SOPIMUS ULKOVALOJEN KUNNOSSAPIDOSTA JA RAKENTAMISESTA 2017- 2023
LUONNOS 6.11.2017
Urakkaohjelma
6.10.2017
SOPIMUS ULKOVALOJEN KUNNOSSAPIDOSTA JA RAKENTAMISESTA 2017- 2023
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
Sisällysluettelo
1 | Tietoja hankkeesta | 1 | |
1.1 Tilaaja | 1 | ||
1.2 Tilaajan edustaja | 1 | ||
1.3 Sopimuksen kohde | 1 | ||
2 | Urakkamuoto ja suoritusvastuun laajuus | 1 | |
2.1 Urakkamuoto | 1 | ||
2.2 Urakkasuhteet | 1 | ||
3 | Urakoitsijan suoritusvelvollisuus | 2 | |
3.1 Urakan kohteet | 2 | ||
3.2 Urakkaan kuuluvat työt | 2 | ||
3.3 Huoltourakoitsijan velvollisuus pitää tarvikevarastoa | 3 | ||
3.3.1 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti | 4 | ||
3.4 Sivuvelvollisuudet | 4 | ||
3.4.1 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet | 4 | ||
3.4.2 Palvelusopimuksen johtovelvollisuudet | 4 | ||
3.5 Toimintatapa urakka-alueella | 4 | ||
3.5.1 Itsenäinen toiminta urakassa | 4 | ||
3.5.2 Työhön määrääminen | 4 | ||
4 | Tilaajan suoritusvelvollisuus | 5 | |
4.1 | Tilaajan toimesta tehtävät työt | 5 | |
5 | Urakassa | noudatettavat asiakirjat | 5 |
5.1 | Sopimusasiakirjat | 5 | |
5.2 | Asiakirjojen julkisuus | 5 | |
6 Työn sopimusaika 6
6.1 Sopimusaika 6
6.2 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet 6
6.3 Tehtäväkohtaiset sanktiot ja bonukset 6
7 Vakuudet ja vakuutukset 6
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
7.1 Urakoitsijan vakuudet 6
7.1.1 Työn sopimusajan vakuus 6
7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus 6
7.2 Tilaajan vakuudet 6
7.3 Vakuutukset 7
8 Tilaajan maksuvelvollisuus 7
8.1 Urakkahinnan muodostuminen 7
8.2 Hintasidonnaisuus 8
8.3 Muutos- ja lisätyöt 8
8.4 Maksaminen 9
8.4.1 Ennakko 9
8.4.2 Maksatus 9
9 Organisaatiot 9
9.1 Tilaajan ja toimittajan organisaatiot/edustajat 9
9.2 Urakoitsijan edustajat 9
10 Yhteiset toimitukset ja raportointi 10
10.1 Katselmukset 10
10.2 Työmaakokoukset 10
10.3 Työmaapäiväkirja 10
11 Riitaisuuksien ratkaiseminen 10
12 Palvelun hinnoittelu 10
12.1 Yksikköhintojen antaminen 10
13 Muut sopimusasiat/erityisiä määräyksiä 11
13.1 Työvoimamääräykset 11
13.2 Luvat ja ilmoitukset 11
14 Liitteet 11
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
1 Tietoja hankkeesta
1.1 Tilaaja
Tilaajana on Kuopion kaupunki.
1.2 Tilaajan edustaja
Tilaajana toimivat Kaupunkiympäristön palvelualueen rakentamisen ja kunnossapitopalvelujen palveluyksiköt
Käyntiosoite Xxxxxxx 00, 00000 XXXXXX
Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO
1.3 Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on Kuopion kaupungin ulkovaloverkosto sisältäen myös maaseututaajamat, Karttula, Maaninka, Vehmersalmi, Riistavesi, Juankoski ja Nilsiä.
2 Urakkamuoto ja suoritusvastuun laajuus
2.1 Urakkamuoto
Urakkamuoto on vuosisopimuspohjainen palvelusopimus. Kyseessä on palvelusopimus ja palvelun tuottajaa käsitellään tässä urakkaohjelmassa urakoitsijana.
2.2 Urakkasuhteet
Urakoitsija voi antaa osan töistä tilaajan hyväksymille aliurakoitsijoille. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat.
Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
3 Urakoitsijan suoritusvelvollisuus
3.1 Urakan kohteet
Katuvalaistuksen huolto ja kunnossapito ja käyttö sekä investointikohteissa uuden katuvalaistuksen rakentaminen
3.2 Urakkaan kuuluvat työt
Urakka sisältää seuraavat kunnossapidon tehtävät:
- Ryhmänvaihtokierros
- Huoltokierros
- Ylläpitävä huolto
- Kunnossapitotarkastukset
- Määräaikaistarkastus
- Asiakaspalautteisiin vastaaminen
Ulkovalaistuksen rakentamisurakat
Huolto- ja kunnossapitotöiden osalta on palvelun tuottaja velvollinen tarkkailemaan ja ylläpitämään jatkuvasti ulkovalaistuksen toimivuutta ja vastaamaan palautepalvelun valaisinvikoja koskeviin asiakaspalautteisiin. Tarkastuksista on tehtävä kirjallinen merkintä vähintään työmaapäiväkirjaan tai erilliseen raporttiin. Tarkastustoiminta voi liittyä laadunvarmistuksen, työnjohdon, työsuoritusten tms. toiminnan yhteyteen, mutta mikäli jokin osa tai osuus ei sisälly em. toimintojen piiriin vaadittuna aikana, on ko. osa tai osuus tarkastettava erikseen. Kunnossapito- ja käyttövastuu on tilaajalla.
Urakoitsijalle asetetaan seuraavat vuosittaiset tavoitteet: 2017:
- Aloitetaan kunnossapito-ohjelman mukainen toiminta ja täsmennetään ohjelman kierrosten kustannukset.
- Broker-työnohjausjärjestelmän käyttöönotto
- Kaikista isommista kohteista pyritään antamaan kustannusarviot ja otetaan käyttöön maksuerälaskutus, joiden toteutumista seurataan.
- Täydennetään laadittua yksikköhinnastoa.
- Otetaan käyttöön järjestelmällinen sopimuksen seurantakokouskäytäntö.
- Otetaan käyttöön järjestelmällinen töiden seurantakokouskäytäntö.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
- Yhteisrakentamisessa kustannusarviot ja maksuerätaulukot ovat rakentamisen kanssa yhteisiä. Ko. kohteissa työmaapäällikkö vastaa myös sähkötöiden koordinoinnista.
2018:
- Päivitetään kunnossapito-ohjelmaa erityisesti ryhmävaihdon osalta huomioiden LED-lamppujen vaikutus.
- Käyttöönotetaan laajempi yksikköhinnasto ja seurataan sen toimivuutta.
- Kunnossapito-ohjelma on antanut tarkemman kuvan ulkovalaistusverkon korjausvelasta. Suunnitellaan korjausvelan kirimisen toimenpiteet.
- Otetaan käyttöön raportointijärjestelmä, jossa tuottaja ilmoittaa suunnittelemansa huoltokierrokset tilaajalle ennakkoon vuoden alussa. Tuottaja ilmoittaa tilaajalle suunnitelman toteutumisesta ja sen muutoksista vähintään neljännesvuosittain.
2019:
- Vuoden lopussa on parempi ja laajempi tietous ulkovalaistuksen yksikkökustannuksista.
- Mitataan kunnossapito-ohjelman vaikutusta ulkovalaistuksen kiireelliseen ylläpito- ja viankorjaustoimintaa
RAKENTAMINEN
Ulkovalaistusverkon rakentamisesta ja saneerauksesta pyritään tekemään hankeohjelma edellisen vuoden loppuun mennessä. Ohjelma täydentyy vuoden aikana tarpeen mukaisesti.
3.3 Huoltourakoitsijan velvollisuus pitää tarvikevarastoa
Huoltourakoitsijan tulee urakan aikana huolehtia siitä, että sopimuksen mukaisen huollon ja kunnossapidon suorittamisen kannalta tarpeelliset ja järkevät varaosat ja tarvikkeet ovat varastoituna joko huoltourakoitsijan omissa tiloissa tai muutoin riittävän nopeasti saatavana. Tarvikkeiden varastointivaatimuksessa huomioidaan tarvikkeiden saatavuus ja toimitusajat. Varastotilan kaikki kustannukset ja kaikki materiaalien ja henkilöstön kuljetuskustannukset on sisällytettävä tarjouksen yksikköhintoihin.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
3.3.1 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti
Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävän suorituksen ja ei annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt ja periä kustannukset urakoitsijalta.
3.4 Sivuvelvollisuudet
3.4.1 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet
Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden selvitykset verojäämistä ja työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin.
Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.
3.4.2 Palvelusopimuksen johtovelvollisuudet
Urakoitsija toimii tässä palvelusopimuksessa omien töittensä osalta kunnossapidossa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Rakentamiskohteissa voidaan katuvalaistuksen rakentaminen tehdä sivu-urakkana.
3.5 Toimintatapa urakka-alueella
3.5.1 Itsenäinen toiminta urakassa
Tämän palvelusopimuksen tehtävien suorittaja on pääurakoitsijan (päätoteuttaja) ominaisuudessa vastuussa urakka-alueella suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta valtioneuvoston asetuksen rakennustyön työturvallisuudesta 205/2009 mukaisesti.
Urakoitsijan tulee ulkovalaistuksen huoltajana ja kunnossapitäjänä itsenäisesti suorittaa huolto-ohjelmaan kuuluvat tehtävät.
Urakoitsijan käyttämillä työkoneen kuljettajilla on oltava Tieturva I -koulutus suoritettuna sekä työnjohdolla suoritettuna vähintään Tieturva II -koulutus.
3.5.2 Työhön määrääminen
Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, tilaajan edustajalla, urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, työsuorituksen aloittamisen, tehtävän laadun alittuessa tai tms. on oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
4 Tilaajan suoritusvelvollisuus
4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt
Ensisijaisena palveluntuottajana sopimuksen mukaisissa töissä toimii Mestar. Tilaajalla on kuitenkin mahdollista kilpailuttaa erillisiä projekteja tämän sopimuksen sitä estämättä. Mestarilla on oikeus osallistua kilpailutuksiin, mikäli se on voimassa olevan lainsäädännön mukaan mahdollista.
Tilaajalla on hankeohjelman läpikäynnin yhteydessä velvollisuus tiedottaa Mestarille töistä, joita toteuttaa kolmas osapuoli.
Tilaaja on velvollinen ilmoittamaan havaitsemansa tai viranomaisilta saamansa tiedot katuvaloverkon vaurioista urakoitsijalle.
5 Urakassa noudatettavat asiakirjat
5.1 Sopimusasiakirjat
Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
Kaupalliset asiakirjat
a) Palvelusopimus
b) Urakkaohjelma liitteineen
c) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998
d) Työturvallisuusasiakirja
e) Yksikköhintatarjous
f) Mestar Rala-sertifikaatti
Tekniset asiakirjat
g) Yhteenveto ulkovalaisimista
h) Aluekartat sähköisenä
5.2 Asiakirjojen julkisuus
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia ja kuntalain säännöksiä.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
6 Työn sopimusaika
6.1 Sopimusaika
Palvelusopimus on voimassa 2017-2023 ja sitä jatketaan tilaajan ja palveluntuottajan päätöksillä, mikäli palvelusopimukselle asetettujen mittarien tavoitteet toteutuvat riittävällä tasolla ja molemmat osapuolet sitä tahtovat.
6.2 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet
Urakalle ei aseteta välitavoitteita.
6.3 Tehtäväkohtaiset sanktiot ja bonukset
Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin vaatimuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin sekä erityisesti sopijapuolten väliseen molemminpuoliseen luottamukseen. Kunnossapidon palveluissa urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai vaadittu laatu jää saavuttamatta tilaaja voi antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon.
Sanktion/ bonuksen määrittely on tarkemmin esitetty urakkasopimuksessa.
7 Vakuudet ja vakuutukset
7.1 Urakoitsijan vakuudet
7.1.1 Työn sopimusajan vakuus
Työn aikaista vakuutta ei peritä.
7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus
Vakuutta ei vaadita.
7.2 Tilaajan vakuudet
Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
7.3 Vakuutukset
Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne.
Vastuu kolmannelle osapuolelle
Tapauksissa, joissa kaupunki on korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kaupunki hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että palveluntuottaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kaupungilla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade.
Urakoitsijan on pidettävä luetteloa kaikista vahinkotapauksista ja päätöksistä.
Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin urakoitsijan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin.
8 Tilaajan maksuvelvollisuus
8.1 Urakkahinnan muodostuminen Maksuperusteet
Palvelusopimukseen kuuluvat kohteet voidaan toteuttaa urakoina tai
laskutöinä.
Rakentamisurakat
- ensisijaisesti kustannusarvioon perustuvana tavoitehintaisena työnä, jolloin loppulaskussa tehdään tasaus verraten sovittuihin tuntihintoihin ja läpilaskutusprosentteihin
- kiinteähintaisena työnä (kokonaishinta) tai yksikköhintaisena urakkana
Rakentamiskohteissa tilaaja voi pyytää palvelun tuottajalta yksikköhintoihin perustuvaa kokonaishintaa suunnitelmien mukaisen uudisrakennuskohteen tai perusparannuskohteen toteuttamisesta.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
Suunnitelmallinen kunnossapito
- ensisijaisesti kustannusarvioon perustuvana tavoitehintaisena työnä, jolloin loppulaskussa tehdään tasaus verraten sovittuihin tuntihintoihin ja läpilaskutusprosentteihin
- kiinteähintaisena työnä (kokonaishinta) tai yksikköhintaisena urakkana
- sovittaessa voidaan toteuttaa myös puhtaana laskutyönä
Pienet ja suunnittelemattomat työt
- kustannusarvioita ei lähtökohtaisesti anneta, mutta sovittaessa voidaan myös antaa
- kustannusarvioita ei anneta viankorjauksesta tai muusta kiireisenä tehtävästä työstä
- toteutetaan pääsääntöisesti laskutyönä sovituilla hinnoilla
8.2 Hintasidonnaisuus
Hinnastopäivitykset tehdään kaapeleiden osalta puolivuosittain ja muiden hintojen osalta vuosittain tapahtuvien kustannustason muutosten mukaisesti.
Mestarin tulee esittää perusteet ja hintamuutosesitykset viimeistään ennen uuden seurantajakson alkua.
Tilaajan on hyväksyttävä yksikköhintojen muutokset ennen seuraavan sopimuskauden alkua.
8.3 Muutos- ja lisätyöt
Muutos- ja lisätyöt sekä työt, joille ei ole järkevää antaa kiinteitä hintoja toteutetaan laskutyönä käyttäen sovittuja yksikköhintoja.
Kaikista muutos- ja lisätöistä sekä lisävaatimuksista on sovittava työmaakokouksissa.
Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
8.4 Maksaminen
8.4.1 Ennakko
Kohdekohtaisten maksuerätaulukoiden mukaisesti
8.4.2 Maksatus
Laskujen maksuaika on 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle.
Laskutus tapahtuu maksuerätaulukoiden mukaisesti, töiden tai osakokonaisuuksien valmistuttua tai kuukausittain.
Maksujen laskutuskelpoisuus hyväksytään tilaajan toimesta.
Maksuista pidätetään mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat sakot, arvonalennukset, tilaajan kolmansille henkilöille maksamat vahingonkorvaukset ym. kustannukset.
9 Organisaatiot
9.1 Tilaajan ja toimittajan organisaatiot/edustajat
Tilaajan edustajina ovat kunnossapidon palveluissa kunnossapitopäällikkö ja rakentamispalveluissa rakennuttajapäällikkö. Palveluntuottajan edustajana toimii yksikönpäällikkö.
Sopimusasioissa yhteyshenkilönä on kaupungininsinööri ja Mestarin toimitusjohtaja.
Tilaajan valvojana toimivat kaupunkiympäristön palvelualueen alueilla katujen kunnossapidon osalta kunnossapidon valvojat ja rakentamiskohteissa rakennuttajan valvojat
9.2 Urakoitsijan edustajat
Urakoitsijaa pyydetään ilmoittamaan ketkä ovat tähän työhön ehdotettavat urakoitsijan edustajat ja vastaava työnjohtaja.
Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämän työnjohdon. Työ voidaan alkaa vasta kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
10 Yhteiset toimitukset ja raportointi
10.1 Katselmukset
Katselmuksissa läsnä ovat molemmat sopijapuolet.
Katselmuksista laaditaan muistio, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.
10.2 Työmaakokoukset
Ulkovalaistuksen seurantakokouksia pidetään puolivuosittain. Työmaiden seurantakokouksia kutsutaan koolle tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään 3 kuukauden välein. Rakentamiskohteissa urakoitsija osallistuu rakennuttajan koolle kutsumiin työmaakokouksiin.
10.3 Työmaapäiväkirja
Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa, joka voi olla sähköisessä muodossa.
Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin.
Työmaapäiväkirjan hyväksyminen vahvistetaan urakoitsijan vastuullisen työnjohtajan ja tilaajan valvojan kuittauksella.
11 Riitaisuuksien ratkaiseminen
Riita-asiat pyritään sopimaan keskinäisin neuvotteluin ja erimielisyydet viedään tarvittaessa palvelualuejohtajan ratkaistavaksi.
12 Palvelun hinnoittelu
12.1 Yksikköhintojen antaminen
Urakoitsija laatii suoritekohtaisen yksikköhintaluettelon
Huolto-ohjelman tulee sisältää seuraavat toiminnalliset erillisselvitykset:
- urakoitsijan resurssimitoitus
- selvitys urakoitsijan käytössä olevasta kalustosta
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |
13 Muut sopimusasiat/erityisiä määräyksiä
13.1 Työvoimamääräykset
Urakoitsijan tulee antaa työvoimastaan tilaajalle ilmoitus työmaakokouksittain.
13.2 Luvat ja ilmoitukset
Tämän työn suorittaja on pääurakoitsijan ominaisuudessa vastuussa urakka- alueella suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta valtioneuvoston asetuksen rakennustyön työturvallisuudesta 205/2009 mukaisesti.
14 Liitteet
Turvallisuusliite
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Laskutusosoite | PL 3016 | 70111 KUOPIO | Faksi | 000 00 0000 |