Sopimus taideteoksen tilaamisesta:

Tällä sopimuksella tilataan Xxxxx Yppärilältä luonnosehdotuksen mukaisesti paik- kasidonnainen taideteos pysyvästi sijoitettavaksi Pispalan koulun portaikkoon.

1.1 Sopimuksen tausta ja kohde

Pispalan koulun peruskorjauksen jälkeen koululle tehtiin kuvataiteen tilakatsel- mus (12.5.2022 ja 9.9.2022), jossa mukana oli sekä taidemuseon että koulun edustajat. Todettiin, että Tampereen kaupungin kokoelmasta ei löydy portaik- koon sopivaa teosta sen haasteellisen sijainnin ja koon vuoksi. Portaikko on kou- lun käytössä päivisin ja portaikon kautta iltakäyttäjät kulkevat jumppa- ja juhlasa- liin.

Tilattava taideteos sijoitetaan Pispalan kouluun, Pispalanharju 47, 33250 Tam- pere.

Koulun peruskorjauksen yhteydessä kouluun ei ohjattu %-taidemäärärahaa. Päätökset:

Julkisen taiteen ohjausryhmä 18.2.2022. Kuvataiteen asiantuntijatyöryhmä 31.5.2023 § 4

Kulttuurijohtaja, Sivistyspalvelut 16.08.2023 § 41

1.2 Hankintapäätös

Taidemuseo ja koulun yhteisellä ehdotuksella kuvataiteen asiantuntijatyöryhmä on päättänyt suoran tilaustyön tilaamisesta Jenni Yppärilältä.

Kuvataiteen asiantuntijatyöryhmän muistio 1/2024 1.2.2024 Viranhaltijapäätös TRE:770/02.07.01/2024

Teos luetteloidaan Tampereen kaupungin taidekokoelmaan teoksen valmistumi- sen jälkeen.

2 Vastuut ja velvoitteet

2.1 Teokselle asetetut vaatimukset

Teos sijoitetaan Pispalan koulun portaikkoon. Portaikko on koulun ja iltakäyttä- jien käytössä. Portaikosta on kulku sekä jumppa- ja juhlasaliin, ulko- ja opetusti- loihin. Kuva 1.

Toteuttavan teoksen mitat (sijoitusala)

• leveys 210 cm

• korkeus 60–80 cm

• syvyys reunoissa 20 cm, keskellä 30–35 cm

• teoksen matalammat reunat lisäävät portaikossa kulkevan turvallisuutta (kulma ei osu otsaan tms.).

Teos valmistuu 2–3 osassa, mikä helpottaa asennusta ja vähentää seinään tule- vaa kuormaa.

Teoksen taiteellisen ilmaisun tulee olla vahvasti omaperäinen ja taiteellisesti kor- keatasoinen.

Teoksen tulee ilmentää Pispalan ainutlaatuista kulttuuriympäristöä ja ns. pispala- laisuutta.

Teoksen tulee olla mitoiltaan portaikkoon sopiva, jotta teos- ja käyttäjäturvalli- suus voidaan taata. Teosta ei sijoiteta akryylikupuun.

Teoksen tulee olla rakenteeltaan kestävä ja helposti huollettavissa. Taiteilijan tulee laatia valmiille teokselle huoltokirja.

2.2 Kustannusarvio ja hankintahinta

Jenni Yppärilältä pyydettiin taideteoksesta kustannusarvio, joka kirjattiin Kuvatai- teen asiantuntijatyöryhmän muistioon 1/2024 1.2.2024 (liite 1).

Xxxxxxxxxxxxxxx ja tämän sopimuksen mukaan teoksen hinta on 13 500 euroa (alv 0 %)

Kustannusarvio ja teoksen hankintahinta sisältää:

• 1–2 luonnosta toteutettavasta teoksesta

• 1 lopullinen teos

• 2–3 käyntiä sijaintipaikalla: suunnittelu- ja työkokoukset, teoksen asen- taminen paikalleen sekä vastaanottotarkastus

• 1–2 tapaamista valintatyöryhmän kanssa sekä tarvittavat konsultaatiota- paamiset käyttäjien kanssa

• 1–4 Teams-välipalaveria tarpeen mukaan (luonnosten esittely ja valinta, projektin aikataulutus, tekninen toteutus)

• teostiedot valmiin teoksen läheisyyteen yhdessä sovittavalla tavalla

Kuvataiteilija on laskenut kustannusarvion ns. avaimet käteen -periaatteella eli kustannusarvio sisältää taiteilijapalkkion, luonnokset, valmiin teoksen ja huolto- kirjan, käynteihin liittyvät matkakulut, päivärahat, materiaalimaksut sekä yllä mainitut kohdat.

Kustannusarvioon ei sisälly kuljetuksia, valaistusta tai teoksen asennusta sijainti- paikkaansa.

2.3 Maksuaikataulu

Hankintahinta 13 500 euroa (alv 0 %) maksetaan taiteilijalle 3 erässä:

Erä 1/3 3 500 euroa maksetaan, kun tätä sopimusta koskeva viranhaltijapäätös on saanut lainvoiman.

Erä 2/3 5 000 euroa maksetaan, kun tilaaja on kirjallisesti hyväksynyt toteutetta- van teoksen luonnosten pohjalta.

Erä 3/3 5 000 euroa maksetaan, kun teos on vastaanotettu ja asennettu sijainti- paikkaansa ja kun huoltokirja on toimitettu taidemuseolle.

Taitelijalla on Y-tunnus ja hän laskuttaa taidemuseota erien mukaan. Verkkolaskutus

Palveluntuottaja: Telia Finland Oyj

Verkkolaskujen operaattori: CGI Suomi Oy, välittäjätunnus 003703575029 Y-tunnus: 0211675-2 (Tampereen kaupunki)

OVT-tunnus: 0037021167521370

Laskutusosoite: Tampereen kaupunki Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut Tampereen taidemuseo

Viite: IO1370_KULTT_2023_3_2 Tampereen kaupungin kokoelmat

Maksuehto on 21 vrk. Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen.

Tampereen kaupungin laskutuskäytännöt

xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx

3 Toteutettava teos

Toteuttava teos valitaan kahdesta luonnoksesta niin, että teokselle tässä sopi- muksessa esitetyt vaatimukset toteutuvat.

3.1 Työryhmän jäsenet

Suoran tilaustyön järjestää Tampereen taidemuseo.

Valintatyöryhmän nimesi kuvataiteen asiantuntijatyöryhmä 12.3.2024 § 7.

Valintatyöryhmän jäsenet

o Xxxx Xxxxxxxx, Pispalan koulu rehtori

o Pispalan koulun oppilaskunnan jäsen

o Pispalan koulun opettajien edustaja

o Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx, Tampereen taidemuseon kokoelmapäällikkö

o Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Tampereen taidemuseo, amanuenssi

o Xxxxxxx Xxxxxx, Tampereen taidemuseo, amanuenssi

Taidemuseolla on mahdollisuus kuulla konservaattoria ja museomestareita en- nen teosvalintaa teosturvallisuuden ja teoksen huollettavuuden näkökulmista.

3.2 Aloituspalaveri

Taiteilija, koulun ja taidemuseon edustajat tapaavat Pispalan koulussa aloituspa- laverissa, jossa tutustaan sijaintipaikkaan sekä varmistetaan tehtävänanto.

Mukaan kutsutaan koulun vahtimestari ja taidemuseon museomestari, jotka yh- dessä kuvataiteilijan kanssa varmistavat teoksen sijaintipaikan mitat.

3.3 Luonnokset

Taiteilija toimittaa teosehdotuksina 2 luonnosta, jotka jätetään sähköisesti 15.4.2024.

Luonnosmateriaalin tulee sisältää

• luonnospiirustukset, josta käy selvillä teoksen tekniikka, materiaali, omi- naisuudet ja toteutustapa

• havainnekuva(t), josta ilmenee teoksen sijoittuminen tilaan

• tekninen selostus

• kirjallinen taiteellinen ajatus, jota voidaan käyttää tiedotuksessa

3.4 Jyrutys ja valintaperusteet

Toteutettavat teos valitaan kahdesta luonnoksesta. Valintatyöryhmän päätös ilmoitetaan taiteilijalle perusteluineen sähköpostitse.

3.5 Välipalaverit

Luonnosten jätön ja jurytyksen jälkeen taidemuseo kutsuu koolle valintatyöryh- män ja taiteilijan. Välipalaverissa on mahdollisuus esittää molemmin puolin tar- kentavia kysymyksiä. Välipalaverissa varmistetaan aikataulu.

4 Toteutusaikataulu ja seuranta

Työn etenemistä seurataan taulukon mukaisesti.

Kuukausi	ASIA	TAITEILIJA	TAIDEMUSEO	KOULU	TILAPAL- VELUT
MAALISKUU	Aloituspalaveri 14.3.	x	x	x
	Aloituspalaveri koululla 27.3. klo 13	x	x	x
	Katukuvaukset	x
	Oppilasyhteistyö	x		x
HUHTIKUU	Luonnosten jättö 15.4.	x
	Jurytys viim. 22.4.		x	x
	Välipalaveri 25.4.	x	x	x
HUHTIKUU	Teoksen toteuttaminen	x
TOUKOKUU	Teoksen toteuttaminen	x
KESÄKUU	Teoksen toteuttaminen	x
	Välipalaveri	x	x
HEINÄKUU	Teoksen toteuttaminen	x
ELOKUU	Teoksen nouto työhuo- neelta 19.8. klo 10.30		x
	Luettelointi, kuntotarkas- tus ja kuvaus
	Teoksen asennus 29.8. klo 8 telineet, klo 9 teok- sen ripustussuunnittelu ja asennus	x	x	x	X
	Julkistustilaisuus 29.8. klo 14	x	x	x

5 Installointi

Taiteilija vastaa teoksen asentamisesta yhdessä taidemuseon museomestarin kanssa.

Tampereen kaupungin tilapalvelut vastaa teoksen asennuksesta taiteilijan ja tai- demuseon ohjeistuksen mukaisesti.

Teos noudetaan Tampereen taidemuseolle viimeistään elokuussa 2024, jossa se kuntotarkastetaan, luetteloidaan ja kuvataan. Taidemuseo vastaa kuljetuksista.

Teos ripustetaan koululle viimeistään elo–syyskuussa 2024.

6 Tekijänoikeudet

Tekijänoikeus teokseen ja luonnoksiin on taiteilijalla. Taiteilijalla ei ole oikeutta tehdä toista samanlaista teosta tai valmistaa teoksen kappaleita ilman tilaajan lupaa lukuun ottamatta tavanomaisia arkistointi- ja tuotannon esittelyn tarkoi- tusta. Taiteilijalla on oikeus saada nähdä ja valokuvata valmistamansa teos.

Taidemuseolla on teoksen omistajana oikeus valokuvata teos sekä liittää teosku- vat ja -tiedot kokoelmahallintajärjestelmäänsä. Lisäksi taidemuseolla on oikeus esittää teoskuva digitaalisessa kokoelmatietokannassa sekä taidemuseon omilla verkkosivulla ja sosiaalisessa mediassa ilman erillistä korvausta. Teoksen muusta tekijänoikeudellisesta käytöstä sovitaan erikseen kirjallisesti sopimusosapuolten välillä.

7 Sopimuskausi

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy viimeistään syys- kuussa 2024 teoksen omistajuuden siirtyessä tilaajalle.

8 Sopimusrikkomus

Mikäli taiteilija olennaisella tavalla viivästyy tämän sopimuksen tarkoittamien velvoitteiden toteuttamisessa tai muutoin on todettavissa, ettei taiteilija syystä tai toisesta kykene täyttämään sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, on tilaajalla välittömästi oikeus purkaa sopimus ja saada takaisin jo maksetut palkkioerät kor- kolain 4 § 1 momentin mukaisine viivästyskorkoineen maksupäivästä lukien. Sa- mat oikeudet on taiteilijalla, mikäli teosta taiteellisista tai muista perustelluista syistä ei voida hyväksyä vastaanotettavaksi.

Mikäli tilaaja taiteilijasta johtuvasta syystä joutuu purkamaan tämän sopimuk- sen, kuuluu teos, teoksen materiaalit ja osat kaupungin omistukseen siksi, kun- nes taiteilija on palauttanut maksetut korvauserät korkoineen, jolloin kesken- eräinen tai valmis taideteos palautuu taiteilijan omistukseen.

9 Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei saada sopijapuolten välillä sovituiksi, ratkaistaan asia ensimmäisenä asteena Pir- kanmaan käräjäoikeudessa.

10 Luottamuksellisuus ja tietoturva

Taidemuseo noudattaa Tampereen kaupungilla käytössä olevia tietosuojaperi- aatteita. xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx

11 Vakuutukset

Kuvataitelijan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa teoksen tuottamiseen liittyviin riskeihin ja teoksesta mak- settavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimus- kauden ajan.

12 Viestintä ja markkinointi

Taidemuseo viestii teoksesta ja sen tuottamisesta käytäntöjensä mukaan ja yh- teistyössä taiteilijan kanssa. Taidemuseo päättää tiedotusaikataulun ja -kanavat. Taiteilija toimittaa viestinnän pohjaksi CV:n, mediakuvan/kuvia sekä kirjallisen kuvauksen toteutettavaksi valitusta teoksesta. Materiaali toimitetaan taidemu- seon viestintäsuunnittelijalle sovittavan aikataulun mukaisesti. Tampereen taide- museolla on oikeus ennakolta hyväksyä kaikki sellainen materiaali, jossa maini- taan sen nimi tai tunnus.

13 Voimaantulo ja allekirjoitukset

Tämä sopimus astuu voimaan, kun sitä koskeva viranhaltijapäätös on saanut lain- voiman.

Sopimus on allekirjoitettu sähköisesti ja kumpikin sopimusosapuoli on saanut sopimuksesta samansisältöisen kappaleen.

Tampereen taidemuseon puolelta sopimuksen on allekirjoittanut museonjohtaja Xxxxx Xxxxx ja taiteilijan puolelta kuvataiteilija Xxxxx Xxxxxxxx.

Liitteet

Kuva 1 Teoksen sijaintipaikka

Liite 1 Kuvataiteen asiantuntijatyöryhmän muistio 1/2024 Y:\KATRI\2024\Muistio_1_2024.docx

Kuvat

Kuva 1. Teoksen sijoittuminen portaikkoon.

SOPIMUS

Tamperee

Tampereen taidemuseo

12 (12)

Document Metadata

Table of Contents

Sopimus taideteoksen tilaamisesta:

Document Metadata