OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT
SCANFIL OYJ OPTIO-OHJELMA 2022
OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT
27.10.2022
Sisällys
3. Optio-oikeuksien suuntaaminen 3
4. Optio-oikeuksien jakaminen 3
5. Optio-oikeuksien luovuttaminen 4
6. Työ- tai toimisuhteen päättyminen ennen osakkeiden merkintäaikaa 4
6.1. Työ- tai johtajasopimuksen irtisanominen tai purkaminen 4
6.2. Työ- tai johtajasopimuksen päättyminen Good Leaver -syistä 4
7. Optio-oikeuksien liittäminen arvo-osuusjärjestelmään 5
1. Oikeus osakkeiden merkintään 5
2. Osakkeiden merkintä ja maksu 5
5. Osakkeenomistajan oikeudet 6
6. Osakeannit, optio-oikeudet ja muut osakkeisiin oikeuttavat erityiset oikeudet ennen osakemerkintää 6
7. Oikeudet eräissä erityistapauksissa 7
7.1. Osinko ja varojen jako sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta 7
7.2. Osakepääoman alentaminen 7
7.3. Yhtiön asettaminen selvitystilaan tai yhtiön poistaminen rekisteristä 7
7.4. Yhtiön sulautuminen, jakautuminen tai kotipaikan siirto 7
7.5. Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen ja optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen 8
7.6. Julkinen ostotarjous ja lunastusoikeus ja -velvollisuus 8
1. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisu 8
2. Ehtojen muutokset ja tulkinta 8
3. Optio-oikeuksien takaisin ottaminen 9
SCANFIL OYJ:N OPTIO-OHJELMAN 2022 EHDOT
I JOHDANTO
Scanfil Oyj:n hallitus (hallitus) on kokouksessaan 27.10.2022 päättänyt yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen 21.4.2022 antaman valtuutuksen perusteella optio-oikeuksien antamisesta Scanfil Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (yhdessä, konserni) avainhenkilöille jäljempänä määritellyin ehdoin.
Optio-ohjelman perusteella annetut optio-oikeudet oikeuttavat merkitsemään Scanfil Oyj:n (y- tunnus 2422742-9, kaupankäyntitunnus SCANFL) (yhtiö) osakkeita ensisijaisesti hallituksen päättämillä ja optio-oikeuksien tarjoamisen ja antamisen yhteydessä määrittelemillä ehdoilla ja muilta osin näissä ehdoissa määritellyllä tavalla ja ehdoin.
II OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT
1. Optio-oikeuksien määrä
Optio-oikeuksia annetaan yhteensä enintään 1 200 000 kappaletta, ja ne oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 1 200 000 yhtiön uutta tai sen hallussa olevaa osaketta (osake). Hallitus päättää, annetaanko merkitsijälle uusia vai yhtiön hallussa olevia osakkeita.
2. Optio-oikeudet
Optio-oikeuksista
- 394 000 merkitään tunnuksella 2022AI,
- 6 000 merkitään tunnuksella 2022AII,
- 370 000 merkitään tunnuksella 2022BI,
- 30 000 merkitään tunnuksella 2022BII,
- 370 000 merkitään tunnuksella 2022CI ja
- 30 000 merkitään tunnuksella 2022CII.
Hallituksella on oikeus muuntaa yhtiön hallussa olevia optio-oikeuksia optiolajista toiseen.
Optio-oikeudet 2022AII, 2022BII ja 2022CII eroavat optio-oikeuksista 2022AI, 2022BI JA 2022CI ainoastaan kohtien III.7.1. ja III.7.2. mukaisen varojen jakamiseen perustuvan oikaisun osalta.
3. Optio-oikeuksien suuntaaminen
Optio-oikeudet annetaan vastikkeetta hallituksen päättämille konsernin avainhenkilöille. Optio- oikeuksien antamiselle on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, koska optio-oikeudet on tarkoitettu osaksi konsernin avainhenkilöiden kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää.
Xxxxxxxx päättää avainhenkilöille tarjottavien optio-oikeuksien määrät.
4. Optio-oikeuksien jakaminen
Xxxxxxxx päättää optio-oikeuksien jakamisesta konserniin kuuluvan yhtiön (konserniyhtiö) palveluksessa oleville tai palvelukseen rekrytoitaville avainhenkilöille. Xxxxxxxx voi päättää optio- oikeuksien saamista koskevista erityisistä lisäehdoista. Hallitus päättää yhtiölle myöhemmin palautuneiden optio-oikeuksien uudelleen jakamisesta. Optio-oikeuksien jakamista henkilöille
Suomen ulkopuolella voidaan rajoittaa tai jakamiseen voi liittyä lisäehtoja paikallisen lain ja/tai muiden määräysten perusteella.
Hallitus lähettää optio-oikeuksien saajalle kirjallisen ilmoituksen optio-oikeuksien tarjoamisesta. Optio-oikeudet annetaan, kun optio-oikeuksien saajalta on saatu hyväksyntä hallituksen tekemään tarjoukseen.
Optio-oikeudet ovat harkinnanvarainen ja kertaluonteinen osa kannustamista. Optio-oikeudet eivät ole osa optio-oikeuden saajan työ- tai johtajasopimusta eikä niitä katsota palkaksi tai luontoiseduksi. Optio-oikeuden saajalla ei ole oikeutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen millään perusteella korvausta optio-oikeuksiin liittyen.
Optio-oikeuden saaja on itse vastuussa kaikista veroista, veronluonteisista maksuista ja muista verotuksellisista ja julkis- ja yksityisoikeudellisista maksuista ja seuraamuksista, joita optio- oikeuksien saamiseen tai käyttämiseen liittyy.
Yhtiö maksaa tarvittaessa optio-oikeuksien perusteella saatavien osakkeiden saamiseen liittyvän varainsiirtoveron. Yhtiön suorittama varainsiirtovero voi olla optio-oikeuden omistajalle veronalaista ansiotuloa.
5. Optio-oikeuksien luovuttaminen
Yhtiö säilyttää optio-oikeudet optio-oikeuden omistajan lukuun osakkeiden merkintäajan alkamiseen saakka. Optio-oikeudet ovat vapaasti siirrettävissä ja pantattavissa sitten, kun osakkeiden merkintäaika niiden osalta on alkanut. Hallitus voi kuitenkin antaa luvan optio- oikeuksien luovuttamiseen tai panttaamiseen aikaisemminkin. Optio-oikeuden omistaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä yhtiölle kirjallisesti, jos hän luovuttaa tai panttaa optio- oikeuksiaan. Hallitus voi harkintansa mukaan päättää rajoittaa optio-oikeuksien siirrettävyyttä tietyissä maissa muun muassa lainsäädännöllisistä tai hallinnollisista syistä.
6. Työ- tai toimisuhteen päättyminen ennen osakkeiden merkintäaikaa
6.1. Työ- tai johtajasopimuksen irtisanominen tai purkaminen
Jos optio-oikeuden omistaja irtisanoo tai purkaa työ- tai johtajasopimuksensa tai jos konserniyhtiö irtisanoo tai purkaa optio-oikeuden omistajan työ- tai johtajasopimuksen, optio-oikeuden omistaja menettää viipymättä yhtiölle tai yhtiön määräämälle vastikkeetta hänelle jaetut sellaiset optio-oikeudet, joiden osalta kohdan III.2. mukainen osakemerkinnän aika ei ollut alkanut sinä päivänä, kun ilmoitus työ- tai johtajasopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta on annettu. Edellä mainitusta poiketen hallitus voi päättää, että optio-oikeuden omistaja saa pitää optio- oikeutensa tai osan niistä.
Optio-oikeuden omistajalla ei ole oikeutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen millään perusteella mitään korvausta optio-oikeuden menettämisestä näiden optioehtojen perusteella tai muutoin.
6.2. Työ- tai johtajasopimuksen päättyminen Good Leaver -syistä Good Leaver -syitä ovat
- yritysjärjestely,
- liikkeen luovutus,
- konserniyhtiön poistuminen konsernista,
- optio-oikeuden omistajan pysyvä työkyvyttömyys,
- optio-oikeuden omistajan lakisääteinen eläke,
- optio-oikeuden omistajan työ- tai johtajasopimuksen mukainen eläke,
- yhtiön optio-oikeuksien omistajalle määrittelemä eläke ja
- optio-oikeuden omistajan kuolema.
Jos optio-oikeuden omistajan työ- tai johtajasopimus konserniyhtiöön päättyy Good Leaver - syystä, on optio-oikeuden omistajalla tai hänen kuolinpesällään, perillisellään tai oikeudenomistajallaan oikeus pitää hallituksen optio-oikeuden omistajalle jakamat optio- oikeudet.
Annetut optio-oikeudet siirtyvät optio-oikeuden omistajan kuollessa tämän kuolinpesälle, perilliselle tai oikeudenomistajalle kuolinhetkellä. Kuolinpesällä, perillisellä tai oikeudenomistajalla on oikeus käyttää optio-oikeuksia näiden ehtojen mukaisesti. Kuolinpesän, perillisen tai oikeudenomistajan on esitettävä yhtiölle hyväksyttävä selvitys oikeudestaan kuolleen optio-oikeuksien omistajan optio-oikeuksiin yhtiön vaatiessa, ja viimeistään käyttäessään optio- oikeuksia. Yhtiö voi kieltäytyä hyväksymästä optio-oikeuksien nojalla tehtävää osakemerkintää ennen kuin sen hyväksymä selvitys on annettu.
Työ- tai johtajasopimuksen päättymisellä Good Leaver -syystä tarkoitetaan optio-oikeuden omistajan työ- tai johtajasopimuksen viimeistä voimassaolopäivää.
7. Optio-oikeuksien liittäminen arvo-osuusjärjestelmään
Xxxxxxxx voi päättää tämän optio-ohjelman tarkoittamien optio-oikeuksien liittämisestä arvo- osuusjärjestelmään. Optio-oikeuden omistajat sitoutuvat tekemään osaltaan kaikki ne yhtiön ilmoittamat teknisluonteiset toimenpiteet, jotka ovat tarpeen optio-oikeuksien liittämiseksi arvo- osuusjärjestelmään. Hyväksymällä tarjotut optio-oikeudet optio-oikeuksien saaja valtuuttaa yhtiön tai tämän määräämän kirjaamaan optio-oikeudet optio-oikeuksien saajan arvo-osuustilille.
Mikäli optio-oikeudet on siirretty arvo-osuusjärjestelmään, on yhtiöllä oikeus hakea ja saada siirretyksi kaikki menetetyt optio-oikeudet optio-oikeuden omistajan arvo-osuustililtä osoittamalleen arvo-osuustilille ilman optio-oikeuden omistajan erillistä suostumusta, ja johon siirtoon optio-oikeuden omistajan katsotaan antaneen suostumuksensa näiden optioehtojen hyväksynnällä. Yhtiöllä on lisäksi oikeus rekisteröidä optio-oikeuksia koskevat luovutusta ja panttausta koskevat rajoitukset ja muut vastaavat rajoitukset optio-oikeuden omistajan arvo- osuustilille ilman tämän erillistä suostumusta optio-oikeuksilla merkittävien osakkeiden merkintäajan alkamiseen asti, ja johon rekisteröintiin optio-oikeuden omistajan katsotaan antaneen suostumuksensa näiden optioehtojen hyväksynnällä.
III OSAKEMERKINNÄN EHDOT
1. Oikeus osakkeiden merkintään
Kukin optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden (1) yhtiön uuden tai sen hallussa olevan osakkeen. Osakkeen merkintähinta merkitään yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
2. Osakkeiden merkintä ja maksu
Optio-oikeuksilla merkittävien yhtiön osakkeiden merkintäaika on
- optio-oikeuksilla 2022AI ja 2022AII 1.5.2025–30.4.2027,
- optio-oikeuksilla 2022BI ja 2022BII 1.5.2026–30.4.2028, ja
- optio-oikeuksilla 2022CI ja 2022CII 1.5.2027–30.4.2029.
Mikäli osakkeiden merkintäajan viimeinen päivä ei ole pankkipäivä, osakkeiden merkinnän voi tehdä viimeistä merkintäpäivää seuraavana pankkipäivänä.
Osakkeiden merkintä tapahtuu yhtiön pääkonttorissa tai mahdollisesti muussa erikseen ilmoitettavassa paikassa ja ilmoitettavalla tavalla. Osakkeet on maksettava merkittäessä yhtiön osoittamalle pankkitilille. Hallitus päättää kaikista osakemerkintään liittyvistä toimenpiteistä.
Optio-oikeuksilla merkittävien osakkeiden merkintäajan alkaminen edellyttää, että hallituksen erikseen määrittelemät, optio-oikeuksien käyttämiselle asetetut konsernin liiketoiminnan tuotannolliset tai taloudelliset tavoitteet ja ehdot ovat täyttyneet. Xxxxxxxx päättää ja määrittelee tavoitteet erikseen kullekin optio-oikeuserälle optio- oikeuksien jakamisen yhteydessä. Optio- oikeudet, joiden osalta tavoite ei täyty, raukeavat hallituksen päättämällä tavalla.
3. Osakkeiden merkintähinta
Optio-oikeuksilla merkittävän osakkeen osakekohtainen merkintähinta määräytyy seuraavasti:
- Optio-oikeuksilla 2022AI ja 2022AII merkintähinta on yhtiön osakkeen vaihdolla painotettu keskikurssi Nasdaq Helsinki Oy:ssä aikavälillä 1.11.2022–30.11.2022.
- Optio-oikeuksilla 2022BI ja 2022BII merkintähinta on yhtiön osakkeen vaihdolla painotettu keskikurssi Nasdaq Helsinki Oy:ssä aikavälillä 1.11.2023–30.11.2023.
- Optio-oikeuksilla 2022CI ja 2022CII merkintähinta on yhtiön osakkeen vaihdolla painotettu keskikurssi Nasdaq Helsinki Oy:ssä aikavälillä 1.11.2024–30.11.2024.
Mikäli yhtiön osingon irtoamispäivä on edellä määritellyllä merkintähinnan määräytymisjaksolla, lisätään kyseinen osinko osingon irtoamispäivästä alkaen tehtyjen osakekauppojen kauppahintoihin vaihdolla painotettua keskikurssia laskettaessa. Vastaavalla tavalla menetellään, mikäli yhtiö jakaa varoja vapaan oman pääoman rahastosta tai jakaa osakepääomaa osakkeenomistajilleen.
Optio-oikeuksilla 2022AI, 2022BI, ja 2022CI merkittävän osakkeen merkintähinta voi alentua jäljempänä kohdissa III.7.1. ja III.7.2. mainituissa erityistapauksissa. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään 0,01 euroa.
4. Osakkeiden kirjaaminen
Merkityt ja täysin maksetut osakkeet kirjataan merkitsijän arvo-osuustilille.
5. Osakkeenomistajan oikeudet
Uusien osakkeiden oikeus osinkoon ja muut osakkeenomistajan oikeudet alkavat sinä päivänä, kun osakkeet on merkitty kaupparekisteriin.
Jos osakkeiden merkitsijälle annetaan yhtiön hallussa olevia omia osakkeita, merkitsijä saa oikeuden osinkoon ja muut osakkeenomistajan oikeudet sitten, kun osakkeet on kirjattu hänen arvo-osuustililleen.
6. Osakeannit, optio-oikeudet ja muut osakkeisiin oikeuttavat erityiset oikeudet ennen osakemerkintää
Jos yhtiö ennen osakemerkintää päättää osakeannista tai uusien optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta siten, että osakkeenomistajalla on merkintäetuoikeus, on optio-oikeuden omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa. Yhdenvertaisuus toteutetaan hallituksen päättämällä tavalla siten, että merkittävissä olevien osakkeiden määriä, merkintähintoja tai molempia muutetaan.
Suunnattu osakeanti tai uusien optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien suunnattu antaminen ei vaikuta optio-oikeuden omistajan oikeuksiin, ellei hallitus erityisistä syistä toisin päätä.
7. Oikeudet eräissä erityistapauksissa
7.1. Osinko ja varojen jako sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta
Mikäli yhtiö jakaa ylimääräistä osinkoa ja/tai varoja sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta, hallituksen niin päättäessä optio-oikeudella merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan merkintähinnan määräytymisjakson alkamisen jälkeen ja ennen osakemerkintää päätettävien ylimääräisten osakekohtaisten sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta jaettavien osinkojen ja/tai pääoman palautusten määrällä kunkin tällaisen osingonjaon ja/tai pääoman palautuksen täsmäytyspäivänä.
Osingon tai varojen jakamiseen perustuvaa oikaisua ei sovelleta optio-oikeuksiin 2022AII, 2022BII ja 2022CII.
7.2. Osakepääoman alentaminen
Mikäli yhtiö alentaa osakepääomaansa jakamalla osakepääomaa osakkeenomistajille, optio- oikeudella merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan merkintähinnan määräytymisjakson alkamisen jälkeen ja ennen osakemerkintää päätettävän jaettavan osakepääoman osakekohtaisella määrällä osakepääoman palautuksen täsmäytyspäivänä.
Osakepääoman jakamiseen perustuvaa oikaisua ei sovelleta optio-oikeuksiin 2022AII, 2022BII ja 2022CII.
7.3. Yhtiön asettaminen selvitystilaan tai yhtiön poistaminen rekisteristä
Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää asetetaan selvitystilaan, varataan optio-oikeuksien omistajille tilaisuus käyttää osakemerkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana. Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää poistetaan rekisteristä, on optio-oikeuden omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa.
7.4. Yhtiön sulautuminen, jakautuminen tai kotipaikan siirto
Jos ennen osakemerkintää
- yhtiö päättää sulautua sulautuvana yhtiönä toiseen yhtiöön tai kombinaatiofuusiossa muodostuvaan yhtiöön tai
- yhtiö päättää jakautua kokonaisuudessaan,
annetaan optio-oikeuksien omistajalle oikeus merkitä osakkeet hallituksen asettamana määräaikana ennen sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpanon rekisteröimistä. Vaihtoehtoisesti hallitus voi antaa optio-oikeuksien omistajalle oikeuden vaihtaa optio-oikeudet toisen yhtiön liikkeeseen laskemiin optio-oikeuksiin sulautumis- tai jakautumissuunnitelmassa määrätyllä tai hallituksen muuten määräämällä tavalla, tai hallitus voi antaa optio-oikeuksien omistajalle oikeuden myydä optio-oikeudet ennen sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpanon rekisteröimistä. Tämän jälkeen osakemerkintä- tai vaihto-oikeutta ei enää ole.
Sama menettely soveltuu rajat ylittävään sulautumiseen tai jakautumiseen tai jos yhtiö muututtuaan eurooppayhtiöksi (Societas Europae) tai muuten siirtää kotipaikan Suomesta toiseen Euroopan talousalueeseen kuuluvaan jäsenvaltioon.
Xxxxxxxx päättää mahdollisen osittaisjakautumisen tai julkisesta yhtiöstä yksityiseksi yhtiöksi muuttumisen vaikutuksesta optio-oikeuksiin.
Edellä mainituissa tilanteissa optio-oikeuksien omistajalla ei ole oikeutta vaatia, että yhtiö lunastaa häneltä optio-oikeudet käyvästä hinnasta.
7.5. Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen ja optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen
Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen tai optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen ei vaikuta optio-oikeuden omistajan oikeuksiin. Mikäli yhtiö kuitenkin päättää hankkia tai lunastaa omia osakkeitaan kaikilta osakkeenomistajilta, on optio-oikeuden omistajille tehtävä yhdenvertainen tarjous.
7.6. Julkinen ostotarjous ja lunastusoikeus ja -velvollisuus
Jos ennen osakkeiden merkintäajan päättymistä
- joku tarjoutuu julkisesti ostamaan kaikki yhtiön liikkeeseen laskemat osakkeet ja optio- oikeudet sekä muut osakkeisiin oikeuttavat erityiset oikeudet, ja hallitus suosittelee kyseisen ostotarjouksen hyväksymistä, tai
- jollekin yhtiön osakkeenomistajista syntyy arvopaperimarkkinalain (746/2012, muutoksineen) mukainen velvollisuus tehdä julkinen ostotarjous yhtiön muiden osakkeenomistajien osakkeista ja optio-oikeuksista sekä muista osakkeisiin oikeuttavista erityisistä oikeuksista, tai
- jollekin yhtiön osakkeenomistajista syntyy osakeyhtiölain (624/2006, muutoksineen) 18 luvun 1 §:n tarkoittama lunastusoikeus ja -velvollisuus kaikkiin yhtiön osakkeisiin sen perusteella, että osakkeenomistajalla on yli 90 prosenttia yhtiön osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä,
optio-oikeuden omistajalla on osakkeenomistajan asemaa vastaava oikeus ja velvollisuus luovuttaa optio-oikeutensa ostotarjouksen tekijälle tai lunastajalle, vaikka edellä kohdassa II.5. todettu siirto-oikeus ei olisi alkanut. Hallitus voi kuitenkin tämän estämättä kaikissa edellä mainituissa ja vastaavissa tilanteissa antaa optio-oikeuden omistajalle mahdollisuuden käyttää merkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana, minkä jälkeen merkintäoikeutta ei enää ole.
IV YLEISET EHDOT
1. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisu
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia säännöksiä. Näistä optio-oikeuksista aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki, Suomi. Välimiesmenettelyn kieli on suomi tai englanti.
Optio-oikeuksia voidaan jakaa henkilöille, jotka työskentelevät Suomen ulkopuolella. Optiojärjestelmä toteutetaan näissä tapauksissa henkilön sijaintimaan lakeja soveltaen. Jos paikallisten lakien soveltaminen edellyttää optiojärjestelmän täydentämistä tai muuttamista joiltakin osin (joko yleisesti tai johonkin tiettyyn optio-oikeuksien jakamiseen liittyen, mukaan lukien jo tehdyt optio-oikeuksien jakamiset), hallitus voi tehdä kohtuudella tarpeellisiksi katsomiaan lisäyksiä ja/tai muutoksia, ottaen huomioon Suomen laista johtuvat vaatimukset.
2. Ehtojen muutokset ja tulkinta
Hallituksella on oikeus tulkita optio-oikeuksien ehtoja.
Hallitus hallinnoi optio-oikeuksia ja kaikkia optio-oikeuksiin liittyviä asioita. Hallituksen optio- oikeuksia koskevat päätökset ovat lopullisia ja kaikkia osapuolia sitovia. Hallitus voi tarpeen mukaan valtuuttaa yksittäisiä henkilöitä yhtiössä hoitamaan tiettyjä optio-oikeuksiin liittyviä asioita.
Hallitus voi päättää näihin ehtoihin tehtävistä teknisistä muutoksista sekä muista näihin ehtoihin tehtävistä muutoksista ja täsmennyksistä, joita ei ole pidettävä olennaisina. Xxxxxxxx päättää muista optio-oikeuksiin liittyvistä seikoista ja hallitus voi antaa optio-oikeuden omistajaa sitovia määräyksiä.
3. Optio-oikeuksien takaisin ottaminen
Yhtiöllä on yksipuolinen oikeus ottaa optio-oikeuksien omistajan luovuttamatta olevat tai osakemerkintään käyttämättömät optio-oikeudet vastikkeetta pois optio-oikeuden omistajalta, mikäli optio-oikeuden omistaja toimii näiden ehtojen tai yhtiön näiden ehtojen perusteella antamien määräysten tai soveltuvan lain tai viranomaismääräysten vastaisesti.
4. Tietosuoja
Yhtiö voi pitää optio-oikeuden omistajista luetteloa, josta xxxxxxx optio-oikeuden omistajien henkilötiedot. Optio-oikeuden omistaja tiedostaa sen, että yhtiö tai yhtiön määräämä ulkopuolinen taho hallinnoi ja käsittelee rekisterissä olevia tietoja optio-ohjelman toteuttamiseksi. Optio-oikeuden omistajalla on oikeus pyytää saada nähtäväksi yhtiöllä olevat häntä koskevat tiedot. Yhtiö voi toimittaa optio-oikeuksiin liittyvät tiedonannot optio-oikeuden omistajalle sähköpostitse. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä on saatavilla yhtiön henkilöstöasioista vastaavalta henkilöltä.
5. Kieliversiot
Nämä optio-oikeuksien ehdot on laadittu suomen ja englannin kielellä. Jos suomen- ja englanninkielisten ehtojen välillä on ristiriitaa, noudatetaan suomenkielisiä ehtoja.