UNIOFY-PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

UNIOFY-PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

Käyttämällä Palvelua hyväksyt nämä käyttöehdot (”Käyttöehdot”) ja sitoudut noudattamaan niitä. Luethan nämä Käyttöehdot huolellisesti en- nen Palvelun käyttöä. Näitä Käyttöehtoja sovelletaan kaikkeen Palvelun käyttöön.

Käyttöehdot sitovat Käyttäjää niin kauan, kun Käyttäjä käyttää Palvelua. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy näitä Käyttöehtoja tai haluaa päättää Käyttöe- htojen muodostaman sopimuksen, Käyttäjän tulee lopettaa välittömästi Palvelun käyttö, poistaa Palvelun käyttöä varten mahdollisesti lataamansa sovellus laitteestaan sekä olla jakamatta mitään sisältöä tai tietoja Palvelussa.

1. MÄÄRITELMIÄ

1.1. “Palvelu” tarkoittaa Uniofy Oy:n tarjoamaa digitaalista sovellusta nimeltään Uniofy.

1.2. ”Sinä” tai “Käyttäjä” tarkoittaa luonnollista henkilöä, joka käyttää Palvelua tai on antanut suostumuksensa tietojensa käsittelyyn Palvelussa.

1.3. ”Asiakas” tarkoittaa oikeushenkilöä, joka on ottanut Palvelun käyt- töönsä digitalisoidakseen toimintaansa.

1.4. “Palveluntarjoaja” tarkoittaa Uniofy Oy:tä, joka tuottaa Palvelun.

1.5. ”Henkilötieto” tarkoittaa mitä tahansa tietoa, joka liittyy tunnistet- tuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön; tunnistet- tavissa oleva luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tun- nistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti tunnistetietojen, kuten ni- men, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.

1.6. ”Toimintaympäristö” tarkoittaa Asiakkaan palvelussa hallinnoimaa ympäristöä, jonka Käyttäjinä toimivat kyseisen Asiakkaan jäsenet, lu- ottamushenkilöt, henkilökunta ja potentiaaliset jäsenet.

2. KUVAUS PALVELUSTA

2.1. Uniofy on ohjelmistopalvelu (SaaS), jolla ammattiliitto voi digitalisoida toimintaansa ja tarjota digitaalisia ratkaisuja jäsenten, luotta- mushenkilöiden, henkilökunnan, potentiaalisten jäsenten ja sidos- ryhmiensä tarpeisiin. Palvelu tarjoaa vertaistoiminnan mahdollistavan sovelluksen, jonka käyttäjinä ammattiliiton jäsenet, luotta- mushenkilöt, henkilökunta ja potentiaaliset jäsenet voivat hoitaa omia tehtäviään, saada palvelua sekä toteuttaa oman ammattiliitton- sa tarkoitusta.

3. PALVELUN KÄYTTÖ

3.1. Palvelun Käyttäjien on oltava vähintään 15-vuotiaita. Käyttäjät ovat lu- onnollisia henkilöitä. Käyttämällä palvelua vakuutat, että olet vähin- tään 15-vuotias.

3.2. Käyttäjällä on Toimintaympäristössä henkilöprofiili, johon Palvelun käytön kannalta olennainen tieto on tallentunut. Rekisteröityessään Palveluun käyttäjä aktivoi henkilöprofiilinsa käyttäjätilikseen. Käyttäjä pystyy käyttämään Palvelun toiminnallisuuksia käyttäjätilillään sen mukaan, mihin käyttäjäryhmään Käyttäjä kuuluu.

3.3. Käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia ja Käyttäjä sitoutuu olemaan luovuttamatta omaa käyttäjätunnusta ja salasanaansa kenellekään toiselle. Lisäksi Käyttäjän on säilytettävä käyttäjätunnustaan ja salasanaansa turvallisesti siten, että toiset eivät pääse niihin käsiksi. Käyttäjät eivät saa antaa toisten henkilöi- den käyttää käyttäjätiliään Käyttäjän puolesta.

3.4. Palvelun ominaisuudet voivat vaihdella Toimintaympäristöittäin ja sisältää erilaisia Asiakkaan ja Käyttäjien tarpeisiin perustuvia toimin- nallisuuksia. Toiminnallisuudet voivat luoda Käyttäjille erilaisia oikeuksia mm. nähdä, lisätä tai muokata tietoa Toimintaympäristön sisällä. Käyttäjän käyttöoikeuden sisältö määräytyy vakioitujen käyt- töoikeusryhmien mukaan kyseistä Toimintaympäristöä hallinnoivan Asiakkaan Käyttäjälle määrittämän roolin perusteella.

3.5. Osaa toiminnallisuuksista voi käyttää siten, että rekisteröitymätön tai rekisteröitynyt Käyttäjä antaa suostumuksen tarvittavan tiedon tal- lentamisesta sellaiselle Käyttäjälle, jolla on käyttöoikeus toiminnal- lisuuteen, joka mahdollistaa tiedon lisäämisen suostumuksen nojalla. Mikäli suostumuksen antaneella Käyttäjällä ei ole Toimintaym-

päristössä henkilöprofiilia, muodostuu Toiminnallisuuden käytön yhteydessä Toimintaympäristöön henkilöprofiili suostumukseen pe- rustuen. Suostumuksen pyytämisen yhteydessä pyritään infor- moimaan suostumuksen antajaa henkilöprofiilista ja sen merkityk- sestä. Henkilöprofiiliin tallennetaan ne tiedot, jotka kyseinen henkilö on itse antanut suostumuksen antamisen yhteydessä. Suostumuksen antaneella Käyttäjällä on mahdollisuus perua toiminnallisuuden käytön yhteydessä annettu suostumus ilmoittamalla siitä Asiakkaalle.

3.6. Siltä osin kuin Käyttäjän käyttöoikeudet sisältävät oikeuden käsitellä Henkilötietoja, käsittelyyn soveltuu kyseistä Toimintaympäristöä hallinnoivan Asiakkaan tietosuojaseloste. Toimintaympäristön sisällä saattaa olla tietoja, joita ei saa luovuttaa edelleen ulkopuolisille, kuten työnantajaa tai toisia työntekijöitä paikallisessa työyhteisössä koskevia tietoja.

3.7. Käyttäjät sitoutuvat noudattamaan näitä ehtoja käyttäessään Palvelua. Lisäksi Käyttäjät sitoutuvat noudattamaan hyviä tapoja ja muutoinkin käyttäytymään Palvelua käyttäessään asiallisesti. Mikäli Käyttäjä tuottaa Palveluun sisältöä, kuten tekstiä, viestejä, tietoa, mediasisältöjä, kuvia, ja muuta vastaavaa Käyttäjä vastaa siitä, että kyseiset sisällöt ovat laillisia sekä sisällöltään asiallisia, totuuden- mukaisia ja toisia loukkaamattomia. Palveluntarjoajalla sekä Asi- akkaalla, jonka Toimintaympäristöön tietoja on lisätty, on aina oikeus poistaa Palvelusta tietoja, viestejä, tekstiä, sisältöä tai muuta materi- aalia, joita Käyttäjät ovat palveluun tuottaneet ilman, että poistamis- esta ilmoitetaan tai sitä perustellaan Käyttäjälle. Käyttäjän pääsy Palveluun voidaan myös estää ja Palvelun käyttöä koskeva sopimus päättää, mikäli Käyttäjä rikkoo näitä ehtoja, kuten jäljempänä kohdas- sa 7 tarkemmin kuvataan.

3.8. Palvelussa voi olla tarjolla toiminnallisuuksia, joiden avulla Sinä voit ladata sisältöä Palveluun muiden Käyttäjien nähtäville. Sisältö voi olla esimerkiksi videoita, linkkejä, uutisia, tekstiä, kuvia, musiikkia jne. Mikäli Sinä lataat tai muuten tuotat Palveluun edellä mainittuja sisältöjä muiden Käyttäjien nähtäville tai ladattavaksi, Sinun tulee varmistua siitä, että Sinulla on tarvittavat oikeudet kyseisiin sisältöi- hin (kyseiset toimenpiteet saattavat vaatia lisenssiä oikeudenhaltijoil- ta).

3.9. Palveluun Henkilötietoja lisäävä Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on asianmukainen suostumus tai muu valtuus Henkilötietojen tallen- tamiseen ja käsittelyyn. Henkilötietoja lisäävä Käyttäjä vastaa kaikkien

toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Palvelua käyttäessä tietoon tulleita Henkilötietoja saa käyttää ainoas- taan Asiakkaan perustehtävän toteuttamiseen edunvalvonta-, jär- jestö- ja kampanjatyössä eikä niitä saa luovuttaa mihinkään muuhun tarkoitukseen. Palveluntarjoajalla sekä Asiakkaalla, joka hallinnoi ky- seistä Toimintaympäristöä, on aina oikeus poistaa Palvelusta Henkilötietoja, joita Käyttäjä on tässä kohdassa tarkoitetussa tarkoituksessa lisännyt Palveluun ilman, että poistamisesta ilmoite- taan tai sitä perustellaan lisäyksen tehneelle Käyttäjälle.

3.10. Erityisesti seuraavat ovat kiellettyjä käyttäessäsi Palvelua

• Haitallisen koodin tai muun sisällön, kuten virusten tai muiden haittaohjelmien lataaminen Palveluun tai jakeleminen Palvelua käyttäen.

• Palvelun luvaton käyttö tai sen yrittäminen, Henkilötietojen luvaton hankkiminen tai sen yrittäminen, Henkilötietojen tallentaminen Palveluun ilman asianmukaista suostumusta tai muuta valtuutusta sekä toisten Käyttäjien käyttäjätilien oikeudeton käyttäminen tai salasanojen kalastelu.

• Mikä tahansa laiton toiminta tai käyttäytyminen Palvelussa.

• Petollisten, valheellisten ja/tai harhaanjohtavien tietojen syöttämi- nen Palveluun koskien itseäsi tai muita.

• Toisten immateriaalioikeuksia loukkaava toiminta.

3.11. Palvelussa voi olla tarjolla kolmansien osapuolien tarjoamia palvelui- ta. Palvelu saattaa lisäksi sisältää linkkejä ja yhteyksiä kolmannen os- apuolen verkkosivustoihin ja palveluihin. Tällaisiin kolmannen osa- puolen tarjoamiin palveluihin sovelletaan kyseisen kolmannen osa- puolen käyttö- ja muita ehtoja, eikä Palveluntarjoaja vastaa sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä, sisällöstä, toimivuudesta tai sovel- tuvuudesta Käyttäjälle.

4. HENKILÖTIEDOT JA TIETOSUOJA

4.1. Palveluntarjoaja kerää Henkilötietoja ainoastaan, kun rekisteröidyt Palveluun tai antaessasi erillisen suostumuksen Henkilötietojen käsittelyyn Palvelussa. Palvelun tarjoamista varten Käyttäjän tulee antaa Palveluntarjoajalle tarvittavat, Palveluntarjoajan pyytämät tiedot. Käyttäjä vakuuttaa ilmoittaneensa tiedot oikein ja ajantasaisina ja sitoutuu päivittämään säännöllisesti käyttäjätilinsä tietoja varmis- taakseen, että tiedot ovat oikein ja riittäviä. Käyttäjä vastaa virheistä

tai viivästyksistä, jotka johtuvat siitä, että Käyttäjän antamat tiedot ovat puutteellisia tai vanhentuneita.

4.2. Palveluntarjoaja käsittelee Henkilötietoja tietosuojaselosteessaan es- itettyjen periaatteiden mukaisesti. Palveluntarjoaja noudattaa Henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa Henkilötietoja koskevaa EU:n ja Suomen lainsäädäntöä. Henkilötietojen käsittely Palveluntarjoajan toimesta perustuu Xxxxxxxxxxxxxxxxx oman henkilötietorekisterin os- alta Sinun suostumukseesi sekä tämän sopimuksen täyttämiseen. Palveluntarjoajan Asiakkaiden Toimintaympäristöissä tapahtuvat Henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja tallentamisen osalta Palveluntarjoaja ei toimi rekisterinpitäjänä ja Palveluntarjoaja käsit- telee kyseisiä henkilötietoja Asiakkaan lukuun perustuen Palveluntar- joajan ja Asiakkaan väliseen sopimukseen. Voit lukea tarkemmin Palveluntarjoajan Henkilötietojen käsittelystä Palveluun liittyen Palveluntarjoajan nettisivuilta (xxx.xxxxxx.xxx) löytyvästä tietosuo- jaselosteesta. Lisäksi kehotamme tutustumaan kunkin Toimintaym- päristön osalta Asiakkaan tietosuojaselosteeseen.

4.3. Toimintaympäristöissä asioidessasi ja sen eri toiminnallisuuksia käyt- täessäsi, Asiakas voi kerätä sinulta Henkilötietoja. Lisäksi Toim- intaympäristössä asioidessasi tai antaessasi erillisen suostumuksen Henkilötietojen käsittelyyn, Asiakas voi käsitellä Henkilötietoja Asi- akkaan perustehtävän toteuttamiseen edunvalvonta-, järjestö- ja kampanjatyössä. Kyseistä Toimintaympäristöä hallinnoiva Asiakas myös voi hyödyntää Toimintaympäristönsä osalta jo valmiiksi kerättyä henkilötietorekisteriään, kuten Asiakkaan jäsenrekisteriä ja sen tieto- sisältöä. Toimintaympäristöä käyttäessäsi tai antaessasi erillisen su- ostumuksen Henkilötietojen käsittelyyn annat Toimintaympäristöä hallinnoivalle Asiakkaalle oikeuden hakea Henkilötietojasi esimerkiksi muista palveluista, jotka liittyvät Asiakkaan perustehtävän toteut- tamiseen.

4.4. Palveluntarjoaja voi käyttää Palveluun kertyvää tietoa esimerkiksi tilastojen, analyysien tekoon, luoda rekisterin Palveluun kertyvistä oikeushenkilöitä koskevista tiedoista sekä kerätä anonymisoitua ti- etoa Käyttäjistä. Palveluntarjoaja voi käyttää keräämäänsä tietoa mm. palvelumuotoilussa, Palvelun tuotekehityksessä ja tehostamisessa, omien sisäisten prosessien ja menetelmien tehostamisessa, liike- toiminnan kehittämisessä sekä hyödyntää tällaista tietoa muille asi- akkaille sekä Palvelun Käyttäjille tarjoamissaan palveluissa.

4.5. Kun hyväksyt nämä ehdot, annat luvan evästeiden käyttöön Palvelus- sa. Evästeitä käytetään Palveluntarjoajan tietosuojaselosteessa kuva- tuin tavoin.

5. PALVELUUN LIITTYVÄT IMMATERIAALIOIKEUDET

5.1. Palvelu ja siihen liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Palveluntar- joajalle ja/tai kolmansille osapuolille. Palvelua tai sen osia ei saa ko- pioida, vuokrata, välittää, myydä, kääntää, esittää julkisesti tai muu- toin hyödyntää mitenkään muutoin kuin mitä näissä ehdoissa on ni- menomaisesti sallittu.

5.2. Mikäli Palvelussa on kolmansien osapuolten, Asiakkaiden tai Käyt- täjien tuottamaa sisältöä, kuten tekstiä, linkkejä, videoita, ääntä, ku- via tai muuta vastaavaa sisältöä, Palveluntarjoaja ei vastaa kyseisten sisältöjen oikeellisuudesta, sisällöstä tai niiden oikeuksista. Mikäli sisällöt sisältävät linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille, keho- tamme tutustumaan kyseisten sivustojen mahdollisiin ehtoihin ja käytänteisiin erikseen.

5.3. Mikäli Sinä luot Palveluun tai Toimintaympäristöön sisältöjä, myönnät Palveluntarjoajalle ja kyseistä Toimintaympäristöä hallinnoivalle Asi- akkaalle ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen, edelleenlisensoitavan, ilmaisen oikeuden käyttää kyseistä sisältöä sikäli kun sisällön esit- täminen Palvelussa tai Toimintaympäristössä edellyttää mainittua oikeutta. Palveluntarjoajalla ja kyseistä Toimintaympäristöä hallinnoivalla Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa poistaa Palvelusta tai Toimintaympäristöstä Käyttäjien sinne lataamaa sisältöä.

5.4. Mikäli Sinä olet xxxxxx Xxxxxxxxxx julkaistun tai muutoin sinne la- datun sisällön oikeudenhaltija ja et ole antanut lupaa kyseisen sisäl- lön julkaisemiseen ja/tai Palveluun lataamiseen, ota yhteyttä Palveluntarjoajaan sähköpostitse ja liitä mukaan asianmukainen selvitys immateriaalioikeuksistasi ja sitä loukkaavasta sisällöstä, jol- loin Palveluntarjoaja arvioi tilanteen ja ryhtyy asianmukaisiin toimiin asian selvittämiseksi. Tarkemmat yhteystiedot ovat tämän sopimuk- sen kohdassa 8.

6. VASTUU

6.1. Palveluntarjoaja tekee parhaansa varmistaakseen, että Xxxxxxx toimii ja on mahdollisimman käytettävä. Palvelu tarjotaan Käyttäjille

kuitenkin “sellaisena kuin se on” ja Palvelussa voi esiintyä katkoja es- imerkiksi virheen korjausta tai muuta ylläpitoa tai huoltotöitä varten.

6.2. Palvelun saatavuus on riippuvainen useasta tekijästä, jotka eivät ole Palveluntarjoajan kontrollissa ja Sinä tiedostat ja hyväksyt, että pääsy Palveluun ja/tai sen osaan voi olla tilapäisesti poissa käytöstä ilman, että siitä tiedotetaan etukäteen. Lisäksi katkoksia voi esiintyä siten, että siitä ilmoitetaan etukäteen esimerkiksi päivitysten ja muiden su- unniteltujen huoltotöiden ajalla. Lisäksi Sinä tiedostat, että Palvelun käyttö edellyttää toimivaa internet-yhteyttä ja Palveluntarjoaja tai Asiakkaat eivät vastaa internet-yhteyksiin liittyvien palveluiden tar- joamisesta tai yhteyksissä ilmenevistä häiriöistä.

6.3. Käyttäjät vastaavat itse täysimääräisesti Palveluun syöttämistään tiedoista ja sinne lataamastaan sisällöstä ja tarvittavista oikeuksista Käyttäjien palveluun lataamiin tai muuten syöttämiin sisältöihin.

6.4. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa suoriin vahinkoihin ja Xxxxxxxxxxxxxxxx ei ole missään olosuhteissa vastuussa epäsuorista tai välillisistä vahingoista.

7. KÄYTTÖOIKEUDEN LAKKAAMINEN JA MUUTOKSET PALVELUN SISÄLTÖÖN

7.1. Palveluntarjoajalla on oikeus milloin tahansa evätä Käyttäjältä pääsy Palveluun, Toimintaympäristöön ja/tai sen osaan ja irtisanoa tämä sopimus päättymään ilman irtisanomisaikaa ja ilmoitusta, mikäli Käyttäjä rikkoo näitä ehtoja.

7.2. Palveluntarjoajalla on oikeus lopettaa Palvelun tarjoaminen. Mikäli Xxxxxxxxxxxxxxxx lopettaa Xxxxxxxx tarjoamisen kokonaan, tämä sopimus päättyy automaattisesti.

7.3. Palvelun tarjoajalla on oikeus tuottaa Palvelu parhaaksi katsomallaan tavalla sekä muuttaa Palvelun sisältöä ilmoituksetta.

8. YHTEYSTIEDOT JA ILMOITUKSET

8.1. Palveluntarjoaja: Uniofy Oy Y-tunnus: 2902894-7

Sähköposti: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx

8.2. Ole yhteydessä sähköpostitse ja liitä mukaan asian kannalta relevan- tit yksityiskohdat seuraavissa tapauksissa:

• Haluat raportoida laittomasta sisällöstä tai immateriaalioikeuksien loukkauksesta.

• Sinulla on asiaa koskien Henkilötietojen käsittelyä tai tietoturvaa.

• Sinulla on muuta kysyttävää, ilmoitettavaa tai palautetta koskien Palvelua.

9. MUUTOKSET SOPIMUSEHTOIHIN JA KÄYTÄNTÖIHIN

9.1. Palveluntarjoaja varaa oikeuden muuttaa näitä ehtoja sekä tietosuo- jaselostettaan. Palveluntarjoaja kuitenkin tiedottaa tehdyistä muutok- sista Palvelussa. Ensisijaisesti muutoksia pyritään välttämään ja niitä tehdään vain sikäli kuin esimerkiksi Palvelun sisältö muuttuu ja muu- tos vaatii muutosta näihin ehtoihin tai sikäli kun Palvelua koskeva lainsäädäntö muuttuu siten, että kyseinen lainsäädännön muutos vaatii muutoksia näihin ehtoihin.

10. RIIDANRATKAISU JA SOVELLETTAVA LAKI

10.1. Näihin ehtoihin, sekä Sinun ja Palveluntarjoajan välille syntyvään sopimukseen, sekä Palvelun käyttöön sovelletaan Suomen lakeja. Mahdolliset riitaisuudet koskien näitä ehtoja tai Palvelun käyttöä ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, ellei pakottavasta lain- säädännöstä johtuen riita ole ratkaistava muussa tuomioistuimessa.