CONTRAT
CONTRAT
LOCATION DES SALLES DU CHÂTEAU DES ROHAN
Entreprise
Année 2018
Pour valider la location, un exemplaire de ce contrat est à retourner compléter et signé au plus tard 1 mois avant l’évènement au :
Service Culturel de la Mairie de Saverne
78, Grand’Rue - B.P. 40134 - 00000 XXXXXXX XXXXX
03 88 71 52 91 - x.xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
Nom ............................................................……………….. Prénom ………………………………..........................
Adresse ...............................................................................................…………………………………………………
............................................................................................................………………………………………………….. Téléphone ...........................……………......
Mail …………………………………………………………………………………………………
Organisme représenté ..........................................................................…………………………
N° de Siret ………………………………………………………………………………………….
Adresse de la facturation (si différente) ...............................................…………………………………………….
............................................................................................................…………………………………………………...
Titre de la manifestation ……………………………………………………………………………
(la manifestation sera intégrer dans le programme municipal, si celle-ci est ouverte au public)
Date de la Manifestation ......................................................………………………………………
Ouvert au public : Oui
de ………h………… à …………h…………...
Non
Horaires de l’occupation ……………………………………………………………………………………….
Tarif d’entrée (si ouvert au public) ……………………………………………………………………………
Personne responsable de la manifestation : ..........................................……………………………………..
Avant la manifestation, il est recommandé de prendre un rdv avec M. ou Mme Iste au 06 82 56 91 98
Encadré réservé au Service Culturel
Payant
Charges payantes
Gratuité totale
.
LOCATIONS SOUHAITEES (à cocher)
SALLE LULLY (rez-de chaussée): 110 m²
Configuration | Capacité d’occupation maximum |
Debout : Vin d’honneur | 150 pers |
Assis : Conférence | 80 pers |
Pour toute autre demande (repas, formation, spectacle) merci de vous renseigner auprès du service culturel
- Indemnité d’occupation | En Euro 696.96 TTC | 580.80 HT |
- Charges : par heure d’utilisation réelle - Chauffage : par heure - hiver | 30.30 TTC | 25.25 HT |
- intersaison | 15.20 TTC | 12.67 HT |
- Eclairage : par heure - Nettoyage (forfait) | 7.60 TTC 25.30 TTC | 6.33 HT |
SALLE MARIE-XXXXXXXXXX (2ème Etage): 220 m²
Configuration | Capacité d’occupation maximum |
Debout : Vin d’honneur | 260 pers |
Assis : Conférence | 252 pers |
Pour toute autre demande (repas, formation, spectacle) merci de vous renseigner auprès du service culturel
- Indemnité d’occupation | En Euro 1054.44 TTC | 878.70 HT |
- Charges : par heure d’utilisation réelle - Chauffage : par heure - hiver | 43.40 TTC | 36.17 HT |
- intersaison | 30.30 TTC | 25.25 HT |
- Eclairage : par heure - Nettoyage (forfait) | 18.20 TTC 38.40 TTC | 15.17 HT |
PETITES SALLES (salle pour traiteur ou réunion) | ||
SALLE GOETHE (rez-de-chaussée) Configuration | Capacité d’occupation maximum | |
SALLE FURSTENBERG (2ème étage) Debout : Vin d’honneur | 60 pers | |
Assis : Conférence | 45 pers | |
SALLE COUPERIN (rez-de-chaussée) SALLE SILBERMANN (2ème étage) | En Euro | |
- Indemnité d’occupation - Charges : par heure d’utilisation réelle - Chauffage : par heure | 248.52 TTC | 207.10 HT |
- hiver | 15.20 TTC | 12.67 HT |
- intersaison | 7.60 TTC | 6.33 HT |
- Eclairage : par heure - Nettoyage (forfait) | 3.20 TTC 15.20 TTC | 2.67 HT |
HALL de l’Espace Rohan (rez-de-chaussée) | ||
- Indemnité d’occupation pour exposition | En Euro 351.48 TTC | 292.90 HT |
- Indemnité d’occupation pour réception | 872.64 TTC | 727.20 HT |
- Charges : par heure d’utilisation réelle - Chauffage : par heure | ||
- hiver | 35.40 TTC | 29.50 HT |
- intersaison | 23.20 TTC | 19.33 HT |
- Eclairage : par heure | 15.20 TTC | 12.67 HT |
- Nettoyage (forfait) | 38.40 TTC | |
SALLE JEAN-XXXXX XXXXXXXX (Espace Rohan) - 480 personnes | ||
- Indemnité d’occupation | En Euro 1757.40 TTC | 1464.50 HT |
- Installation technique sur devis préparé avec Xxxxx XXXXXXXX, directeur technique, Tél 03 88 01 80 42
- Charges : par heure d’utilisation réelle - Chauffage : par heure | ||
- hiver | 59.60 TTC | 49.67 HT |
- intersaison | 44.40 TTC | 37.00 HT |
- Groupe Froid (été) | 44.40 TTC | 37.00 HT |
- Eclairage : par heure - Nettoyage (forfait) | 23.20 TTC 75.80 TTC | 19.33 HT |
Présence de personnel, vestiaire, ouvreuses à définir selon les besoins avec l’Espace
Rohan, Tél 03 88 01 80 40
Présence d’un agent (régulation de circulation) 23.20 par heure
Remarque :
Le Bar est obligatoirement tenu par le personnel de l’Espace Rohan
L'utilisateur s'engage à respecter les consignes de sécurité relatives à la législation concernant les ERP (établissement recevant du public) de TYPE L 2ème catégorie (personnels assurant la sécurité, jauge de la salle soit 493 places, décor classé M1 avec certificat non feu, non utilisation de flamme vive ou tout autre produit interdit par la législation)
Pour tout renseignement concernant la sécurité, contacter Xxxxx Xxxxxxxx, directeur technique au 03 88 01 80 42.
MATERIEL (à cocher et à transmettre au plus tard 1 mois avant l’évènement): Contact pour la préparation : M. ou Mme ISTE 00.00.00.00.00 ou 00 00 00 00 00
Mis à disposition : Tables, nombre............ Chaises, nombre......... Paper Board | ||
Ecran | ||
Autres : Retro-projecteur | En Euro 15.20 TTC | 12.67 HT |
Télévision | 15.20 TTC | 12.67 HT |
Vidéo-projecteur | 62.60 TTC | 52.17 HT |
Vidéo-projecteur (salle Jean-Xxxxx Xxxxxxxx) | 181.80 TTC | 151.50 HT |
Sonorisation - Pupitre (1 micro HF + micro fil) | 37.40 TTC | 31.17 HT |
- Sono simple (1 haut-parleur + 1 micro HF + 1 micro fil) 50.50 TTC 42.08 HT | ||
- Sono HF (2hauts-parleurs + 3 micros HF + 1 micro fil) | 62.60 TTC | 52.17 HT |
- Eléments supplémentaires | 13.10 TTC | 10.92 HT |
Nappes, location | 14.60 TTC | 12.17 HT |
Nappes, nettoyage le m. linéaire | 3.50 TTC | 2.92 HT |
Percolateur | 14.10 TTC | 11.75 HT |
Lave vaisselle / Tireuse à bière | 53.50 TTC | 44.58 HT |
Autocuiseur (knacks) | 14.10 TTC | 11.75 HT |
Grilles " CADDIES" (par grille) | 7.10 TTC | 5.92 HT |
Praticables (par unité) | 6.90 TTC | 5.75 HT |
Sac de collecte « Déchets résiduels » (100L) | 10.00 TTC | 8.33 HT |
INDEMNITE CONCIERGE | ||
Manifestation en semaine entre 19h et 24h | En euro 12.10 € | |
Manifestation dimanche et jours de fêtes | 15.20€ | |
Manifestation après 24h | 35.40 € | |
Présence ou Service (par heure) / régulation de circulation | 23.20 € | |
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Observations : ..........................................................................................................................
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Le ou la soussigné(e) déclare avoir pris connaissance du présent contrat et l’accepter sans restriction.
Fait à ........................................................, le .....................................
Signature :