Tarjouspyyntö 1901401-1-1

Tarjouspyyntö 1901401-1-1

Pienten rakennusurakoiden puitejärjestelyn hankintasopimus Leppävirran kunnassa

1. Hankintaviranomainen

Virallinen nimi Sansia Oy

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2364760-8

Postiosoite Viestikatu 3, 3. krs.

Postitoimipaikka Kuopio

NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi

Postinumero 70600

Maa Suomi (FI)

Yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxxxx

Puhelin x000 0000000000

Sähköposti xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Pääasiallinen osoite (URL): xxx.xxxxxx.xx Hankkijaprofiilin osoite (URL):

Tilaajat

Virallinen nimi Leppävirran kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0172231-2

Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta

2. Määräajat ja ohjeet

Tarjousten vastaanottamisen määräaika

04.03.2019 15:00

Tarjousten avaamisaika

04.03.2019

Hankintaprosessissa käytettävä kieli

Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä.

Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa

31.05.2019 16:00

Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika

21.02.2019 12:00

Lisätietokysymysten ohje

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskevia kysymyksiä tarjousaikana tarjouspyyntöön merkityn kysymystenjättöajan päättymiseen asti Hankintasampo – palvelussa välilehdellä ”Kysymykset”, jossa julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi.

Kysymykset käsitellään nimettöminä, eikä kysyjän nimeä tai muita tietoja ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä, sekä käyttämään hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

3. Hankinnan tiedot

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen

Kyllä

Viitenumero

1901401-1-1

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste

Halvin hinta

Tarjouspyynnön nimi

Pienten rakennusurakoiden puitejärjestelyn hankintasopimus Leppävirran kunnassa

Kuvaus hankinnasta

Sopimus tehdään viiden (5) eri yrityksen kanssa. Tällä sopimuksella sopimusosapuolet sopivat pienten rakennusurakoiden suorittamisesta tuntihintaperusteisesti. Leppävirran kunta (jäljempänä ”tilaaja”) tilaa pieniä rakennusurakoita tarjouspyyntöön ja sopimusluonnokseen nojautuen.

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen on mahdollista sopia jatkosta eli kahdesta (2) optiovuodesta. Option käytöstä päättää tilaaja viimeistään kaksi kuukautta (2 kk) ennen optiovuoden alkamista.

Päätöksenteon perusteet

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus "Vertailukriteerit ja niiden pisteytys"-kohdassa esitetyin perustein. Hankinnan pakolliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan.

Hyväksytyt tarjoukset vertaillaan mallitarjouksen mukaisilla tuntityömäärillä, matkakuluilla ja materiaalitoimituksilla, viisi halvinta Tarjoajaa valitaan puitejärjestelmään mukaan. Vertailuperusteena käytetään halvinta kokonaishintaa. Hinta vertaillaan siten, että halvimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnut saa 100 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipistemäärä.

Hankintalain 96 § mahdollistaa alihintaisen tarjouksen hylkäämisen. Hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Pyyntö ja selvitys voivat koskea erityisesti valmistusmenetelmää, palvelun suorittamisen tai rakennusmenetelmän taloudellisia ja teknisiä ratkaisuja, hankinnan poikkeuksellisen edullisia ehtoja, rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen omintakeisuutta, 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen velvoitteiden noudattamista, alihankintoja sekä tarjoajan saamaa valtiontukea.

Hankinnan taustaa

Todistukset liitteineen vaaditaan hankinnan voittajilta, ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnassa noudatetaan 80 §:n mukaisia poissulkuperusteita. Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa hankintalain 81 §:n mukaisesti tarjoajan pois sulkemiseen kilpailutuksesta. Jättämällä tarjouksen ilman edellä mainittuihin seikkoihin liittyviä selvityksiä, tarjoaja vakuuttaa, että sitä ei rasita mikään hankintalain (1397/2016) 80 §:n tai 81 §:n poissulkuperuste.

4. Muut tiedot

Vapaamuotoinen kuvaus menettelystä

Valintaperusteena käytetään kelpoisuusvaatimukset täyttävää, tarjouspyynnön mukaista, hinnaltaan halvinta tarjoushintaa. Hyväksytyt tarjoukset vertaillaan mallitarjouksen mukaisilla tuntityömäärillä, matkakuluilla ja materiaalitoimituksilla laittamalla tarjoukset järjestykseen kokonaishintaan verraten. Viisi halvinta kelpoisuusvaatimukset täyttävää toimijaa valitaan ilman etusijajärjestystä. Määrät ovat esimerkkejä, eivät sido Tilaajaa.

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Sansia Oy pyytää, etteivät tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa.

Jos salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoaja merkitsee salassa pidettävät asiakirja selkeästi merkinnällä SALAINEN sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi hankintayksikkö edellyttää, että salassapidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tms. tavalla. Sansia Oy päättää mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten hinta, eivät voi olla salassa pidettäviä.

JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 § 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 § 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.

Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen

Jos hankinnasta osa on tarkoitus suorittaa alihankintana, on EU-hankinnoissa ilmoitettava ESPD- lomakkeella ja muissa hankinnoissa tarjouksen liitteellä, miltä osin ja kenelle tarjoaja aikoo antaa sopimuksen velvoitteita suoritettavaksi. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoidensa tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä. Tarjoaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Sansia Oy:n sopimuskumppanille asetettuja velvoitteita. Hankintayksikkö kohdistaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina sopimuskumppanilleen, vaikka työn tai palvelun suorittaja olisi toimittajan alihankkija. Alihankkijoiksi katsotaan kaikki sellaiset oikeudelliset henkilöt, joilla on eri Y-tunnus kuin tarjoajalla.

Mikäli tarjoaja käyttää muiden yksiköiden voimavaroja eli alihankkijoita hyväkseen hankinnan toteuttamisessa tulee II C -kohtaan merkitä käytettävän alihankkijan nimi. Käytettäessä tarjouspalvelussa sijaitsevaa ESPD-lomaketta, tarjoaja lähettää linkin alihankkijalleen tai ryhmittymän jäsenelle, joka käy omalta osaltaan täyttämässä ESPD-lomakkeen. Alihankkijat ja ryhmittymän jäsenet pääsevät täyttämään lomakkeen sähköpostiin tulevan linkin kautta ja kirjautumalla tarjouspalveluun.

Tarjoajan tai päävastuullisen tarjoajan täytyy hyväksyä tai tarvittaessa hän voi hylätä alihankkijan tai ryhmittymän jäsenen antaman selvityksen. HUOM! Tarjoaja tai päävastuullinen tarjoaja ei pääse jättämään tarjousta, mikäli alihankkijat ja ryhmittymän jäsenet eivät täytä ESPD-lomaketta ajoissa ennen tarjousten jätön määräajan päättymistä.

Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, on sen liitettävä tarjouksen liitteeksi myös erillinen selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat. Sopimuskaudella Sansia Oy vaatii, että ryhmittymällä on yksi yhteystieto tai henkilö, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon sopijapuolten välillä ellei sopijapuolet muuta sopimuksella sovi.

Alihankintatöistä ei makseta yleiskustannuslisää.

Rikosrekisteriote

Ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan 80 §:n 1 momentissa tarkoitetuista selvityksistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

Näin ollen hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote tarjoajan ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta. Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi.

Tarjoaja voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx.xxxx). Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta.

Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet

Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta Sansia Oy tarkistaa tilaajavastuulain mukaiset seikat Tilaajavastuu.fi-palvelun kautta. Mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx palvelun Luotettava Kumppani- ohjelmaan, on tarjoajan toimitettava seuraavat asiakirjat hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia sopimuksen allekirjoitushetkellä.

- selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Tarjoaja voi itse tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (xxx.xxx.xx) ja lähettää tulosteen hankintayksikölle).

- kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot.

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Eläkevakuutuksilla tarkoitetaan työntekijöiden eläkevakuutuksia. Tilaajan selvitysvelvollisuus ei koske yrittäjän YEL- vakuutusta.

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

- selvitys siitä kuinka työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. Selvitysvelvollisuuden voi täyttää esittämällä tilaajalle työterveyshuoltosopimuksen tai toimittajan itse laatima kirjallinen selvitys.

Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko

Mikäli hankintasopimusta ei allekirjoiteta valitun toimittajan kanssa hankintapäätöksen tekemisen jälkeen toimittajasta johtuvasta syystä, on toimittaja velvollinen korvaamaan hankinnan valmistelusta aiheutuneena haittana 2 000 € Sansia Oy:lle.

Mikäli kyse on toimittajasta riippumattomasta ylivoimaisesta seikasta (force majeure- syyt), ei toimittajalle synny korvausvelvollisuutta.

Sopimusmenettely

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Sitova sopimus syntyy hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä ja tarjoaja sitoutuu ehtoihin jättämällä tarjouksen.Tätä kilpailutusta koskevat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuspohjassa, jonka sisältö tarjoajan on huomioitava tarjousta jättäessään. Xxxxxxxx ei ole oikeutettu esittämään omia sopimusehtojaan tarjouksen yhteydessä eikä sopimuksenteon yhteydessä. Tarjoajan tulee sitoutua sopimusehtoihin sellaisina kuin ne on tässä tarjouspyyntödokumentaatiossa esitetty. Mikäli sopimusehdoissa ilmenee epäselvyyksiä tmv. on tarjoaja velvollinen tarjouspyynnön aukioloaikana ilmoittamaan ko. asiakohdista "Kysymykset" kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

Palvelumaksu

Tarjoajan tulee huomioida muiden sopimusehtojen ohella sopimukseen liittyvä palvelumaksu, jonka Sansia Oy laskuttaa sopimustoimittajalta sopimuksen mukaisesti. Katso sopimusluonnos.

Muut asiat

Sansia Oy ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.

5. Soveltuvuusvaatimukset

Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan vain kilpailutuksen voittajalta/voittajilta.

ESPD-vastaus

Täytä ESPD-kysely. Klikkaa "Vastaus tehty", kun ESPD-vastauksesi on valmis. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista.

6. Pakolliset ominaisuudet

Rakennusammattimiehen työkokemus

Rakennusalan ammattilaisista vähintään kahdella (2) rakennusammattimiehen tehtäviä tekevällä työntekijällä on oltava vähintään viiden (5) vuoden työkokemus tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä.

Todistus kyseisestä vaatimuksesta esittävä viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Rakennusmiehen työkokemus

Vähintään yhdellä (1) rakennusmiehen tehtäviä tekevällä työntekijällä on oltava vähintään yhden (1) vuoden työkokemus tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä.

Todistus kyseisestä vaatimuksesta esittävä viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Työnjohtajan työkokemus

Työnjohtajalla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus rakennusalan työnjohtotehtävistä. Jos työnjohtaja toimii myös työhön osoitettuna rakennusammattimiehenä, niin tällöin työkokemusta on oltava viisi (5) vuotta tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä.

Todistus kyseisestä vaatimuksesta esittävä viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Edellämainitulla henkilöstöllä oltava työturvallisuus- ja tulityökortit. Kalustoluettelo, ei oikeuta lisäveloitukseen

Liitteessä on kuvattu ne työkalut ja laitteet, jotka eivät oikeuta lisäveloitukseen sopimuksen mukaisissa töissä, vaan kuuluvat annettuihin tuntihintoihin.

Liitteet:

kalustoluettelo_leppävirta.pdf

Tilaajan yleinen työturvallisuusasiakirja

Työturvallisuusasiakirja, jota Toimittajan tulee noudattaa sopimuksen piirissä olevissa töissä

Liitteet:

Työturvallisuusasiakirja.pdf

Tilaajan yleinen tulityösuunnitelma

Asiakirja, jota Toimittajan tulee noudattaa sopimuksen piirissä olevissa töissä.

Liitteet:

Tulityösuunnitelma.pdf

Tietosuojaliite

Asiakirja, jota Toimittajan tulee noudattaa sopimuksen piirissä olevissa töissä.

Liitteet:

Tietosuojaliite.pdf

Vastuuvakuus yli 250 000 euroa

Todistus kyseisestä vaatimuksesta esittävä viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista.

7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys

Vertailuhinta, 90 pistettä

Arvio, mallitarjousta käytetään tarjoushintavertailuun. Tunnit, km ja tarvikemäärät ovat esimerkkejä, eivät sido Tilaajaa. Rivikohtaiset hinnat yhteenlaskemalla saadaan tarjouksen vertailuhinta, alv 0%.

Kaikki lomakkeella pyydetyt tiedot on annettava. Jos pyydetty tieto ei ole veloitusperusteinen, eikä sitä laskuteta, niin silloin ko. kohtaan täytetään 0.

Pisteytys:

Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 90 p Vertailuarvo lasketaan kaavalla:

[Työnjohtaja * 15] + [Rakennusammattimies * 200] + [Rakennusmies * 110] + [Matka-aikakorvaus * 10]

+ [Matkakulut, ilman matka-aikakorvausta * 300]

Rakennusammattimies

Tuntiveloitushinta yleiskustannuksineen, arkisin klo 07:00 – 16:00 (normaali työaika).

Tuntiveloitushinnan mukaista palkkiota maksetaan vain työkohteessa tehdyistä työtunneista ja ennen laskutuslupaa tilaajalle tehtävästä raportoinnista.

Määrä on esimerkki, osa laskentakaavaa, mutta ei sido tilaajaa. Määrä: 200 tunti.

Tätä vastausta käytetään vertailuarvon laskemiseen. Tätä ei pisteytetä sellaisenaan.

Rakennusmies

Tuntiveloitushinta yleiskustannuksineen, arkisin klo 07:00 – 16:00 (normaali työaika).

Tuntiveloitushinnan mukaista palkkiota maksetaan vain työkohteessa tehdyistä työtunneista ja ennen laskutuslupaa tilaajalle tehtävästä raportoinnista.

Määrä on esimerkki, osa laskentakaavaa, mutta ei sido tilaajaa. Määrä: 110 tunti.

Tätä vastausta käytetään vertailuarvon laskemiseen. Tätä ei pisteytetä sellaisenaan.

Työnjohtaja

Tuntiveloitushinta yleiskustannuksineen, arkisin klo 07:00 – 16:00 (normaali työaika).

Työnjohtajan tuntiveloitushinnan mukaista palkkiota maksetaan sopimusluonnoksessa kohdassa 7 kirjatun mukaisesti.

Määrä on esimerkki, osa laskentakaavaa, mutta ei sido tilaajaa. Määrä: 15 tunti.

Tätä vastausta käytetään vertailuarvon laskemiseen. Tätä ei pisteytetä sellaisenaan.

Matka-aikakorvaus

Tilaajan toimipiste on Leppävirran xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxxx. Työmatkakulut (matka-aika- ja/tai kilometrikorvaus) tilaajan toimipisteestä työkohteisiin voidaan veloittaa tuntiveloituksen lisäksi ilmoitetun mukaisesti.

Määrä on esimerkki, osa laskentakaavaa, mutta ei sido tilaajaa.

Määrä: 10 tunti.

Tätä vastausta käytetään vertailuarvon laskemiseen. Tätä ei pisteytetä sellaisenaan.

Matkakulut, ilman matka-aikakorvausta

Tilaajan toimipiste on Leppävirran xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxxx. Työmatkakulut (matka-aika- ja/tai kilometrikorvaus) tilaajan toimipisteestä työkohteisiin voidaan veloittaa tuntiveloituksen lisäksi ilmoitetun mukaisesti.

Määrä on esimerkki, osa laskentakaavaa, mutta ei sido tilaajaa. Määrä: 300 kilometri.

Tätä vastausta käytetään vertailuarvon laskemiseen. Tätä ei pisteytetä sellaisenaan.

Yleiskustannuslisä, tarvikkeet (%), 10 pistettä

Yleiskustannuslisä lisätään arvonlisäverottomiin tarvikkeiden nettohintoihin. Vastaus oltava välillä 0 - 12

Pisteytys:

Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 10 p

8. Tarjousten lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä 04.03.2019 15:00 mennessä osoitteeseen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Tarjousten on oltava voimassa 31.05.2019 asti.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Aikaraja kysymysten esittämiselle

21.02.2019 12:00

9. Allekirjoitukset

Hankinta-asiantuntija Xxxx Xxxxxxxxx

10. Liitteet

sopimusluonnos_leppävirran pienet rakennusurakat 2019.pdf