Liite 6A, Toimitussopimusmalli Toimitussopimus X toimittamisesta
Liite
6A,
Toimitussopimusmalli
Toimitussopimus X toimittamisesta
X.X.202X
Sisältö
2. Toimitussopimuksen soveltaminen ja tarkoitus 3
3.2. Lisätöiden tilausmenettely 3
4.3. Projektin seuranta, hyväksyminen ja muutokset 4
4.4. Projektin tulokset ja tuotokset 4
6. Hinnoittelu ja maksuehdot 5
7. Sopijapuolten velvollisuudet Projektissa 6
8. Muut Toimitussopimusta koskevat ehdot 7
Muutosloki
Toimitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tähän liitteeseen on tehty seuraavat muutokset:
Muutettu asia ja muutoksen kohde |
Muutossopimusnro |
Hyväksytty |
Tuli voimaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
<kunta>
(Jäljempänä ”Asiakas”)
y-tunnus: XXX
<osoite>
ja
<toimittaja> (Jäljempänä
”Toimittaja”)
y-tunnus: X
X,
X
yhdessä Sopijapuolet.
< Tämä toimitussopimusmalli toimii Pääsopimukseen liittyvien kertaluontoisten projekti/toimitussopimusten pohjana. Uudet toimitussopimukset liitetään Pääsopimukseen liitteiksi 6C-6ZZ. ”< >” merkintöjen sisällä oleva teksti on ohjetekstiä tai korvattavaa tekstiä, joka tulee korvata kyseisen toimituksen tekstillä tai poistaa lopulliseen toimitussopimukseen. Alla viitataan tämän sopimuksen liitteisiin merkinnällä 6X.1 jne. Näissä merkintä X tulee korvata sillä juoksevalla toimitussopimuskirjaimella, joka tälle uudelle projektille osoitetaan. Esim. Jos Pääsopimuksessa on jo Toimitussopimusmalli 6A, Palvelusopimusmalli 6B, ja Toimitussopimukset 6C ja 6D, niin seuraavan Toimitussopimuksen tunnus on 6E ja sen liitteet ovat siis tunnuksiltaan 6E.1, 6E.2 jne. >.
Tämä Toimitussopimus on Asiakkaan ja Toimittajan välisen Pääsopimuksen liite. Tämä Toimitussopimus määrittää <kohde> ("Projekti") läpivientiä koskevat erityisehdot. Yleiset palveluyhteistyötä koskevat ehdot on kuvattu Pääsopimuksessa. Sopijapuolet on nimetty tarkemmin Pääsopimuksessa.
Mikäli tässä Toimitussopimuksessa ei erikseen ja yksilöiden ole muuta sovittu, sovelletaan Pääsopimuksen ja sen liitteiden sopimusehtoja Pääsopimuksessa kuvatussa pätemisjärjestyksessä.
Tämä Toimitussopimus koskee Xxxxxxxxxxx toteuttamaa Projektia ja sen läpivientiä tässä Toimitussopimuksessa ja Pääsopimuksessa kuvatuin ehdoin.
Projektin mahdollisista lisätöistä sovitaan Projektin Ohjausryhmässä.
Toimittajan on toteutettava yhdessä sovitut muutokset sovittuun hintaan samojen hinnoitteluperiaatteiden ja hintatasojen mukaisesti kuin sopijapuolet ovat aikaisemmin sopineet. Edellä todetusta huolimatta Toimittajan on toteutettava muutokset ilman lisämaksua, ellei Toimittaja kykene osoittamaan, että muutos aiheuttaa ylimääräisiä kuluja tai kustannuksia Toimittajalle.
Projektin läpivienti on kuvattu tarkemmin Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma.
Seuraavaan on koottu keskeiset Projektin läpiviennin piirteet sekä mahdolliset yhdessä sovitut täsmennykset.
Projektin organisointi on kuvattu tarkemmin Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma.
Projekti jakautuu seuraaviin päätehtäviin ja vaiheisiin.
<Tähän tarkennettu kuvaus Projektin vaiheistuksesta.>
Projektin tehtävät ja niiden vastuut on kuvattu tarkemmin Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma.
Toimittaja ja Asiakas muodostavat projektisuunnitelman mukaisesti Projektin ajaksi ko. Projektin ohjausryhmän, joka vastaa Projektin ohjauksesta. Ohjausryhmä kokoontuu hyväksymään käyttöönottosuunnitelman sekä hyväksymään Projektia koskevat väli- ja lopputulokset. Tämän lisäksi Ohjausryhmä kokoontuu tarpeen mukaan seuraamaan toimituksen etenemistä. Toimittajan projektipäällikkö kokoaa etenemisen seurantakokouksiin tiiviin raportin ainakin seuraavista asioista:
Projektin yleinen tilanne
Saavutukset
Aikataulu
Kustannusten toteutuminen, mahdolliset lisätyöt
Ohjausryhmältä edellytettävät päätökset ja muutospyynnöt
Mahdolliset haasteet, riskit
Edellisen lisäksi Toimittajan projektipäällikkö tuottaa säännöllisesti tiiviin Projektin etenemisraportin Asiakkaalle.
Projektin Ohjausryhmä vastaa Projektin muutoksenhallinnasta. Muutokset toteutetaan projektisuunnitelmassa kuvatulla muutosmenettelyllä. Mikäli muutoksilla on vaikutuksia tähän Toimitussopimukseen, kyseiset muutokset toteutetaan Pääsopimuksen Liitteessä 5.2, Palvelunhallinta ja palvelutasot kuvatulla tavalla.
Projektin tulokset ja tuotokset on kuvattu tarkemmin Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma.
Projektin Ohjausryhmä hyväksyy Projektin tulokset. Projekti katsotaan hyväksytyksi, kun Asiakas on Ohjausryhmässä ilmoittanut hyväksyneensä kaikki Projektin tässä Toimitussopimuksessa ja Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma sekä mahdollisesti Ohjausryhmän kokouksissa määritetyt Projektin hyväksymiskriteerit tai on ottanut Projektin tuotokset jatkuvaan tuotantokäyttöön. Mikäli projektin tuotoksena syntyy sellainen lopputulos, jonka virheettömyys voidaan varmistaa vain jatkuvassa tuotantokäytössä (esim. teknisistä syistä), Asiakkaalla on kuitenkin aina mahdollisuus 14 päivää tuotoksen toimituksesta Asiakkaalle tarkistaa tuotoksen/tuotosten virheettömyys ennen automaattista hyväksyntää.
Asiakkaalla on oikeus saada viivästyssakkoa, mikäli toimituksen tai sen osan hyväksyminen viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä. Viivästymisen kohdalla toimitaan Pääsopimuksessa määritellyn mukaisesti, ellei toisin erikseen sovita. Toimituksen osan toimittamisen tai käyttämisen estävien tietojen tai asiakirjojen viivästyminen katsotaan kyseisen toimituksen osan viivästymiseksi. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta viivästyssakkoon ajalta, jona Toimittaja luovuttaa Asiakkaan käyttöön veloituksetta korvaavan tuotteen, jonka Asiakas hyväksyy.
<alla olevista vaihtoehdoista valitaan tapauskohtaisesti yksi>
Kiinteähintainen Toimitus
Toimituksen sitova työmääräarvio on ____ henkilötyöpäivää, joka vastaa Pääsopimuksen liitteen 3 mukaisen Tarjouksen yksikköhintojen perusteella muodostuvaa kokonaishintaa __ euroa (alv 0).
[Jos projektille on sovittu työmääräarviosta
riippumaton kiinteä hinta, korvataan yo lause seuraavalla:
Toimituksen arvonlisäveroton kauppahinta on ________ euroa.]
Toimitukseen mahdollisesti tehtävät
lisäykset ja muutokset veloitetaan muutoskäsittelyssä hyväksytyn
veloitusperiaatteen mukaisesti seuraavien yksikköhintojen mukaan
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
Tavoitehintamalliin perustuva hinta
Veloituksiin sovelletaan seuraavaa tavoitehintamallia:
Tavoitehintainen toimitus laskutetaan toteutuneen työmäärän ja sopimuksen mukaisen hinnaston mukaan seuraavin ehdoin ja rajoituksin.
Jos sovittu tavoitehinta ylittyy alle 30 %:lla, Toimittajalla on oikeus veloittaa tavoitehinnan ylittävä osuus 70 %:lla hinnaston mukaisista hinnoista. Mikäli sovittu tavoitehinta ylittyy 30 %:lla tai enemmällä, Toimittajalla ei ole oikeutta veloittaa 30 % ylittävältä osuudelta mitään. Mikäli työmäärä ja sitä vastaavien veloitusten summa puolestaan alittaa tavoitehinnan, Toimittaja voi veloittaa Asiakkaalta toteutuneen työmäärän lisäksi 40 % tavoitehinnan ja toteutuneeseen työmäärään perustuvan veloituksen erotuksesta.
Projektin työmääräarvio on ___ henkilötyöpäivää, joka vastaa Liitteen 2 mukaisen Tarjouksen yksikköhintojen perusteella muodostuvaa kokonaishintaa __ euroa (alv 0).
Toimitukseen mahdollisesti tehtävät lisäykset ja muutokset veloitetaan muutoskäsittelyssä hyväksytyn veloitusperiaatteen mukaisesti seuraavien yksikköhintojen mukaan
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
Henkilötyöpäivä/tuntilaskutus
Toimituksen luonne ei mahdollista etukäteistä kiinteää/työmääräarvioon perustuvaa hinnoittelua. Toimitus laskutetaan toteutuneiden henkilötyöpäivien mukaisesti kuukausittain jälkikäteen seuraavien yksikköhintojen mukaan
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<rooli / tehtäväkokonaisuus X: X € / htp (alv 0)
<tätä voidaan käyttää sekä kiinteässä hinnassa että tavoitehintamallissa - tämä luku poistetaan, mikäli käytetään toteutuneeseen työmäärään perustuvaa kuukausittaista veloitusta>. Toimitus on jaettu maksueriin ja niihin liittyviin veloituksiin. Maksuerät (maksupostit) ja niiden hyväksymiskriteerit ovat seuraavat:
<Maksuerän nimi, määrä/osuus kokonaishinnassa, hyväksymiskriteerit>
<Maksuerän nimi, määrä/osuus kokonaishinnassa, hyväksymiskriteerit>
<Maksuerän nimi, määrä/osuus kokonaishinnassa, hyväksymiskriteerit>
Toimittajalla on oikeus veloittaa Asiakkaalta yllä olevat maksuerät Pääsopimuksen mukaisesti, kun Asiakas on hyväksynyt kyseisen maksuerän kohteena olevat hyväksymiskriteerit.
Sopijapuolten yleiset velvollisuudet on kuvattu Pääsopimuksessa. Projektia koskevat Sopijapuolten velvollisuudet on kuvattu Liitteessä 6X.1, Projektisuunnitelma.
Tämä Toimitussopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat alle-kirjoittaneet sen.
Tämä Toimitussopimus on voimassa Projektin ajan, kunnes Projekti tulee hyväksytyksi – kuitenkin korkeintaan Pääsopimuksen voimassaolon ajan Pääsopimuksessa kuvatuin reunaehdoin.
Asiakkaalla on oikeus irtisanoa tai purkaa tämä Toimitussopimus, mikäli Pro-jektia ei Toimittajasta johtuvasta syystä ole saatu vietyä päätökseen asetettuun määräaikaan xx.xx.202x mennessä (ns. Enimmäisaika) tai mikäli Pääsopimuksen kohdassa 7.5.2 mainittu purkuedellytys täyttyy.
Toimittajalla ei ole oikeutta irtisanoa tätä Toimitussopimusta muutoin kuin Asiakkaan olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella.
Toimitussopimuksen irtisanominen tai purkaminen tehdään kirjallisesti. Sopi-japuolen sopimusyhteyshenkilö toimittaa irtisanomis-/purkuaikeen projektin ohjausryhmälle, joka käsittelee asian. Ohjausryhmä pyrkii löytämään Projektin ongelmaan ratkaisun. Mikäli ratkaisua ei löydy tai se ei tyydytä Asiakasta, So-pijapuolen yhteyshenkilö toimittaa varsinaisen irtisanomisilmoituksen Toimit-tajan sopimusyhteyshenkilölle ja tämä Toimitussopimus päättyy 1 kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Tätä Toimitussopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutosasiakirjalla. Oikeus sopia sopimusmuutoksista on niillä Asiakkaan ja Toimittajan henkilöillä, joilla on oikeus tämän Toimitussopimuksen allekirjoittamiseen. Projektin ohjausryhmä voi muuttaa Projektin läpivientiä ja yksityiskohtia koskevia seikkoja, mikäli näillä ei ole vaikutusta tähän Toimitussopimukseen tai Pääsopimukseen.
Muiden muutosten käsittelystä on sovittu tarkemmin Pääsopimuksessa ja liitteessä 3.1, Projektisuunnitelma.
Tähän Toimitussopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:
Liite 6X.1, Projektisuunnitelma
<muut mahdolliset liitteet>
Tätä Toimitussopimusta liitteineen on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
XXX, ___.___.202X ___________, ___.___.202X
<kunta> <toimittaja>
Allekirjoitettu sähköisesti
N.N, N.N
<nimike> <nimike>
N.N, N.N
<nimike> <nimike>