Asia, jota päätös koskee TietoEVRYn Raahen konesalin käyttöpalvelun uudstaminen
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä | ||
Kuntayhtymän johtaja | Päivämäärä | 10.1.2022 |
Pykälä | 3 § |
Asia, jota päätös koskee TietoEVRYn Raahen konesalin käyttöpalvelun uudstaminen
Asianosaiset
Selostus asiasta Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymällä on Tieto Evryn kanssa voimassa oleva sopimus Lifecare käyttöpalvelusta. Sopimus päivitettiin vuonna 2019, jolloin TietoEVRYn Raahen konesalin käyttöpalvelualusta uudistettiin.
Sovellusten ja varusohjelmistojen kasvavien alustavaatimusten vuoksi vuonna 2019 rakennettu käyttöpalvelualusta joudutaan korvaamaan tehokkaammalla ratkaisulla.
Tieto Evry on jättänyt tarjouksen Raahen käyttöpalvelun päivittämisestä ylimääräisen Jory-kokouksen (29.11.2021) päätöksen mukaisesti. Tarjous on sama dokumentti jokaiselle palvelun Tilaajaorganisaatiolle (Sosiaali- ja terveyspiiri Helmi, Kempeleen kunta, Kärsämäen kunta, Lumijoen kunta, Oulaisten kaupunki, Oulunkaaren kuntayhtymä, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä). Tarjouksen johtaessa tilaukseen, kunkin asiakasorganisaation sopimus päivitetään tarjouksen tiedoilla.
Käyttöpalvelun uudistaminen vaatii jokaisen edellä mainitun Tilaajaorganisaation tilausta.
Tieto Evry tarjoaa Lifecare käyttöpalvelusopimuksen uudistamista 36 kk jaksolle, 1.6.2022 alkaen. Asiakaskohtaisessa sopimuksessa tulee muuttumaan ainoastaan em. sopimusaika. Sopimuksen ehtoihin ja jatkuvan palvelun hintoihin ei tästä sopimuksen uudistamisesta tule muutoksia.
Virtuaalipalvelinten siirrosta uudelle alustalle ja siirtymäkauden aikaisesta tuplakapasiteetin käytöstä laskutetaan tarjouksen mukaisesti Raahen osalta:
• Virtuaalipalvelinten siirron kustannukset uudelle alustalle Raahe 1500 €
• Siirtymäkauden aikainen tuplakapasiteetti 12732 € / 3 kk
Lisäksi Oulet asiakkaiden osalta Lifecare tietokannan SQL EE 2012-versio pitää päivittää uuteen 2019 versioon, koska Microsoftin tuki nykyiselle versiolle päättyy 07/2022. SQL version päivitys ei suoranaisesti liity käyttöpalvelualustan uudistamiseen ja se tullaan tarjoamaan myöhemmin. Tästä alustava arvio on 14200 €.
Esitys:
Tilataan tarjouksen mukainen Virtuaalipalvelinten siirto ja ja siirtymäkauden aikainen tuplakapasiteetti. Kustannukset kohdennetaan Tietohallinnon 1140 kustannuspaikalle, josta ne jyvitetään sisäisellä laskutuksen kautta Lifecarea käyttäville yksiköille käyttötarpeen mukaisesti. SQL version päivityksestä odotetaan erillistä tarjousta.
Sovelletut oikeusohjeet Hallintosääntö
Yhtymähallituksen päätös 16.12.2020 § 124
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016
Päätös Päätän esityksen mukaan.
Allekirjoitus
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Kuntayhtymän johtaja
Tiedoksianto 11.1.2022
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxx
OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTALAIN 25 §:N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA (kunnat)
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 134
§:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle:
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Oikaisuvaatimuksen/Hankintaoikaisun toimitusosoite:
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Postiosoite: PL 25, 92101 RAAHE
Käyntiosoite: Xxxxxxxxx 0
Faksi: 08 849 4411
Sähköposti: kirjaamo(at)xxx.xx