SOPIMUS PALVELUJEN TUOTTAMISESTA HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSVIRASTON JA HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY:N välillä [●. päivänä xxkuuta 2015]
HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSVIRASTON |
JA |
HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY:N |
välillä |
[●. päivänä xxkuuta 2015] |
1 OSAPUOLET
1.1 Toimeksiantaja Helsingin kaupungin opetusvirasto (y-tunnus 0201256-6), osoite: Hämeentie 11 A (PL 3000), 00099 HELSINGIN KAUPUNKI.
1.2 Toimeksisaaja Helsingin kaupungin Palvelut Oy (y-tunnus 2653762-3),
osoite: Xxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx.
2 TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunginvaltuusto on 8.10.2014 päättänyt hyväksyä Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu-, kiinteistö-, siivous- ja turvapalvelutoimintojen siirtämisen Helsingin kaupungin kokonaan omistamalle, Palmia-liikelaitoksen edellä mainittuja toimintoja vä- littömästi jatkavalle Toimeksisaajalle.
Helsingin kaupunginhallitus on 20.10.2014 päättänyt kehottaa kaupungin virastoja ja laitoksia solmimaan 31.12.2014 mennessä siirtymäaikajärjestelyn mukaisesti palveluyhtiön kanssa määräai- kaiset sopimukset palveluyhtiön tuottamista palveluista ja kilpailut- tamaan palvelut määräaikaisten sopimusten päättymisen jälkeen.
Tällä sopimuksella sovitaan niistä henkilöstöruokailu-, kiinteistö-, siivous-, ja turvapalveluista, joita Toimeksisaaja tuottaa määräai- kaisesti Toimeksiantajalle.
Sopimus on laadittu osana kaikkia Helsingin kaupungin virastoja koskevaa siirtymäaikajärjestelyä, ja selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli Toimeksisaaja ei kohdan 3 määrittelyn perusteella tuo- ta Toimeksiantajana olevalle virastolle tai liikelaitokselle, jotakin tämän sopimuksen ehdoissa tarkoitettua palvelua, ei kyseistä pal- velua koskevia sopimuksen ehtoja myöskään sovelleta Toimek- siantajana olevan viraston tai liikelaitoksen ja Toimeksisaajan vä- lisessä suhteessa.
3 SIIRTYMÄAJAN TUOTETTAVAT PALVELUT
Toimeksisaaja jatkaa liitteessä 1 määritettyjen Palmia- liikelaitoksen tuottamien kiinteistö-, siivous-, turva- ja henkilöstö- ravintolapalvelujen tuottamista Toimeksiantajalle.
Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu, jatketaan liitteessä 1 määritettyjen palveluiden tuottamista entisin ehdoin. Tuotettavien palveluiden tarkempi sisältö on määritetty yksittäisen palvelun tai palvelukokonaisuuden osalta palvelua tai palveluko- konaisuutta koskevassa yhteistyöasiakirjassa. Kukin palvelu tai palvelukokonaisuus ja sitä koskevat yhteistyöasiakirjat on yksilöity liitteessä.
Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 1 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 3 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyttä- en, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.
Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 2 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 4 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyttä- en, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.
Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 3 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 5 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyttä- en, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.
Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 4 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 6 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyttä- en, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.
Sopimus on voimassa liitteissä 1 koriin 5 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 7 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyttä- en, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.
4 KIELITAITO
Palvelua tuottavan Toimeksisaajan henkilöstön suomenkielentai- don on oltava vähintään välttävä, ellei yhteistyöasiakirjassa ole toisin sovittu.
5 TYÖ- JA SOSIAALITILAT
Toimeksiantaja osoittaa sen tiloissa palvelua tuottavan Toimek- sisaajan henkilöstön käyttöön tehtävien hoitamiseksi tarvittavat työtilat, sosiaali- ja pukeutumistilat sekä asianmukaiset siivous- ym. komerot sekä varastotilaa työvälineitä ja -pienkoneita varten ilman erillistä maksua.
6 HENKILÖSTÖRAVINTOLAPALVELUT
Henkilöstöravintolapalveluiden tuottamista jatketaan 31.12.2015 saakka entisin ehdoin. Osapuolet sitoutuvat vuoden 2015 aika- na neuvotteluteitse tarkistamaan henkilöstöravintolapalveluiden sopimusehdot. Palvelujen tuottamista jatketaan tarkistetuin ehdoin 1.1.2016 lukien.
7 HINTA JA HINTOJEN TARKISTAMINEN
Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu määräy- tyvät tuotettavien palveluiden hinnat entisin ehdoin ja hintojen säännönmukainen tarkistaminen tapahtuu entisin perustein.
Toimeksisaajalla on oikeus esittää vuosittain yksikköhinto- jen/palveluhintojen korottamista enintään toimialan kustannusta-
son nousua vastaavasti. Osapuolet neuvottelevat Toimeksisaajan esityksestä ottaen huomioon toiminnan tehostamiseen liittyvät nä- kökohdat. Vuoden 2015 osalta hinnankorotus on kuluttajahintain- deksin ja peruspalvelujen hintaindeksin perusteella 0,8 % 1.1.2015 lukien.
Toimeksisaajalla on oikeus periä kustannusperusteista pientoimi- tus- tai laskutuslisää, mikäli koontilaskuja ei voida Toimeksianta- jasta johtuvasta syystä tehdä.
Toimeksisaajalla on oikeus periä kustannusperusteista palvelu- maksua Toimeksiantajan tilaamista lisäpalveluista, jotka laskute- taan erikseen. (mm. saniteettitarvikkeet).
8 MAKSUEHDOT
Toimeksisaajan laskujen maksuehto on 14 päivää.
9 YLIVOIMAINEN ESTE
Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun kes- keytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa Osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolos- ta on annettava viranomaisen todistus tai muu, Osapuolten yh- dessä luotettavaksi katsoma selvitys. Osapuoli ei voi vedota yli- voimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoi- tusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä.
10 VAHINGONKORVAUS
Osapuolella on oikeus saada toisen Osapuolen sopimusrikko- muksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Osapuoli on velvollinen korvaamaan myös aiheuttamansa välilli- sen vahingon, jos vahinko on johtunut Osapuolen tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. Korvausvaatimukset on esitet- tävä kirjallisesti.
11 SALASSAPITO
Toimeksiantaja kuntana noudattaa aina toiminnassaan lakia vi- ranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimeksisaaja huolehtii sii- tä, että sen henkilöstö noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuulu- vissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henki- lötietolakia sekä voimassaolevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja määräyksiä.
Yksityisiä liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävien asiakirjojen sa- lassapidosta on säädetty viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 20 kohdassa.
12 KOHTEEN PÄÄTTYMINEN JA TOIMITILOJEN VAIHTUMINEN
Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana Toimeksiantajan tarve tie- tylle tuotettavalle palvelulle kokonaan lakkaa palvelun kohteena olevan Toimeksiantajan toiminnan lopettamisen tai vastaavan syyn takia, on Toimeksiantajalla oikeus päättää sopimus tällaisen palvelun osalta kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
Mikäli palvelu koskee tiettyjä Toimeksiantajan toimintoja palvele- via toimitiloja, ei toimitilojen vaihtamisen katsota lopettavan palve- luntarvetta, vaan sopimus jatkuu soveltuvilta osin entisin ehdoin kyseessä olevan Toimeksiantajan toiminnan uusia toimitiloja kos- kien.
13 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen osaa kolman- nelle ilman toisen Osapuolen kirjallista hyväksyntää. Toisen Osa- puolen hyväksyntää ei kuitenkaan tarvita milloin siirto liittyy liik- keenluovutukseen, kuntaliitokseen, tai jommankumman sopija- puolen toiminnan vastaavaan uudelleen järjestämiseen.
Osapuolen tulee aina ilmoittaa sopimuksen siirtämisestä toiselle osapuolelle kirjallisesti ennen sopimuksen siirtämistä, vaikka so- pimuksen siirtämiseen ei tarvittaisikaan toisen Osapuolen suos- tumusta.
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja molempi- en Osapuolten on ne hyväksyttävä. Kirjallisiksi sopimusmuutok- siksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset.
Osapuolet sitoutuvat aloittamaan neuvottelut sopimuksen täyden- tämisestä tai muuttamisesta tiettyä tuotettavaa palvelua koskien, mikäli toinen Osapuoli katsoo palvelua koskevien sopimusmäärä- ysten täydentämisen tai muuttamisen olevan tarpeellista palvelun sujuvan tuottamisen tai sopimuksen muun toteuttamisen kannalta.
14 AVUSTAMISVELVOLLISUUS PALVELUN TUOTTAJAN VAIHTUESSA
Toimeksisaaja on velvollinen kohtuullisissa määrin avustamaan Toimeksiantajaa sopimusvelvoitteiden siirtämisessä uudelle pal- velun tuottajalle tai Toimeksiantajan itsensä hoidettavaksi.
Toimeksisaaja on velvollinen luovuttamaan Toimeksiantajalle kai- ken oleellisen tähän sopimukseen liittyvän yhteisen dokumentaa- tion ja tiedon, mikäli tämä ei ole Toimeksiantajalla itsellä tallessa.
Toimeksiantaja ei ole oikeutettu luovuttamaan uudelle palvelun tuottajalle sellaisia Toimeksisaajan tietoja ja asiakirjoja, jotka vi- ranomaisen asiakirjoina olisivat lain mukaan salassa pidettäviä.
Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen sopimuksen päättymistä, kun Toimeksiantaja ilmoittaa sopimuksen päättymisestä tai uuden hankinnan käynnistymisestä.
Avustamisvelvollisuus päättyy viimeistään 2 kuukauden kuluttua sopimuksen päättymisestä.
Toimeksisaajalla on oikeus laskuttaa Toimeksiantajaa siirrossa avustamisesta syntyvät kohtuulliset kustannukset siltä osin kuin ne eivät kuulu Toimeksisaajan sopimuksen mukaiseen palveluun.
15 YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN SOVELTAMINEN
Tämän sopimuksen mukaisiin siivous- ja henkilöstöravintolapalve- luihin sovelletaan lisäksi aina viimeisimpiä valtiovarainministeriön julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (sopimuksen allekirjoitushetkellä JYSE 2014 PALVELUT) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteistyöasiakirjoissa ei ole toi- sin sovittu.
Tämän sopimuksen mukaisiin turvapalveluihin sovelletaan lisäksi aina viimeisimpiä Suomen vartioliikkeitten liitto ry:n vartioimisliike- toimeksiannon yleisiä sopimusehtoja (sopimuksen allekirjoitushet- kellä SVLL 2003) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteis- työasiakirjoissa ei ole toisin sovittu.
Tämän sopimuksen mukaisiin kiinteistöpalveluihin sovelletaan lisäksi aina viimeisimpiä kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehto- ja (sopimuksen allekirjoitushetkellä KPYSE 2007) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteistyöasiakirjoissa ei ole toisin sovittu.
16 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuk- sesta aiheutuvat erimielisyydet, joita ei saada ratkaistua neuvotte- luteitse, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
17 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäi- sessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Sopimus liitteineen,
2. Yhteistyöasiakirjat palvelukuvauksineen
3. Kohdassa 15 mainitut yleiset sopimusehdot
18 VOIMAANTULO
Tämä sopimus tulee molempia Osapuolia sitovasti voimaan 1.1.2015.
19 SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle.
ALLEKIRJOITUKSET
HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSVIRASTO
HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY
LIITTEET
Liite 1 Koritustaulukot