Helsingin kaupunki OPETUSVIRASTO

Helsingin kaupunki OPETUSVIRASTO

10.12.2013

PUITESOPIMUS OPETUSVIRASTON VALOKUVAUSPALVELUJEN HANKINNASTA XXX:LTÄ 1.1. - 31.12.2014

1. Sopijapuolet

Sopijapuolina tässä sopimuksessa toimivat:

Helsingin kaupungin opetusvirasto (Tilaaja) Y-tunnus 0201256-8

Osoite: PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki

Yhteyshenkilö: Viestintäpäällikkö Xxxxx Xxxxxxxx, puh. (00) 000 00000 xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

XXX (Palveluntuottaja) Y-tunnus XXX

Osoite: XXX Yhteyshenkilö: XXX sähköposti

2. Sopimuksen kohde

Opetusvirasto on kilpailuttanut valokuvauspalvelujen hankinnan vuosille 2012- 2013. Tarjouspyynnön mukaisesti tämän jälkeen voidaan hyödyntää vuoden mit- taista optiota, eli 31.12.2014 saakka.

Tarjouskilpailun perusteella XXX on valittu opetusviraston valokuvauspalvelujen puitesopimustoimittajaksi. Palvelut tilataan ensisijaisesti parhaan tarjouksen jät- täneeltä toimittajalta. Toissijaisesti käytetään muita puitesopimustoimittajia pa- remmuusjärjestyksessä. Suuremmista kokonaisuuksista ja hinnastoon kuulumat- tomista töistä voidaan järjestää minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken.

XXX vastaa opetusviraston valokuvauspalveluista liitteenä olevan palvelukuva- uksen mukaisesti. Opetusviraston viestinnän ja muun hallinnon lisäksi myös kou- lut ja oppilaitokset voivat tilata hankintavaltuuksiensa ja määrärahojensa puitteis- sa palveluja kilpailutetuilta palvelun tuottajilta.

3. Sopimuskausi

Sopimus on voimassa 1.1. - 31.12.2014.

4. Sopimusasiakirjat

Sopimusasiakirjat muodostuvat tästä sopimuksesta liitteineen. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimustekstiä.

Osoite	Puhelin	Adress	Telefon
PL 3000		PB 3000
(Xxxxxxxxx 00 X)	Xxxxxx (00) 0000 000	(Xxxxxxxxxxx 00 X)	Växel (00) 0000 000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Fax (00) 0000 0000	00000 HELSINGFORS STAD	Fax (09) 3108

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä hankintaehtoja (JY- SE2009 PALVELUT) täydentävästi niiltä osin, kun tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu. Tämän sopimuksen tai sen tarkoituksen ja tavoitteen vastaista yleisten hankintaehtojen mukaista ehtoa ei sovelleta.

5. Palvelun tilaus, sisältö ja hinta

Palveluja tilattaessa on aina etukäteen sovittava palvelun tuottajan kanssa työstä ja sen aikataulusta sekä kustannuksista. Hankittavasta palvelusta on tehtävä ti- laus. Palvelun tuottajalta pyydetään hinta-arvio.

Palvelusta maksetaan palveluntuottajan opetusvirastolle antaman tarjouksen mukaisesti. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan, eivätkä ne sisällä arvon- lisäveroa.

6. Immateriaalioikeudet

Valokuvia ostettaessa määritellään aina erikseen niiden käyttötarkoitus (käyttö tiettyyn tarkoitukseen, yleiskäyttö opetusviraston esitteisiin ja julkaisuihin sekä in- ternet-sivuille, yleiskäyttö koko kaupungin esitteisiin ja julkaisuihin sekä internet- sivuille, muu käyttö).

Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu tai sen käyttäminen ei loukkaa kolman- nen tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia, sekä siitä, ettei tilaajalle aiheudu näistä loukkauksista mitään kuluja. Molemmat sopijapuolet ilmoittavat toisilleen kirjallisesti tietoonsa tulleista vaatimuksista.

7. Laskutus

Palveluntuottaja lähettää tilauksen mukaisen laskun opetusvirastolle. Laskussa on mainittava tilausnumero.

Maksut suoritetaan toteutuneista palveluista ja maksuaika on 21 päivää laskun saapumispäivästä. Laskutusosoite on Helsingin kaupunki, Opetusviras- to/Hallinto- ja kehittämiskeskus/Ostolaskut, PL 3027, 00099 Helsingin kaupunki. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

8. Alihankkijan käyttö

Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa tai yhteistyökumppaniaan vain niin sa- notussa force majeure –tilanteessa. Tällöin käytetään palveluntuottajan toiminta- varmuussuunnitelmassaan mainitsemaa yhteistyökumppania. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan.

9. Sopimuksen muuttaminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella.

Osoite	Puhelin	Adress	Telefon
PL 3000		PB 3000
(Xxxxxxxxx 00 X)	Xxxxxx (00) 0000 000	(Xxxxxxxxxxx 00 X)	Växel (00) 0000 000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Fax (00) 0000 0000	00000 HELSINGFORS STAD	Fax (09) 3108

10. Sopimuksen siirtäminen

Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjal- lista suostumusta.

11. Sopimuksen purkaminen

Jos jompikumpi sopijapuolista olennaisesti rikkoo tätä sopimusta ja sopimuksen jatkamista on ottaen huomioon sopimusrikkomuksen luonne pidettävä toisen so- pijapuolen kannalta kohtuuttomana, purkautuu sopimus välittömästi ilman irtisa- nomista.

Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennai- sesti sopimusvelvoitettaan siten, että kirjallisesta huomautuksesta huolimatta työn laatu poikkeaa sovitusta tai viivästyksiä tulee toistuvasti.

Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttymi- nen tulee mahdottomaksi ylivoimaisen esteen vuoksi tai viivästyy olennaisesti.

Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin talou- dellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaa- rantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.

Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.

12. Sovellettava laki ja erimielisyydet

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopija- puolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, jä- tetään asia Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

Sopimuksen voimaantulo

Tämä sopimus on voimassa 1.1.2014 alkaen.

Osoite	Puhelin	Adress	Telefon
PL 3000		PB 3000
(Xxxxxxxxx 00 X)	Xxxxxx (00) 0000 000	(Xxxxxxxxxxx 00 X)	Växel (00) 0000 000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Fax (00) 0000 0000	00000 HELSINGFORS STAD	Fax (09) 3108

Allekirjoitukset

Sitoudumme noudattamaan tätä puitesopimusta Helsingissä 10.12.2013

Xxxxx Xxxxxxxx XXX

Viestintäpäällikkö XXX

Helsingin opetusvirasto

LIITTEENÄ: Palvelukuvaus opetusviraston valokuvauspalveluista

XXX:n kiinteät hinnat Helsingin opetusvirastolle sopimuskaudella 2014 (ALV 0%)

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE2009 PALVELUT)

Osoite	Puhelin	Adress	Telefon
PL 3000		PB 3000
(Xxxxxxxxx 00 X)	Xxxxxx (00) 0000 000	(Xxxxxxxxxxx 00 X)	Växel (00) 0000 000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Fax (00) 0000 0000	00000 HELSINGFORS STAD	Fax (09) 3108