SOPIMUS VASTUULLISISTA TOIMINTATAVOISTA
SOPIMUS VASTUULLISISTA TOIMINTATAVOISTA
Ostaja: Ponsse Oyj, Suomessa rekisteröity julkinen osakeyhtiö, jonka osoite on Ponssentie 22, 74200 Vieremä, y-tunnus 0934209-0, jäljempänä “Ponsse”.
Toimittaja: , Suomessa rekisteröity yhtiö,
jonka osoite on ,
x-xxxxxx , jäljempänä “Toimittaja”.
Jäljempänä Xxxxxx ja Toimittaja ovat yhdessä ”Osapuolet” ja erikseen ”Osapuoli”.
2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS
Kaikkien uusien Ponsselle toimitettavia tuotteita, komponentteja ja/tai palveluita koskevien sopimusten solmimisen edellytyksenä on, että Osapuolet allekirjoittavat tämän sopimuksen vastuullisista toimintatavoista (”SVT Sopimus”). Xxxxxx voi pyytää myös nykyisiä sopimuskumppaneitaan allekirjoittamaan tämän SVT Sopimuksen.
Tämän SVT Sopimuksen tarkoituksena on sopia Osapuolten yhteisistä menettelytavoista sen varmistamiseksi, että kaikki Ponsselle toimitettavia tuotteita, komponentteja ja / tai palveluita koskevassa toimitusketjussa (jäljempänä “Toimitusketju”) mukana olevat tahot toimivat vastuullisesti.
Xxxxxx ja Toimittaja tekevät parhaansa mukaan yhteistyötä edistääkseen työskentelyolosuhteiden turvallisuutta ja oikeudenmukaisuutta, ympäristön ja luonnonvarojen vastuullista käyttöä sekä yhteiskunnallisten asioiden asianmukaista hoitamista Ponssen Toimitusketjussa.
Osapuolten tavoitteena on toiminnan jatkuva arvioiminen ja parantaminen.
Toimittaja sitoutuu kaikessa toiminnassaan noudattamaan tässä kohdassa 3 kuvattuja vaatimuksia ja periaatteita.
3.1 Lakien noudattaminen
Toimittaja kunnioittaa ja noudattaa aina sen maan lainsäädäntöä ja määräyksiä, jossa Toimittaja toimii. Kaikki Toimittajan työntekijät ovat velvollisia tiedostamaan ja noudattamaan työtehtäviinsä sovellettavia lakeja ja määräyksiä.
3.2 Ihmisoikeudet
Toimittaja kunnioittaa ja noudattaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, jotka käsittävät vähintään Yhdistyneiden Kansakuntien (YK), Euroopan Neuvoston (EN) ja Kansainvälisen Työjärjestön (ILO) puitteissa solmittujen ihmisoikeussopimusten noudattamisen.
3.3 Työympäristöä koskevat vaatimukset
Lapsityövoiman käytön kielto. Toimittaja varmistaa, ettei sen palvelukseen palkata henkilöitä, jotka eivät täytä Kansainvälisen Työjärjestön (ILO) asettamaa vähimmäisikää. Vähimmäisikä on ikä, jolloin oppivelvollisuus päättyy, tai vähintään 15 vuotta (tai vähintään 14 vuotta valtioissa, joissa koulutusolosuhteet ovat vielä kehittymättömät). Alle 18-vuotiaita nuoria ei palkata vaarallisiin töihin, eikä töihin, jotka ovat haitallisia nuorten henkilökohtaiselle kehitykselle. Mikäli alle 18-vuotiaita henkilöitä palkataan töihin, on heidän etunsa oltava etusijalla.
Pakkotyö. Toimittaja ei käytä pakkotyövoimaa missään muodossa. Toimittajan työntekijät saavat vapaasti irtisanoutua työstään kohtuullista irtisanomisaikaa noudattaen. Työntekijöitä ei vaadita antamaan työnantajalle vakuudeksi talletuksia tai alkuperäisiä henkilöllisyysasiakirjojaan.
Yhdistymisvapaus. Toimittaja tukee yhdistymisvapautta, ja kaikilla Toimittajan työntekijöillä on oikeus kuulua tai olla kuulumatta ammattiyhdistyksiin tai muihin vastaaviin ulkopuolisiin edunvalvontajärjestöihin.
Syrjintäkielto. Toimittaja ei syrji työntekijöitään tai työnhakijoitaan sukupuolen, kansallisuuden, uskonnon, rodun, iän, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen, poliittisten mielipiteiden, ammattiliiton jäsenyyden, yhteiskunnallisen alkuperän tai etnisen alkuperän perusteella. Toimittaja edistää yhdenvertaisuutta palkkaamisessa ja töissä.
Työsuhteen ehdot. Työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti ja arvokkaasti. Fyysinen tai verbaalinen väärinkäytös tai muu häirintä sekä uhkaaminen tai muu pelottelu kaikissa muodoissaan on kiellettyä. Työntekijöiden työajat ovat lain mukaisia eivätkä kohtuuttomia. Työntekijät ymmärtävät työsuhteen ehdot ja työnantaja tarjoaa oikeudenmukaisen ja kohtuullisen palkan ja ehdot.
Terveys ja turvallisuus. Toimittaja takaa kaikille työntekijöille terveellisen ja turvallisen työympäristön kansainvälisten vaatimusten ja kansallisten lakien mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jatkuvaan työterveyden ja työturvallisuuden parantamiseen. Mikäli Toimittaja tarjoaa työntekijöilleen majoituksen, tulee sen olla puhdas, turvallinen ja työntekijöiden perustarpeet tyydyttävä.
3.4 Ympäristövastuu
Toimittaja noudattaa paikallisia ja kansainvälisesti tunnustettuja ympäristöstandardeja, sekä noudattaa soveltuvaa ympäristölainsäädäntöä ja käytäntöjä, jotka suojelevat ja säilyttävät ympäristöä. Toimittaja pyrkii parantamaan toimintojensa energiatehokkuutta, vähentämään jätteen määrää ja suojelemaan ympäristöä. Toimittaja ottaa vastuun tuottamiensa tuotteiden ja palvelujen ympäristövaikutuksista koko niiden elinkaaren ajan.
Toimittaja noudattaa ennalta varautumisen periaatetta ympäristöä koskeviin haasteisiin liittyen, tekee aloitteita ympäristövastuun edistämiseksi ja edesauttaa ympäristöystävällisen teknologian kehitystä ja levitystä. Toimittaja asettaa mahdollisuuksiensa mukaan ja sikäli kun se on tarkoituksenmukaista, etusijalle ekologisesti kestävien toimittajien tuotteet ja palvelut.
3.5 Materiaalien lainmukaisuus ja konfliktimineraalit
Toimittaja huolehtii, että Toimittajan käyttämien materiaalien hankinta on tehty laillisista ja eettisistä lähteistä. Toimittaja varmistaa kohtuullista huolellisuutta noudattaen, että Toimittaja ei hyödynnä toiminnassaan sellaisia konfliktimineraaleja, kuten tinaa, tantaalia, volframia, kultaa tai niiden johdannaisia, jotka ovat määritelty konflikteja rahoittaviksi Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2017/821.
3.6 Lahjonta / Kielletyt liiketoiminnan menettelytavat
Toimittaja noudattaa kaikkia soveltuvia lakeja ja määräyksiä liittyen lahjontaan, korruptioon, petokseen ja muihin kiellettyihin liiketoiminnan menettelytapoihin. Toimittaja ei suoraan tai välillisesti tarjoa, lupaa tai anna aiheetonta etua, palvelusta tai kannustinta viranomaiselle, kansainväliselle organisaatiolle tai muulle kolmannelle osapuolelle.
3.7 Lahjat, vieraanvaraisuudet ja kulut (liiketoiminnan etuudet)
Toimittaja ei suoraan tai välillisesti tarjoa lahjoja Xxxxxxx työntekijöille, näiden edustajille tai läheisille, paitsi jos lahjan arvo on vähäinen. Vieraanvaraisuuksia, kuten sosiaalisia tapahtumia, ruokailuja tai viihdetapahtumia, voi tarjota, mikäli niihin liittyy kaupallinen tarkoitus ja kustannukset pysyvät kohtuullisina. Ponsse maksaa omien edustajiensa matkakulut. Vieraanvaraisuuksia, kustannusten korvaamista, tai lahjoja ei tarjota tai vastaanoteta sopimusneuvotteluiden, tarjousten tai niistä päättämisen yhteydessä.
3.8 Rahanpesu
Toimittaja vastustaa tiukasti rahanpesua kaikissa muodoissaan ja toimii parhaansa mukaan siten, ettei sen rahoitustoimia voida muiden toimesta käyttää rahanpesutarkoituksiin. Toimittaja harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisten osapuolten kanssa, jotka harjoittavat laillista liiketoimintaa ja joiden varat ovat peräisin laillisista lähteistä.
3.9 Kilpailu ja eturistiriidat
Toimittaja ei missään tapauksessa aiheuta tai osallistu yleisiä tai erityisiä kilpailulakeja tai -määräyksiä rikkovaan toimintaan, kuten laittomaan hinnoista sopimiseen, markkinoiden jakamiseen tai muuhun käytökseen, joka on soveltuvan kilpailulainsäädännön vastaista.
Toimittajan tulee välttää tilanteita, jossa on, voi olla, tai voi vaikuttaa olevan eturistiriita Xxxxxxx suhteen.
3.10 Vastuullinen liiketoiminta
Toimittaja huolehtii oman liiketoimintansa vakavaraisuudesta ja siitä, että Toimittajan riskienhallinta on järjestetty asianmukaisesti, mukaan lukien riittävä vakuutusturva.
Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että sen varoja käytetään vain laillisiin liiketoimintatarkoituksiin ja suojelemaan niitä menetyksiltä tai asiattomalta käytöltä.
Toimittaja on velvollinen sitouttamaan sen omat suorat alihankkijat tämän SVT Sopimuksen ehtoihin (tai sisällöltään vastaaviin ehtoihin) ja toimittamaan Ponsselle pyynnöstä kopiot näistä asiakirjoista. Toimitusketjussa kauempana olevien alihankkijoiden suhteen Toimittaja sitoutuu parhaan kykynsä mukaan
myötävaikuttaakseen siihen, että kaikki Toimitusketjun alihankkijat hyväksyisivät ja noudattaisivat tämän SVT Sopimuksen ehtoja ja/tai yllä kohdassa 3 lueteltuja periaatteita.
Toimittaja toimittaa Xxxxxxxxx kirjallisen listauksen niistä Toimittajan käyttämistä suorista alihankkijoista, joilla on välitön yhteys Ponsselle toimitettuihin tuotteisiin, komponentteihin tai palveluihin. Listaus toimitetaan Xxxxxxxxx tämän SVT Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain. Välittömällä yhteydellä tarkoitetaan niitä tuotteita, komponentteja tai palveluita, joita Toimittaja käyttää hyödyksi Ponsselle toimitettavien tuotteiden tai komponenttien valmistuksessa tai palveluiden tuottamisessa. Listauksen on sisällettävä vähintään alihankkijan yrityksen nimen, y- tunnuksen, ja ostettavien tuotteiden ja / tai palveluiden kuvauksen. Lisäksi listauksessa on ilmoitettava, xxx xxxxxxxxxxxx kanssa ei ole voimassaolevaa salassapitosopimusta.
Toimittaja varmistaa, että yllä kohdassa 3 määritellyt vaatimukset ja periaatteet pannaan täytäntöön, ja että niistä koulutetaan riittävässä määrin Toimittajan omassa organisaatiossa.
Siinä tapauksessa, että selviää jonkin Toimittajan alihankkijoista toimivan yllä kohdassa 3 määriteltyjen vaatimusten ja periaatteiden vastaisesti, Toimittaja sitoutuu vaihtamaan kyseisen alihankkijan välittömästi, mikäli rikkomus ei ole oikaistavissa, ja ilman aiheetonta viivästystä, mikäli sanottu alihankkija ei oikaise rikkomusta kohtuullisen ajan kuluessa.
5. VALVONTA JA TARKASTUSOIKEUDET
Toimittaja seuraa ja valvoo tehokkaasti tämän SVT Sopimuksen kohdassa 3 määriteltyjen vaatimusten ja periaatteiden noudattamista sen omassa organisaatiossa ja Toimitusketjun ensisijaisten alihankkijoiden keskuudessa.
Toimittaja ilmoittaa Xxxxxxxxx välittömästi kohdassa 3 määriteltyjen vaatimusten ja periaatteiden noudattamatta jättämisestä sen omassa organisaatiossa ja Toimitusketjun ensisijaisten alihankkijoiden keskuudessa.
Mikäli Toimittaja on ISO 14001-, SA 8000- tai OHSAS18001 -sertifioitu, sertifikaatio ja sen yhteiskuntavastuun hallinnointijärjestelmä, ympäristötoimintaohje ja muu dokumentaatio tulee pyynnöstä toimittaa Ponsselle. Toimittajan sertifikaatti ja ulkoinen tarkastuskertomus tulee toimittaa Xxxxxxxxx jokaisen uuden tarkastuksen ja sertifioinnin jälkeen.
Xxxxxxxxx on oikeus säännöllisesti tarkastaa toimiiko Toimittaja tämän SVT Sopimuksen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu toimittamaan Xxxxxxxxx pyynnöstä oleelliset asiakirjat ja Xxxxxxxxx on lupa toisintaa ja säilyttää kopioita näistä asiakirjoista. Ponssella, tai riippumattomalla tarkastajalla/Xxxxxxx nimeämällä asiantuntijalla, on oikeus suorittaa Toimittajan tiloissa tarkastus siitä, onko Toimittajan toiminta tämän SVT Sopimuksen mukaista, mukaan lukien tarkastukset paikan päällä ja haastattelut Xxxxxxx ja/tai tarkastajan valitsemien työntekijöiden kanssa.
Kumpikaan Osapuoli ei paljasta kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta tältä saatua luottamuksellista tietoa missään muodossa, eikä käytä kyseistä tietoa muuhun tarkoitukseen kuin tämän SVT Sopimuksen ja/tai muun Osapuolten välillä olevan sopimuksen tarkoituksen
täyttämiseksi (”Luottamuksellinen tieto”). Luottamuksellista on tieto, joka on merkitty luottamukselliseksi tai jota luonteensa, sisältönsä tai olosuhteista johtuen voidaan kohtuullisesti olettaa olevan luottamuksellista.
Yllä mainitut rajoitukset eivät päde Luottamukselliseen Tietoon, joka:
(a) oli vastaanottavan Osapuolen hallussa jo ennen sen vastaanottamista toiselta Osapuolelta; tai
(b) oli luovutushetkellä yleisesti saatavilla tai josta myöhemmin tuli yleisesti saatavilla olevaa tietoa muutoin kuin tiedon vastaanottajan salassapitovelvollisuuden laiminlyönnin johdosta; tai
(c) luovutettiin Osapuolelle kolmannen osapuolen toimesta laiminlyömättä kyseisen kolmannen osapuolen salassapitovelvollisuuksia; tai
(d) jonka vastaanottavan Osapuolen työntekijät ovat itsenäisesti kehittäneet käyttämättä Luottamuksellista Tietoa.
Osapuolen tytäryhtiöitä ei pidetä kohdassa 6 tarkoitettuina kolmansina osapuolina sillä ehdolla, että Luottamuksellisen Tiedon luovuttaminen tapahtuu vain tilanteen vaatiessa ja Osapuoli varmistaa, että kyseiset tytäryhtiöt noudattavat täydellisesti kohdan 6 ehtoja sekä muita tämän SVT Sopimuksen ehtoja, ja sillä ehdolla, että jokainen Osapuoli on yhteisvastuussa oman tytäryhtiön velvollisuuksista tähän SVT Sopimukseen liittyen.
Kohdan 6 ehdot sitovat Osapuolia niin pitkään kuin Luottamuksellinen Tieto ei kuuluu alakohdissa (a)-(d) lueteltuihin poikkeuksiin, riippumatta tämän SVT Sopimuksen aiemmasta päättymisestä, lakkaamisesta tai täyttymisestä.
Edellä esitetyn estämättä Xxxxxxxxx on oikeus osana sen julkista tiedotusta tiedottaa yleisellä tasolla tämän SVT Sopimuksen vaatimusten ja periaatteiden noudattamiseen tai rikkomiseen liittyvistä asioita sen Toimitusketjussa, paljastamatta kuitenkaan yksittäisten Toimittajien ja/tai alihankkijoiden identiteettiä.
Tämä SVT Sopimus tulee voimaan kun molemmat Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. SVT Sopimus on voimassa niin pitkään kuin Osapuolten välillä on kaupallista liiketoimintaa.
Siitä riippumatta mitä muissa Osapuolten välisissä sopimuksissa on sanottu, Ponssella on oikeus purkaa tämä SVT Sopimus sekä muut sopimukset Osapuolten välillä liittyen tavaroiden tai palveluiden toimittamiseen Toimittajalta Xxxxxxxxx välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittaja rikkoo tämän SVT Sopimuksen ehtoja, eikä korjaa rikkomusta neljäntoista (14) päivän kuluessa kirjallisen varoituksen vastaanottamisesta Xxxxxxxxx.
8. SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU
SVT Sopimukseen sovelletaan Suomen lakeja, lukuun ottamatta (1) sen lainvalintaa koskevia säännöksiä ja periaatteita ja (2) YK:n kansainvälistä tavaran kauppaa koskevaa yleissopimusta (CISG).
Tätä Sopimusta, ja erityisesti sen kohtaa 3, tulkitaan soveltuvien kansainvälisten yleissopimusten mukaisesti, joka kattaa ainakin (ei rajoittuen) YK:n, EN:n ja ILO:n yleissopimukset.
Mahdolliset Osapuolten väliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla keskinäisen yhteisymmärryksen saavuttamiseksi. Mikäli Osapuolet eivät pääse ratkaisuun kolmen (3) kuukauden kuluessa ensimmäisestä kirjallisesti esitetystä vaatimuksesta, erimielisyys ratkaistaan lopullisesti Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisessa välimiesmenettelyssä yhden (1) välimiehen kokoonpanossa. Siinä tapauksessa, että Osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen välimiehen nimeämisestä, välimiehen nimeää Keskuskauppakamarin välityslautakunta. Välimiesmenettely pidetään suomenkielellä Helsingissä. Välimiehen tai tuomioistuimen antama ratkaisu, määräys tai tuomio on lopullinen ja sitoo molempia Osapuolia ja voidaan panna täytäntöön toimivaltaisen tuomioistuimen toimesta.
Tätä SVT Sopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi (1) kummallekin Osapuolelle.
PONSSE OYJ
Nimi: Nimi:
Asema: Asema:
Päivämäärä: Päivämäärä:
Paikka: Paikka:
PONSSE OYJ
Nimi:
Asema:
Päivämäärä:
Paikka: