TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT
TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT
Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne lakisääteisten työterveyspalvelujen järjestämisestä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän henkilöstölle täydennettynä työterveyshuollon muilla palveluilla.
Sairaanhoitopiirin henkilöstömäärä on n. 1000 henkilöä.
Sopimus- ja optiokausi sekä tarjouksen voimassaoloaika
Tarjous pyydetään ajalle 1.1.2017 – 31.12.2018, sekä optio ajalle 1.1.2019 – 31.12.2020.
Mahdollisista optioiden käytöstä päätetään 30.6.2018 mennessä huomioiden mahdolliset organisaatiomuutokset.
Tarjouksen tulee olla voimassa kunnes hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA -ilmoituspalveluun 20.6.2016 osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx.
Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä terveydenhuollon palveluhankinta.
Tarjottavan palvelun sisältö
Xxxxxxxxx kohteena on lakisääteinen ja ennaltaehkäisevä työterveyshuolto sekä erikseen tietyin edellytyksin määritellyt sairaanhoitopalvelut, joihin kuuluu yleislääkäritasoinen sairaanhoito sekä työfysioterapeutin ja työpsykologin palvelut.
Lakisääteinen ja ennaltaehkäisevä työterveyshuolto tarjotaan työterveyslain 1383/2001 4 § ja 12 § mukaisesti. Palvelu käsittää työpaikkaselvitykset, lakisääteisten tietojen antamisen, ohjauksen ja neuvonnan, terveystarkastukset, työkykyä ylläpitävän toiminnan, varhaisen puuttumisen tukemisen, sairauspoissaolojen seurantaan osallistumisen ja työtapaturmien torjuntaan osallistumisen.
Lisäksi hankitaan työterveyspalvelujen 14 § mukaisia sairaanhoitopalveluja, joita tuottavat työterveyshoitaja, työterveyslääkäri, työfysioterapeutti ja työpsykologi.
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
Erikoislääkärien konsultaatiot ohjataan LPSHP:n tai erikseen sovitusti muualla tuotettuun erikoissairaanhoitoon. Laboratorio- ja kuvantamispalvelut hankitaan LPSHP:n radiologian yksiköstä ja Nordlabista.
Palvelun tilaaja määrittelee, ketkä ovat oikeutettuja käyttämään työterveyshuollon palveluita.
Työterveyshuolto toimittaa perusmaksuun sisältyvänä vuosittain työnantajan Kela- korvauksen hakemista varten tarvittavat kustannuserittelyt ja –raportit. Päättyneen vuoden tiedot tulee toimittaa palvelun tilaajalle vuosittain tammikuun loppuun mennessä.
Tarjouksessa on myös ilmoitettava työterveyshuollon palveluntarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata palvelukohtaisesti. Palveluntuottaja vastaa myös alihankkijan työstä.
Tarjotut hinnat ja hintojen muutokset
Tarjous tulee tehdä kirjallisena, josta tulee näkyä erikseen ns. lakisääteinen työterveyshuolto, eri toimintamuodot eriteltyinä samoin kuin työterveyshuollon ammattihenkilöt ja asiantuntijat, joita palvelujen toteuttamiseen tarvitaan sekä eri toimintamuotojen arvioitu volyymi ja hinta. Perusmaksujen tulee sisältää kaikki toimistokulut, toimenpidetarvikkeet ja muut viranomaispalvelut. Tarjotut hinnat tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalle Hinnat ja arviointikriteerit –lomakkeelle
(Liite 2 alavälilehti 1).
Tarjouksessa tulee ilmoittaa palveluiden arvonlisäveroton hinta euroina kahden desimaalin tarkkuudella. Erillisiä laskutuslisiä tai matkakuluja ei hyväksytä. Hintaan tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisista vaatimuksista ja ehdoista aiheutuvat kulut ja kustannukset.
Tarjoushinnat ovat voimassa 1.1.2017 alkaen. Tarjoaja huomioi tarjouksen laatimishetkellä tarjottavissa hinnoissa tarjouksen laatimisen jälkeen tapahtuvat mahdolliset tuotantokustannusten muutokset. Mikäli tuotantokustannusten mahdolliset muutokset eivät ole tiedossa tarjouksen laatimishetkellä, tarjoaja arvioi kustannusten muutokset tarjousta laatiessaan. Tilaaja ei hyväksy ennen sopimuksen voimaantuloa tapahtuneita kustannusten muutoksia perusteeksi hinnanmuutokselle.
Työterveyshuollon yksikköhintojen on oltava kiinteät vuoden 2017 loppuun saakka. Toimittajalla on sen jälkeen oikeus esittää hinnan tarkistusta neuvoteltuaan siitä ensin tilaajan kanssa. Toimittajan on osoitettava hintojen korotusperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Mahdolliset hinnan tarkistukset tulevat voimaan tilaajan hyväksymisellä.
Pakottavat vaatimukset
Työterveyshuollon palveluja antavan henkilön tulee olla terveydenhuollon laillistettu ammattihenkilö, joka on suorittanut kyseisen ammattialan tutkinnon ja jolla on Valviran myöntämä oikeus harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä.
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
Palveluntarjoajan tulee antaa tarjouksessaan selvitys työterveyshuollon yksikön vastaavasta työterveyslääkäristä ja vastaavasta työterveyshoitajasta, jotka päätoimisesti työskentelevät palveluntuottajan paikallisessa toimipisteessä ja antavat työterveyspalveluja tilaajan henkilöstölle.
Työterveyspalvelujen asiointikielenä tulee olla suomi.
Valintaperusteet ja arviointikriteerit
Palvelun tuottajan valinta suoritetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavien valintakriteereiden ja painoarvojen mukaisesti:
Hinta, painoarvo 70 %, max. 70 pistettä
Edullisimman hintaliitteen yhteishinnan tarjoaja saa maksimipistemäärän. Muiden pistemäärä muodostuu kaavalla alin kokonaishinta / kyseisen tarjoajan hinta x 70. Hinnoittelussa ei sallita erilaisten alennusportaikkojen käyttöä.
Hintavertailussa käytetään arvioituja vuosittaisia käyntimääriä. Arvio käyntimääristä ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova, vaan sitä käytetään laskennallisena lukuna.
Hintojen arviointia varten on täytettävä Hinnat ja arviointi –lomake (Liite 2 alavälilehti 1). Palveluntuottaja täyttää lomakkeen keltaiset kentät.
Toiminnan laatutekijät, painoarvo 30 %, max. 30 pistettä jakautuvat seuraavasti:
* Laatujärjestelmät 8 %, max. 8 pistettä
Laatujärjestelmän arviointia varten on täytettävä Hinnat ja arviointi –lomake (Liite 2 alavälilehti 2). Palvelun tuottaja täyttää lomakkeen keltaiset kentät.
- Standardoitu laatujärjestelmä 8 pistettä
- Muu sisäinen laatujärjestelmä/laatujärjestelmiä 4 pistettä
- Ei laatujärjestelmiä 0 pistettä
* Henkilöstön työkokemus työterveyshuollon alalla 15%, max 15 pistettä. Henkilöstön työkokemuksen arviointia varten on täytettävä Hinnat ja arviointi – lomake (Liite 2 alavälilehti 3).
Palvelun tuottaja täyttää lomakkeen keltaiset kentät.
Työkokemus terveydenhuollon alalta ilmoitetaan henkilöittäin (vuosi, kk) ja se pisteytetään seuraavasti:
* työterveyshuollon erikoislääkäri enintään 5 pistettä
* työterveyshoitaja enintään 5 pistettä
* työterveysfysioterapeutti enintään 2,5 pistettä
* työterveyspsykologi enintään 2,5 pistettä
Kunkin kohdan pisteet lasketaan kaavalla:
tarjouksen arvo (työkokemus kk) / parhaan tarjouksen arvo (työkokemus kk) x kunkin kohdan enin pistemäärä.
Näin saadut pisteet lasketaan yhteen. Maksimipistemäärä voi olla 15 pistettä.
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
Palvelun tuottajan tulee ilmoittaa ko henkilöiden koulutus/tutkinto samassa liitteessä.
* Toimipaikan sijainti 7 pistettä
Toimipaikan sijainnin arviointia varten on täytettävä Hinnat ja arviointi –lomake (Liite 2 alavälilehti 4). Palvelun tuottaja täyttää lomakkeen keltaiset kentät
- Työterveyshuollon päätoimipaikan sijainti Kemin keskustassa enintään 1,2 km LPKS:sta, lisäksi palvelupiste myös Tornion
keskustassa. 7 pistettä
- Työterveyshuollon päätoimipaikan sijainti vain Kemin keskustassa enintään 1,2 km LPKS:sta, mutta ei
palvelupistettä Torniossa. 5 pistettä
- Työterveyshuollon päätoimipaikan sijainti vain Kemissä
yli 1,2 km LPKS:sta. 0 pistettä
Tarjouksessa pyydämme ilmoittamaan seuraavat asiat:
Tarjoavan yrityksen esittely, lyhyt kuvaus tarjoavan yrityksen toiminnasta, arvoista, toimintastrategiasta sekä koko ja tuotantovolyymi.
Selvitys tarjoajan henkilöstön lainvaatimusten mukaisista koulutus- ja lupatiedoista sekä työkokemuksesta.
Tarjoukseen tulee liittää kuvaus raportointijärjestelmästä ja -tavasta. Potilastietojen omistajuus on Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirillä ja tiedot siirtyvät veloituksetta Länsi- Pohjan sairaanhoitopiirille sopimuksen päättyessä.
Vuosittaisessa raportoinnissa edellytämme seuraavia tietoja:
- sairauspoissaolojen jakaantuminen ikäluokittain
- poissaolojakauma viikonpäivittäin
- potilaskäynnit niiden luonteen mukaan eriteltynä
- sairauspoissaolot luokiteltuna keston mukaan
- sairauspoissaolojen ja tapaturmien syyt ja diagnoosit pääluokittain
- työterveystarkastusten määrä työntekijä-, hoitaja- ja lääkäritasolla
- työterveysneuvottelujen määrä
- työterveyshuollon kustannukset jaoteltuna ennaltaehkäisevään toimintaan (Kela korvausluokka 1) ja sairaanhoitoon (Kela korvausluokka 2) sekä selvitys siitä, miten nämä kustannukset jakautuvat (ammattihenkilöt, asiantuntijat, tutkimukset)
Referenssilista ja voimassaoleva palveluhinnasto liitetään tarjoukseen.
Lisäksi tarjoajan tulee täyttää Työterveysyksikön toiminnan arviointi –lomake (liite 1).
Tarjouksessa tulee esittää palvelua antavan toimipisteen tarkat yhteystiedot sekä yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot (liite 3).
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Laskutus- ja maksuehdot
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa.
Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaisesti. Laskun liitteenä on oltava lista tehdyistä toimenpiteistä ja tutkimuksista. Tietosuojalain vaatimusten täyttymiskesi toimenpide- ja tutkimuslistan tiedot eivät saa olla yhdistettävissä tiettyyn työntekijään muutoin kuin työntekijän kirjallisen suostumukseen ja työnantajan lakiin perustuvaan oikeuteen saada yksittäistä työntekijää koskevia tietoja.
Palvelun tuottajan on varmistettava, että palveluja käyttävät ainoastaan palvelun piiriin kuuluvat työntekijät. Ostajalla on oikeus saada pyytämältään laskutusjaksolta erillinen raportti, jossa on nimiluettelo laskutusjakson aikana työterveyshuollon palveluja käyttäneistä työntekijöistä.
Maksuehto vähintään 21 pv netto, viivästyskorko on ilmoitettava. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT).
Kelpoisuusehdot
Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi palvelun tilaaja tulostaa tarjoajan ennakkoperintärekisteristerin ja kaupparekisterin tiedot, mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt xxxxxxxxxxxxx.xx –palveluun. Muutoin nämä tiedot tulee liittää tarjoukseen.
Sopimuskumppanin tulee olla hyvämaineinen, yhteistyökykyinen ja luotettava, minkä arvioimiseksi tulee tarjouksen liitteenä esittää seuraavat todistukset:
- Todistus palveluntuottajan voimassa olevasta potilasvakuutuksesta ja vastuuvakuutuksesta
- Selvitys siitä, että tarjouksen tekevällä yksityisellä yhteisöllä tai säätiöllä on nykyisellä toiminnallaan osoittaa edellytyksiä saada yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 §:n mukainen lupa palvelujen antamiseen sekä 5 §:n mukaisesti hyväksytty vastaava johtaja
- Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Lisäksi tarjoajalla on oltava valmius toimittaa 7 vrk:n kuluessa pyydettäessä seuraavat todistukset/selvitykset:
tilinpäätöstiedot tai muu luotettava selvitys yhtiön vakavaraisuudesta suhteessa hankkeen vuosikustannuksiin, todistukset maksetuista veroista, mahdollisista
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista, selvitys toiminnan arvonlisäverollisuudesta tai arvonlisäverottomuudesta sekä vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia
tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Todistukset vaaditaan myös mahdollisesti käytettäviltä alihankkijoilta.
Tarjouksen julkisuus
Hankintaan liittyvä asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli tarjoajan tarjousasiakirjat kuitenkin sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä ja ne on merkittävä ”SALAINEN”.
Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
Lisätiedot
Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta.
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään
8.7.2016 klo 12.00 sähköpostitse osoitteella xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx .
Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT".
Vastaukset ovat luettavissa 27.7.2016 klo 16.00 mennessä verkko-osoitteessa: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx tai xxx.xxxxx.xx
– Hankintapalvelut – Avoimet tarjouspyynnöt.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee toimittaa 31.8.2016 kello 12.00 mennessä kahtena kappaleena kirjallisena (kelpoisuusehtoihin liittyvät asiakirjat sekä mahdolliset esitteet voidaan toimittaa yhtenä kappaleena) osoitteella:
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto
Xxxxxxxxxx 00
94100 Kemi
Kuoreen on merkittävä "TARJOUS: TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT".
Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet. Lisäksi tarjous liitteineen on toimitettava sähköisenä versiona USB -muistitikulla samassa kuoressa paperiversion kanssa. Tarjouksen sähköinen versio tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |
.doc/.docx, .xls/.xlsx , pdf, ppt/pptx tai jpeg –tiedostoiksi. Täydennettävät liitteet 1,2, ja 3 tulee toimittaa xls/xlsx-muodossa ja niiden tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota.
Tarjous on jätettävä suomenkielisenä, pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Puutteelliset tarjoukset hylätään. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Lähettäjä on vastuussa tarjouksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä.
Päätöksestä tiedottaminen
Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Sähköistä tiedonantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessa sähköinen yhteystieto (liite 3).
Sopimuksen tekeminen ja irtisanominen
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan se edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen.
Mikäli palvelun tuottajan henkilöstöresursointi ei ole sopimuksen mukaista ja ostajan henkilöstön ennaltaehkäisevä hoito ja vastaanotolle pääsy vaarantuu, ostaja voi käynnistää neuvottelut sanktioista.
Palvelusopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 6 kk. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Xxxxx Xxxxxxxx Talousjohtaja
Liitteet Liite 1 Työterveysyksikön toiminnan arviointi (täydennettävä) Liite 2 Hinnat ja arviointikriteerit (täydennettävä)
Liite 3 Toimittajatietolomake (täydennettävä)
Osoite | Puhelin | Faksi | Sähköposti/Internet | Y-tunnus |
Kauppakatu 25 94100 KEMI | (016) 243 111 | (016) 243 227 (hallinto) (016) 243 230 (potilasasiat) | 0828618-9 VAT |