Jyväskylän yliopiston työharjoittelusopimus -sovelluksen käyttö
Jyväskylän yliopiston työharjoittelusopimus -sovelluksen käyttö
Sovellus löytyy osoiteesta xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx.
Ylläpidon osoite on xxxxxx@xxx.xx.
Työharjoittelulomakkeen täyttäminen
Hae sovelluksesta kurssi, johon työharjoittelusi liittyy:
Kurssin valinta
Lomakkeella täytyy valita, mille kurssille työharjoittelu liittyy. Jos kurssia ei näy valittavien listassa, niin kurssista vastaavan laitoksen sihteerin täytyy lisätä ko. kurssi sovellukseen.
Painike "Täytä kurssin oletustiedot lomakkeelle" täyttää lomakkeelle automaattisesti kurssiin liittyvät tiedot lomakkeelle. Näitä tietoja ovat:
• laskutustiedot
• allekirjoittajat
• yliopiston yhteyshenkilön tiedot.
Näitä tietoja ei koskaan täytetä käsin! Painikkeen uudelleen painaminen ylikirjoittaa aina nämä tiedot.
Henkilötiedot
Opiskelija tunnistetaan kirjautumisen perusteella ja yliopiston järjestelmistä löytyvät opiskelijan tiedot tulevat sopimukseen automaattisesti. Käyttäjä voi tarvittaessa myös itse muuttaa tietoja vastaamaan todellisuutta. "Päivitä tiedot" -painike ylikirjoittaa muutokset seuraaviin kenttiin:
• nimi
• puhelinnumero
• sähköposti
• katuosoite
• postinumero
• postitoimipaikka
Työharjoittelupaikka
Tähän täytetään työharjoittelupaikan tiedot. Osoitetiedoissa käytetään sitä osoitetta, jossa työharjoittelu oikeasti suoritetaan (ei esimerkiksi pääkonttorin osoitetta).
Työharjoittelun ohjaaja
Tähän täytetään työnantajan nimeämän työharjoittelun ohjaajan tiedot.
Talousyhdyshenkilö
Tähän täytetään työharjoittelupaikan talousyhdyshenkilön tiedot.
Yliopiston yhdyshenkilö
Nämä tiedot tulevat automaattisesti lomakkeelle valitun kurssin perusteella. Kurssista vastaava laitoksen sihteeri vastaa näiden tietojen oikeellisuudesta.
Työharjoittelun ajankohta
Tähän täytetään työharjoittelun ajankohta. Tilanteessa, jossa työharjoittelu suoritetaan osissa, mutta sopimus koskee koko työharjoittelua, kirjataan ensimmäisen työharjoittelupätkän alkuajankohta ja viimeisen loppuajankohta. Kokonaispituuteen kirjataan tosiasialliset kuukaudet, jolloin työharjoittelua tehdään. Esimerkiksi jos työharjoittelu suoritetaan kahdessa kuukauden pätkässä neljän kuukauden aikana, kirjataan se seuraavasti:
Kokonaispituus kirjataan neljäsosien tarkkuudella (eli käytännössä kesto ilmoitetaan kuukausina viikon tarkkuudella).
Päivämääriä täytettäessä kannattaa huomioida, että kirjoitushetkellä vain Chrome selain osaa näyttää päivämäärävalinnan. Muilla selaimilla päivämäärä on kirjoitettava, joko ns. suomalaisessa muodossa (31.1.2013) tai ISO 8601 muodossa (2013-01-31).
Kuvaus työtehtävistä
Tähän täytetään kuvaus työharjoittelun työtehtävistä.
Työharjoittelijan palkka
Tähän täytetään maksettava bruttopalkka. Päivämäärät ilmoitetaan kuten työharjoittelun ajankohdassa. Rivejä voi lisätä niitä tilanteita varten, jolloin palkka muuttuu harjoittelun aikana. Lisää rivejä on mahdollista luoda "Lisää palkkatieto"-painikkeella. Rivit voidaan poistaa "Poista"-painikkeella kunkin rivin lopusta. Palkka ilmoitetaan euroina kuukaudessa.
Työharjoittelun rahoitus
Tähän täytetään tiedot työharjoitteluun liittyvästä rahoituksesta. Ajat merkitään kuten edellä. Rahoitusosuus merkitään kokonaissummana.
Mahdolliset lisätiedot
Tähän kenttään täytetään tarvittaessa sopimukseen liittyvät lisätiedot.
Laskutustiedot
Tähän kenttään tulevat laskutukseen liittyvät lisätiedot. Nämä tiedot tulevat valitun kurssin perusteella. Laitoksen sihteeri vastaa näiden tietojen oikeellisuudesta.
Allekirjoittajat
Tähän määritellään tulostettavaan sopimukseen merkittävät allekirjoittajat. Allekirjoittajia voi lisätä ja poistaa tarpeen mukaan. Allekirjoittajille muodostuu sopimukseen viiva allekirjoittamista varten.
Tilanne sopimusta muokattaessa:
Tilanne tulosteella:
Tallentaminen ja tulostaminen
Lomakkeen vasemmassa laidassa on jatkuvasti näkyvissä tulosta ja tallenna painikkeet. Tulosta painike luo lomakkeesta varsinaisen työharjoittelusopimuksen.
Työharjoittelulomakkeen jakaminen
Xxxxxx on mahdollista jakaa laitoksen sihteerille ja työnantajalle luomalla suora linkki lomakkeeseen ja toimittamalla kyseinen linkki vastaanottajalle. Linkki luodaan lomakkeen yläosassa olevasta "Luo suora linkki lomakkeeseen"-painikkeella. Tämän jälkeen lomakkeen ylälaidassa on näkyvissä linkki "Suora linkki työharjoittelulomakkeeseen". Xxxxxx siirtää selaimen osoitteeseen, jossa lomaketta voi muokata kirjautumatta. Työnantaja tai muu taho voi käyttää tätä osoitetta tarvittaessa. Kannattaa huomioida, että kuka tahansa, jolla linkki on hallussaan, pääsee sopimukseen käsiksi.
Jos osoite on levinnyt liian laajalle osoitteen, voi lomakkeelle luoda uuden linkin painamalla ”Linkin luonti” - painiketta. Tämän jälkeen vanha osoite ei enää toimi.