TILAAMISEN KESY-ASIAKIRJA:
TILAAMISEN KESY-ASIAKIRJA:
Viheralueiden kunnossapidon urakkasopimus
Käyttöohje |
Tilaaja voi käyttää tätä malliasiakirjaa pohjana, kun hän laatii urakkasopimusta viheralueiden kunnossapitourakasta. Tätä malliasiakirjaa voi käyttää joko sellaisenaan viheralueiden kunnossapidon urakkasopimuksen pohjana tai tarvittaessa poimia mallista vain ne asiakokonaisuudet, jotka liittyvät hankkeeseen. Tätä mallia sovellettaessa on erityisesti muistettava, että hanketta varten laadittavaan sopimukseen ei kirjata sellaisia asioita, joita hankkeessa ei ole. Tämä malliasiakirja soveltaa Suomen Kuntaliiton Alueurakointi – Kilpailuttaminen ja asiakirjamallit 2003 -julkaisussa esitettyä sopimusluonnoksen sisältöä sekä Kiinteistöalan kustannus Oy:n lomakkeen REP445 Kiinteistöpalvelusopimus sisältöä. REP 445 on ladattavissa Rakennustiedon Sopimuslomake Net -lomakepalvelusta xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/. Malliasiakirjan sisältöä on täydennetty ja tarkennettu kestävän ympäristörakentamisen (KESY) näkökannoilla, jotka on merkitty vihreällä tekstillä. Lomakepohjassa käytetyt keskeiset kestävän kehityksen käsitteet on selostettu KESY-käsiteluettelossa Kestävä ympäristörakentaminen (KESY) -hankkeen verkkosivuilta xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/. |
1 Sopijapuolet
1.1 Tilaaja
Täyttöohje: Merkitään:
− Tilaajan edustaja sopimusasioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Tilaajan edustaja työsuoritukseen liittyvissä asioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Organisaatio
− Y-tunnus
− Käyntiosoite
− Laskutusosoite (postiosoite ja sähköinen laskutusosoite)
− Laskun viite
1.2 Urakoitsija
Täyttöohje: Merkitään:
− Urakoitsijan edustaja sopimusasioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Urakoitsijan edustaja työsuoritukseen liittyvissä asioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Organisaatio
− Y-tunnus
− Osoite
2 Muut osapuolet
2.1 Pääurakoitsija (jos muu kuin sopimuksen tekevä urakoitsija)
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.2 Työmaan johtovelvollisuudesta vastaava (päätoteuttaja) (jos muu kuin sopimuksen tekevä urakoitsija)
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.3 Alistetut sivu-urakoitsijat
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
Sivu-urakka alistetaan pääurakkaan alistamissopimuksella, jonka rakennuttaja, pääurakoitsija ja sivu-urakoitsija allekirjoittavat.
2.4 Muut urakoitsijat ja tilaajan hankinnat
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
Tilaajaan sopimussuhteessa olevat urakoitsijat ja hankinnat, joita ei ole alistettu pääurakkaan.
2.5 Konsultti/ suunnittelija
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
3 Kohde
Täyttöohje: Ilmoitetaan kohteen:
− nimi
− hankekoodi/ työnumero
− sijainti
− urakkaan kuuluvat alueet
− urakkamuoto (pääurakka, sivu-urakka, aliurakka tai muu urakka). Urakan kohteena olevien alueiden rajaukset esitetään karttapohjalla.
4 Sopimusehdot ja käsitteistö
Täyttöohje: Ilmoitetaan noudatettavat sopimusehdot (mm. AYSE 2003, KP YSE 2007, KE 08, JYSE 2014 PALVELUT).
Ilmoitetaan käytettävä käsitteistö (mm. AYSE 2003, KP YSE 2007, Infra 2017 Kunnossapitonimikkeistö, Kiinteistönpitonimikkeistö 2009)
5 Urakkamuoto ja suoritusvastuun laajuus
5.1 Urakkamuoto ja maksuperuste
Täyttöohje: Ilmoitetaan urakkamuoto (mm. kokonaishintaurakka, yksikköhintaurakka).
5.2 Urakkasuhteet
Täyttöohje: Viite: AYSE 5 § / KP YSE 9 §
Ilmoitetaan mm., voiko urakoitsija teettää osan töistä aliurakoituna.
6 Urakoitsijan suoritusvelvollisuus
6.1 Pääsuoritusvelvollisuus
Täyttöohje: Viite: AYSE 1 § / KP YSE 3 § ja 7 §
Ilmoitetaan kaikki urakkaan kuuluvat työt alla olevien alaotsikoiden mukaan.
6.1.1 Urakkaan kuuluvat työt
6.1.1.1 Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät tehtäväluettelon (Infra 2017 Kunnossapitonimikkeistö, Kiinteistöpitonimikkeistö 2009) mukaan
6.1.1.2 Kokonaishintaan sisällytettävät tehtäväluetteloon kuulumattomat tehtävät
6.1.1.3 Yksikköhinnoilla suoritettavat työt
6.1.1.4 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti
Täyttöohje: Ilmoitetaan toimenpiteet ja sanktiot laiminlyönnin yhteydessä.
6.2 Sivuvelvollisuudet
Täyttöohje: Viite: AYSE 2 § / KP YSE 4 §
Ilmoitetaan muut urakkaan kuuluvat velvollisuudet alla olevien alaotsikoiden mukaan.
6.2.1 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet
6.2.2 Muut sivuvelvollisuudet
6.3 Työmaan johtovelvollisuudet
Täyttöohje: Viite: AYSE 35 §
Ilmoitetaan, kuka toimii urakan pääurakoitsijana ja päätoteuttajana.
6.4 Toimintatapa urakka-alueella
6.4.1 Itsenäinen toiminta urakassa
Täyttöohje: Ilmoitetaan periaatteet urakoitsijan itsenäiselle toiminnalle urakassa (mm. työturvallisuuden, määräysten, urakka-asiakirjojen ja työohjeiden mukaan, oikea-aikaisesti, tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta)
6.4.2 Työhön määrääminen
Täyttöohje: Ilmoitetaan, mikä on tilaajan oikeus työhön määräämisestä (mm. laiminlyöntien ja laadun alituksen yhteydessä).
7 Tilaajan suoritusvelvollisuus
Täyttöohje: Viite: AYSE 6 § / KP YSE 6 §
7.1 Tilaajan työt
Täyttöohje: Ilmoitetaan, mitkä työtehtävät kuuluvat tilaajalle (mm. kunnossapitoa haittaavien autojen siirto)
7.2 Tilaajan hankinnat
Täyttöohje: Ilmoitetaan, mitkä hankinnat kuuluvat tilaajalle (mm. liikennemerkit, reunatuet).
7.3 Tilaajan materiaalin noutopaikka
Täyttöohje: Ilmoitetaan, mistä tilaajan hankkimat materiaalit ja tuotteet voidaan noutaa ja millä periaatteella materiaalit luovutetaan urakoitsijalle (mm. kuittaus).
7.4 Lumen, liukkaudentorjuntamateriaalin ja jätteiden vastaanottopaikat
Täyttöohje: Ilmoitetaan, missä sijaitsevat tilaajan järjestämät lumen liukkaudentorjuntamateriaalin (kerätyn hiekotushiekan) ja jätteiden (huomioiden eri jätejakeet) vastaanottopaikat.
Ilmoitetaan, onko vastaanottopaikat tarkoitettu väliaikaiseen vai pysyvään käyttöön ja ovatko ne urakoitsijalle ilmaisia.
7.5 Urakka-alueen tukikohta
Täyttöohje: Ilmoitetaan periaate tukikohdan järjestämiseen. Tukikohdan hankinta voi olla urakoitsijan vastuulla tai urakoitsijalla on mahdollisuus vuokrata tilaajan osoittama tukikohta-alue. Jälkimmäisestä ilmoitetaan tarvittavat tiedot (mm. sijainti, pinta-ala, vuokra).
8 Urakassa noudatettavat asiakirjat
8.1 Sopimusasiakirjat
Täyttöohje: Viite: AYSE 16 § ja 17 § / KP YSE 23 §
Ilmoitetaan noudatettavat asiakirjat (nimi, liitteen numero ja päiväys) ja niiden pätevyysjärjestys. Asiakirjat voi esittää esimerkiksi taulukkomuodossa.
Kaupallisia asiakirjoja ovat mm:
− urakkasopimus
− urakkaneuvottelupöytäkirja
− yleiset sopimusehdot
− tarjouspyyntö liitteineen ja tarjouksen antamisesta annetut kirjalliset lisäselvitykset
− urakkaohjelma liitteineen
− urakkarajaliite
− tarjous liitteineen
− määrä- ja mittaluettelot
− muutostöiden yksikköhintaluettelot.
Teknisiä asiakirjoja ovat mm:
− hankekohtaiset laatuvaatimukset ja työselostukset
− yleiset laatuvaatimukset ja työselostukset.
8.2 Määrälaskenta
Täyttöohje: Ilmoitetaan, onko kohteesta olemassa tilaajan tekemä määrälaskenta ja milloin se on tehty.
8.3 Sopimusasiakirjojen julkisuus
Täyttöohje: Viite: KP YSE 19 §
Ilmoitetaan sopimusasiakirjojen julkisuusperiaate.
9 Laadunvarmistus
Täyttöohje: Viite: AYSE 14 § ja 15 § / KP YSE 5 §
Ilmoitetaan, mitä laadunvarmistuksesta on sovittu. Jos laadunvarmistus on kuvattu muissa sopimusasiakirjoissa, viitataan niihin.
10 Urakka-aika
10.1 Sopimusaika
Täyttöohje: Viite: KP YSE 13 §
Ilmoitetaan urakka-aika ja milloin urakoitsijalla on oikeus aloittaa työt kunnossapitokohteessa ja mihin mennessä viimeistään työt on aloitettava.
Ilmoitetaan, mihin mennessä urakkasuoritus on valmis ja luovutettavissa tilaajalle.
10.2 Tehtäväkohtaiset toimenpideajat
Täyttöohje: Ilmoitetaan, miten eri työvaiheiden etenemisen pitää toteutua (mm. talvikunnossapito, puhtaanapito).
10.3 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet
Täyttöohje: Ilmoitetaan mahdollisista välitavoitteiden aikatauluista.
10.4 Tehtäväkohtaiset sanktiot
Täyttöohje: Viite: AYSE 8 § ja 10 §
Ilmoitetaan viivästyssakon tai muiden sanktioiden määräytymisperiaatteet.
11 Kestävän kehityksen toimintaperiaatteet
Täyttöohje: Ilmoitetaan, että hankkeessa noudatetaan tilaajan hankkeen urakka-asiakirjoissa määrittämiä kestävän kehityksen toimintaperiaatteita ja niiden toteutumista seurataan hankkeen kokouksissa ja työkohteessa tehtävien katselmusten yhteydessä.
12 Vakuudet
12.1 Urakoitsijan vakuudet
Täyttöohje: Viite: AYSE 25§
Ilmoitetaan urakoitsijan antamat vakuudet ja niiden kattavuus. Ilmoitetaan, miten kauan vakuuksien on oltava voimassa.
12.2 Tilaajan vakuudet
Täyttöohje: Ilmoitetaan tilaajan antamat vakuudet ja niiden kattavuus. Ilmoitetaan, miten kauan vakuuksien on oltava voimassa.
13 Vakuutukset
Täyttöohje: Viite: AYSE 2 § / KP YSE 7 §
Ilmoitetaan pääurakoitsijan vastuulla olevat kunnossapitohankkeen vakuutukset ja niiden arvo ja omavastuu.
Ilmoitetaan, mitkä urakat ja hankinnat vakuutus kattaa.
Ilmoitetaan, mitkä muut vakuutukset urakoitsijalla on oltava voimassa urakan aikana. Ilmoitetaan vastuu kolmannelle osapuolelle.
14 Urakkahinta
Täyttöohje: Viite: AYSE 26 §
Ilmoitetaan urakkahinta kirjaimin ja numeroin – erikseen arvonlisäveroton hinta, arvonlisäveron suuruus ja arvonlisäverollinen hinta.
Ilmoitetaan urakkahintoihin liittyen mm.:
− kiinteään korvaukseen sisältyvät tehtävät ja hankinnat
− erikseen korvattavat tehtävät ja hankinnat Yksikköurakkahinnat voidaan esittää liitteenä.
15 Urakkahinnan maksaminen
Täyttöohje: Viite: AYSE 27 § / KP YSE 10 §
Ilmoitetaan, minkä mukaan maksut suoritetaan. Ilmoitetaan ennakon maksuperusteista. Voidaan viitata maksuerätaulukkoon, joka esitetään tässä kohtaa tai erillisenä liitteenä.
Ilmoitetaan maksuerän maksuajan alkaminen ja maksuerän perusteena olevan työvaiheen toteutuksen toteaminen.
Ilmoitetaan hyväksyttyjen laskujen maksuehto ja viivästyskorko.
16 Hintasidonnaisuudet
Täyttöohje: Viite: AYSE 31 § ja 32 § / KP YSE 12 §
Ilmoitetaan, onko urakkahinta sidottu johonkin indeksiin tai valuuttaan. Ilmoitetaan, mitä ja minkä ajankohdan indeksiä käytetään.
Ilmoitetaan, miten indeksitarkistukset tehdään.
17 Muutos- ja lisätyöt
Täyttöohje: Viite: AYSE 4 §
Ilmoitetaan periaatteet muutoksesta johtuville urakkahinnan lisäykselle tai vähennykselle sekä muutosten hyväksymiselle.
Ilmoitetaan periaatteet, kuka voi tilata lisä- ja muutostöitä.
18 Osapuolien organisaatiot
18.1 Tilaajan edustajat (valvonta)
Täyttöohje: Viite: AYSE 37 §
Ilmoitetaan, kuka edustaa tilaajaa kunnossapitohankkeessa ja kuka toimii työmaalla valvojana.
18.2 Urakoitsijan edustajat (työnjohto ja työsuojelu)
Täyttöohje: Viite: AYSE 35 § ja 36 §
Ilmoitetaan, kuka edustaa urakoitsijaa kunnossapitohankkeessa ja kuka toimii työmaan vastaavana työnjohtajana.
Ilmoitetaan, kuka vastaa työmaan turvallisuuden yleisjohdosta.
19 Työnaikaiset yhteistyömenettelyt
Täyttöohje: Viite: AYSE 38-42 §
Ilmoitetaan, mitä on sovittu yhteisistä toimituksista, kuten:
− sopimuskatselmuksesta
− aloituskokouksesta
− työmaakokouksista
− laatukierroksista
− muista katselmuksista
− kunnossapitopäiväkirjasta
− raportoinnista
− osallistamisesta/vuorovaikutuksesta
− viestinnästä.
Pyritään kokouksissa ja katselmuksissa hyödyntämään videoneuvotteluita.
20 Muut sopimusasiat/ erityiset määräykset
Täyttöohje: Ilmoitetaan, muut sopimusasiat (mm. poikkeukset yleisistä sopimusehdoista, sopimusasiakirjoista) ja erityiset määräykset.
Erityisiä määräyksiä voidaan antaa esimerkiksi:
− työntekijöiden ohjauksesta ja perehdytyksestä
− kulkuluvista
− tilaajan tarkastusoikeudesta
− työajasta
− työajan lyhennysjärjestelyistä
− työtuntien ilmoittamisesta
− henkilönsuojaimien käytöstä
− koneiden hälytin- ja varoituslaitteista
− radiokuulokkeiden käytöstä
− työturvallisuussakkojen siirrosta suoraan aliurakoitsijalle
− ilmoituksista viranomaisille (mm. alueurakoista Aluehallintovirasto AVI:in).
21 Riitaisuuksien ratkaiseminen
Täyttöohje: Viite: AYSE 54-58 § / KP YSE 22 §
Ilmoitetaan, miten sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet ratkaistaan.
22 Sopimuksen purkaminen ja siirtäminen
Täyttöohje: Viite: AYSE 45-53 § / KP YSE 8 § ja 14 §
Ilmoitetaan periaatteet sopimuksen purkamiseen ja siirtämiseen muille osapuolille.
23 Allekirjoitukset
Täyttöohje: Ilmoitetaan, monta samanlaista sopimuslomaketta on laadittu ja kenelle ne on luovutettu.
Merkitään:
− Paikka ja aika
− Allekirjoitukset (tilaaja, urakoitsija, todistajat)
− Xxxxx xxxxxxxxxxxx
24 Liitteet
Täyttöohje: Ilmoitetaan kaikki sopimuksessa mainitut liitteet. Jos lomakkeelle ei saada mahtumaan kaikkia sovittavia asioita, käytetään liitteitä. Liitteet, joissa varsinaista sopimustekstiä jatketaan, tulee mainita lomakkeessa. Liitteet ovat samanarvoisia sopimuksen kanssa.
Sopimuksen tekemisen yhteydessä huolehditaan siitä, että sen liitteeksi tulevat asiakirjat ovat koottuina yhteen ja että molempien sopijapuolten liiteasiakirjat ovat keskenään samansisältöiset. Sopimus laaditaan niin, että se vastaa liitteeksi tulevien asiakirjojen sisältöä.