Suomen harrastamisen malli Helsingissä Sopimus
Suomen harrastamisen malli Helsingissä Sopimus
1. Sopimuksen osapuolet
Tilaaja:
Helsingin kaupunki
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala PL 51400
00099 Helsingin kaupunki yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx p.0415121795, xxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Toimittaja:
Esimerkkiyhdistys (1234567-8) = y tunnus Liikunnanilontie 1
01230 HELSINKI
yhteyshenkilö: Toimittajan Edustaja
p. 0407654321, xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
2. Sopimuksen kohde
Sopimuksen mukaisesti järjestään laadukasta harrastustoimintaa helsinkiläisille 3 – 9 luokkalaisille lapsille ja nuorille. Harrastukset pohjautuvat lasten ja nuorten toiveisiin ja osallisuuteen. Toiminta on kaikille viiteryhmään kuuluville maksutonta ja osallistumiskynnys on mahdollisimman alhainen. Harrastukset tapahtuvat koulun tiloissa, koulun läheisyydessä taikka tilaajan erikseen varaamassa tilassa koulupäivän jälkeen ennen kello 17. Toiminta-aika 30.8.2021–10.12.2021, yhteensä 14 toimintaviikkoa.
Harrastusryhmän koko määräytyy harrastuksen sisällön ja tilan mukaan. Ryhmän minimikoko on kuitenkin 12 osallistujaa. Erityisryhmien minimikoko on 10 henkeä.
Sopimuksen molemmille osapuolille on määritelty omat vastuualueet.
3. Sopimusaika
1.8.2021 – 31.12.2021
4. Sopimuksen kohteena oleva toimintamuoto, viikonpäivä, kellonaika ja paikka
ESIMERKKI: Taiteellinen temppuharrastus, maanantaisin klo 14-15, koulu riittää
5. Sopimuksen osapuolten keskeiset velvollisuudet
Tilaajan vastuulla on:
- Harrastuspaketin rakentaminen
- Yhteydenpito koulun yhteyshenkilön kanssa
- Harrastustilan varaaminen koululta tai koulun läheisyydestä
- Harrastukseen osallistujien vakuutus
- Harrastuksesta tiedottaminen koululla yhteistyössä koulun yhteyshenkilön kanssa
- Pääsyn järjestäminen tiloihin harrastuksen toimittajalle esim. avain
- Toiminnan seuranta- ja raportointilomakkeiden toimittaminen toimittajalle
- Palkkion maksaminen toimittajalle sopimuksen mukaisesti
- Tarvittaessa toimintaperiaatteisiin liittyvien koulutusten järjestäminen harrastusten ohjaajille
Toimittajan vastuulla on:
- Ohjaajan rekrytointi
- Sijaisten palkkaaminen tarvittaessa
- Harrastusten käytännön järjestelyt
- Harrastuksen tietojen toimittaminen tilaajalle markkinointia varten
- Harrastus ilmoittautumisten vastaanotto ja hallinnointi tietosuojalain puitteissa
- Yhteydenpito lasten ja nuorten huoltajiin
- Harrastuksen laadukkaan sisällön tuottaminen
- Mahdolliset materiaalihankinnat
- Toiminnan turvallisuudesta vastaaminen harrastusryhmässä
- Harrastustilan siisteys ja sulkeminen tarvittaessa
- Harrastuksen peruuntumisesta (esim. sairastuminen) tiedottaminen huoltajille, mikäli sijaisen saaminen ei ole mahdollista
- Lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504 /2002) noudattaminen
- Toiminnan seuranta- ja raportointilomakkeiden toimittaminen ohjaajille
- Toiminnan seuranta- ja raportointilomakkeiden toimittaminen tilaajalle
- Verkkolaskun toimittaminen tilaajalle
- Tilaajan määrittelemien toimintaperiaatteiden noudattaminen käytännön toiminnassa (liite 1.)
Erikseen sovittava:
- Mahdolliset tarvike- ja varustehankinnat, mitkä eivät sisälly tarjouksen tuntihintaan
- Mikäli harrasteryhmässä ei ole sovittua osallistujamäärää kahden harrastuskerran jälkeen, on välittömästi neuvoteltava tilaajan kanssa joko lisämarkkinoinnista taikka ryhmän lopettamisesta.
6. Turvallisuus
Toimittaja vastaa siitä, että sen tarjoamat palvelut täyttävät kyseiselle palvelulle asetetut turvallisuutta koskevat vaatimukset. Toimittajaa edellytetään tutustumaan toimipisteen turvallisuussuunnitelmaan. Toimintatilojen ja -välineiden tulee olla säännösten ja turvallisuusmääräysten mukaisia, eivätkä ne saa aiheuttaa riskiä toimintaan osallistuville. Sopijapuolten välillä järjestetään tarvittaessa tapaaminen, jossa tutustutaan toimintapaikkaan ja varmistutaan tilojen ja välineiden asianmukaisesta kunnosta ja turvallisuudesta.
Tilaaja vakuuttaa toimintaan osallistuvat lapset ja nuoret.
7. Valvonta ja ohjeistaminen
Toimittaja vastaa toimintaan osallistuvien asianmukaisesta ja riittävästä ohjeistuksesta ja valvonnasta. Toimittaja huolehtii siitä, että osallistujat noudattavat myös tilaajan antamia turvallisuuteen liittyviä sääntöjä. Toimittaja varmistaa mahdollisuuksiensa mukaan, että osallistujat kykenevät terveydentilansa ja toimintakykynsä puolesta osallistumaan toimintaan.
8. Sopimuspalkkion perusteet
Palkkion suuruus on xxx euroa per tunti. Tästä ajasta ohjattua toimintaa tulee olla 45 minuuttia, minkä lisäksi tuntipalkkio sisältää 15 minuutin järjestelyajan toimintakertaan liittyen.
Sopimuspalkkio sisältää materiaalikustannukset tarjouksen mukaisesti.
Toimittajan tulee tehdä täsmällistä kävijäseurantaa koko toimintakauden ajan kaikilla toimintakerroilla ja raportoida seurannasta tilaajan määrittelemällä tavalla. Lisäksi toimittajan edustajan tulee osallistua tilaajan järjestämään yhteistyötapaamiseen toimintakauden aikana.
Jokaisella toimintakerralla paikalla on oltava tarjouspyynnössä yksilöity määrä täysi-ikäisiä ohjaajia. Lisäksi ohjaajan tulee tarvittaessa osallistua tilaajan järjestämään toimintaperiaatteisiin liittyvään koulutukseen toimintakauden aikana.
9. Maksuehdot
Toimittaja laskuttaa tilaajaa verkkolaskulla. Tilaaja ei vastaanota paperilaskuja. Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Tilaaja maksaa toimittajalle palkkion toimintakauden, esimerkiksi toimintakuukauden päätyttyä, viipymättä sen jälkeen, kun toiminnan tarvittavat seuranta- ja raportointilomakkeet on palautettu erikseen sovitulla tavalla. Peruuntuneista toimintakerroista ei makseta korvausta riippumatta siitä, mistä peruuntuminen johtuu.
Verkkolaskuosoite (Ensisijainen laskutustapa)
003702012566293
Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22
Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
Laskussa tulee mainita Xxxx Xxxxxxx. Viimeinen laskutuspäivä syyskaudella on 20.12.2021.
10. Rajoitukset
Tämän sopimuksen kohteena olevaan toimintaan ei voi hakea tilaajan toiminta-, tapahtuma- tai kohdeavustuksia. Tilankäyttöavustusta voi hakea muusta kuin tilaajan hallinnoimasta tilasta, jos yhdistys maksaa tilasta vuokraa.
11. Muuta huomioitavaa
Poikkeuspäivät
Syyslukukaudella 2021: viikko 42 eli syyslomaviikko, Itsenäisyyspäivä Näinä päivinä ei järjestetä toimintaa.
12. Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti.
13. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Yhteistyössä mahdollisesti syntyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla. Mikäli ratkaisuun ei päästä, tyytymätön osapuoli voi viedä asian Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
14. Sopimuksen voimassaolo ja purkaminen
Tämä sopimus tulee voimaan sen allekirjoituksella. Sopimuksen voimassaolo päättyy, kun sopimukseen kirjatut velvoitteet on täytetty.
Mikäli yksi osapuoli laiminlyö olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä toisten osapuolten kirjallisesta huomautuksesta huolimatta täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa huomauksesta, loukatuilla osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi. Tilaajalla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli sopimuksen kohteena oleva toiminta keskeytetään.
15. Vahingonkorvaus
Osapuoli on velvollinen korvaamaan toisille osapuolille sopimusrikkomuksella tai sopimusvelvoitteensa laiminlyönnillä aiheuttamansa välittömät vahingot. Osapuolet eivät vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
16. JYSE-ehdot
Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (tarkistettu huhtikuu 2017). Ehdot ovat sopimuksen liitteenä 3.
17. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) saman sisältöisenä kappaleena, joista yksi (1) jää kummallekin sopijapuolelle.
Tilaajan Allekirjoittaja
Aluepäällikkö Xxxxx Xxxxxx, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala / Nuoriso / Helsingin kaupunki
Toimittajan Allekirjoittaja Titteli ja Yhdistyksen nimi
Liitteet
Liite 1, Toiminnan kriteerit
Liite 2, Tietosuoja- ja salassapitoliite Liite 3, JYSE-ehdot
Liite 4, Tarjouspyyntö liitteineen