Hankintasopimus
Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hanke: innovaatiokilpailussa valittujen pilottien toteutus
1. Sopijaosapuolet
Tilaaja Helsingin kaupunki, elinkeino-osasto, Innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikkö Unioninkatu 28 A, 3. kerros
PL 20, 00099 Helsingin kaupunki
Pilotin toteuttaja Macuste (y-tunnus: 2642603-4) / Makupiste
Reiherintie 8 F 23
00840 Helsinki
2. Yhteyshenkilöt
Tilaajan yhteyshenkilö:
Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxx.xx, puh. 040 5927320
Toteuttajan yhteyshenkilö:
Makupiste Xxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxx@xxxxx.xxx, puh. 040 7379419
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
3. Sopimuksen sisältö
Hankintasopimus koskee Helsingin Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta - hankkeen innovaatiokilpailussa valitun tuotteen tai palvelun pilottihankintaa, pilotin toteuttajan tekemän kilpailuehdotuksen ja tämän sopimuksen mukaisesti sovitulla tavalla.
4. Sopimuksen mukainen pilotti
a. Pilotin hankinta
Pilotin kohde on uudenlainen lähi- ja luomuruokaan keskittynyt palvelu, jossa kokeillaan Teurastamon alueella joustavaa ja skaalautuvaa noutopistettä (24/7 Makupiste Liiteri) ja jossa yhdistyy usean lähi- ja luomuruokatoimijan verkkokauppa-alusta.
Pilotissa toteutetaan verkkoalusta, jossa yhdistyy Makupisteen laajamittainen luomuvalikoima, suoramyyntialusta lähi- ja pientuottajille ja integraatio 24/7 noutopisteeseen Liiteriin. Verkkoalustan vaatimusmäärittelystä vastaa Makupiste ja teknisestä toteutuksesta CoReorient Oy.
Pilotissa hankitaan myös tarvittava kalusto Teurastamon Liiteriin, jotta tila soveltuu ruuan noutopisteeksi (mm. kylmälaitteet, lämpötilojen etävalvonta). Hankinnoissa pyritään
kokeilemaan erilaisia toteutustapoja, jotta sekä suoramyyntiin että ennakkotilausten noutoon löydettäisiin mahdollisimman toimivat ratkaisut (esimerkiksi termolaatikot vs. jääkaapit).
Pilotissa kehitetään ja pilotoidaan myös yhdessä Forum Viriumin kanssa Citylogistiikan uusia kevytkuljetusratkaisuja.
Lisäksi noutopistettä ja alustaa testataan myös valikoitujen Teurastamon alueen toimijoiden myyntikanavana, esim. hävikkiruuan osalta.
Pilotissa testataan uuden verkkokauppa-alustan ja noutopisteen operatiivista toimintaa, tilan eri toimijoiden käyttökokemusta, eri ratkaisujen toimivuutta nouto- ja suoramyyntitilanteissa ja asiakkaiden palvelukokemusta, sekä kerätään oppeja miten ratkaisua voidaan skaalata ja levittää olemassa oleviin Liiteri-noutopisteisiin, ja mitä toimintoja jatkossa voitaisiin pilotoida ja toteuttaa palvelualustaa hyödyntäen.
b. Pilotin tavoitteet ja edut osapuolille:
Helsingin kaupunki: Pilotti edistää osaltaan Hiilineutraali Helsinki 2035 - toimenpideohjelman mukaisten tavoitteiden saavuttamista:
• Lisätään yritysyhteistyötä tekemällä erilaisia kokeiluja ja yhteistyöpilotteja sekä haetaan rahoitusta innovatiivisten hankintojen toteuttamiseen ilmastopäästöjen vähentämiseksi. (tavoite 109)
• Selvitetään mahdollisuus ruoan kuljettamiseen ilmastopäästöjen kannalta parhaalla tavalla. Esim. Ilmastoystävälliset kestopakkaukset ja kuljetusten tehostaminen. (tavoite 98).
• Kehitetään ja tiukennetaan ympäristö- ja ilmastovaikutuksia vähentäviä sekä kiertotaloutta huomioivia kriteerejä kaupungin elintarvike-ja ruokapalveluhankinnoissa. (tavoite 113)
Pilotti lisää myös Helsingin kaupungin ja sen kumppaneiden tietoa ja osaamista luomu- ja lähiruuan hankinnan, kuljettamisen ja käytön osalta. Pilotissa Helsingin kaupunki selvittää kestävästi ja lähellä tuotettujen raaka-aineiden käyttöä omassa toiminnassaan. Käytännön tasolla pilotissa luomu- ja lähituottajilta välitettävää ruokaa voidaan tarjoilla mahdollisuuksien mukaan esim. Helsingin kaupungin järjestämissä tilaisuuksissa tai kaupunkikonsernin toimipisteissä.
Helsingin kaupungin Tukkutori saa pilotin kautta alueelleen uudenlaisen palvelun, sekä pääsee tarjoamaan alueen vetovoimatekijänä uutta eettiseen ja ekologiseen kuluttamiseen ja luomu- ja lähiruokaan sekä hävikkiruuan jakeluun keskittyvää myyntikanavaa.
Palvelumalli mahdollistaa alueelta lähtevän jakeluliikenteen vähentämistä. Pilotti tukee kaupungin strategista tavoitetta toteuttaa kiertotalouden hankkeita yhteistyössä yritysmaailman ja kaupunkilaisten kanssa.
Xxxxxxx / Makupiste pääsee kokeilemaan uutta noutopistekonseptia ja selvittämään sen markkinapotentiaalia sekä skaalautuvuutta.
Makupisteen asiakkaat pääsevät kokeilemaan uutta, helppoa ja joustavaa tapaa hankkia luomu- ja lähiruokaa. Kaupungin yrityksille ja asukkaille tarjotaan vaihtoehtoisia tapoja hankkia lähiruokaa.
Teurastamon alueen pientuottajat ja toimijat saavat monipuolisen mahdollisuuden kokeilla uutta myyntikanavaa (edellytyksenä, että sopivat palvelun eettiseen ja ekologiseen profiiliin). Onnistuessaan pilotissa syntyy skaalautuva alustaratkaisu.
c. Aikataulu
Aikataulu on kirjattu pilottisuunnitelmaan (liite 3).
d. Henkilötietojen käsittely
Pilotin vuoksi ei tulla toteuttamaan uutta henkilörekisteriä. Olemassa olevat toimijat täyttävät henkilötietojen käsittelyn edellyttämät vaatimukset kaupallisessa toiminnassaan.
Pilotin tavoitteet, aikataulu ja toimintatapa määritellään tarkemmin pilottisuunnitelmassa (liite 3).
5. Sopimuskausi
Hankinta koskee allekirjoituspäivästä korkeintaan 31.5.2019 saakka toteutettavaa pilottia.
6. Pilotin hinta ja maksaminen
Pilotista maksettava hinta on yhteensä enintään 20 000 euroa (+ alv 24 %). Maksutapa on lasku.
Pilotin laskutus tapahtuu kahdessa erässä: ensimmäinen erä 50 % pilotin hinnasta maksetaan hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Toinen erä 50 % maksetaan aikaisintaan kokeilun päätyttyä ja viimeistään yrityksen tekemän loppuraportin ja loppuarvioinnin jälkeen. Toisen erän lasku tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 15.6.2019 mennessä. Pilotin toteuttaja vastaa siitä, että laskutettu määrä käytetään suoraan pilotin kustannusten kattamiseen.
Maksuehto on 30 päivää netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Xxxxxxx toimittaa laskutustiedot erikseen.
7. Sopimuksen muuttaminen
Muutoksista tähän sopimukseen liitteineen tehdään vain molempien osapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella.
8. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa sopimuskauden puitteissa.
Toimittaja sitoutuu tiedottamaan yhteyshenkilöä 30.6.2019 asti mikäli tämän hankinnan seurauksena yritykseen syntyy uusia työpaikkoja, yritys ryhtyy yhteistyöhön toisen yrityksen, tutkimus-, kehittämis-, tai innovaatio-organisaation kanssa tai yritys solmii laajemman sopimuksen Helsingin kaupungin kanssa.
9. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Liite 1, Sopimusehdot
3. Liite 2, Tietoturvaliite
4. Liite 3, Pilottisuunnitelma
5. JIT 2015 - Yleiset ehdot tai JYSE [tuotteesta/palvelusta riippuen]
6. JIT 2015 erityisehdot [sovelletaan, mikäli hankittava tuote/palvelu on it-hankinta, riippuen hankittavan tuotteen/palvelun luonteesta]
7. Pilotin toteuttajan tekemä kilpailuehdotus
Riippumatta sopimusasiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muutoin, Tietoturvallisuusliitettä sovelletaan aina ensisijaisesti Tietoturvallisuusliitteen piiriin kuuluvissa asioissa, ellei sopimusasiakirjoissa nimenomaisesti poiketa Tietoturvallisuusliitteen vaatimuksista.
10. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sisältöistä sopimusta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle.
Helsingissä . .2019
Santtu von Bruun Xxxx Xxxxxxx
Yksikön päällikkö Xxxxxxxx-yrittäjä Helsingin kaupunginkanslia, elinkeino-osasto Macuste