Tietosuojavastaavan palvelut

Tietosuojavastaavan palvelut

Sopimuksen osapuolet

Joki ICT Oy (y-tunnus 1068473-3) Ratakatu 1

84100 Ylivieska

Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx asiakasvastaava, 040 646 0233, xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

Oulaisten kaupunki (y-tunnus 0186852-2) Oulaisten 12

86300 Oulainen

Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxxxx, 044 488 3200, xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella sovitaan Joki ICT:n (Toimittaja) Oulaisten kaupungille (Tilaaja) tuottamien palveluiden sisällöstä ja niihin liittyvistä ehdoista. Tämä sopimus korvaa vanhan sopimuksen ”Tietosuojavastaavan peruspalvelu”.

Tietosuoja- ja tiedonhallintapalvelujen asiantuntijapalvelut

Tietosuoja- ja tiedonhallintapalvelujen asiantuntijapalvelut tarjoavat asiakkaille käytäntöjä ja työkaluja tietosuojan ja tiedonhallinnan toteuttamiseen. Jatkuva palvelu mahdollistaa asiakkaalle saumattoman yhteistyön ja tuen organisaation tietosuojan ja tiedonhallinnan kehittämiseen. Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä asiantuntijoihin kaikissa tietosuojaan ja tiedonhallintaan liittyvissä asioissa.

Tilaaja voi nimetä asiantuntijan tietosuojavastaavaksi. Kuntaan tulee nimetä tietosuojan yhteyshenkilö

▪ Joka on yhteydessä tietosuojavastaavaan tietosuoja-asioissa tai ohjeistaa, miten tietosuojavastaavaan ollaan yhteydessä.

▪ On tietosuojavastaavan kontaktipinta kuntaan.

▪ Huolehtii kunnan sisäisestä tiedottamisesta tietosuojaan liittyen.

▪ Huolehtii, jotta linjaamista vaativat tietosuoja-asiat tulevat organisaatiossa käsittelyyn sekä mahdollisesti päätöksen tekoon.

▪ Huolehtii kunnan tietosuojaan liittyvien asioiden esim. henkilötietorekisterien kuvaamisen tiedonhallintamalliin.

Asiantuntijapalvelun hinta Tilaajalle on 600,00 € / kk. Hintaan lisätään arvonlisävero 24 %.

Rajoitukset

Tilaajan organisaation johdolla/hallinnolla on aina vastuu tietosuojasta ja tiedonhallinnasta. Tilaaja voi nimetä asiantuntijan tietosuojavastaavaksi. Tietosuojavastaava vastaa ns. yleisiin kysymyksiin mutta esimerkiksi valtionhallinnon puolelta tulevat erityiskysymykset hänen on ohjattava organisaation johdolle.

Laskutus

Laskutus tapahtuu aina kunkin kuukauden alussa siten, että lasku päivätään kuun ensimmäiselle arkipäivälle. Maksuehto on 14 pv / netto.

Kuukausiveloitteinen jatkuva peruspalvelu laskutetaan joka kuukausi. Lisätyönä tuotettavasta asiuntijatyöstä sovitaan erikseen ja tunnit laskutetaan samalla laskulla kuukausiveloitteisten palveluiden kanssa.

Mahdolliset matkakulut perustuvat Verohallinnon kulloinkin voimassaoleviin taksoihin ja ne laskutetaan toteutuneen mukaisesti samalla laskulla kuukausiveloitteisten palveluiden kanssa.

Yleiset sopimusehdot

Sopimukseen liittyen sovelletaan JIT2015 yleisiä sopimusehtoja sekä JIT2015 erityisehtoja palveluista.

Sopimusten tulkinnassa noudatetaan seuraava järjestystä: 1) Palvelusopimus 2) JIT2015 Erityisehdot 3) JIT2015 Yleiset sopimusehdot

Riita-asiat

Tätä sopimusta koskevat riita-asiat ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla ja toissijaisesti Oulun käräjäoikeudessa.

Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus liitteineen tulee voimaan heti, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisen irtisanomisajan ollessa 3 kk.

Osapuoli voi purkaa tämän sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti tätä sopimusta ja sen liitteenä olevaa palvelukuvausta eikä korjaa rikkomustaan kohtuullisen ajan, kuitenkin vähintään 30 päivän, kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen vastaanottamisesta. Osapuolella on myös oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, jos toinen osapuoli joutuu konkurssiin, selvitystilaan, velkasaneeraukseen tai maksukyvyttömäksi.

Sopimuksen irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

LIITE 1 Palvelukuvaus Tietosuoja- ja tiedonhallintapalvelut

Allekirjoitukset

Ylivieskassa 29.4.2023

Joki ICT Oy Oulaisten kaupunki

Xxxxx Xxxxxxxx Toimitusjohtaja