Ulvilan kaupungin Microsoft-lisenssisopimusten puitesopimuksen mukainen hankinta

Ulvilan kaupungin Microsoft-lisenssisopimusten puitesopimuksen mukainen hankinta

Kaupunginhallitus 26.09.2022 § 193 316/02.08.00/2022

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Xxxxx Xxxxxxx, puh. 0400 134 749

Ulvilan kaupungin Microsoft-lisenssisopimukset päättyvät 31.10.2022. Ulvilan kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n Microsoft- käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) II puitesopimukseen, jossa toimittaja on Crayon Oy.

Esiselvityksessä on päädytty esittämään koulujen, varhaiskasvatuksen, kirjastojen ja museoiden osalta jatkamista EES- sopimusmallilla, jonka hankintahinta on 52,68 €/työntekijä/vuosi.

Tällä hetkellä työntekijöitä on 386, jonka lisäksi hankitaan sijaisille yms. 30 kpl lisenssejä puskuriin. Tämän sopimusmallin arvioitu vuosikustannus on 21 914 €.

Muiden toimialojen osalta on päädytty esittämään siirtymistä NCE- lisensointimalliin, jossa käyttäjäprofiloinnilla voidaan vaikuttaa käyttöön otettaviin ominaisuuksiin ja tätä kautta hintaan. Vaativaan tietotyöhön tarvitaan E3-lisenssi 334,20 €/työntekijä/vuosi, joita tällä hetkellä on 55 kpl sekä kevyempään tarpeeseen F3-lisenssi 63,24

€/työntekijä/vuosi, joita tällä hetkellä on 175 kpl. Tämän sopimusmallin arvioitu vuosikustannus on 29 448 €.

Lisenssisopimukset tehdään kolmeksi vuodeksi (1.11.2022– 31.10.2025), ja yksikköhinnat ovat samat koko sopimuskauden ajan. Seuraavina vuosina tarkastetaan tarvittavien lisenssien määrät, ja siitä muodostuvat toisen ja kolmannen sopimusvuoden vuosikustannukset.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxxxxxx Xxxxx

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia Microsoft-lisenssisopimukset puitesopimuksen mukaisesti yllä olevan esiselvityksen esitysten pohjalta.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.