SOPIMUSLUONNOS

Liite 4

SOPIMUSLUONNOS

Sopimusosapuolet Tilaaja

Oulaisten kaupunki

Toimittaja Yritys X Oy

Tilaajan toimivaltainen edustaja (sopimusasiat)

Oulaisten kaupunki Xxxxxx Xxxxxxx tekninen johtaja

Sähköposti: markku.ketonen(at)xxxxxxxx.xx Postiosoite: Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

Puhelin: 000-0000 000

Telekopio: (08) 473 320

Kunnan yhteyshenkilö, (käytännön toimintaan liittyvät asiat) Oulainen: Xxxx Xxxxxxx, siivouspäällikkö, p. 044 4793 249, sari.kivioja(at)xxxxxxxx.xx

Toimittaja Xxxx Xxxxxx Puh Mail Fax

Y-tunnus

Yhteyshenkilöiden tehtävä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista oman organisaationsa sisällä. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava välittömästi toiselle osapuolelle.

I YLEISEHDOT

Sopimuksen kohde Ammattikäyttöön (keittiö ja siivous) tarkoitetut puhdistusaineet ja - välineet Oulaisten kaupungille sekä niihin liittyvä käyttökoulutus.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta, vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tilaajan tarpeita vastaavasti.

Sopimuskausi Sopimuskausi on x.x.2018 – x.x.2019.

Kilpailutuksessa sopimukseen on varattu 1+1 vuoden optio. Option käytöstä tehdään erillinen päätös ja sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista ja ensimmäisen optiovuoden loppumista – molemmista omansa (mikäli optiovuosi / -vuodet käytetään).

Tuotteet Sopimus koskee tarjouspyynnössä mainittuja tuotteita ja palvelua (puhdistusaineet ja -välineet).

Tuotevastuu Osapuolet kantavat toimitetuista tuotteista ja palveluista

tuotevastuun siten, kuin tuotevastuulaki ja muut tuotevahinkoon liittyvät säädökset edellyttävät. Kumpikaan osapuoli ei ole oikeutettu tekemään sopimuksia tai muita järjestelyjä korvauskysymyksissä neuvottelematta ensin toisen osapuolen kanssa.

Toimitus Oulaisten kaupunki sopii erikseen toimittajan kanssa tilaus- ja toimituskäytännöistä. Toimituksista sovitaan tässä sopimuksessa mainitun yhteyshenkilön tai hänen sijaansa tulleen henkilön kanssa.

Toimitusaika on enintään 14 vuorokautta tilauksesta. Toimitukset tulee toimittaa klo 07.00 - 14.00 välisenä aikana sisätiloihin.

Jälkitoimitukset ovat tarjouksen mukaiset.

Toimitusehdot Rahtivapaasti kulloinkin osoitetussa kohteessa Yritys x Oy:n jakeluautoilla. (Käytössä x paketti- ja x kuormajakeluautoa, sekä sopimukset es. Suomen Kaukokiidon, Kiitolinjan ja Matkahuollon kanssa.

Toimitukset on vakuutettu Yritys x Oy:n toimesta asiakkaan puolesta, eikä kuljetusvakuutuksia peritä.

Hinta Hintojen tulee olla sitovasti voimassa kiinteinä koko sopimuskauden (perussopimuskausi) ajan huomioiden tarjouspyynnössä mainitut poikkeukset.

Maksuehdot Maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Suurempia kuin korkolain mukainen viivästyskorko ei hyväksytä.

Kesäaikainen mahdollinen maksupostin viivästyminen ei saa aiheuttaa korkokuluja tilaajalle.

Laskutusjärjestelmä

Suoraveloitus

Verkkolasku

Paperilasku Koontilasku

Sähköpostilasku Yhdistelmälasku

Laskutusosoitteet Oulaisten kaupunki / laskut

(viite: kohde mihin on tilattu ja tilaajan nimi) PL 22

83601 Oulainen

Laskuun on merkittävä yksilöintitietona hallinnonala, jolle lasku osoitetaan:

• Hallintopalvelukeskus

• Terveyskeskus

• Sosiaalipalvelukeskus

• Sivistyspalvelukeskus

• Tekninen toimi

• Viemäriliikelaitos sähköinen laskutusosoite:

verkkolaskuosoite: 003701868522

Y-tunnus: 0186852-2

operaattori: Logica Suomi Oy

välittäjätunnus: 003703575029

Raportointi Toteutuneista ostoista tulee lähettää ilman erillispyyntöä

seurantaraportti kerran vuodessa (tai pyydettäessä) asianomaiselle tilaajalle.

Lisäksi toimittajan tulee laatia vuosittain yhteenveto reklamaatioista, palautteista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä.

Vähintään kerran vuodessa pidetään tilaajan osoittamassa paikassa tilaajan ja toimittajan välinen sopimuskatselmus.

Käyttökoulutus Xxxxxxxxxx mukaan.

Reklamaatiot Tilaaja reklamoi toimittajalle virheistä kirjallisesti kahden viikon kuluessa siitä kun virhe on havaittu.

Reklamaatioihin on vastattava kirjallisesti kahden viikon sisällä.

Mikäli tuotteissa on virheitä, toimittaja on velvollinen viipymättä toimittamaan tilalle vastaavan määrän virheettömiä tuotteita.

Tilaajalla on oikeus pidättäytyä laskun maksamisesta virheellisiä

II ERITYISEHDOT

tuotteita vastaavalta osalta, kunnes virheelliset tuotteet on korjattu virheettömillä. Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia kohtuullisesta hinnanalennuksesta uuden toimituksen sijasta.

Edellä mainitun lisäksi tilaajalla on oikeus saada korvaus virheen aiheuttamista välittömistä kuluista ja vahingosta. Vahingonkorvaus ei saa ylittää tuotteiden hintaa. Jos virhe on aiheutunut huolimattomuudesta toimittajan puolella, on tilaajalla kuitenkin oikeus saada täysi korvaus vahingoistaan.

Sopimuksen purku Sopimusosapuolella on toisen osapuolen olennaisen

sopimusrikkomuksen johdosta oikeus purkaa sopimus päättymään heti, jos toinen sopimusosapuoli laiminlyö olennaisesti sopimusvelvoitteensa siten, että se vaarantaa sopimuksen tarkoituksen toteutumisen.

Laiminlyönnistä on huomautettava toiselle osapuolelle kirjallisesti.

Ennen sopimuksen päättämistä osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan keinoista palvelun korjaamiseksi viipymättä sopimuksen mukaiseksi. Mikäli laiminlyöntiin syyllistynyt osapuoli ei ole korjannut laiminlyöntiään yhden (1) kuukauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta, voi toinen osapuoli purkaa sopimuksen kahden (2) kuukauden kuluttua purkamisen ilmoittamisesta.

Ilmoitus sopimuksen purkamisesta on toimitettava todisteellisesti toisen osapuolen tässä sopimuksessa mainitulle yhteyshenkilölle tai hänen sijaansa tulleelle henkilölle.

Sopimuksen siirto Tätä sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta.

Sopimuserimielisyyksien käsittely

Sopimusta ja sen käytännön toteuttamista koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten kesken neuvottelemalla. Jos neuvottelumenettelyllä erimielisyys ei ratkea, ratkaisee sen Raahe-Ylivieskan käräjäoikeus.

Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on

a) Sopimus

b) Tarjouspyyntö

c) Julkisten hankintojen yleiset ehdot (JYSE 2009 TAVARAT)

d) Tarjous

Sopimuksen muutokset

Sopimuskappaleet

III ALLEKIRJOITUKSET

Tähän sopimukseen voidaan tehdä muutoksia ainoastaan molempien sopimusosapuolien suostumuksella. Muutokset on tehtävä kirjallisesti.

Tätä sopimusta on kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin osapuolelle.

Oulaisissa _xkuun  x_. päivänä 2017

TILAAJA TOIMITTAJA

Oulaisten kaupunki Yritys x Oy

Xxxxxx Xxxxxxx Yrjo Yrittäjä

tekninen johtaja toimitusjohtaja

IV LIITTEET 1. Tarjouspyyntö x.x.2017

2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat)

3. Tarjous x.x.2017 liitteineen