TARJOUSPYYNTÖ 1.4.2020

TARJOUSPYYNTÖ 1.4.2020

Teuvan kunta Yhdyskuntarakennetoimiala

1. Hankinnan kohde ja tausta

Teuvan kunta (jäljempänä ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjouksia päiväkotirakennuksen tilaelementtien rakentamisesta, kuljettamisesta ja asentamisesta Hankintayksikölle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintayksikkö rakennuttaa päiväkodin Teuvan keskustaajamaan osoitteeseen Porvarintie

41 B. Päiväkodin keskusosa, johon kuuluvat ruokatilat, palvelukeittiö ja toimistotilat, rakennetaan kunnan omana työnä. Tämä tarjouspyyntö koskee tilaelementtejä, yhteensä kahdeksan (8) kappaletta, jotka muodostavat päiväkodin ryhmäalueet, ja jotka yhdistetään kunnan rakentamaan keskusosaan.

Hankittavien tilaelementtien tulee perustua kunnan tarjouspyynnön liitteissä esitettyihin kunnan suunnitelmiin ja piirustuksiin, jotka sitovat tarjoajaa. Valittu urakoitsija rakentaa ja toimittaa tilaelementit valmiiksi asennettuina Hankintayksikölle suunnitelmien mukaisesti. Rakennustapa on hybridi, jossa yhdistetään sekä paikalla rakentamista että tilaelementtejä.

Xxxxxxxxx kohteena olevat tilaelementit ja valittavan urakoitsijan velvollisuudet ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajien tulee perehtyä tarjouspyyntöasiakirjoihin ja tilaelementtejä koskeviin vaatimuksiin huolella ennen tarjousten jättämistään.

Tilaelementtien asennustyöt on tarkoitus aloittaa elo-syyskuussa 2020 ja päiväkotirakennuksen tulee olla käyttövalmis 1.2.2021 mennessä.

2. Optiot

Hankintaan sisältyy optiona vesikaton toimittaminen ja asentaminen hankinnan kohteena oleville tilaelementeille. Tarjoajat antavat tarjouslomakkeessa, liite 2 hintansa vesikatolle, sen toimittamiselle ja asentamiselle. Hankintayksikkö päättää vesikaton tilaamisesta erikseen. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö voi siten myös päättää olla tilaamatta vesikattoa.

3. Sopimus

Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin, liite 9, mukaan.

4. Hankintamenettely

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankinnasta on 1.4.2020 lähetetty julkaistavaksi hankintalain mukainen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Hankinta tehdään hankintalain avointa menettelyä vastaavalla menettelyllä, johon jokainen halukas tarjoaja voi jättää tarjouksen.

Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinta toteutetaan suomen kielellä. Kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat tulee toimittaa Hankintayksikölle suomen kielellä.

Hankintayksiköllä on hankintalain mukainen oikeus keskeyttää hankintamenettely.

5. Tarjousten käsittely

Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:

Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti:

Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Teuvan kunta hylkää tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjoukset vertaillaan ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti.

Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi.

Hankintayksikkö tarkastaa voittaneelta tarjoajalta kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot ja asiakirjat ennen hankintasopimuksen solmimista.

Hankintayksikkö solmii hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa.

6. Tarjouksen valintaperuste

Xxxxxxxxxx valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjoajat ilmoittavat tarjousten vertailuun vaikuttavan hintansa tarjouspyynnön liitteellä 1, Tarjouslomake.

Xxxxxxxxx vertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan tarjouskilpailun voittajaksi ja tilaelementtien toimittajaksi.

7. Lisäkysymykset kilpailun aikana

Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava Hankintayksikölle osoitteeseen xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx viimeistään 9.4.2020 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: Teuvan kunta, päiväkodin tilaelementtien hankinta”.

Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten lisäkysymysten vastaukset. Kysymyksen esittäjän tunnistetietoja ei esitetä, ellei itse kysymys ole sellainen, että tiedot käyvät ilmi sen sisällöstä.

Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajan velvollisuus on tutustua lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin.

8. Tarjouksen laatiminen ja toimittaminen

Tarjous on toimitettava 24.4.2020 klo 12.00 Suomen aikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ja viestikenttään on kirjoitettava ”Tarjous, Teuvan kunta, päiväkodin tilaelementtien hankinta.”

Tarjouksen saapuminen asetettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään.

Xxxxxxxxxx on oltava sisällöltään tarjouspyyntöasiakirjan ja sen liitteissä edellytetyn mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja tai muuta ylimääräistä materiaalia.

9. Asiakirjojen julkisuus

Julkisuuslain (621/1999) mukaan hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee asianosaisjulkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjousasiakirjat ovat yleisesti julkisia.

Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty ”LUOTTAMUKSELLISEKSI”. Tarjoajan on esitettävä peruste kunkin luottamukselliseksi merkityn tiedon liike- ja ammattisalaisuuden luonteelle tarjouslomakkeella.

10. Allekirjoitus Teuvalla, 1.4.2020 Teuvan kunta LIITTEET

1. Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen)

2. Hankinnan kohteen kuvaus

3. Urakkarajaliite

4. Kuva päiväkodin julkisivun leikkauksesta

5. Pohjapiirros päiväkodista (hankittavat tilaelementit erotettu EI30-merkinnällä)

6. Päiväkoti leikkauskuvat A ja B

7. DWG-kuvia kohteesta

8. Ikkuna- ja ovikaaviot

9. Sopimusmalli