HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA

HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA

Hankintayksikkö

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Mukana olevat muut yhteisöt:

Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Asia ja sen selvitys

Tarjouspyyntö 224071 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) laajennusrakennus J2 kalustaminen

Hankinnan kohde:

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) laajennusrakennus J2 kalustamisen hankinnan.

Hankinta toteutetaan SEU57061 Toimisto-, koulu- ja päiväkotikalusteet puitesopimukseen liittyvänä minikilpailutuksena. Sopimuksessa noudatetaan kaikkia pääsopimuksen ehtoja, mikäli tarjouspyyntö ei niitä muuta. Pohjois- Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) laajennusrakennus J2 kalustaminen kilpailutetaan puitejärjestelyn sisällä alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaan minikilpailutuksella.

Kilpailutus toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena eli ns. ranskalaisena urakkana. J2 laajennusrakennuksen kalusteiden kokonaishinta, johon sisältyy kalusteiden toimitus-, kokoamis- ja asennuspalvelut sekä pakkausmateriaalien poiskuljetus on enintään 620 000 € (alv 0%).

Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää + - 15%, tarjotusta määrästä. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja / tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.

Hankintamenettely:

Rajoitettu menettely

Tarjouspyyntö lähetetty:

26.02.2019 klo 09:46

Määräaikaan 23.05.2019 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 3

tarjousta

- Isku Interior Oy

- EFG/Office Showroom Joensuu

- Martela-Keskus Offimar OY

Päätös

Hankintapäätös tehty:

13.06.2019

Päätös:

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu toteutetaan niin, että tilaajan arviointiryhmä laittaa tarjoukset toimintayksiköittäin ja tilaryhmittäin (1-3) paremmuusjärjestykseen.

Painoarvotamme tilaryhmät niin, että suurin painoarvo (pistekerroin 3) annetaan tilaryhmä 3:lle ja sen jälkeen tilaryhmä 2 (pistekerroin 2) ja tilaryhmä 1 (pistekerroin 1). Tarjoajan kustakin tilaryhmästä saama sijaluku kerrotaan pistekertoimella. Kilpailun voittaa tarjoaja, jonka kaikista toimintayksiköistä saama pistemäärä on kaikista pienin (=kokonaisuudessaan parhaimmat sijoitukset). Tasatilanteen sattuessa voittaja valitaan arvalla.

Tila- ja tilaryhmä kohtaiset määrittelyt ovat nähtävillä tarjouspyynnön liitteessä Yksilöity tilan käyttötarkoitus _"yksikkö".pdf. Laadulliset arviointi kriteerit on lueteltu liitteessä J2 irtokalusteet arviointi kriteerit.pdf. Kriteerit ovat keskenään tasa-arvoiset ja tilat arvioidaan niiden perusteella kokonaisuutena.

Tarjousten vertailutaulukko ja sanallinen arviointi ovat hankintapäätöksen liitteenä.

Päätän, että sopimus Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) laajennusrakennus J2 kalustamisen hankinnasta tehdään Martela-Keskus Offimar Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelu:

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Valittu toimittaja/toimittajat:

Martela-Keskus Offimar OY

- J2 laajennusrakennuksen kalustaminen

Toimivallan perusteet

Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 § 3.

Nähtävänäpito

Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa

ennakolta ilmoitettuna aikana 14.06.2019.

Allekirjoitus

Xxxx Xxxxxxxx

Hankintapäällikkö

Lisätietoja päätöksestä

Xxxx Xxxxxxxx, x000 000000000