Laitilan kaupunki

Laitilan kaupunki

Laitilan asumispalveluyksikkö

TARJOUSPYYNTÖ

Laitilan kaupunki pyytää tarjoustanne uuden 60-paikkaisen palvelukodin rakentamisesta. Ky- seessä on ikäihmisten ympärivuorokautinen, tehostettu palveluasuminen. Rakennuksen valmis- tuttua Varsinais-Suomen hyvinvointialue vuokraa tilat vuoden 2025 loppuun, lisäksi sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuotisella optiolla. Tämän jälkeen yhteistoiminta-alue tulee mahdollisesti jat- kamaan vuokrasopimusta Laitilan vanhusten asumispalvelun tuottajana. Tarjous koskee pelkäs- tään toimitiloja.

1. HANKINTAVIRANOMAINEN

1.1. Rakennuttaja ja tilaaja

Nimi: Laitilan kaupunki

Osoite: Keskuskatu 30, 23800 Laitila Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx, tekninen johtaja Xxxxxxx: x000 000 000 000

Sähköposti: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx xxxx://xxx.xxxxxxx.xx

1.2. Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta Cloudia hankintajärjestelmästä.

Lisätietoja saa:

Rakennuttaja Laitilan kaupunki

Xxxx Xxxxx, puh. x000 000 000 000, xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

Xxx Xxxxx, puh. x000 00 000 0000, xxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

Rakennuttajakonsultti Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

Xxxxxx Xxxxxxx, Puh. x000 00 000 0000, xxxxxx.xxx- xxxx@xxx.xx

1.3. Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason viranomainen

1.4. Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

2. HANKINNAN KOHDE

2.1. Hankinnan laajuus

2.1.1. Nimi

60-paikkainen ikääntyvien tehostetun palveluasumisen palvelukoti

2.1.2. Lyhyt kuvaus

Laitilan kaupunki pyytää tarjoustanne uuden palvelukodin rakentamisesta, jonka Varsi- nais-Suomen hyvinvointialue vuokraa. Kyseessä on ikäihmisten ympärivuorokautinen, tehostettu palveluasuminen.

Tilaaja sitoutuu vuokraamaan rakennuksen vuoden 2025 loppuun. Lisäksi sopimusta voi- daan jatkaa 1 + 1 vuotisella optiolla. Vuokrasopimusta on tämän jälkeen mahdollista jat- kaa hyvinvointialueen kanssa.

Tarjous koskee pelkästään toimitiloja. Palveluntuottajana kohteessa on Varsinais-Suo- men hyvinvointialue.

Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen osalta.

Tarjous on sitova ja se tulee materiaaleineen, liitteineen ja piirustuksineen laatia suomen kielellä.

2.1.3. Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin.

2.1.4. Suorituspaikka

Kunta: 400 Laitila

NUTS-koodi: Varsinais-Suomi (FI1C1)

2.1.5. Kuvaus hankinnasta

Hankintaan sisältyy Laitilan kaupungin alueelle rakennettavan 60-paikkaisen ikäihmisten tehostetun palveluasumisen yksikön toimitilainvestointi ja toteutus valmiiksi sisältäen mm. rakennuttamisen, suunnittelun, varsinaisen rakentamisen sekä ylläpidon (kunnossa- pito).

2.1.6. Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään han- kinta-asiakirjoissa.

2.1.7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

01.01.2024 – 31.12.2025

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Kyllä, sopimusta voidaan jatkaa. Sopimuksen jatkamisesta vastaa Varsinais-Suomen hy- vinvointialue.

2.1.8. Tietoa eri vaihtoehdoista

Eri vaihtoehdot hyväksytään

Kyllä, tarjoaja voi tarjota tilat ehdollisena siten, että tarjous on voimassa vain, jos kohde saa ARA-avustusta, vaihtoehtoisesti ilman ARA-avustusta.

2.1.9. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet

Kyllä

Kuvaus mahdollisuuksista

Kyllä, sopimusta voidaan jatkaa. Sopimuksen jatkamisesta vastaa Varsinais-Suomen hy- vinvointialue.

2.1.10. Tietoa sähköisistä luetteloista

Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

Ei

2.1.11. Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjel- maan

Ei

2.1.12. Lisätiedot

Hankittavan hankinnan luonteen vuoksi sekä sopimuskauden aikaisen toiminnan perus- teella hankintaa ei jaeta osiin.

3. MENETTELY

3.1. Kuvaus

3.1.1. Menettelyn luonne

Avoin menettely

3.1.2. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä

3.2. Hallinnolliset tiedot

3.2.1. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

21.3.2022, klo 12.00

3.2.2. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

Suomi

3.2.3. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä

3.2.4. Tarjousten avaamista koskevat ehdot

Päivämäärä

21.3.2022, klo 13.00

Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä

Tarjousten avaustilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

3.2.5. Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 7.3.2022 klo 12.00 mennessä.

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löyty- vät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankintayksikkö julkaisee kysymyksiin anne- tut vastaukset viimeistään seitsemän (7) päivää ennen tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymistä.

3.2.6. Muut ehdot

Tarjoajaa koskevat poissulkemisperusteet ja soveltuvuusvaatimukset

Tarjoajan tulee antaa vakuutus ja tarvittaessa selvitykset siitä, ettei sitä tai sen alihankki- jaa rasita mikään hankintalain 80 § tai 81 § mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.

Tarjoaja on huolehtinut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaalitur- vamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tieto- jen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa, joka on viisi (5) arkipäivää hankintayksikön erikseen esittämästä pyynnöstä laskettuna, toi- mita tarjoajan poissulkemisperusteisiin ja soveltuvuusvaatimuksiin liittyviä erikseen pyy- dettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta.

Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset

Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, tilaajavastuulaki) velvoittaa tilaajaa selvittämään, että sopimuskumppani on hoitanut lainmukaiset velvoitteensa.

Ennen hankintasopimuksen tekemistä Laitilan kaupunki hankkii seuraavat sopimus- kumppania koskevat selvitykset ja todistukset:

1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (hankintayksikkö hankkii selvityksen itse)

2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaa- vat tiedot (hankintayksikkö hankkii selvityksen itse)

3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta anne- tun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka vi- ranomaisen antama selvitys verovelan määrästä (hankintayksikkö hankkii selvityksen itse)

4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksu- suunnitelma on tehty

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

7. selvitys lähetettyjen työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä (koskee vain ulko- maisia yrityksiä)

8. selvitys siitä, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työn- tekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon.

9. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoi- tetun vakuutuksen

Hankintayksikkö tarkistaa asiakirjat tilaajavastuu.fi-rekisteristä niiden tarjoajien osalta, jotka kuuluvat kyseiseen rekisteriin. Mikäli tarjoaja ei kuulu tilaajavastuu.fi-rekisteriin, hankintayksikkö hankkii kohtien 1 - 3 mukaiset selvitykset julkisista rekistereistä. Muut selvitykset ja todistukset tulee tarjoajan toimittaa Laitilan kaupungille liittämällä ne tar- joukseen tai toimittamalla ne myöhemmin pyydettäessä. Määräaika asiakirjojen toimitta- miselle erikseen pyydettäessä on viisi (5) arkipäivää hankintayksikön esittämästä pyyn- nöstä laskettuna.

Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia sopimuksen solmimishetkellä. Mikäli tarjoaja toimittaa tilaajavastuulain mukaisia asiakirjoja tarjouksen liitteenä, on toi- mitettava mahdollisimman tuoreet, korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhat selvitykset tar- jousten jättämisen määräajasta lukien.

Sopimuksen ollessa voimassa yli 12 kuukautta, tulee valitun toimittajan toimittaa kohtien 3 ja 4 selvitykset Laitilan kaupungille 12 kuukauden välein, mikäli toimittaja ei kuulu tilaa- javastuu.fi-rekisteriin.

Yhteenliittymänä tarjoaminen

Tarjoajat saavat tehdä tarjouksia tarjousyhteenliittymänä (konsortiona), jolloin yhteenliit- tymän osapuolet ovat yhteisvastuussa jättämästään tarjouksesta. Tarjoajat voivat hyö- dyntää konsortiota silloin, kun tarjoajan resurssit eivät yksinään riitä hankinnan toteutta- miseen. Tarjouksessa on nimettävä tarjoajakonsortion päävastuullinen osapuoli sekä il- moitettava muut osapuolet. Tarjouksesta tulee ilmetä kuka konsortiossa hoitaa minkäkin osa-alueen. Mikäli kyseessä on konsortio, tarjoajan tulee viimeistään ennen sopimuksen allekirjoitusta selvittää yritysten väliset sopimukset ja muut sitoumukset, joilla osoitetaan, että tarjouspyynnössä vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjousyhteenliitty- män käytössä.

Mikäli tarjouksen jättää konsortiona, niin tarjouspyynnössä esitetyt tilaajavastuulain edel- lyttämät velvoitteet koskevat kaikkia konsortion osapuolia, jolloin pyydetyt tilaajavastuu- lain edellyttämät

Alihankkijoiden käyttäminen

Alihankkijoiden käyttäminen on sallittua. Käytettävät alihankkijat sekä niiden suorittaman työn osuus tarjottavasta kokonaisuudesta tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan.

Valittu sopimustoimittaja voi myös ilmoittaa alihankkijoiden käyttämisestä tai alihankkijoi- den muutoksista sopimuskaudella. Muutoksista tulee ilmoittaa kirjallisesti Laitilan kau- pungille ja myöhemmin käyttöön otettava alihankkija on hyväksytettävä kirjallisesti ennen niiden käyttöä.

Referenssit

Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi referenssiä (2) hankinnan kohdetta vastaavasta palveluasumishankkeesta, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden ajalta tarjouksen

viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Mikäli ilmoitettu referenssi on vuokrasopimusmallilla toteutettu, on sopimuksen tullut olla voimassa vähintään vuoden tai muutoin referenssi- kohteen tulee olla valmistunut em. aikana. Vastaavaksi katsotaan kokonaisarvoltaan yli 5 miljoonan euron (alv 0%) hankintaa ja referenssin arvolla tarkoitetaan rakennuksen in- vestointiarvoa (alv 0%). Viime kädessä vastaavuuden arvioi tilaaja. Tarjoajan tulee ku- vata referenssin projektinimi ja suorituspaikkakunta, toimeksiantajan yhteyshenkilö yh- teystietoineen, sisällön kuvaus ja tehtävä hankkeessa, kesto ja valmistumisvuosi kuu- kauden tarkkuudella sekä urakkasumma 100 000 € tarkkuudella.

Liikevaihtovaatimus ja luottokelpoisuus

Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset ja tekni- set edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Pääurakoitsijan arvonlisäverollisen liikevaih- don tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään 6,0 miljoonaa euroa / vuosi. Pan- kin tai luottolaitoksen antaman luottoluokituksen vähimmäistason on oltava vähintään AA.

3.2.7. Muut tiedot

Hankintayksikön esittely

Hankinnasta vastaa Laitilan kaupunki. Vuokrasopimus siirretään perustettavalle Varsi- nais-Suomen hyvinvointialueelle vuoden 2023 alusta.

Hankinnan taustaa

HANKINTAMALLI

Hankintamalli on yhden (1) toimittajan sopimus, jossa tilaaja tulee tekemään hankinnan suoraan valitulta toimittajalta.

Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa jättääkö tarjouksen ehdollisena siten, että tarjous on voimassa vain, jos kohde saa ARA-avustusta. Mikäli tarjouksen jättää em. tavalla eh- dollisena, tulee tarjoajan hakea ARA-avustusta heti hankintapäätöksen jälkeen. Sopimus osapuolten välillä tullaan tekemään vasta silloin, kun kohteelle on myönnetty ARA- avustusta. Mikäli ehdollisena tarjouksena tehty tarjous ei saa ARA-avustusta kohteelle, on hankintayksiköllä mahdollisuus tehdä hankintayksikköaloitteinen hankintaoikaisu ja hylätä valituksi tullut tarjoaja sekä valita toiseksi tullut tarjoaja.

Tilaaja tulee puoltamaan hankkeeseen haettua ARA-avustusta.

KOHTEEN TIEDOT

Tarkemmat tiedot kohteesta on näkyvissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka tulee ottaa huo- mioon tarjousta tehdessä.

TIETOA TONTISTA

Kaupunki vuokraa tontin tilojen toimittajalle.

Toimittaja hankkii kohteelle rakennusluvan ym. tarvittavat luvat sekä kaikki rakennusta koskevat liittymät.

Tarjouspyyntöä tullaan täydentämään tontin rakennettavuusselvityksellä. Laitilan kaupunki vastaa mahdollisista vesi- ja viemärijohtojen siirroista.

KOHTEEN JA TOIMINNAN KUVAUS

Kysymyksessä on asumispalveluyksikkö, joka sisältää 60 asukaspaikkaa, päivätoiminta- tilat sekä toimintaa palvelevat oheistilat. Yksikön 60 paikkaa on jaettu kolmeen 20 henki- lön osastoon; kaksi tavallista osastoa ja yksi muistisairaiden osasto. Tehostetussa palve- luasumisyksikössä asuu henkilöitä, jotka tarvitsevat ympärivuorokautista hoitoa ja val- vontaa. Ikäihmisten päivätoiminta on tarkoitettu kotona asuville yli 65 –vuotiaille henki- löille. Päivätoiminnan tarkoitus on tuoda elämään iloa ja mielekkyyttä sekä poistaa yksi- näisyyttä.

Vuokrakauden aikaisen ylläpidon, kiinteistönhoidon ja siivouksen periaatteet on ilmoitettu vastuunjakotaulukossa, liite 2.

HENKILÖSTÖÖN JA TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

Kohteen pääsuunnittelijalla tulee olla kokemusta vastaaviksi luettavien kohteiden (vähin- tään 2 kpl) suunnittelusta viimeisten viiden (5) vuoden ajalta.

Kohteen urakoinnista vastaavilla tulee olla kokemusta vastaavan kokoluokan kohteiden toteutuksesta. Lisäksi vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus vastaavan työnjohtajan tehtävistä.

TARJOAJAA KOSKEVAT POISSULKEMISPERUSTEET JA SOVELTUVUUSVAATIMUKSET

Tarjoajan tulee antaa vakuutus ja tarvittaessa selvitykset siitä, ettei sitä tai sen alihankki- jaa rasita mikään hankintalain 80 §, 81 § mukainen poissulkemisperuste. Tiedot/vakuu- tukset annetaan tarjouksessa ESPD-lomakkeella (joka on integroitu Tarjouspalveluun); Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja = ESPD (European Single Procurement Do- cument). Mikäli ESPD-lomakkeessa mainituista vaatimuksista on haluttu todistukset/sel- vityksiä tarjouspyyntöön, ne on pyydetty lataamaan kohdassa "Tarjouspyynnön muut eh- dot".

Hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia tai ehdokkaita toi- mittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan ESPD- lomakkeella tai tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

Ohjeita ESPD:n täyttöön liittyen

ESPD-lomakkeen kysymyksessä "Käyttääkö tarjoaja hyväksi muiden yksiköiden voima- varoja täyttääkseen IV osassa esitetyt valintaperusteet ja V osassa esitetyt perusteet ja (mahdolliset) säännöt?" tarkoitetaan tilannetta, jossa tarjoaja ei esim. pysty asetettuun liikevaihtovaatimukseen tai referenssivaatimukseen (mikäli näitä on asetettu) yksin vaan tarvitsee sen saavuttamiseksi muiden yritysten voimavaroja. Mikäli muiden voimavaroja käytetään, tulee kunkin täyttää erillinen ESPD-lomake (päävastuullinen tarjoaja lähettää linkin toimittajaportaalin kautta). Muutoin alihankinnasta ilmoitetaan kohdassa D.

Rikosrekisteriote

ESPD-lomakkeessa tarjoajan/ehdokkaan ilmoittamat vakuutukset siitä, ettei sitä tai sen johtohenkilöitä rasita pakollinen poissulkemisperuste tarkistetaan pyytämällä rikosrekis- teriote/otteet. Uuden hankintamenettelyä koskevan lainsäädännön (1397/2016) tultua voimaan Oikeusrekisterikeskus luovuttaa rikosrekisteriotteita hankintamenettelyä varten. Rikosrekisteriote annetaan esitettäväksi hankintayksikölle pyydettäessä. Tarjoaja/ehdo- kas sitoutuu toimittamaan rikosrekisteriotteen/otteet jättämällä tarjouksen. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, voidaan tarjoaja/eh- dokas sulkea tarjouskilpailusta.

Rikosrekisteriote on voimassa vuoden otteen päiväyksestä. Voitte siis hyödyntää mah- dollisesti muuhun yhteyteen haettua rikosrekisteriotetta tähän hankintaan. Tilaukset suo- ritetaan tarpeen mukaan.

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Cloudia hankintajärjestelmän kautta.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Hinnat

Hinta pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomana (alv 0 %) vuosivuokrana. Kokonais- vuokran tulee sisältää liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa vuokranantajalle kuuluvat kaikki vastuut (ylläpito- ja pääomavuokra).

Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:100) seuraavalla tavalla:

a. Perusindeksinä on sopimuksentekohetkellä tiedossa oleva viimeksi julkaistu indeksi- pisteluku

b. Tarkastusindeksinä on kunkin kalenterivuoden heinäkuun indeksiluku

c. Tarkistettu vuokra maksetaan seuraavan tammikuun alusta lukien. Jos jonkin vuoden heinäkuun indeksiluku on alhaisempi tai korkeampi kuin perusindeksi, alennetaan tai korotetaan perusvuokra vastaavasti

Laskutus ja maksuehto

Maksuehto ja viivästyskorko

Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Las- kutustapa on sähköinen.

Laskutus

Laskutuksen tulee perustua toteutuneeseen myyntiin. Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyt- tää pientoimitus- tai laskutuslisää, tilinhoitomaksuja tai muita vastaavia kustannuksia.

Laskutus osoitetaan tilaajayksikköön. Toimittaja laskuttaa tilaajaa verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. Laskun loppusummaan lisätään voimassa oleva arvonlisävero, tällä hetkellä 24 %.

Hylkäämisperusteet

Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen pois- sulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jota koskee hankinta- lain 81 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

Sopimusmenettely

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voi- man. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat al- lekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä:

1. sopimus

2. tarjouspyyntö liitteineen

3. yleiset sopimusehdot YSE 1998

4. tarjous liitteineen

Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen

Sopimuskausi on 3 + 1 + 1 vuotta. Vuokrasopimusta on mahdollista jatkaa Varsinais- Suomen hyvinvointialueen kanssa.

Asiakirjojen julkisuus

Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut han- kinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen.

Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, että se ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on tarjoajan ilmoitettava nämä osat tarjouksesta liikesalaisuuksiksi tar- jouksessaan. Hankintayksikkö päättää viime kädessä, mitkä tiedot ovat salassa pidettä- viä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Tarjous- ten vertailuhinta ei ole liikesalaisuus.

Päätöksenteon perusteet

• Hinta

Hintavertailupisteet lasketaan seuraavasti: halvin vuosivuokra saa seitsemänkymmentä

(70) pistettä ja muiden vertailuhintojen pisteet määritetään kaavalla:

(halvin annettu vuosivuokra / tarjoajan antama vuosivuokra) * maksimipisteet

• Laatu

Tarjousten laadullinen arviointi tehdään toimittajan tarjoukseensa liittämien suunnitel- mien ja selostusten perusteella. Laatuarvioinnissa annettavat laatupisteet voivat yh- teensä olla korkeintaan kolmekymmentä (30) pistettä. Laatupisteet jakautuvat seuraa- vasti:

- Rakennuksen arkkitehtuuri ja sopivuus ympäristöönsä, max 15 pistettä

o 15 pistettä: Suunnitelmissa on erinomaisesti huomioitu rakennuksen ja piha- alueiden sijoittaminen osaksi tonttia ja sen ympäristöä sekä laajempaa kunta- kuvaa. Suunnitelmien perusteella voidaan varmistua siitä, että rakennus ja ulkoalue liittyvät luontevasti osaksi ympäristöä ja muodostavat arkkitehtoni- sen kokonaisuuden. Suunnitelmista käy ilmi, että julkisivut ovat kokonaisuu- tena (seinät, katto, ikkunat, ovet) suunniteltu siten, että ne väri- ja materiaali- valinnoiltaan sekä muilta ulkoisilta ominaisuuksiltaan (korkeus ym) soveltuvat erinomaisesti ympäristöönsä.

Tarjoajan esittämät ratkaisut rakennuksen ja piha-alueiden sovittamiseksi osaksi ympäristöä toimivat kokonaiskuvan kannalta erinomaisesti. Suunnitel- mien perusteella voidaan varmistua siitä, että kaikki tarjoajan esittämät ratkai- sut ovat käyttö- ja toteuttamiskelpoisia ja tarjoaja on huomioinut kaikki tilaajan tavoitteet erinomaisesti.

Suunnitelmissa on erinomaisesti otettu huomioon uudisrakennuksen raken- nusten massoittelu. Suunnitelmista käy selkeästi ilmi rakennuksen muoto ja korkeus. Suunnitelmissa on esitetty valittu rakennusmateriaali ja valitun mate- riaalin vaatimat erityistoimet rakennusvaiheessa. Suunnitelmissa esitetyt julki- sivumateriaalit luovat arkkitehtonisesti harmonisen kokonaisuuden yhdessä piha-alueiden kanssa. Julkisivumateriaalit ovat laadukkaita sekä kestäviä ja sopivat käyttötarkoitukseensa erinomaisesti.

o 10 pistettä: Tarjoajan suunnitelmissa on rakennuksen ja piha-alueiden yhte- näisen arkkitehtonisen kokonaisuuden muodostumisen osalta kiinnitetty huo- miota piha-alueen rakennusten kanssa muodostamaan yhtenäiseen

kokonaisuuteen sekä väri- ja materiaalivalintojen sopivuuteen. Tarjoajan esit- tämien suunnitelmien perusteella voidaan pääpiirteittäin varmistua, että tar- joaja on esittänyt ratkaisuja, jotka ovat käyttö- ja toteuttamiskelpoisia hankin- nan kohteen kannalta. Ehdotus ei kuitenkaan ole yhtä monipuolinen ja kat- tava kuin enimmäispistemäärän mukainen ehdotus, esitetyt ratkaisut jäävät mahdollisesti yleiselle tasolle siten, ettei täysin voida varmistua, että tarjoaja on huomioinut tilaajan asettamat tavoitteet kaikissa ratkaisuissaan monipuoli- sesti ja kattavasti.

o 5 pistettä: Suunnitelmissa on rakennuksen ja piha-alueiden yhtenäisen arkki- tehtonisen kokonaisuuden muodostumisen osalta kiinnitetty joiltain osin huo- miota piha-alueen rakennusten kanssa muodostamaan yhtenäiseen kokonai- suuteen sekä väri- ja materiaalivalintojen sopivuuteen. Suunnitelmista puut- tuu kuitenkin osin tietoja, joilla on merkitystä arkkitehtonisen kokonaiskuvan luomisessa ja/tai kuvaus on puutteellinen ja/tai epäselvä merkittäviltä osin si- ten, että sen perusteella ei voida varmistua, että tarjoaja on huomioinut tilaa- jan tavoitteet kaikilta osin.

o 0 pistettä: Xxxxxxxxx suunnitelmissa ei ole huomioitu lainkaan rakennuksen ympäristöön liittymisen arkkitehtonista kokonaisuutta, massoittelua, materiaa- leja ja värejä. Suunnitelmissa annetut tiedot ovat siinä määrin puutteellisia ja/tai epäselviä siten, ettei siitä voida lainkaan varmistua, että tarjoaja on huo- mioinut rakennuksen ja piha-alueiden yhtenäisen arkkitehtonisen kokonaisuu- den muodostumista.

- Rakennuksen tilojen käytettävyys ja toimivuus, max 15 pistettä

o 15 pistettä: Suunnitelmissa on sisätilojen suunnittelun osalta erinomaisesti kiinnitetty huomioita siihen, että hankinnan kohteena on palveluasumisen ra- kennus. Sijoittelun osalta tarjoajan esittämät tilaratkaisut toimivat kokonaisuu- den kannalta erinomaisesti; tarjoaja on huomioinut eri tilojen käyttötarkoituk- set, palveluasumisen rakennuksen käyttäjä ja heidän tarpeensa sekä tilaajan tiloille esittämät tavoitteet monelta eri kannalta. Tilat on sijoitetultu siten, että niistä muodostuu looginen ja toimiva kokonaisuus; ratkaisuissa on esitetty useita tilojen valvottavuutta ja yhdistettävyyttä parantavia ratkaisuja.

Suunnittelun osalta sisätilojen ja kiinteiden kalusteiden suunnittelussa on huo- mioitu erinomaisesti turvallisuus ja viihtyisyys sekä ratkaisujen kestävyys pal- veluasumisympäristössä, sekä muut käyttäjien viihtyisyyteen vaikuttavat sei- kat (esimerkiksi akustiikka ja valoisuus).

Suunnitelmien perusteella voidaan varmistua siitä, että tarjoajan sisätiloja ja kalusteita koskevat ratkaisut tukevat palveluasumisen tarpeita ja sen perus- teella voidaan varmistua, että tarjoajan esittämät ratkaisut ovat käyttö- ja to- teuttamiskelpoisia.

o 10 pistettä: Suunnitelmissa on sisätilojen suunnittelun osalta huomioitu han- kinnan kohde, eri tilojen käyttötarkoitukset, käyttäjäryhmät ja tilaajan raken- nukselle esittämät tavoitteet. Tarjoajan esittämien suunnitelmien perusteella voidaan pääpiirteittäin varmistua, että tarjoaja on esittänyt ratkaisuja, jotka

ovat käyttö- ja toteuttamiskelpoisia hankinnan kohteen kannalta. Ehdotus ei kuitenkaan ole yhtä monipuolinen ja kattava kuin enimmäispistemäärän mu- kainen ehdotus, esitetyt ratkaisut jäävät mahdollisesti yleiselle tasolle siten, ettei voida täysin varmistua, että tarjoaja on huomioinut tilaajan asettamat ta- voitteet kaikissa ratkaisuissaan.

o 5 pistettä: Suunnitelmissa on sisätilojen suunnittelun osalta huomioitu joiltain osin hankinnan kohde, eri tilojen käyttötarkoitukset, käyttäjäryhmät ja tilaajan rakennukselle esittämät tavoitteet. Suunnitelmista puuttuu kuitenkin osin tie- toja, joilla on merkitystä asetettujen tavoitteiden saavutettavuuden arvioin- nissa ja/tai osa kuvauksista on puutteellisia ja/tai epäselviä siten, ettei puuttei- den/epäselvyyksien vuoksi voida varmistua, että tarjoaja on huomioinut tilaa- jan tavoitteet kaikissa ratkaisuissaan, tai kuvauksen perusteella ei voida var- mistua, että kaikki ratkaisut ovat käyttö- ja toteuttamiskelpoisia hankinnan kohteen kannalta.

o 0 pistettä: Xxxxxxxxx suunnitelmissa ei ole huomioitu laisinkaan sisätilojen käytettävyyttä, toimivuutta, viihtyisyyttä ja kalustettavuutta. Suunnitelmassa annetut tiedot ovat siinä määrin puutteellisia ja/tai epäselviä siten, ettei siitä voida laisinkaan varmistua, että tarjoaja on huomioinut sisätilojen suunnittelun osalta hankinnan kohteen, eri tilojen käyttötarkoitukset, käyttäjäryhmät ja ti- laajan rakennukselle esittämät tavoitteet. Suunnitelman perusteella ei voida varmistua, että tarjoajan ratkaisut ovat laisinkaan käyttö- ja toteuttamiskelpoi- sia hankinnan kohde huomioiden.

Laadullisen arvioinnin tulee tekemään työryhmä, johon kuuluvat sosiaali- ja terveysjoh- taja, ikäihmisten palvelujohtaja, kiinteistöpäällikkö, asumispalvelujohtaja ja tekninen joh- taja. Tarvittaessa heidän sijaisensa.

Arviointiryhmä arvioi suunnitelmat ilman tietoa suunnitelman toimittajasta (suunnitelmat toimitettava ilman nimiötä).

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimuskauden aikana osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkai- semaan mahdolliset erimielisyydet.

Ellei yksimielisyyteen päästä, sopimuksen kohdetta koskevat erimielisyydet ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa.

Muut asiat

Tarjouksen tekemisen kustannukset

Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia.

Liitteet

1. Suunnitteluohje ja tilaohjelma

2. Vastuurajataulukko

3. Liittymäkartat

4. Rakennettavuusselvitys (toimitetaan myöhemmin)