PELKOSEINNIEMEN KOULU JA PÄIVÄKOTI LUONNOS 30.12.2021
PELKOSEINNIEMEN KOULU JA PÄIVÄKOTI LUONNOS 30.12.2021
HANKEEN LOPPUUNSAATTAMISEN TAVOITEAIKATAULU
VAIHE | PVM | TEHTÄVÄT | HUOMIOT | |
JOULUKUU 2021 | Urakkasopimuksen purkaminen | |||
Urakkasopimuksen purkuilmoitus | 5.12.2021 | Purkukirje | ||
Purku- ja haltuunottokatselmus | 9.12.2021 | Määrämuotoinen katselmus | Pöytäkirja jaettu Hovako Oy:lle 21.12.2021 Kommenttien määräaika 4.1.2022 (14 vrk) Päytäkirja allekirjoitetaan sähköisesti, lähtee allekirjoitukseen 4.1.2022 Pöytäkirja toimitetaan 4.1.2022 myös vakuudenantajalle Pöytäkirjaluonnos on toimitettu 29.12.2021 yritysssaneerauksen hoitajalle | |
Saatavien ilmoitus yrityssaneerauksen hoitajalle | 29.12.2021 | Yhteenveto kunnan vaatimuksista | Päivi toimittanut aineiston yrityssaneerauksen hoitajalle Aineistoa täydennetään tarvittavin osin 3.1.2021 mennessä | |
TAMMIKUU - HELMIKUU 2022 | Aliurakoitsijoiden valintaprosessi | |||
Kutsu infotilaisuuteen | Infotilaisuus pidetti vasta kh:n 20.12.2021 kokouksen jälkeen, jatko-ohjeistus huomioiden. | |||
Infotilaisuus tilanteesta ja kunnan tahtotilasta jatkotoimenpiteiden suhteen | 21.12.2021 | Xxxxxxxxx informointi Hovako alihankkijoille ja tavarantoimittajille. Xxxxx ilmoitti tahtotilansa jatkaa kaikkien toimijoiden kanssa. Hankkeelle valitaan uusi pääurakoitsija ja aliurakoista kunta tekee sopimuksen suoraan toimijoiden kanssa. | Tilaisuuden muistion laadinta työ alla (kesken lomista johten) Muistio pyritään jakelemaan viimeistään viikon 1 alussa | |
Urakoitsijoiden tarjousten/tarjoustumisten määräaika | 12.1.2022 | Tarjoukset tulee @ Panulle ja Petrille Mikäli tarjouksia puuttuu 12.1 aletaan 13.1 soittelemaan perään | ||
Tarjousten yhteenveto ja käsittely | 12-14.1.2022 | Laaditaan yhteenveto tarjousten sisällöstä, ehdoista ja tarjoushinnoista Valmistellaan neuvotteluissa käsitelvät asiat Valmistellaan lähtökohdat ja ehdot jatkotoimenpiteille | Urakoista ja tarjouksista laaditaan taulukko (taulukon pohja laadittu) Taulukko pohjana seurannalle ja kokonaiskustannusarviolle | |
Kahdenväliset neuvottelut toimijoiden kanssa | Viikot 03-04 | Tarkemmat ajankohdat sovitaan viikon 2 aikana (osin jo viikolla 1). | Neuvottelupäivät on varattu kalentereihin (tarkentuvat). 19-20.1.2022, 25.1.2022 ja 27.1.2022 | |
Jatkotoimenpiteet | Viikot 05-06 | Urakkasisältöjen tarkennukset, maksuperusteiden tarkennukset (urakkarajat KVR-urakan sisällä eivät ole olleet tilaajan tiedossa Urakkasopimusasiakirjojen laadinta Urakoitsijavalintapäätösten valmistelu | Urakoitsijavalintapäätöksiä edeltäen pyritään laatimaan mahdollisimman arvio kokonaiskustannuksista. Selkeä lähtökohta kh:n päätöksiin. | |
Urakoitsijavalintapäätökset | Viikko 07 | Päätöksenteko kh | ||
Päätösten lainvoimaisuusaika | Viikot 08-09 | 14 vrk | ||
Pääurakoitsijan valintaprosessi | ||||
Alustavat keskustelut paikallisten toimijoiden kanssa | viikko 50 | Yhteydenotot potentiaalisiin toimittajiin | ||
Markkinavuoropuhelu paikallisten toimijoiden kanssa | viikot 51-01 | Käydään keskustelut potentiaalisten kandidaattien kanssa Ilmottautuneita 30.12 mennessä 3 | Päätetään neuvotellaanko kaikkien kanssa, vai rajataanko jotenkin | |
Valintaprosessin toimintamallin vahvistaminen | 4.1.2022(?) | Laaditaan 4.1.2022 kokoukseen yhteenveto vaihtoehdoista Onko etenemistapa mahdollista vahvistaa 4.1.2022? | Alustava yhteenveto toimintamallista laadittu 20.12.2022 kh:n kokoukseen Mallin työstöä on jatkettu ja jatketaan kh:n ohjeistuksen mukaisesti | |
Neuvottelut | viikot 03-04 | Aikatauluraamit tarkennetaan valitun toimintamallin mukaisesti | 19-20.1.2022, 25.1.2022 ja 27.1.2022 | |
Jatkotoimenpiteet valitun hankintaprosessin mukaisesti | Mm. urakoitsijan valintaperusteiden määrittäminen | |||
Neuvottelu suorahankintana (muutama kandidaatti) | viikot 05-06 | Tarkentavat neuvottelut Käytännössä käydään jo sopimusneuvottelut | ||
Sopimustekniikan valmistelu | viikot 04-06 | Urakka-asiakirjat valitun toteutusmuodon mukaisesti Kilpailutus valitun mallin mukaisesti (valintaperusteet) | Lähtökohtainen toteutusmuoto: Valittu rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja päätoteuttajana Hovakon entisten aliurakoitsijoiden tavarantoimittajien sopimukset tilaajan nimiin (pääurakkaan alistetut sivu-urakan ja tavarantoimitukset) Sellaisen hankinnat, mistä tilaaja ei tee sivu-urakka/erillihankintaa päätoteuttaja hankkii pj-periaatteella Käytännössä urakan maksuperuste on laskutyöurakka, palkkio voi olla kiinteä tai muuttuva | |
Urakoitsijavalintapäätös | Viikko 07 | Päätöksenteko kh | ||
Päätösten lainvoimaisuusaika | Viikot 08-09 | 14 vrk päätöksestä + Xxxxxx suorahankintailmoitus, jonka jälkeen vasta sopimus | ||
MAALISKUU - ELOKUU 2022 | Rakennustyöt | |||
Valmistelevat rakennustyöt | tammi-maaliskuu 2022 | Toteutetaan mahdollisuuksien mukaisesti erillistyönä | ||
Päätoteuttajan valintamalli määrittää myös valmistelevia töitä | ||||
Työmaan perustaminen | Maaliskuun alku | |||
Tehollinen rakennusaika | Maaliskuun pv - kesäkuun loppu | Tehollinen rakennusaika alle 4 kk. Tarkentuu neuvotteluissa | ||
Vastaan- ja käyttöönottoprosessi | Kesäkuu 2022 | |||
Vastaanottotarkastus | 30.6.2022 | |||
Kalustaminen ja varustaminen | Heinä-elokuu 2022 | |||
Uusi koulu käytössä | Elokuu 2022 |