TOIMITILAN KÄYTTÖSÄÄNTÖ JA VUOKRAUSOHJE

TOIMITILAN KÄYTTÖSÄÄNTÖ JA VUOKRAUSOHJE

Rauhanyhdistyksen toimitaloa voi vuokrata perhejuhlia varten. Tilat soveltuvat hyvin enimmillään 150 hen- gen juhliin.

HINTA

Toimitalon vuokra, 2 vrk (sisältää valmistelu- ja tilaisuuspäivän, huom. perjantaina vuokra-aika alkaa klo 20)

Yhdistyksen jäsenet: 250 €/tilaisuus

Muut: 350 €/tilaisuus

Erillinen keittiön vuokra: 50 €/tilaisuus

YHTEYSTIEDOT

• Tilavaraus, avaimen ja tilojen käyttöön luovutus sekä opastus: Xxxx xxxxxxx 040-7663862

• Keittiön käytön opastus tarvittaessa: Xxxx Xxxxxxxx 040 7250385

• Tilan lämmitys ja ilmanvaihto: Xxxxx Xxxxxx 044-4890003

• Äänentoisto ja urut

KALUSTUS

Seurakäytössä kahviossa on 155 ja salissa 280 istumapaikkaa.

Jos juhlat järjestetään seurasalissa, penkit voidaan siirtää juhlan ajaksi kerhotilaan ja pinota ne päällekkäin. Siirtämisen aikana on varottava penkkien, seinien ja lattioiden kolhiintumista.

Ruokapöytiä on juhlakäytössä seuraavasti:

Pöydät:	tammen värinen 70x160 (6 henk.)	14 kpl
	tammen värinen 70x200 (8 henk.)	6 kpl
	valkoinen lisäpöytä 60x150 (6 henk.)	14 kpl

Tuolit: selkänojallinen 160 kpl

pehmustettu, selkänojallinen 12 kpl lauluseurakäyttöön tarkoitettu jakkara n. 50 kpl

Liitteessä on esimerkkejä pöytäjärjestyksistä.

KEITTIÖ

Ruokailu-, kahvi- ja tarjoiluastioita on varattu 200 henkilölle. Keittiössä on mahdollista valmistaa keitto- ja kastikeruoka 200 – 250 juhlavieraalle ja uunissa valmistettava ruoka 250 juhlavieraalle. Juhlaliinat riittävät myös lisäpöydille. Somistukseen on varattu lasiset maljakot ja kynttiläjalat.

SIIVOUS

Juhlan jälkeen tilat siivotaan siivouskomerossa olevan ohjeen mukaan. Kalusteet järjestellään alkuperäisille paikoilleen. Liitteenä ovat kahvion pöytä- ja salin penkkijärjestykset. Tarkistetaan, että penkki- ja pöytärivit ovat suorat ja penkit ovat jaettu tasaisin välein. Keittiön siivous suoritetaan keittiössä olevan ohjeistuksen mukaisesti.

Käyttäessäsi kerhohuoneessa olevia kylmätiloja, muista tilaisuuden päätyttyä pestä ja kytkeä irti sähköverkosta. Jätä myös kylmätilojen ovet raolleen.

LIINOJEN PESU

Sopimuspesula on Pesulapalvelu Pesu-Fix Välitie 4, 90830 Haukipudas (p. 044 571 3052). Pesun hinta on 6

€/liina. Liinojen mukaan täytetään liinakaapissa oleva kaavake. Liinojen pesu laskutetaan vuoraajalta vuokra- laskutuksen yhteydessä. Liinojen pesuaika on n. 2 viikkoa. Mikäli liinoja tarvitaan jo seuraavana viikonloppu- na, ne toimitetaan pesulaan maanantaiaamuna ja kerrotaan nopeasta pesutarpeesta.

Juhlan järjestäjä huolehtii liinojen kuljetuksen pesulaan ja takaisin ry:lle. Juhlan järjestäjä huoleh- tii, että liinat järjestetään takaisin oikeille paikoille ry:n kaappeihin.

VUOKRAN JA LIINOJEN PESUN LASKUTUS

Tilaisuuden ja liinojen pesu laskutetaan sen jälkeen, kun rauhanyhdistys on saanut laskun pesulasta. Lasku toimitetaan postitse ja se tapahtuu noin 1 kk tilaisuuden jälkeen. Laskun suoritusaika on noin 2 viikkoa.

MUUTA

Toimitilan vuokrauksesta perittävä kulukorvaus sisältää wc- ja käsipaperit, hiussuojat sekä pesu- ja siivous- aineet.

Kulukorvaukseen eivät sisälly ruoanlaitossa tarvittavat foliovuoat, -foliot, leivinpaperit, tuorekelmut, muo- vipussit, kakkupaperit ja kertakäyttökäsineet.

Tiloissa noudatetaan täysraittiutta. Kaikkien päihteiden käyttö on kielletty, koskee myös tupakointia sisäti- loissa. Tupakointi on sallittu ulkona vain sille osoitetulla paikalla.

Avaimen kuittaus ja käyttösäännön luovuttaminen

Vuokraaja: Avaimen nro

Haukiputaan rauhanyhdistyksen puolesta

Haukipudas .2020

Avaimen palautus

LIITTEET

Liite 1 Maksut Haukiputaan rauhayhdistyksen toimitilan käytöstä Liite 2 Ohjeet tilojen luovutukseen ja opastukseen

Liite 3 Kiinteistöohjeet seuraisännälle

XXXXX XXXXXXXXXXX RAUHANYHDISTYKSEN TOIMITILAN KÄYTÖSTÄ

TILAVUOKRA 2 vrk (sisältää valmistelu- ja tilaisuuspäivän)

• Yhdistyksen jäsenet: 250 €/tilaisuus

• Muut: 350 €/tilaisuus

• Erillinen keittiön vuokra 50 €/vrk  €

LIINOJEN PESU

• Yhden liinan pesun korvaus 6 €/liina  €

KORVAUS RIKKOUTUNEISTA ASTIOISTA

• lasi, asetti 5 €/kpl

• kahvi- tai teekuppi/-lautanen 8 €/kpl

• mehukannu, tarjoilulautanen, -kulho 20 €/kpl

• maljakko 30 €/kpl

• Aalto –maljakkojen ja –kynttilälyhtyjen korvaushinta on sama kuin vastaavan uuden.

       €

yht.   €

Tili: Haukiputaan rauhanyhdistys XX00 0000 0000 0000 00

Viite: 4116

Liite 2

Ohjeet tilojen luovutukseen ja opastukseen yksityiskäyttöä varten Ennen tilaisuutta:

• Tarkista, että tilat ovat siistit ja järjestyksessä

• Huolehdi, että piha-alue on kunnossa. Lumityöt ovat tehty.

• Xxxxxxx avain kuittausta vastaan ja xxxx kirjalliset ohjeet vuokraajalle. Toimita al- lekirjoitettu kappale johtokunnan sihteerille.

• Opasta valojen, äänentoiston ja ilmastoinnin käyttö ja tarkista tilojen toimivuus.

• Kytke ilmanvaihto keittiöön, kerho- ja wc-tiloihin.

• Perehdytä pelastussuunnitelmaan.

• Xxxxx, jos ry:llä on juhlat jo seuraavana viikonloppuna. Juhlaliinojen pesettäminen kestää yleensä 2 viikkoa, mutta pesulan kanssa on sovittu tarvittaessa nopeammas- takin pesusta. Kun liinat toimitetaan heti maanantaiaamuna pesulaan, ne ovat puh- taat jo perjantaiaamuna

• Kerro, mistä Suomen lippu löytyy.

Tilaisuuden jälkeen

• Tarkista, että tilat ovat siistit ja kalusteet järjestyksessä.

• Kuittaa avain saaduksi takaisin.

Liite 3

KIINTEISTÖOHJEET SEURAISÄNNÄLLE/KIINTEISTÖN LUOVUTTAJELLE

Ennen tilaisuutta:

Tarkista, että tilat ovat siistit ja järjestyksessä

• salin penkkirivit ja penkkivälit

• kahvion pöytäjärjestys

Sytytä valo kahvion taideteokseen ja puhujankorokkeen kynttilät Kytke ilmanvaihto keittiöön, kerho- ja wc-tiloihin.

Tilaisuuden jälkeen:

Tarkista, että tilat jäävät siistiksi ja järjestykseen

• Salin ja kahvion kalusteet ovat paikoillaan

• Häikäisyverhot ovat ylhäällä

• Piirtoheitin ja valkokangas ovat paikoillaan

• Sulje palo-ovet ja lasiovi

Sammuta ilmanvaihto keittiöstä, kerho- ja wc-tiloista. Sammutat valot.

Lukitset ovet.