Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
Hankintailmoitus (DPS) OSALLISTUMISPYYNTÖ KEUDno-2020-2731
Henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
2844969-4
Postiosoite PL 46
Postitoimipaikka Hyvinkää
Postinumero 05801
Maa Suomi
Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxx
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
NUTS-koodi Etelä-Suomi FI1C
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx/
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta
osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx?xxx000000&xxxxxxxxx000-000x-0000-x000- ade36aace292
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx?xxx000000&xxxxxxxxx000-000x-0000-x000- ade36aace292
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Sote-kuntayhtymä
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä
Viitenumero
KEUDno-2020-2731
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Tällä osallistumispyynnöllä perustetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä. Palvelun tilaajana on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, johon kuuluvat Hyvinkään ja Järvenpään kaupungit sekä Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kunnat.
Hankintajärjestelmässä hankinnan kohteena on henkilökohtaisen avun palvelut, tukihenkilöpalvelut ja vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö. Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin liitteessä Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet. Palvelut on tarkoitettu Keski-Uudenmaan sote- kuntayhtymän asiakkaille, joilla on vammaisuuteen tai pitkäaikaissairauteen liittyvä tuen tarve.
Palveluntuottajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaoloaikana jättämällä osallistumishakemuksen osallistumispyynnön mukaisesti.
Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 25.3.2021 klo 10.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 15 työpäivää. Hankintayksikkö lähettää ensimmäisen hankintajärjestelmän sisäisen tarjouspyynnön luokassa 1 Henkilökohtaisen avun palvelut. Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus Henkilökohtaisen avun palvelut.
Tarjouspyyntö lähetetään vasta kun ainakin kaikki edellä ilmoitettuun määräaikaan mennessä saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty.
Osallistumishakemukset perustamisvaiheessa tulee jättää 25.3.2021 klo 10.00
mennessä.
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin
Tarjoukset voivat koskea
Kaikkia osia
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä
II.2.1) Nimi
Luokka 1 Henkilökohtaisen avun palvelut
Osa nro
1
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
CPV-täydentävä nimikkeistö
Vammaisille (EA12-8)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Etelä-Suomi FI1C
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Xxxxxxxxx kohteena on henkilökohtaisen avun palvelu. Henkilökohtaisen avun palvelu perustuu vammaispalvelulain (380/1987) 8 § (vammaisille tarkoitetut palvelut), 8 c § (henkilökohtainen apu) ja 8 d §:ään (henkilökohtaisen avun järjestämistavat). Henkilökohtaisella avulla tarkoitetaan tässä laissa vaikeavammaisen henkilön välttämätöntä avustamista kotona ja kodin ulkopuolella päivittäisissä toimissa, työssä ja opiskelussa, harrastuksissa, yhteiskunnallisessa osallistumisessa tai sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä. Henkilökohtaisen avun tarkoitus on auttaa vaikeavammaista henkilöä toteuttamaan omia valintojaan. Henkilökohtaisen avun järjestäminen edellyttää, että vaikeavammaisella henkilöllä on voimavaroja määritellä avun sisältö ja toteutustapa. Palveluun kuuluu asiakkaan avustaminen sellaisissa kotioloissa tehtävissä hoitotoimenpiteissä ja lääkehuollossa, jotka asiakas voisi ilman vamman tai sairauden aiheuttamaa rajoitetta tehdä itse.
Palveluun kuuluu tarvittaessa asiakkaan terveydentilan seuranta. Hankinnan
kohteena on henkilökohtaisen avun palvelu ostopalveluna.
Xxxxxxxxx kohde kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Mikäli hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa on sovittu optiokaudesta, tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä
II.2.1) Nimi
Luokka 2 Tukihenkilöpalvelu
Osa nro
2
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Etelä-Suomi FI1C
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Xxxxxxxxx kohteena on tukihenkilöpalvelu. Tukihenkilöpalvelua voidaan järjestää vammaispalvelulain 8 §: (vammaisille tarkoitetut palvelut), kehitysvammalain 2 §:n tai sosiaalihuoltolain 16 §:n (sosiaaliohjaus), 17 §:n (sosiaalinen kuntoutus) tai 28
§:n (muut sosiaalipalvelut) perusteella. Tukihenkilöpalvelun tehtävänä on asiakkaan itsenäisen toimintakyvyn tukeminen ja hyvinvoinnin ja edistäminen. Palvelu vahvistaa asiakkaan toimintakykyä ja osallisuutta kaikilla elämän osa-alueilla. Sen tehtävänä on edistää ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista ja itsemääräämistä asiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaisella tavalla. Palvelu voi olla osana laajempaa palvelukokonaisuutta tai toteutua yksinomaisena. Tukihenkilöpalvelulla tuetaan esimerkiksi asumista, liikkumista, arjen toimintoja, asiointia, sosiaalista vuorovaikutusta, palvelujen käyttämistä, opiskelua tai työssäkäyntiä ja muita vastaavia asioita. Palveluun kuuluu asiakkaan avustaminen sellaisissa kotioloissa tehtävissä hoitotoimenpiteissä ja lääkehuollossa, jotka asiakas voisi ilman vamman tai sairauden aiheuttamaa rajoitetta tehdä itse. Palveluun kuuluu tarvittaessa asiakkaan terveydentilan seuranta. Tukihenkilöpalvelu voi olla valmennuksellista, jolloin sen tavoitteena voi olla uusien taitojen omaksumisen tukeminen.
Xxxxxxxxx kohde kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Mikäli hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa on sovittu optiokaudesta, tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä
II.2.1) Nimi
Luokka 3 Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö
Osa nro
3
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
II.2.3) Suorituspaikka
NUTS-koodi
Etelä-Suomi FI1C
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Xxxxxxxxx kohteena on vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö. Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö on vaativaa, asiakkaan kotona toteutuvaa palvelua, johon sisältyy yleensä kokonaisvaltainen hoito, hoiva ja asiakkaan itsenäisen toimintakyvyn tukeminen asiakkaan tarpeen mukaisesti. Vammaisen asiakkaan
hoito- ja huolenpitotyötä voidaan järjestää vammaispalvelulain 8 §: (vammaisille tarkoitetut palvelut), kehitysvammalain 2 §:n tai sosiaalihuoltolain 17 §:n (sosiaalinen kuntoutus), 19 §:n (kotipalvelut), 20 §:n (kotihoito) perusteella tai 28 §:n (muut sosiaalipalvelut) perusteella. Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö voi sisältää terveydenhuoltoon kuuluvia tehtäviä, joiden järjestäminen perustuu terveydenhuoltolakiin (1326/2010). Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyö järjestetään yleensä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilötyövoimalla.
Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyön tehtävänä on asiakkaan kotona toteutuvan terveyden- ja sairaanhoidon toteuttaminen, itsenäisen toimintakyvyn tukeminen ja hyvinvoinnin ja edistäminen asiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaisesti. Palvelu vahvistaa asiakkaan toimintakykyä ja osallisuutta kaikilla elämän osa- alueilla. Hoito- ja huolenpitotyöhön voi kuulua asiakkaan tarpeen mukaisessa laajuudessa terveydenhuoltolain 25 §:n tarkoittamaa kotisairaanhoitoa. Palvelun tarkoituksena on edistää ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista ja itsemääräämistä. Vammaisen asiakkaan hoito- ja huolenpitotyöllä tuetaan esimerkiksi asumista, liikkumista, arjen toimintoja, asiointia, sosiaalista vuorovaikutusta, palvelujen käyttämistä, opiskelua tai työssäkäyntiä ja muita vastaavia asioita.
Xxxxxxxxx kohde kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Mikäli hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa on sovittu optiokaudesta, tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1) Osallistumisvaatimukset
III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Rajoitettu menettely
IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen Lisähankkijat voivat käyttää dynaamista hankintajärjestelmää
IV.1.11) Hankintamenettelyn keskeiset piirteet
Katso tarkemmin kohdat II.1.4) Lyhyt kuvaus ja VI.3) Lisätiedot.
Toisin kuin yllä olevassa kohdassa ilmoitetaan kyseessä ei ole hankintalain 42
§:n tarkoittama puitejärjestely eikä 49 §:n tarkoittama dynaaminen hankintajärjestelmä. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja lain 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
IV.2) Hallinnolliset tiedot
Hankintavaiheeseen siirtyminen
21.03.2021 10:00
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
18.02.2027 13:33 (UTC +02:00)
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.3) Lisätiedot
MENETTELYN LUONNE
Kyseessä on henkilökohtaisen avun ja muiden kotona asumista tukevien palveluiden hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä hankintalain liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalveluhankintana. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun
säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaamisella hankintajärjestelmällä (jatkossa hankintajärjestelmä), joka tarkoittaa tilaajan suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hankintajärjestelmän toiminta ja periaatteet on kuvattu tarkemmin liitteessä Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49 – 52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä.
Hankintamenettelyn valinnan tarkoituksena on turvata asiakasryhmän palveluiden toteuttaminen niitä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Kyseessä ovat asiakasryhmän perusoikeuksien ja itsemääräämisoikeuden toteutumisen kannalta merkitykselliset palvelut.
Hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville palveluntuottajille.
Tilaaja hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut luokkakohtaiset vaatimukset.
Tilaaja käsittelee osallistumishakemukset seuraavasti:
• ehdokkaiden soveltuvuuden tarkastus
• soveltuvuustarkastukseen perustuva ehdokkaiden valinta hankintajärjestelmän
luokkiin
• hankintapäätös ehdokkaan valinnasta ja sen tiedoksiantaminen.
Hankintajärjestelmän perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe. Hankintavaiheessa toteutetaan hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia tilaajan tarpeen mukaan. Hankintavaihe kestää hankintajärjestelmän voimassaolon loppuun saakka.
Ensimmäiset hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt lähetetään kun ainakin perustamisvaiheessa asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty. Tarjouspyynnön ehdot ja palvelun sisältö ensimmäisessä perustamisvaiheen jälkeisessä tarjouskilpailuissa ovat liitteiden Hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö luokka 1 Henkilökohtaisen avun palvelut ja Palvelukuvaus henkilökohtainen apu mukaiset. Kyseessä ovat luonnosasiakirjat, joihin hankintayksikkö voi tehdä tarkennuksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjoajien on tarkoin tutustuttava huolellisesti lopullisiin asiakirjoihin.
Hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintajärjestelmän perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka. Hankintajärjestelmä on voimassa kuusi (6) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Järjestelmän sisäisen tarjouskilpailun perusteella solmittu sopimus voi olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta hankintajärjestelmän voimassaolon päättymisen jälkeen. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.
KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ
Ehdokas = osallistumishakemuksen jättävä palveluntuottaja.
Osallistumishakemus = Palveluntuottajan hakemus tulla hyväksytyksi dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksensa.
Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt erikseen järjestelmään hyväksytyille palveluntuottajille. Tämä tapahtuu järjestelmän perustamisvaiheen jälkeen.
Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty palveluntuottaja, joka jättää tarjouksen
vastaamalla järjestelmän sisäiseen tarjouspyyntöön.
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi Markkinaoikeus
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00520
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Faksi x000 000000000
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
KEUDno-2020-2731
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Hankintayksikkö asettaa ehdokkaalle alla esitetyt soveltuvuudelle asetut vaatimukset, jotka ehdokkaan tulee täyttää ollakseen soveltuva tarjoamaan hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.
Ehdokkaan tulee sisällyttää tarjoukseen pyydetyt tiedot ja dokumentit.
Hankintayksiköllä on oikeus hylätä osallistumishakemus, mikäli ehdokas ei täytä soveltuvuuden vaatimuksia tai ei toimita vaadittuja tietoja ja selvityksiä.
Hankintayksikkö hankkii itse maksuttomista lähteistä saatavat selvitykset. Näitä ovat selvitykset merkitsemisestä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Hankintayksikön on hylättävä osallistumispyyntöä vastaamaton
osallistumishakemus.
Hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia tai ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman vaadituista selvityksistä tai asiakirjoista, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
EHDOKASTA KOSKEVAT TIEDOT | ||
Y-tunnus | Syötettävä | |
Ehdokas on PK-yritys Valittava PK-yrityksellä tarkoitetaan yritystä, jonka henkilöstömäärä on alle 250 ja jonka vuosiliikevaihto on enintään 50.000.000€. | ||
Ehdokkaan yhteyshenkilö osallistumispyyntöä koskevissa asioissa: | Syötettävä | |
Ehdokkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite: | Syötettävä | |
Ehdokkaan yhteyshenkilön matkapuhelinnumero: | Syötettävä | |
HANKINTALAIN MUKAISET POISSULKEMISPERUSTEET | ||
Ehdokas taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilöä (johtohenkilö) ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu rangaistukseen jostakin hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä mainitusta rikoksesta. Alihankkija tai ryhmittymän jäsen on korvattava toisella, jos sitä rasittaa pakollinen poissulkemisperuste tai jos se ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Kyllä = Ei rasita | ||
Ehdokas vakuuttaa, että Xxxxxxxxx ehdokasta, ryhmittymän jäsentä tai sen alihankkijayritystä taikka näiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 80 §:ssä mainitusta rikoksesta. Tämän vaatimuksen tarkoituksena on saada tietoa ehdokkaista, jotka on tuomittu veropetoksista tai muista veronmaksun vilpillisyyksistä taikka muista hankintalain 80 §:n mukaisista rikoksista. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Hankintayksikkö xxxxxx em. rikoksista tuomitut ehdokkaat tarjouskilpailun ulkopuolelle. Mikäli ehdokas vastaa "ei", hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää lisäselvityksiä. | ||
KIELLETTY YHTEISTYÖ | ||
Ehdokas vakuuttaa, että se ei Valittava ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin. Tällaisia ovat esimerkiksi elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn hintayhteistyöhön osallistuminen taikka kilpailijoiden välisen kilpailulain vastaisen yhteistarjouksen antaminen. Kyllä = vakuuttaa, ettei ole syyllistynyt mainittuihin toimiin. | |
TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET | |
Ehdokas toimittaa Kyllä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjouksen tekemisen yhteydessä ja myöhemmin sopimuskaudella. Hankintayksikkö pyytää jäljempänä vaaditut selvityksen erikseen ehdokkaalta viimeistään ennen sopimuksen solmimista, elleivät tiedot ilmene Luotettava kumppani- tai vastaavasta palvelusta. | |
Löytyvätkö ehdokkaan | Valittava |
tilaajavastuulain mukaiset | |
selvitykset ja tiedot Luotettava | |
kumppani - tai vastaavasta | |
palvelusta? | |
Jos kyllä | |
Jos kyllä, täydentäkää | Syötettävä |
mistä palvelusta? | |
VEROJEN JA MAKSUJEN | |
MAKSAMINEN | |
Ehdokas ja hänen | Valittava |
alihankkijansa ovat | |
maksaneet lakisääteiset | |
eläkevakuutusmaksut. | |
Jos ei | |
Mikäli ehdkkaalla on | Ladattava |
erääntyneitä | |
eläkevakuutusmaksuja, | |
ehdokkaan tulee ladata | |
tähän selvitys maksuvelan | |
määrästä ja | |
maksusopimuksesta. | |
Ehdokas ja hänen | Valittava |
alihankkijansa ovat | |
huolehtineet verojen ja | |
sosiaaliturvamaksujen | |
maksamisesta. | |
Jos ei | |
Mikäli ehdokkaalla on | |
verovelkaa, ehdokkaan | |
tulee ladata tähän | |
viranomaisen antama | |
selvitys verovelan määrästä | |
ja velkajärjestelystä. | |
REKISTERÖITYMINEN | |
Ehdokas ja hänen | Valittava |
alihankkijansa on merkitty | |
kaupparekisteriin tai | |
yhdistysrekisteriin. | |
Ehdokas ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin. | Valittava |
Työnantajarekisteriin on kuuluttava, mikäli palveluntuottaja on aloittanut säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana vähintään 2 vakituista tai vähintään 6 tilapäistä palkansaajaa. Jos ei Mikäli ehdokas ei ole Ladattava merkitty työnantajarekisteriin, lataa tähän selvitys perusteista. | |
Ehdokas ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Jos ei Mikäli ehdokas ei ole merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin, lataa tähän selvitys perusteista. | Valittava Ladattava |
Ehdokas ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin. | Valittava |
TYÖEHDOT Ehdokas huolehtii lakien Kyllä mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. | |
Löytyykö selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Luotettava kumppani tai vastaavasta palvelusta? Ehdokkaan selvitys siitä, mitä työehtosopimusta / keskeisiä työehtoja aikoo soveltaa sopimuskaudella. | Valittava Syötettävä |
TYÖTERVEYSHUOLTO | |
Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. | |
Löytyvätkö tiedot | |
työterveyshuollon | |
järjestämisestä Luotettava | |
kumppani - tai vastaavasta | |
palvelusta? | |
Jos ei | |
Ehdokkaan selvitys | Syötettävä |
siitä,miten työterveyshuolto | |
on järjestetty | |
sopimuskaudella. | |
Uuden yrityksen osalta | |
selvitys siitä, miten yritys | |
aikoo järjestää | |
työterveyshuollon ennen | |
sopimuksen | |
allekirjoittamista | |
TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA | |
Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilipäätöstiedoin on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka ratingluokitus tai riskiluokitus on alempi, suljetaan tarjouskilpailusta, ellei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. |
Onko ehdokkaan luokitus Valittava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavassa ratingluokituksessa saatavissa? Jos kyllä Mikä on ehdokkaan luokitus Syötettävä Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavassa ratingluokituksessa? Lataa tähän Suomen Ladattava Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaavat tiedot sisältävä raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Raportti ei saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempi. Jos ei Hankinta yksikkö pyytää erikseen kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Jos ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme (3) tilikautta, hankintayksikkö pyytää erikseen kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvityksen vakavaraisuudesta ja maksukyvystä muulla luotettavalla tavalla. |
ALIHANKINTA |
Osallistumishakemuksessa ilmoitetun alihankkijan käyttäminen on sallittua. Ehdokas voi hyödyntää alihankkijan voimavaroja täyttääkseen asetetut valintaperusteet (=resurssialihankkija). Tällöin ehdokas käyttää hyväkseen alihankkijan voimavaroja vähimmäisvaatimusten täyttämisessä tai laadun arvioinnissa. Osallistumishakemuksessa ilmoitetun resurssialihankkijan käyttäminen on sallittua. Ehdokas vastaa alihankkijoidensa työstä kuten omasta työstään ja tuloksista kuten omista tuloksistaaan. Koko hankintaa ei saa antaa alihankkijoiden toteutettavaksi. |
Hyödyntääkö ehdokas Valittava alihankkijan voimavaroja täyttääkseen valintaperusteet? Jos kyllä Osallistumishakemukseen Ladattava liitettävä jokaisen resurssialihankkijan osalta ALIHANKKIJALOMAKE täytettynä. Ehdokkaalla ei ole ilman pätevää syytä oikeutta vaihtaa nimettyä alihankkijaa tai ryhmittymän jäsentä, jonka voimavaroihin ehdokas on vedonnut. |
TAPATURMAVAKUUTUS |
Ehdokkaalla on Valittava voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen |
Jos kyllä Löytyvätkö tiedot tapaturmavakuutuksesta Luotettava kumppani- tai vastaavasta palvelusta? Jos ei Lataa tähän selvitys Ladattava tapaturmavakuutuksen ottamisesta. Uuden yrityksen osalta ladataan selvitys siitä, että yritys aikoo ottaa tapaturmavakuutuksen ennen sopimuksen allekirjoittamista. |
AMMATILLINEN VASTUUVAKUUTUS |
Ehdokkaalla on ennen Valittava palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän oltava hankinnan kohde huomioon ottaen riittävän kattava, kuitenkin vähintään 500.000 euroa. Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Vastuuvakuutusta koskeva vaatimus ei koske yksityistä ammatinharjoittajaa. Jos kyllä Xxxxxxx vakuutusmäärä Syötettävä tässä: Löytyvätkö tiedot vastuuvakuutuksesta ja vakuutusmäärästä Luotettava kumppani- tai vastaavasta palvelusta? Jos ei Lataa tähän selvitys Ladattava vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmäärästä. Uuden yrityksen osalta ladataan selvitys siitä, mistä yritys aikoo ottaa vastuuvakuutuksen ja mikä sen vakuutusmäärä on ennen sopimuksen allekirjoittamista |
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS/ AIEMPI KOKEMUS VASTAAVAN PALVELUN TUOTTAMISESTA |
Referenssivaatimukset ovat luokkakohtaisia. Ehdokkaan tulee täyttää referenssejä koskevat vastaukset jokaiseen luokkaan, mihin aikoo jättää osallistumishakemuksen. |
LUOKKA 1 HENKILÖKOHTAISEN AVUN PALVELUT |
Hankinnan kohdetta vastaavana aiempana kokemuksena (referenssinä) pidetään kokemusta vammaispalvelulain mukaisen henkilökohtaisen avun palvelun tuottamisesta vähintään kolmelle (3) asiakkaalle vähintään kuuden (6) kuukauden ajan. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään sekä palvelun henkilökohtaisen avun tuottamista päivittäisiin toimiin tai henkilökohtaisen avun tuottamista harrastuksiin ja sosiaaliseen vuorovaikutukseen. Palvelut on voitu tuottaa ostopalveluna yhdelle tai useammalle tilaajalle (kunnalle tai kuntayhtymälle). Jos tarjoaja on yksityinen ammatinharjoittaja, myös työnantajamallilla (työsuhteessa vammaiseen henkilöön) toteutettu henkilökohtaisen avun palvelu hyväksytään. Palvelun on tullut toteutua viimeisen kolmen (3) vuoden aikana, joka lasketaan osallistumishakemuksen jättöpäivästä. Uusi tai toimintaansa laajentava yritys voi vedota palvelun vastuuhenkilön aiempaan kokemukseen, joka täyttää vastaavat vaatimukset. Vastuuhenkilö on nimettävä viimeistään tarjouksen jättämisen yhteydessä. Vastuuhenkilön on osallistuttava välittömästi avustajina toimivien työntekijöiden ohjaamiseen ja tukemiseen vähintään 50 % työpanoksella. |
Ehdokas jättää Valittava Valikkorivit: osallistumishakemuksen Kyllä luokkaan 1 Henkilökohtaisen Ei avun palvelut |
Ehdokkaalla on riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Jos ei |
Uusi tai toimintaansa laajentava yritys voi vedota palvelun vastuuhenkilön (liitteen Palvelukuvaus henkilökohtainen apu tarkoittama vastuuhenkilö) aiempaan kokemukseen, joka täyttää vastaavat vaatimukset. Vastuuhenkilö on nimettävä viimeistään tarjouksen jättämisen yhteydessä. Nimetyn vastuuhenkilön on oltava työntekijän viiveettä saavutettavissa, jotta työntekijä voi konsultoida ja saada tukea asiakastyössä. Ilmoita tässä palvelun vastuuhenkilön nimi, jos tiedossa |
Selvitys referensseistä Referenssipalvelun tilaajan nimi: Xxxxxxxx yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköposti: Referenssipalvelun toteuttamisen ajankohta (kk.vvvv-kk.vvvv) : Referenssin toteuttamisen 6 kesto (kk): Referenssipalvelun sisällöin ja toteutuksen lyhyt kuvaus Sisältö on kuvattava siten, että siitä ilmenee referenssivaatimuksen täyttyminen. Kuinka monelle asiakkaalle tämän referenssin mukainen palvelu on toteutunut: |
LUOKKA 2 TUKIHENKILÖPALVELU |
Hankinnan kohdetta vastaavana aiempana kokemuksena (referenssinä) pidetään kokemusta sosiaalihuoltolakiin, vammaispalvelulakiin tai kehitysvammalakiin perustuvan ammatillisen tukihenkilöpalvelun tai sosiaalisen kuntoutuksen palvelun tuottamisesta vähintään kolmelle (3) asiakkaalle vähintään kuuden (6) kuukauden ajan. Palvelun on tullut kohdistua asiakkaille, joilla on vammaisuuteen tai pitkäaikaissairauteen liittyvä tuen tarve. Palvelut on voitu tuottaa yhdelle tai useammalle tilaajalle (kunnalle tai kuntayhtymälle). Palvelun on tullut toteutua viimeisen kolmen (3) vuoden aikana, joka lasketaan osallistumishakemuksen jättöpäivästä. Uusi tai toimintaansa laajentava yritys voi vedota palvelun vastuuhenkilön aiempaan kokemukseen, joka täyttää vastaavat vaatimukset. Vastuuhenkilö on nimettävä viimeistään tarjouksen jättämisen yhteydessä. Vastuuhenkilön on osallistuttava välittömästi avustajina toimivien työntekijöiden ohjaamiseen ja tukemiseen vähintään 50 % työpanoksella. |
Ehdokas jättää Valittava Valikkorivit: osallistumishakemuksen Kyllä luokkaan 2 Tukihenkilöpalvelu Ei |
Ehdokkaalla on riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Jos ei Uusi tai toimintaansa laajentava yritys voi vedota palvelun vastuuhenkilön (liitteen Palvelukuvaus henkilökohtainen apu tarkoittama vastuuhenkilö) aiempaan kokemukseen, joka täyttää vastaavat vaatimukset. Vastuuhenkilö on nimettävä viimeistään tarjouksen jättämisen yhteydessä. Nimetyn vastuuhenkilön on oltava työntekijän viiveettä saavutettavissa, jotta työntekijä voi konsultoida ja saada tukea asiakastyössä. |
Ilmoita tässä palvelun vastuuhenkilön nimi, jos tiedossa |
Selvitys referensseistä Referenssipalvelun tilaajan nimi: Xxxxxxxx yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköposti: Referenssipalvelun toteuttamisen ajankohta (kk.vvvv-kk.vvvv) : Referenssipalvelun sisällöin ja toteutuksen lyhyt kuvaus Sisältö on kuvattava siten, että siitä ilmenee referenssivaatimuksen täyttyminen. Referenssin toteuttamisen 6 kesto (kk): Kuinka monelle asiakkaalle tämän referenssin mukainen palvelu on toteutunut: |
LUOKKA 3 VAMMAISEN ASIAKKAAN HOITO- JA HUOLENPITOTYÖ |
Xxxxxxxxx kohdetta vastaavana aiempana kokemuksena (referenssinä) pidetään kokemusta a) vammaispalvelulain mukaisen ympärivuorokautisen palveluasuminen kotiin - palvelun b) vammaispalvelulain mukaisen ympärivuorokautisen asumispalvelun tai c) terveydenhuoltolain mukaisen ympärivuorokautisen kotisairaala -palvelun tuottamisesta vähintään kolmelle (3) asiakkaalle vähintään kuuden (6) kuukauden vuoden ajan. Palvelun on tullut kohdistua asiakkaille, joilla on vammaisuuteen tai pitkäaikaissairauteen liittyvä tuen tarve. Palvelut on voitu tuottaa yhdelle tai useammalle tilaajalle (kunnalle tai kuntayhtymälle). Palvelun on tullut toteutua viimeisen kolmen (3) vuoden aikana, joka lasketaan osallistumishakemuksen jättöpäivästä. |
Ehdokas jättää Valittava Valikkorivit: osallistumishakemuksen Kyllä luokkaan 3 Vammaisen Ei asiakkaan hoito ja huolenpitotyö |
Ehdokkaalla on riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. |
Selvitys referensseistä Referenssipalvelun tilaajan nimi: Xxxxxxxx yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköposti: Referenssipalvelun toteuttamisen ajankohta (kk.vvvv-kk.vvvv) : Referenssipalvelun sisällöin ja toteutuksen lyhyt kuvaus Sisältö on kuvattava siten, että siitä ilmenee referenssivaatimuksen täyttyminen. Referenssin toteuttamisen 6 kesto (kk): Kuinka monelle asiakkaalle tämän referenssin mukainen palvelu on toteutunut: |
LUVANVARAISUUS TAI ILMOITUS |
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS / SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ |
Ehdokas nimeää viimeistään ennen sopimuksen solmimista sopimusyhteyshenkilön vastaamaan sopimukseen liittyvästä yhteistyöstä. Jos kyllä Sopimusyhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos tiedossa: |
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS / TIETOSUOJA JA TIETOTURVA |
Ehdokas sitoutuu tilaajan henkilötietojen käsittelijänä toimiessaan asiakkaiden henkilötietojen suojaamiseen ja osallistumispyynnön liitteen Tietosuojasopimus liitteineen mukaisiin käytäntöihin. Ehdokas nimeää viimeistään ennen sopimuksen solmimista tietosuojayhteyshenkilön vastaamaan yhteistyöstä tilaajan kanssa henkilötietojen käsittelyssä. Jos kyllä Tietosuojayhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos tiedossa: |
Ehdokkaalla on tarjoamansa Valittava palvelun tuottamiseen tarvittava, laissa yksityisistä sosiaalipalveluissa tarkoitettu ilmoitus rekisteröitynä tai lupa palvelun tuottamiseen viimeistään palvelun alkaessa. Hankintayksikkö pyytää ehdokasta tai tarjoajaa osoittamaan toimiluvalla tai ilmoituksella olevansa oikeutettu palvelun tarjoamiseen erikseen ennnen sopimuksen solmimista. |
SOPIMUKSEN NOUDATTAMINEN |
Ehdokas hyväksyy Valittava osallistumispyynnön liitteenä olevan sopimuksen ja sitoutuu toimittamaan palvelun sopimuksen mukaisesti. |
Ehdokas on tietoinen, että Valittava sopimuksen osana on noudatettava JYSE 2014 Palvelut (päivitys 4/2017) –ehtoja siltä osin, kuin muualla sopimuksessa ei toisin määrätä. |
RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN |
Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä (palveluntuottajien yhteenliittymänä) on sallittua. Ryhmittymän kaikki jäsenet on ilmoitettava osallistumishakemuksen tekemisen yhteydessä. Osallistumishakemuksen tekee yksi ryhmittymän jäsen, joka toimii jatkossa ryhmittymän yhteystahona. |
Tehdäänkö osallistumishakemus ryhmittymänä? Jos kyllä 1) ALIHANKKIJALOMAKE Ladattava Ryhmittymän muista jäsenistä on ladattava osallistumishakemukseen liitteeksi ALIHANKKIJALOMAKE täytettynä. 2) RYHMITTYMÄN Ladattava TYÖNJAKO Ryhmittymän työnjako on luotettava selvitys siitä, että ryhmittymän jäsen on käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Luotettava selvitys on esimerkiksi esisopimus tai muu asiakirja, joka sisältää 1) jokaisen ryhmittymän jäsenen nimen (nimi, y-tunnus, yhteystiedot) 2) tiedot jokaisen ryhmittymän jäsenen keskeisistä tehtävistä ja 3) jokaisen ryhmittymän jäsenen allekirjoituksen. Kuvauksesta on käytävä ilmi, miten ryhmittymän eri jäsenten tehtävistä koostuu hankinnan kohteena oleva kokonaisuus. |
Hankinnan kohteen kriteerit
Luokka 1 Henkilökohtaisen avun palvelut Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Osa-alueen yleiset kriteerit Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet |
Osallistun tähän luokkaan |
Luokka 2 Tukihenkilöpalvelu Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Osa-alueen yleiset kriteerit Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet |
Osallistun tähän luokkaan |
Luokka 3 vammaisen asiakkaan hoiva- ja huolenpitotyö Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Osa-alueen yleiset kriteerit Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet |
Osallistun tähän luokkaan |
Yleiset kriteerit/tiedot |
Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet |
Ehdokkaan on ilmoitettava osallistumishakemuksessa hankintajärjestelmän luokka tai luokat, joita osallistumishakemus koskee. Hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa tarjouksen voi jättää ainoastaan siihen tai niihin hankintajärjestelmän luokkiin, joihin ehdokas on osallistumishakemuksessa ilmoittanut osallistuvansa (Hankinnan kohteen kriteerit kohdassa) ja hyväksytty (täyttänyt hyväksytysti kaikki edellytetyt soveltuvuusvaatimukset). |
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (jäljempänä ”Keusote”) on kuuden kunnan muodostama perustason sote-kuntayhtymä. Kuntayhtymään kuuluvat Hyvinkään ja Järvenpään kaupungit sekä Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kunnat. Keusote on Suomen suurin perustason sote-kuntayhtymä, jonka väestöpohja on 200 000 asukasta.
Keusoten tehtäviin eivät kuulu ympäristöterveydenhuolto (terveydensuojelu, eläinlääkintähuolto ja työterveyshuolto), Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) vastuulle kuuluvat erikoissairaanhoidon palvelut ja Eteva kuntayhtymän vastuulle kuuluvat kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain mukaiset palvelut.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Ryhmittymänä tarjoaminen ja alihankintasuhteet
Sopimus tehdään sen palveluntuottajan (ryhmittymän jäsenen, yrityksen) kanssa, jonka nimissä osallistumishakemus on tehty. Kyseinen palveluntuottaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita.
Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamista koskevien sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin. Hankintayksikkö edellyttää, että yksi ryhmittymän jäsenistä toimii päävastuullisena hankintayksikköön nähden.
Ryhmittymällä ja palveluntuottajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten hankinnan kohteena olevien paleluiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalta voidaan pyytää tarjouskilpailun aikana ja ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä palveluntuottajan edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä.
Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että kilpailijoiden välisten yhteisten hakemusten ja tarjousten tekemiseen liittyy kilpailuoikeudellisia rajoituksia. Ennen osallistumishakemuksen tekemistä ehdokkaan tulee arvioida, onko yhteinen hakemus ja tarjous kilpailulainsäädännön mukainen.
Tarjouksen lähettäminen
Osallistumishakemuksen voi jättää yhteen tai useampaan luokkaan 1 – 3. Osallistumishakemus on laadittava osallistumispyynnön mukaisesti ja siihen on liitettävä osallistumispyynnön mukaiset lomakkeet. Lomakkeet on täytettävä niissä olevien ohjeiden mukaisesti.
Hylkäämisperusteet
Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 138 §:n mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia tarjouskilpailun asianosaisille. Julkisuuslain (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) lain 11 § 1 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta toisen tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksiin. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on aina annettava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintayksikkö ratkaisee tarjousten tietojen julkisuutta koskevat kysymykset hankintalain ja julkisuuslain mukaisesti. Jos tarjouksessa on tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuten salassa pidettävää tietoa, pyydetään tällainen tieto merkitsemään luottamukselliseksi (liikesalaisuus) tarjouspalvelun kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot ja/tai kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö.
Muut asiat
Lisätietokysymykset
Ehdokas voi tehdä osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan saakka. Kysymykset on lähetettävä 8.3.2021 klo 12.00 mennessä sähköisesti Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista.
Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tilaaja vastaa kysymyksiin viimeistään 16.3.2021 Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Ehdokkaan tulee tutustua lähetettyihin kysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudian asiakastukeen: 020 766 1077, avoinna arkisin klo 8-16. Asiakaspalvelun sähköpostiosoite xxxx@xxxxxxx.xx
Henkilötietojen käsittely hankintamenettelyssä
Tämä ehto koskee henkilötietojen käsittelyä hankintamenettelyssä.
Ehdokkaiden tai tarjoajien yhteyshenkilöiden ja edustajien kilpailutusjärjestelmän kautta ilmoitettavien henkilötietojen käsittely perustuu hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Ehdokasta tai tarjoajaa ja sen johtohenkilöitä koskevien rikosrekisteriotteiden käsittely perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 88 §:n mukaiseen hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen.
Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan johtohenkilöt kaupparekisteriotteesta tai vastaavasta
ulkomaisesta viranomaisasiakirjasta.
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee varmistaa, että sen tarjouksessaan mahdollisesti ilmoittamat alihankkijoiden ja ryhmittymän jäsenten sekä referenssikohteiden yhteyshenkilöt ovat tietoisia henkilötietojensa käyttämisestä tarjousmenettelyssä ja että heiltä on tähän tietosuojalainsäädännön edellytykset täyttävä suostumus.
Asiakirjoja (pois lukien rikosrekisteriotteet) säilytetään hankintalain 124 §:n 3 momentin mukaisesti vähintään kolmen vuoden ajan hankintasopimuksen tekemisestä. Asiakirjat ja niihin sisältyvät henkilötiedot toimitetaan pyydettäessä tuomioistuimelle tai muulle hankintoja valvovalle viranomaiselle.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
Liite Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet.docx
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.docx
Liite Tarjouspyyntö luokka 1 Henkilökohtainen apu (luonnos).docx Liite Palvelukuvaus henkilökohtainen apu (luonnos).docx
LIITE Sopimus.docx
Liite Sopimussakkoehdot henkilökohtainen apu (luonnos).docx
Tietosuojasopimus 2.9.2020.pdf
Tietosuojasopimuksen liite-Henkilötietojen käsittelyohje-Keusote 8.12.2020.pdf Tietosuojasopimuksen liite-Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus-Keusote 21.10.2020.pdf JYSE 2014 PALVELUT päivitetty 2017.pdf
Allekirjoittajat
Nimi Titteli
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx päällikkö