaupunkien ja urheilujärjestöjen yhdessä asettamien kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurta- pahtumien strategisten tavoitteiden täyttämisestä, kansallisesta koordinaatiosta ja osaami- sen kehittämisestä sekä kansantaloudellisten vaikuttavuuksien mittaamisesta ja saavuttami- sesta.
OKM:n aloitteesta rakennettiin keväällä 2020 yhteistyössä suurtapahtumakaupunkien (Hel- sinki, Lahti, Tampere, Turku ja Jyväskylä) sekä Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdistyk- sen kanssa kansallisen yhteistyön projekti, jonka tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikun- nan ja urheilun suurtapahtumastrategiaa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia, jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alal- le. Projekti luo tiekarttaa tuleville vuosille, jotta jatkossa Suomessa on pysyvä ja riittävän re- sursoitu ja kunnianhimoinen toimintamalli, jossa eri urheilun ja liikunnan toimijat ovat vas- tuutettuja käytössä olevien resurssien ja ydinosaamisensa kautta.
Projektivaiheen aikana synnytetään pysyvä toimintamalli, josta päätetään erikseen ja jonka rahoittamisesta päätetään erikseen. Tulevan organisaatiomallin tavoite on toimia vaikutta-
vana kansallisena ja kansainvälisenä toimijana joka yhteistyöverkoston kanssa kykenee edis- tämään em. tavoitteita ja generoimaan merkittävästi tarvittavaa kehittämisrahoitusta.
OKM:n ja urheilun suurtapahtumakaupunkien yhteisesti rahoittamaa projektia koordinoi Lahden seutu – Lahti Region Oy ja sen aikataulu on 1.12.2022-31.12.2023.
OKM:n rahoituspäätös sopimuksen liitteenä. Liite 1.
3. SOPIMUKSEN KOHDE
Tämän sopimuksen kohteena on sopijaosapuolten yhdessä määrittelemä kokonaisuus Suo- men kansainvälisen vetovoiman vahvistaminen liikunta- ja urheiluosaamisen ekosysteemin avulla (jatkossa "Hanke"), johon kuuluvat keskeiset toimenpiteet on esitetty kohdassa 6 ja joka on yksilöidymmin selostettu yhteistyössä eri osapuolten kanssa täsmennetyssä toimin- tasuunnitelmassa.
Sopimus liittyy Hankkeen toteutukseen. Hankkeen tai sen osien rahoittamiseen voi osallistua myös muita tahoja.
4. SOPIMUKSEN EHDOT JA HANKKEEN KESTOAIKA
Tämä sopimus astuu voimaan sopijaosapuolten allekirjoituksesta ja on voimassa hankkeen keston ajan, 31.12.2023 saakka.
Tämän sopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tu- kee sopijaosapuolen yhteisiä kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankesuunnitelman mukaiseen toteuttamiseen. Hankkeen hallinnoijana toimii
Lahden seutu - Lahti Region Oy.
Sopimusosapuolet valtuuttavat Lahden seutu – Lahti Region Oy:n hankkimaan asiantuntevan projektipäällikön joko ostopalveluna tai työsuhteisena. Projektipäällikön rekrytoin- ti/resurssointia koskevat sopimukset saatetaan sopimusosapuolten tiedoksi. Projektipäällik- kö vastaa hankkeen operatiivisesta toteutuksesta.
Tätä sopimusta voidaan tarkistaa tai se voidaan purkaa sopijaosapuolen aloitteesta, mikäli rahoittajaviranomainen edellyttää hankkeen oleellista muuttamista tai sopijaosapuolen edel- lytykset sen toteuttamiseen oleellisesti muuttuvat. Tarkistaminen ja purkamisilmoitus teh- dään kirjallisesti vähintään 6 kuukautta ennen purkamisen alkua. Hankkeen toteutumista seurataan ja täsmennetään puolivuosittain projektipäällikön toteuttaman raportoinnin poh- jalta. Raportointi kohdassa 8.
5. HANKKEEN TOIMINTALINJAT JA ERI TAHOJEN TEHTÄVÄT
Hankkeen osapuolet toimivat yhteistyössä hankkeen yhteisten tavoitteiden edistämiseksi. Hankkeen tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikunnan ja urheilun suurtapahtumastrategi- aa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia (Sport Event Mana- gement Finland), jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alal- le.
Hankkeessa on määritelty strategian mukaiset kolme työpakettia, jonka pohjalta hanketta koordinoiva taho toteuttaa yhteisesti hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa erillisen projekti- ja työsuunnitelman mukaisesti.
6. HANKKEEN ORGANISOITUMINEN
Hankkeella on kaupunkien edustajista koostuva ohjausryhmä, joka kokoontuu n. 6 kertaa vuodessa. Kukin sopimuskumppani nimeää oman edustajan/edustajat kaupunkityöryhmään.
Projektipäällikkö koordinoi ohjausryhmän kokoontumisia.
OKM:n edustajat Xxxxx Xxxxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxx kuuluvat hankkeen rahoituksen mukaisesti rahoittajatahon edustajina ohjausryhmään.
7. HANKKEEN RAHOITUS JA KUSTANNUKSET
OKM on myöntänyt hankkeelle osarahoituksen (70 000€) sopimuksen allekirjoitushetkellä. Kaupunkien kokonaisrahoitusosuudet ovat 10 000€/kaupunki. Rahoitusosuudet laskutetaan kaikilta hankkeeseen osallistuvilta osapuolilta.
• vuosi 2023 laskutetaan 1.3.2023; 10 000€ (Alv 0%)
Hankkeen hallinnoija Lahden seutu – Lahti Region Oy laskuttaa hankkeelta koordinaatiorahoitusta 500 e/kk, joka laskutetaan hankkeelta puolivuosittain. Koordinaa- tiorahoitus ohjataan suoraan kattamaan hankkeen hallinnoinnista syntyvää maksatuksia ja taloushallintoa.
Tätä sopimusta on laadittu 2 samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle.
8. RAPORTOINTI JA TIEDOTTAMINEN
Hankkeen raportointi toteutetaan Lahden seutu – Lahti Region Oy:n raportointiaikataulun mukaisesti neljännesvuosittain 15.4., 15.8., 15.10. ja 15.1. Raportit toteutetuista toimenpi- teistä tallennetaan hankkeelle perustetulle Teams-alustalle.
Tiedottamisen osalta hanke noudattaa avointa tiedotuspolitiikkaa. Tiedotuksesta vastaa hankkeelle nimitetty projektipäällikkö. Kukin hankkeen osapuoli tiedottaa hankkeesta asi- anmukaisesti sisäisesti kunkin mukana olevan suurtapahtumakaupungin sidosryhmiä.
9. SOPIMUKSEN PURKU
Jos joku osapuolista katsoo, että joku toinen osapuolista ei ole täyttänyt tämän sopimuksen velvoitteita, tulee sen viikon sisällä sopimusrikkomuksen esiin tulemisesta reklamoida ja esittää neuvottelujen käynnistämistä.
Tämä sopimus voidaan purkaa välittömästi päättyväksi, jos ylivoimainen este tai esim. koro- napandemia (force majeure) aiheuttaa ylivoimaisia esteitä hankkeen toteutumiselle. Ylivoi- maisena esteenä pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sovitun asian suorittamisen määräajassa sopimuksen mukaisesti. Mikäli hanke pää- tetään rahoittajien toimesta lopettaa ennen suunniteltua määräaikaa, neuvotellaan jatkosta senhetkisessä tilanteessa osapuolten kesken.
10. NOUDATETTAVA LAKI JA MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET
Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia. Tästä sopimukses- ta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten vä- lisin neuvotteluin. Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti Päijät-Hämeen kä- räjäoikeudessa.
11. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Kellään osapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta osaltaan toiselle ilman kaikkien osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.
12. LUOTTAMUKSELLISUUS
Sopijaosapuolet pitävät tämän sopimuksen sisällön luottamuksellisena, jos ei laista tai viran- omaismääräyksistä seuraa muuta.
13. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kuusi samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolille.
Lahti _/ 2023
Lahden seutu – Lahti Region Oy
Xxxxx Xxxxxxx Toimitusjohtaja
Turun kaupunki