LEADDESK OYJ:N OPTIO-OIKEUDET 2019B (AVAINHENKILÖIDEN OPTIO- OHJELMA)
LEADDESK OYJ:N OPTIO-OIKEUDET 2019B (AVAINHENKILÖIDEN OPTIO- OHJELMA)
LeadDesk Oyj:n hallitus (”Hallitus”) on kokouksessaan 24.6.2019 päättänyt LeadDesk Oyj:n yksimielisten osakkeenomistajien päätöksellä 4.1.2019 antaman valtuutuksen nojalla optio-oikeuksien antamisesta ehdot- taa antamisesta LeadDesk Oyj:n (”Yhtiön”) ja sen tytäryhtiöiden (yhdessä ”Konserni”) avainhenkilöille seuraavin ehdoin:
I OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT
1 OPTIO-OIKEUKSIEN MÄÄRÄ
Optio-oikeuksia annetaan yhteensä enintään 204 659 kappaletta, ja ne oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 204 659 Yhtiön uutta tai sen hallussa olevaa osaketta (”Osake”). Hallitus päättää, annetaanko merkitsijälle uusia vai Yhtiön hallussa olevia Osakkeita.
2 OPTIO-OIKEUDET
Optio-oikeudet merkitään tunnuksella 2019B.
3 OPTIO-OIKEUKSIEN SUUNTAAMINEN
Optio-oikeudet annetaan merkintäetuoikeudesta poiketen vastikkeetta Konsernin avainhenkilöille. Optio- oikeuksien antamiselle on Yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, koska optio-oikeudet on tarkoitettu osaksi Konsernin avainhenkilöiden kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää. Optio-oikeuksilla kannustetaan avainhenkilöitä pitkäjänteiseen työntekoon omistaja-arvon kasvattamiseksi. Optio-oikeuksilla pyritään myös sitouttamaan avainhenkilöitä työnantajaan.
4 OPTIO-OIKEUKSIEN JAKAMINEN
Xxxxxxxx päättää optio-oikeuksien jakamisesta Konserniin kuuluvan Yhtiön palveluksessa oleville tai palveluk- seen rekrytoitaville avainhenkilöille. Xxxxxxxx voi päättää optio-oikeuksien saamista koskevista erityisistä lisä- ehdoista. Xxxxxxxx päättää Yhtiölle myöhemmin palautuneiden optio-oikeuksien uudelleen jakamisesta.
Hallitus lähettää optio-oikeuksien saajille kirjallisen ilmoituksen optio-oikeuksien tarjoamisesta. Optio- oikeudet annetaan, kun optio-oikeuksien saajalta on saatu hyväksyntä Xxxxxxxxxxx tekemään tarjoukseen. Xxxxxxxx päättää optio-oikeuksien 2019B jakamisesta viimeistään 30.6.2020. Optio-oikeuksien jakamista avainhenkilöille Suomen ulkopuolella voidaan rajoittaa tai jakamiseen voi liittyä lisäehtoja paikallisen lain tai muiden määräysten perusteella.
Optio-oikeudet ovat harkinnanvarainen ja kertaluonteinen osa kannustamista. Optio-oikeudet eivät ole osa optio-oikeuden saajan työ- tai toimisopimusta eikä niitä katsota palkaksi tai luontoiseduksi. Optio-oikeuden saajalla ei ole oikeutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen millään perusteella korvausta optio-oikeuksiin liittyen.
Hallitus lähettää optio-oikeuksien saajille kirjallisen ilmoituksen optio-oikeuksien tarjoamisesta. Optio- oikeudet annetaan, kun optio-oikeuksien saajalta on saatu hyväksyntä hallituksen tekemään tarjoukseen. Optio-oikeudet jaetaan avainhenkilöille hallituksen päättämässä aikataulussa
Optio-oikeuden saaja on itse vastuussa kaikista veroista ja verotuksellisista seuraamuksista, joita optio- oikeuksien saamiseen tai käyttämiseen liittyy.
Yhtiö maksaa tarvittaessa optio-oikeuksien tai optio-oikeuksien perusteella saatavien Osakkeiden saami- seen liittyvän varainsiirtoveron. Yhtiön suorittama varainsiirtovero voi olla optio-oikeuden omistajalle ve- ronalaista ansiotuloa.
5 OPTIO-OIKEUKSIEN LUOVUTTAMINEN
Yhtiö säilyttää optio-oikeudet optio-oikeuden omistajan lukuun Osakkeiden merkintäajan alkamiseen saakka. Optio-oikeudet ovat vapaasti siirrettävissä ja pantattavissa sitten, kun osakemerkinnän aika niiden osalta on alkanut. Hallitus voi kuitenkin antaa luvan optio-oikeuksien luovuttamiseen tai panttaamiseen aikaisemmin- kin. Optio-oikeuden omistaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä Yhtiölle kirjallisesti, mikäli hän luovuttaa tai panttaa optio-oikeuksiaan.
6 TYÖ- TAI TOIMISUHTEEN PÄÄTTYMINEN ENNEN OSAKKEIDEN MERKINTÄAIKAA
Xxxxxx optio-oikeuden omistajan työ- tai toimisuhde Konserniin kuuluvaan yhtiöön päättyy, hän menettää vii- pymättä Yhtiölle tai Yhtiön määräämälle vastikkeetta hänelle jaetut optio-oikeudet, jos jäljempänä kohdan
II.2. mukainen osakemerkinnän aika ei työ- tai toimisuhteen päättyessä ollut alkanut.
Mikäli optio-oikeuden omistajan työ- tai toimisuhde Konserniin kuuluvaan yhtiöön päättyy optio-oikeuden omistajan pysyvän työkyvyttömyyden tai kuoleman johdosta, tai lakisääteiselle tai työ- tai toimisopimuksen mukaiselle eläkkeelle siirtymisen johdosta tai Yhtiön muuten määrittelemän eläkkeelle siirtymisen johdosta, Xxxxxxxx päättää optio-oikeuden omistajan tai hänen kuolinpesänsä tai oikeudenomistajiensa oikeudesta pitää optio-oikeuden omistajalle jaetut optio-oikeudet.
Vastaavasti menetellään, jos optio-oikeuden omistajan työ- tai toimisuhteesta johtuvat oikeudet ja velvolli- suudet siirtyvät työnantajan liikkeenluovutuksessa uudelle omistajalle tai haltijalle tai optio-oikeuden omista- xxx xxx- tai toimisuhde Konserniin kuuluvaan yhtiöön päättyy yritysjärjestelyn johdosta.
Työ- tai toimisuhteen päättymisellä tarkoitetaan näissä ehdoissa optio-oikeuden omistajan työ- tai toimisopi- muksen viimeistä voimassaolopäivää.
7 OPTIO-OIKEUKSIEN LIITTÄMINEN ARVO-OSUUSJÄRJESTELMÄÄN
Hallitus voi päättää optio-oikeuksien 2019B liittämisestä arvo-osuusjärjestelmään. Mikäli optio-oikeudet on lii- tetty arvo-osuusjärjestelmään, on Yhtiöllä oikeus hakea ja saada siirretyksi kaikki menetetyt optio-oikeudet optio-oikeuden omistajan arvo-osuustililtä osoittamalleen arvo-osuustilille ilman optio-oikeuden omistajan suostumusta.
Yhtiöllä on lisäksi oikeus kirjata optio-oikeuksia koskevat luovutusrajoitukset ja muut vastaavat rajoitukset optio-oikeuden omistajan arvo-osuustilille ilman tämän suostumusta. Optio-oikeuden omistajalla ei ole oi- keutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen millään perusteella korvausta optio- oikeuksien menettämisestä näiden ehtojen perusteella.
II OSAKEMERKINNÄN EHDOT
1 OIKEUS OSAKKEIDEN MERKINTÄÄN
Kukin optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden (1) Yhtiön uuden tai sen hallussa olevan Osakkeen. Osakkeen merkintähinta merkitään Yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
2 OSAKKEIDEN MERKINTÄ JA MAKSU
Optio-oikeudella 2019B merkittävien Osakkeiden merkintäaika on 1.1.2022 - 1.1.2025.
Jos Osakkeiden merkintäajan viimeinen päivä ei ole pankkipäivä, Osakkeiden merkinnän voi tehdä viimeistä merkintäpäivää seuraavana pankkipäivänä.
Osakkeiden merkintä tapahtuu Yhtiön pääkonttorissa tai mahdollisesti muussa myöhemmin ilmoitettavassa paikassa ja ilmoitettavalla tavalla. Osakkeet on maksettava merkittäessä Yhtiön osoittamalle pankkitilille.
Hallitus päättää kaikista osakemerkintään liittyvistä toimenpiteistä.
3 OSAKKEIDEN MERKINTÄHINTA
Osakkeen merkintähinta optio-oikeudella on 7,50 euroa.
Optio-oikeudella merkittävän Osakkeen merkintähinta voi alentua kohdassa 7 mainituissa tietyissä tapauk- sissa. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään 0,01 euroa.
Osakkeen merkintähinta merkitään Yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
4 OSAKKEIDEN KIRJAUS
Tämän optio-ohjelman ehtojen mukaisesti sekä muiden hallituksen mahdollisesti asettamien ehtojen mukai- sesti merkityt ja täysin maksetut Osakkeet kirjataan merkitsijän arvo-osuustilille.
5 OSAKKEENOMISTAJAN OIKEUDET
Uusien Osakkeiden oikeus osinkoon ja muut osakkeenomistajan oikeudet alkavat sinä päivänä, kun Osak- keet on merkitty kaupparekisteriin.
Jos Osakkeiden merkitsijälle annetaan Yhtiön hallussa olevia omia Osakkeita, merkitsijä saa oikeuden osin- koon ja muut osakkeenomistajan oikeudet sitten, kun Osakkeet on kirjattu hänen arvo-osuustililleen.
6 OSAKEANNIT, OPTIO-OIKEUDET JA MUUT OSAKKEISIIN OIKEUTTAVAT ERITYISET OIKEUDET ENNEN OSAKEMERKINTÄÄ
Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää päättää osakeannista tai uusien optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta siten, että osakkeenomistajalla on merkintäetuoikeus, on op- tio-oikeuden omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa. Yhdenvertaisuus toteu- tetaan Hallituksen päättämällä tavalla siten, että merkittävissä olevien Osakkeiden määriä, merkintähintoja tai molempia muutetaan.
Suunnattu osakeanti tai uusien optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien suunnattu antaminen ei vaikuta optio-oikeuden omistajan oikeuksiin, ellei hallitus erityisistä syistä toisin pää- tä.
7 OIKEUDET TIETYISSÄ TAPAUKSISSA
7.1 Varojen jakaminen
Mikäli Yhtiö jakaa osinkoa tai varoja vapaan oman pääoman rahastosta, optio-oikeudella merkittävän Osak- keen merkintähintaa alennetaan Hallituksen päätöksellä 24.6.2019 jälkeen (”liikkeeseenlaskupäivä”) ja ennen osakemerkintää päätettävien osakekohtaisten osinkojen ja vapaan oman pääoman rahastosta jaetta- vien pääoman palautusten määrällä kunkin osingonjaon tai pääoman palautuksen täsmäytyspäivänä.
Mikäli Yhtiö alentaa osakepääomaansa jakamalla osakepääomaa osakkeenomistajille, optio-oikeudella mer- kittävän Osakkeen merkintähintaa alennetaan Hallituksen päätöksellä liikkeeseenlaskupäivän jälkeen ja en- nen osakemerkintää päätettävän jaettavan osakepääoman osakekohtaisella määrällä osakepääoman palau- tuksen täsmäytyspäivänä.
7.2 Omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen ja optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oi- keuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen
Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen tai optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeutta- vien erityisten oikeuksien hankkiminen ei vaikuta optio-oikeuden omistajan oikeuksiin. Mikäli Yhtiö kuitenkin päättää hankkia tai lunastaa omia osakkeitaan kaikilta osakkeenomistajilta, on optio-oikeuksien omistajille tehtävä yhdenvertainen tarjous.
7.3 Yhtiön asettaminen selvitystilaan tai rekisteristä poistaminen
Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää asetetaan selvitystilaan, varataan optio-oikeuksien omistajille tilaisuus käyttää osakemerkintäoikeuttaan Hallituksen asettamana määräaikana. Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää poistetaan rekisteristä, on optio-oikeuden omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa.
7.4 Yhtiön sulautuminen, jakautuminen tai kotipaikan siirto
Mikäli Yhtiö päättää sulautua sulautuvana yhtiönä toiseen yhtiöön tai kombinaatiofuusiossa muodostuvaan yhtiöön tai päättää jakautua kokonaisuudessaan, annetaan optio-oikeuksien omistajille oikeus merkitä Osak- keet Hallituksen asettamana määräaikana ennen sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpanon rekiste- röimistä.
Vaihtoehtoisesti Hallitus voi antaa optio-oikeuksien omistajalle oikeuden vaihtaa optio-oikeudet toisen yhtiön liikkeeseen laskemiin optio-oikeuksiin sulautumis- tai jakautumissuunnitelmassa määrätyllä tai Hallituksen muuten määräämällä tavalla taikka oikeuden myydä optio-oikeudet ennen sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpanon rekisteröimistä. Tämän jälkeen osakemerkintä- tai vaihto-oikeutta ei enää ole.
Sama menettely soveltuu rajat ylittävään sulautumiseen tai jakautumiseen tai mikäli Yhtiö muututtuaan eu- rooppayhtiöksi (Societas Europae) tai muuten siirtää kotipaikan Suomesta toiseen Euroopan Talousaluee- seen kuuluvaan jäsenvaltioon. Xxxxxxxx päättää mahdollisen osittaisjakautumisen vaikutuksesta optio- oikeuksiin. Edellä mainituissa tilanteissa optio-oikeuksien omistajilla ei ole oikeutta vaatia, että Yhtiö lunastaa heiltä optio-oikeudet käyvästä hinnasta.
7.5 Lunastusoikeus ja -velvollisuus
Mikäli jollekin osakkeenomistajista syntyy ennen Osakkeiden merkintäajan päättymistä osakeyhtiölain 18 lu- vun 1 §:n tarkoittama lunastusoikeus ja -velvollisuus kaikkiin Yhtiön osakkeisiin sen perusteella, että osak- keenomistajalla on yli 90 prosenttia Yhtiön osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä, varataan optio- oikeuden omistajalle tilaisuus käyttää osakemerkintäoikeuttaan Hallituksen asettamana määräaikana tai op- tio-oikeuden omistajalla on osakkeenomistajan asemaa vastaava velvollisuus luovuttaa optio-oikeutensa lu- nastajalle, vaikka edellä kohdassa I.5 oleva siirto-oikeus ei olisi alkanut.
III MUUT SEIKAT
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Optio-oikeuksia koskevat riita-asiat ratkaistaan lopullisesti väli- miesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja välimiesoikeus koostuu yhdestä välimiehestä. Välimiesmenettelyn kieli on suomi tai englanti.
Hallitus voi päättää näihin ehtoihin tehtävistä teknisistä muutoksista, jotka aiheutuvat optio-oikeuksien arvo- osuusjärjestelmään liittämisestä sekä muista näihin ehtoihin tehtävistä muutoksista ja täsmennyksistä, joita ei ole pidettävä olennaisina. Xxxxxxxx päättää muista optio-oikeuksiin liittyvistä seikoista ja Hallitus voi antaa optio-oikeuden omistajaa sitovia määräyksiä.
Yhtiöllä on oikeus ottaa optio-oikeuden omistajan luovuttamatta olevat tai osakemerkintään käyttämättömät optio-oikeudet vastikkeetta pois optio-oikeuden omistajalta, mikäli optio-oikeuden omistaja toimii näiden eh- tojen tai Yhtiön näiden ehtojen perusteella antamien määräysten tai soveltuvan lain tai viranomaismääräys- ten vastaisesti.
Yhtiö voi pitää optio-oikeuden omistajista luetteloa, josta xxxxxxx optio-oikeuden omistajien henkilötiedot. Optio-oikeuden omistaja hyväksyy sen, että yhtiö tai yhtiön määräämä taho hallinnoi ja käsittelee rekisterissä olevia tietoja. Optio-oikeuden omistajalla on oikeus pyytää saada nähtäväksi yhtiöllä olevat häntä koskevat tiedot.
Yhtiö voi toimittaa optio-oikeuksiin liittyvät tiedonannot optio-oikeuden omistajille sähköpostin välityksellä. Nämä optio-oikeuksien ehdot on laadittu suomen kielellä.