SOPIMUS
SOPIMUS
MIKKELIN KAUPUNGIN JA MIKKELIN MUSIIKKIJUHLIEN KANNATUSYHDISTYS RY:N KUMPPANUUSSOPIMUS
1. Sopijaosapuolet
Mikkelin kaupunki, jäljempänä ”Mikkeli” ja Mikkelin Musiikkijuhlien kannatusyhdistys ry, jäljempänä ”Mikkelin Musiikkijuhlat”.
2. Sopimusaika
Sopimusaika on 2023–2026. Mikkelin kaupunki on yksi Mikkelin Musiikkijuhlien pääyhteistyökumppaneista.
3. Sovitut asiat
Mikkelin Musiikkijuhlat -tapahtumaan liittyvät palvelut ja näkyvyys
Musiikkijuhlat on solminut nelivuotisen sopimuksen Lontoon Philharmonia -orkesterin kanssa. Sopimus kattaa vuodet 2023-26. Sopimukseen kuuluu, että orkesteri esiintyy neljänä iltana vuosittain, ja lisäksi juhlilla esiintyvät orkesterin eri kamarimusiikkikokoonpanot. Olennaisena osana orkesterivierailuita festivaali haluaa tarjota nuorille kapellimestarilupauksille mahdollisuuden johtaa Lontoon Philharmoniaa. Tässä vaiheessa yhdistys on neuvotellut mm. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxxxxx kanssa, ja tulee jatkossa laajentamaan neuvotteluita myös muihin nouseviin ja jo paikkansa vakiinnuttaneisiin kykyihin. On mahdollista, että joskus yhdistys kutsuu myös ulkomaisen nuoren lupauksen johtamaan orkesteria. Mikkelin Musiikkijuhlat järjestetään vuosina 2023-25 yhdeksänpäiväisenä, ja festivaali käsittää runsaasti myös muita konsertteja ja tapahtumia, jotka jakautuvat pidemmälle ajanjaksolle.
Näkyvyys markkinointimateriaaleissa
Mikkelin kaupunki näkyy kaikissa Mikkelin Musiikkijuhlien markkinointimateriaaleissa. Kaikissa markkinointiviestintämateriaaleissa käytetään kaupungin ilmoittamaa logoa. Mikkelin logo on toisinnettava aina parhaalla mahdollisella tavalla ja sen paras mahdollinen näkyvyys käytössä on varmistettava. Mikkelin Musiikkijuhlat hyväksyttää Mikkelin logon käytön aina Mikkelin kaupungin viestinnässä. Mikkelin vaakunaa ei käytetä markkinointimateriaaleissa.
VIP-liput
Mikkelin kaupunki saa vapaasti käyttöönsä 60 kappaletta vip-lippuja vuosittain omien kutsuvieraidensa käyttöön erikseen sovittavaan konserttiin.
Konserttiliput
Mikkelin kaupungin henkilökunta voi hankkia Mikkelin Musiikkijuhlien konserttilippuja alennuskoodilla alle 50 euron hintaisista konserteista -5 euroa/kpl ja yli 50 euron hintaisista konserteista -10 euroa/kpl.
Näkyvyys käsiohjelmassa
Mikkeli saa kaksi (2) yhden sivun (1/1) kokoista ilmoitusta Mikkelin Musiikkijuhlien juhlakirjaan.
Valokuvat
Mikkelin Musiikkijuhlat toimittaa Mikkelin kaupungille digitaalisia valokuvia tapahtumasta kaupungin kuvapankkia varten täysin käyttöoikeuksin (vähintään 20 kpl painokelpoisia digitaalisia valokuvia konserteista).
Muut oheistapahtumat
Mahdollisista muista oheistapahtumista ja niihin liittyvistä yhteistyökuvioista sovitaan erikseen.
4. Kumppanuussopimuksen arvo
Sopimuksen taloudellinen arvo on 81.000 euroa /vuosi, jota tarkistetaan vuosittain Mikkelin talousarvion laatimisen yhteydessä. Sopimussummaan ei lisätä arvonlisäveroa. Mikkelin Musiikkijuhlat vastaa mahdollisista omista veroseuraamuksista. Maksuaikataulu vuonna 2023: 1. erä 22.2.2023, 2. erä 30.6.2023.
5. Muuta
Tapahtuman jälkeen sopimusosapuolet, Mikkeli ja Mikkelin Musiikkijuhlat, pitävät kolmen kuukauden kuluessa yhteenvetopalaverin. Palaverin kutsuu koolle Mikkelin Musiikkijuhlat. Tässä tapaamisessa tulee kirjata molemminpuolinen palaute yhteistyöstä. Lisäksi Mikkelin Musiikkijuhlat on velvollinen raportoimaan Mikkelin kaupungille kaikesta siitä näkyvyydestä, mitä tapahtuma sai osakseen eri tiedotusvälineissä sekä siitä, miten Mikkeli yhteistyökumppanina siinä yhteydessä näkyi. Näkyvyydestä raportoidaan Mikkelin kaupungin markkinointisuunnittelijalle.
6. Sopimusta koskevat erimielisyydet
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkomaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sopijapuolet eivät pääse sovinnolliseen ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet Etelä-Savon käräjäoikeudessa.
7. Kumppanuussopimuksen irtisanominen kesken sopimuskauden
Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimuksen mukainen yhteistyö kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla kalenterivuoden loppuun 31.12. päättyväksi. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Mikäli Mikkelin Musiikkijuhlien ohjelmatarjonta muuttuu merkittävästi, tullaan sopimusta tarkastelemaan uudestaan.
Tätä sopimusta on laadittu (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Mikkelissä 20.1.2023
Mikkelin kaupunki Mikkelin kaupunki
kaupunginjohtaja hallintojohtaja
Xxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Mikkelin Musiikkijuhlien kannatusyhdistys ry Mikkelin Musiikkijuhlien kannatusyhdistys ry puheenjohtaja festivaalijohtaja
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Digital PDF Signature / Digitaalinen PDF-allekirjoitus Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Digital PDF Signature / Digitaalinen PDF-allekirjoitus XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX |
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Mobile Cert 20.1.2023 15.35.17 UTC+2 fd2b4072-88fd-49df-b2e8-cf13c8b2b5b2 d758e725-9991-4c78-adf4-e419c7c52afc-612c5d7b4e97 | Bank ID 21.1.2023 16.38.40 UTC+2 de6c2572-70f5-4c32-91d4-c6b30a3fe096 119a73a1-1b98-4a94-9459-c8856eeb9c65-3ffcb3ef181b |
Digital PDF Signature / Digitaalinen PDF-allekirjoitus
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Bank ID 3.2.2023 12.31.59 UTC+2
842a6c1f-619a-464c-b3f9-baf662bf6923
e14943e5-4193-4ef2-821d-63607a5510d0-69a029e5e567
Digital PDF Signature / Digitaalinen PDF-allekirjoitus
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx hallintojohtaja xxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Bank ID 30.1.2023 9.10.19 UTC+2
71b82c90-9903-46cc-a3bc-16cb7c3105f0
29a15895-a47e-4558-806d-4a6aaefebd89-655946a6dee1