Tarjouspyyntö kuntoarvioiden tekemisestä
Tarjouspyyntö kuntoarvioiden tekemisestä
Pyhäjoen kunta pyytää tarjousta kuntoarvion tekemisestä neljälle kiin- teistölle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
1 RAKNNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT
1.1 Rakennuttaja ja Tilaaja
Pyhäjoen kunta Kuntatie 1
86100 Pyhäjoki
1.2 Tilaajan yhteyshenkilöt:
Xxxx Xxxxx, tekninen johtaja, p. 040 359 6050 xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxx, kiinteistöpäällikkö, p. 040 359 6052 xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, projekti-insinööri, p. 040 359 6090 xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2 HANKINTA
2.1 Hankintamenettely
Hankinnan kokonaishinta arvioidaan jäävän kansallisen kynnysarvon al- le.
2.2 Hankinnan kohde
Kuntoarviot tehdään Pyhäjoen kunnan omistamille seuraaville raken- nuksille:
1. Pyhäjoen lukio, Koulutie 8, 86100 Pyhäjoki
2. Pirttikosken koulu, Pirttikoskentie 585, 86160 Pirttikoski
3. Parhalahden koulu, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxxx
4. Pyhäjoen paloasema, Vanhatie 37
2.3 Kuntoarvion sisältö
Urakka käsittää em. kohteille tehtävien kuntoarvioihin liittyvät työt RT kortin (KH 90-00501) mukaisesti sisältäen PTS-ehdotuksen.
Kuntoarvioraportissa käsitellään rakennusten tilannetta ja kuntoa. Ra- portissa esitellään ja ehdotetaan mahdollisia lisätutkimuksia ja kunnos- sapitotoimenpiteitä, sekä käydään läpi mahdollisia uusimistarpeita. Ra- portin PTS -osaan sisältyvät toimenpiteiden ajoitus- ja kustannusennus- teet. Kustannusarviot ovat suuntaa antavia verottomia hintoja.
Tilaajalla on oikeus muuttaa urakan laajuutta jättämällä yhden tai use- amman kohteista toteuttamatta.
2.4 Tilaajan tehtävät, lähtöaineisto
Tilaaja antaa kuntoarvion tekijälle:
- rakennusten piirustukset pdf- muodossa (saatavilla olevat ovat tar- jouspyynnön mukana)
- antaa kulkuoikeuden ko. rakennuksiin
- avustaa tarvittaessa kiinteistön opastuksessa
- antaa tiedot tehdyistä korjauksista
2.5 Kuntoarvion aikataulu
Työt voi aloittaa heti, kun sopimus on allekirjoitettu, tai kun tilaaja on an- tanut erillisen kirjallisen aloitusluvan.
Töiden tulee olla valmiit raportteineen 31.1.2019 lukuun ottamatta luki- on raporttia, jonka tulee olla valmiina 15.12.2018.
2.6 Tutustuminen kohteisiin
Mikäli tarjoaja haluaa tutustua kohteisiin ennen tarjouksen tekoa, tutus- tumiskäynnin voi sopia kunnan kiinteistönhoitajan kanssa (p. 040 359 6055 päivystys).
2.7 Tulosten omistusoikeus
Työn tuloksena laadittava aineisto luovutetaan kokonaisuudessaan ti- laajalle täydellisin tekijän- , omistus- ja käyttöoikeuksin.
3 TARJOAJAN KELPOISUUS, VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
3.1 Yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitaminen Vaatimus 1:
Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään kaksi kuukautta vanhoja:
- kaupparekisteriote, josta ilmenee, että tarjoajalla tai sen vastuu- henkilöllä ei ole esteitä
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten re- kisteriin
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia veroja
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja voimassaolosta
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia työeläkemak- suja
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työ- ehdoista
- selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta
Selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan xxxxxxxxxxxxx.xx – palvelun Luotettava Kumppani -mukaisen, vaaditut asiat sisältävän todistuksen tai vastaavan RALA-järjestelmän todistuksen. Todistuksista puuttuvat selvitykset tulee toimittaa erillisinä.
Tarjoajan tulee myös vaatia tarjousvaiheeseen nimetyiltä alihankkijoil- taan vastaavat selvitykset ja toimittaa ne tarjouksen mukana.
3.2 Tarjoajan tekninen suorituskyky
Vaatimus 2:
Kohteeseen nimetyillä nimetyillä henkilöillä tulee olla tehtävään riittävä pätevyys. Pätevyys osoitetaan referenssein.
Referenssikohteina hyväksytään pyyntöä vastaavat kohteet, joita tulee olla vähintään kolme (3 kpl) viimeisen kahden (2v.) vuoden aikana.
4 TARJOUS
Tarjous tehdään suomen kielellä.
Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyä tulee noudattaa. Tarjouslomake tulee allekirjoittaa.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä liiteasiakirjoihin. KSE2013 ei liitetä tarjouspyyntöön, vaan sen oletetaan olevan saatavilla tarjoajilla.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä lukien.
Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessaan, jos tarjous sisältää tietoja tarjoajan liike- tai ammattisalaisuudesta. Hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ja 24 §).
Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Pyhäjoen kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
4.1 Xxxxxxxxxx jättäminen
Sähköpostilla lähetetyt tarjoukset toimitetaan osoitteeseen xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx viitekenttään maininta ”Kuntoarviot 2018”
Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 18.9.2018 klo
14.00 mennessä.
Sähköpostit avataan vasta tarjousajan päätyttyä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hylätään.
4.2 Tarjousten avaaminen
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten käsittely:
1. Tarjoajien kelpoisuuden toteaminen tarjouksen mukana toimitettuien asiakirjojen perusteella
2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
3. Tarjousten taloudellisuuden vertailu
4.3 Tarjousten valintaperuste
Tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttänyt tarjoaja, jonka tarjous on hinnaltaan halvin.
Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset.
4.4 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, jos
- tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- se ei ole tarjouspyynnön mukainen
- siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu hinta on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti
- tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
- tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 80 §, tai 81§ mukaisin perustein
- tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle
- tarjoukset ylittävät hankkeeseen varatun määrärahan
Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvausvelvollisuutta.
4.5 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille tarjouslomakkees- sa ilmoitettuun sähköpostiin.
5 SOPIMUS
5.1 Sopimusehdot
Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80252.
Toimeksiannossa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1. Konsulttisopimus
3. Tarjouspyyntö lisäkirjeineen ja liitteineen
4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
5. Tarjous liitteineen
Palkkiomuoto on kokonaispalkkio. Palkkio laskutetaan tilaajan hyväksymän, erikseen laadittavan ja työn etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti.
Mahdollisista lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan tarjouksessa annetun muutos- tai tuntiveloitushinnaston mukaisesti.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopi- muksen.
Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.
6 LISÄTIEDOT JA KYSYMYKSET
Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteiseen
xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
14.9.2018 klo 12.00 mennessä. Vastaukset toimitetaan kaikille osallistujil- le sähköpostitse.
Mikäli tarjoaja huomaa laskentavaiheessa selkeitä virheitä tai puutteita laskenta-asiakirjoissa, tulee sen esittää ne jo laskenta-aikana tilaajalle, joka toimittaa täsmennykset kaikille tarjoajille.
Tilaaja voi toimittaa muitakin tarjouspyyntöä koskevia lisätietoja.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia.
Pyhäjoella 6.9.2018
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx johtaja
Liitteet Liite 1: Piirustukset kohteista