Contrat de réservation /Booking contract 2021
Contrat de réservation /Booking contract 2021
Nom/surname………………………………………………..…………………….. Prénom/first name………………………………………………………….
Adresse/address ………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………...
Code postal/post code ……………………… Ville/town…………………………………………………………………………………………………...……
Tél./phone number ……………………..……. Portable/mobile……………………..……E-mail………………………………………………………....
Nom de famille / Surname | Prénom / First name | Date naissance/ Date of Birth | âge /age |
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Nom de famille / Surname | Prénom / First name | Date naissance/ Date of Birth | âge /age |
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La direction se réserve le droit d’annuler la réservation le jour de l’arrivée si les occupants ne sont pas ceux mentionnés ci-dessus.
The direction reserves the right of cancel the reservation the day of the of the arrival if the occupants are not those mentioned above.
VEHICULE 1
N°Immat: 🗖VL 🗖Xxxx.Xxx 🗖Moto
EMPLACEMPLACEMENT/ PITCH
VEHICULE 2
N°Immat: 🗖VL 🗖Xxxx.Xxx 🗖Moto
LOCATION / ACCOMODATION
Date d'arrivée ( à partir de 14h) : …../.…. 2021
I wish to rent from ../.../ 2021 from 2pm )
Date de départ (avant 12h) :…..../ / 2021
to …./…/2021 before 12 am)
Date d'arrivée (à partir de 16h): …..../ / 2021
I wish to rent from ….../… / 2021(from 4pm)
Date de départ (avant 10h):…..../ / 2021
to …./… /2021(before 10 am)
Interdiction d’installer une tente
sur les emplacements Mobil home
🗖 Tentes/tents site
🗖 Caravanes/caravans
Caravane double essieux interdite
🗖 Camping-cars/motorhome
longueur/largeur / length/width
…………..m x m
🗖 Tente BENGALI 4 pers 25 m²
🗖 Tente MAORI 4 pers 17m²
🗖 Chalet 4 pers 21m²
🗖 MH Ophea 2/4 pers : 21 m²
🗖 MH 4 pers 26m²
🗖 MH Domino 5 pers 25m²
🗖 MH Ohara 4/6 pers 27m²
🗖 MH Super Mercure climatisé 4/6 pers 27.50m²
🗖 MH CONFORT 4/6 pers climatisé + TV26m²
🗖 MH CONFORT PLUS 4/6 pers clim + TV+ cuisine îlot , rideau séparation 3ème ch 28m²
🗖 MH CONFORT LUXE 4/6 pers clim+ 1 lit 160+ TV+lave vaisselle+machine nespresso 28m²
🗖 MH Super Titania 6/8 pers climatisé 32m²
SUPPLEMENTS : Extra for pitches
🗖 Tente supp/ extra tent : 2€/jours/day
🗖 Animal/pet : 3€/jours/day
🗖 Frigo/ fridge : 40€/la 1ère semaine / first week et 30€ la semaine suppl / week sup
🗖 Barbecue /barbecue :50€/la 1ère semaine et 40€ la semaine suppl / week sup
🗖 Véhicule supp/ car 2,50€/jours/day
SOLDE DU SEJOUR ET CAUTION/ balance of stay and deposit
• Pour les emplacements : Chaque parcelle louée est prévue pour accueillir un véhicule + une tente ou une caravane ou un camping car. Les véhicules ne pouvant stationner sur l’emplacement devront s’acquitter du tarif en vigueur.
🗖 MH Ohara 4/6 pers climatisé
🗖 MH Super Mercure 4/6 pers
SUPPLEMENTS: Extra for accommodation
🗖 Animal (1 max par location) /animal 3€/jr
🗖 Kit bb (lit + chaise haute /15€/semaine)
🗖 Forfaits ménages cleaning end of stay :
+ 4j = 40€ 1ch / 60€ 2ch /80€ 3ch
- 4j = 20€ 1ch / 30€ 2ch /40€ 3ch
🗖 Véhicule supp/ car 2,50€/jr
Par locatif est indiqué le nombre d'occupants max acceptés bébé compris
🗖 Barbecue /barbecue :50€/1ère semaine et
40€ / suppl.
🗖 Location TV 40€ 1ère sem et 20€/ sem-
suppl.
Kit draps coton/ linen :
🗖 1 pers 10€ /sem 🗖 2 pers 13€ /sem
SOLDE : Le solde total de votre réservation sera à payer le jour de votre arrivée au camping . The balance should be paid the day of arrival.
• Pour les locatifs : l’emplacement de la location est conçu pour un seul véhicule . Tout autre véhicule devra stationner en dehors du camping ou dans l’allée principale dans la limite des places disponibles, au tarif véhicule. supplémentaire. Le parking étant limité, aucune place n’y est garantie.
PORT DU BRACELET OBLIGATOIRE DANS LE CAMPING
Les chiens doivent être tenus en laisse.sur le terrain de camping.Les chiens de 1ère et 2ème catégories sont interdits .
Les barbecues charbon sont interdits par arrêté préfectoral. Seuls ceux à gaz et électriques (max 2000watts) sont autorisés.
SOLDE DU SEJOUR ET CAUTION/ balance of stay and deposit
SOLDE :Le solde de votre séjour devra être versé 30 jours avant votre arrivée au camping. En cas de non paiement dans ces délais, la réservation sera annulée sans restitution de l’acompte.
The balance of your booking of rent is to be paid 30 days before your arrival.
CAUTION À votre arrivée une caution de 400 € sera exigée pour le matériel ainsi qu’une caution de 50 € pour le ménage. On your arrival a security deposit of 400€ for the equipment and 50€ for cleaning shall be required.
PAIEMENT ACOMPTE /Deposit : 30% DU PRIX DE VOTRE SEJOUR + FRAIS DE RESERVATION + assurance annulation (facultative)
❑ Chèque bancaire
❑ Mandat
❑ Chèque vacances
Frais de réservation : + de 7 nuits 20€ / - de 7 nuits 10€
❑ CB (visa-Eurocard-Mastercard)
N° : _ _ _/_ _ _/_ _ _/_ _ _/ Exp le :
Crypto/ / Nom du porteur
❑ Virement bancaire
Code établissement Code guichet Numéro de compte Clé RIB
13506 10000 97140856000 36
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000 / Bank account code
SWIFT : XXXXXXXX000
🗖 Assurance annulation /Cancellation Insurance (optional):4% du montant de votre séjour. Aucun remboursement ne sera consenti si pas d’assurance. Sauf conditions exceptionnelles COVID 19, le camping les Sablettes s'engage à rembourser son client en cas de : confinement, fer- meture des frontières ou fermeture administrative de l’établissement
A réception de l’acompte une confirmation écrite ou par mail vous sera envoyée sous réserve de disponibilités.
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de réservation au dos de ce contrat et les accepte I have read the reservation conditions and i accept them.
Date : Signature :
MONTANT ACOMPTE :
Camping Les Sablettes 00 xxxxxx xx xxxxxxx 00000 XXXX X’XXXX Tél : 00 00 00 00 00 - Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx - site: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
CONDITIONS GENERALES DE VENTES
1- Conditions d’admission
Le contrat de réservation est nominatif et sera pris en compte avec l’accord du respon- sable des réservations. Il devra être accompagné de votre signature au bas du contrat ainsi que de votre versement d’acompte. Ce versement sera déduit de votre facture de séjour. Un accusé de réception vous sera envoyé par courrier ou mail.
Le solde doit être payé au plus tard 30 jours avant la date du début de votre séjour. La taxe de séjour est payable à l’arrivée.
Non-présentation : Sans aucune information de votre part, la location pourra être attribuée à un autre client dès le lendemain 12h.
Mineurs : Les personnes mineures ne sont acceptées que si elles sont accompagnées durant leur séjour (d’un) de leurs parents. Le non respect de ces clauses entrainera l’an- nulation du contrat et la perte des arrhes versées lors de la réservation.
Locatif : A l’arrivée, le client devra déposer deux cautions, une de 400 € pour les dégra- dations éventuelles et une de 50 € pour le ménage.
Départ : de 8h à 10h maximum, sauf en cas de départ anticipé et en fonction des dispo- nibilités du personnel. Si le départ était fait avant 8h le matin, le responsable gardera la caution qu’il enverra après examen du locatif. L’état des lieux sera planifié 48h avant à la réception.
Un départ anticipé ne pourra pas donner lieu à un remboursement. Prolongation du séjour : elle est possible en fonction des disponibilités.
Annulation : Sans souscription de cette « Garantie Annulation » aucun rem- boursement ne sera consenti. Tout séjour interrompu ou abrégé (arrivée tar- dive, départ anticipé) ne pourra donner lieu à un remboursement. Sauf condi- tions exceptionnelles COVID-19, le camping les Sablettes s'engage à rembourser son client en cas de : confinement, fermeture des frontières ou fermeture administrative de l’établissement
Garantie annulation :
La souscription d’une assurance annulation est possible. Les conditions générales de l’assurance annulation de notre partenaire CAMPEZ COUVERT sont disponibles sur notre site internet.
2- Formalités de police
Seuls les campeurs étrangers sont maintenant assujettis à des formalités de police en application des dispositions du décret N°75-410 du 20 mai 1975.
3- Emplacement
La tente ou la caravane et tout le matériel doivent être installés à l’emplacement indiqué par le gestionnaire. Aucune réservation ne sera faite pour une location précise.
4- Bureau d’accueil
Ouvert de 9h00-12h00 et de 14h-18h (hors saison) et de 9h00-12h30 et de 14h-19h00 (juillet/août ouvert de 9h à 19h00 sans interruption le samedi et le dimanche).
5- Bruit et silence
Le silence doit être total entre minuit et 7 heures. Le respect des voisins est aussi de rigueur en journée.
6- Visiteurs
Ils doivent obligatoirement signaler leur présence à la réception. Le campeur qui les reçoit peut être tenu d’acquitter une redevance dans la mesure où le visiteur a accès aux instal- lations du camping . Les véhicules des visiteurs sont interdits d’accès à l’intérieur du camping.
7- Circulation et stationnement des véhicules
A l’intérieur du camping la vitesse est de 10 km/h. La circulation est interdite de 00h30 à 6h30. Le stationnement doit se faire sur l’emplacement octroyé et ne doit pas entraver la circulation ni empêcher l’installation de nouveaux arrivants. Tous les véhicules surpris à rouler à + de 10 km/h se verront interdire l’accès au camping.
8- Tenue et aspect des installations
Chacun est tenu de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène et à l’aspect du camping et de ses installations.
Le camping bénéficie d’un tri sélectif. Les encombrants sont à emmener directement à la déchetterie par vos soins - route de la Guiraudette à Agde
Le respect des zones de lavage et de vidange est obligatoire.
L’étendage du linge doit être discret et ne pas être fait à l’aide des arbres. L’environnement naturel doit être respecté.
Toute dégradation commise sera à la charge de son auteur qui pourra se voir immédia- tement expulsé du camping.
- Sécurité
a- incendie : Les barbecues individuels (bois, charbon) sont interdits, ceux au gaz sont recommandés. Les extincteurs sont accessibles par tous. En cas d’incendie, aviser immé- diatement la direction.
b- Assurance : la direction est responsable des objets déposés au bureau et a une obligation générale de surveillance du camping. Le campeur est responsable de son installation et doit signaler la présence de toute personne suspecte. Le gardiennage est assuré mais les clients sont invités à prendre les précautions habituelles pour la sauve- garde de leur matériel.
c- Bracelet : le port du bracelet est obligatoire (un par personne inclu dans votre tarif) si vous le perdez son remplacement sera facturé 0,50€
10 - Jeux
Aucun jeu violent ou gênant ne peut être organisé à proximité des installations.
11- Enfants
Les enfants de moins de 18 ans sont placés sous la garde exclusive de leurs parents qui en sont pénalement et juridiquement responsables
12- Garage mort
Il ne pourra être laissé de matériel non occupé sur le terrain qu’après accord de la direc- tion. Une redevance sera à acquitter.
13- Piscine
L’accès à la piscine est exclusivement réservé aux campeurs uniquement pendant les heures d’ouverture. La baignade est non surveillée. les enfants doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte. Le port du slip de bain est obligatoire. Les caleçons sont interdits. Les visiteurs n’ont pas accès à la piscine.
14- Animaux
Ils sont acceptés, sur présentation du carnet de vaccination et doivent être tatoués. Un seul animal par location .Les propriétaires d’animaux sont priés de les conduire à l’exté- rieur du camping pour leurs besoins. S’ils venaient à s’oublier le propriétaire devra ra- masser. Les chiens et autres animaux ne doivent jamais être laissés en liberté. Ils ne doivent pas être laissés au camping, même enfermés, en l’absence de leurs maîtres qui sont civilement responsables. Ils sont interdits dans les sanitaires .
Les chiens de catégorie 1 et 2 sont strictement interdits. 15- Sanctions
Le fait de séjourner aux “camping les sablettes” implique l’acceptation des ces conditions et l’application du règlement intérieur du camping.
Outre les sanctions prévues par la loi, les décrets et règlements en vigueur, toute infrac- tion au présent règlement sera sanctionnée par un rappel à l’ordre ou par l’expulsion du terrain.
16- Droit à l’image :
Lors de votre séjour sur notre camping, vous êtes susceptible d’être
pris en photos ou filmé pour la conception et la réalisation de nos plaquettes publici- taires, sauf si vous signalez par écrit à la réception dès votre arrivée, votre opposition à cette pratique.
17– médiateur: En cas de litige et après avoir saisi le service «client» de l’établisse- ment, tout client du camping à la possibilité de saisir un médiateur de la consommation, dans un délai maximal d’un an à compter de la date de la réclamation écrite, par LRAR, auprès de l’exploitant.
Les coordonnées du médiateur susceptible d’être saisi par le client, sont les suivants : xxx.xxxxxxx.xx MEDICYS - centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice - 00 xx xx Xxxxxx 00000
1- Admission
GENERAL TERMS AND CONDITONS OF SALES
9- Security
The contract will only be accepted when received by the person in charge of reservations at the camp site, that it has been signed and that it is sent with the required deposit for your camping emplacement or rental unit. You will then receive a confirmation letter that will have to be presented to reception on your arrival.
The balance owed of your holiday must be paid 30 days before your arrival. Local tax will have to be paid on your arrival.
If you do not inform the camp site of your late arrival we will re rent your camping empla- cement or rental unit as from 12 pm the next day.
Accommodations : 2 deposit of 400 € and 50 €(per credit card or cash) will be asked you.
Départure :
From 8am until 10am maximum, except if you have arranged to leave before which would depend on availability of staff. If you leave before 8am, the owner will keep your deposit and only after he has checked your rental unit, will then send it back. You need to make an appointment for the final visit 48h before departure. If you leave before the stated date, there will be no refund.
You can also stay longer, depending on availability.
Cancellation :
Without taking out the "Cancellation Guarantee", no refund will be granted. Any interrupted or shortened stay (late arrival, early departure) cannot give rise to a refund. Unless there are exceptional conditions this year 2021 granted by the Les Sablettes campsite, which undertakes to reimburse its customer in the event of: confinement, border closure or administrative closure of the establishment
Cancellation Guarantee : Any cancellation needs to be sent in writing.
The general terms and conditions of the cancellation insurance of our partner CAMPEZ COUVERT are available on our website
2- Police formalities
Foreign campers will have to fill out a form on their arrival due to the french law (decree n°75-410 on the 20th of may 1975).
3- Pitch
Any tent or caravan will have to be placed where the owner indicates, no pre booked emplacements are accepted.
4- Reception
Open out of season from 9.00am-12.00m and 2pm– 6pm and during July and August from 9.00am-12.30pm and 2pm till 7pm (all the day on Saturday ).
5- Noise and silence
There must be complete silence from midnight untill 7am. You must respect your neigh- bours even during the day.
6- Visitors
They must report to reception on arrival. The camper that receives guests will have to pay a fee as visitors will have access to the campsite facilities. Visitors cars are not allowed on the campsite.
7- Traffic and parking of cars
The speed limit on the campsite is 10km/h. You cannot drive on site from 00.30pm until 6.30am. You must park your car on your emplacement so that you are not in the way of anyone. Any car that goes over the speed limit will not be allowed on the campsite.
8- Apparearance and respect of the facilities
Everyone must respect the campsite by keeping it clean. The campsite has a recycling system. All bulky items that need to be thrown away must go the tip (road de la
giraudette at agde).
a- fire :all personal barbecues (wood, coal) are strictly forbidden. Fire- extinguishers are accessible to everyone. In the event of a fire please tell reception immediately
8- Apparearance and respect of the facilities
Everyone must respect the campsite by keeping it clean. The campsite has a recycling system. All bulky items that need to be thrown away must go the tip (road de la girau- dette at agde).
9- Security
a- fire :all personal barbecues (wood, coal) are strictly forbidden. Fire- extinguishers are accessible to everyone. In the event of a fire please tell reception immediately
b- Insurance :
management is responsible for things left at the reception and is also liable for the gene- ral surveillance of the campsite. Campers remain responsible for their own installation and have to inform the manager of any suspect presence. Though the campsite is watched over, campers must take care of their equipment.
c- Bracelet : You will have to wear a bracelet (1 per person included in your price. If you loose it will cost you0.50€
10 - Games
All violent or annoying games are forbidden near any facilities.
11- Children
Children of less than 18 years of age are placed in the exclusive custody of their parents, who are criminally and legally responsible for them.
12- Unoccupied Property
no unoccupied property is allowed to be left without the campsite owners consent. A rental fee will then be charged.
13- Swimming-pool
Access to the swimming pool is only for campers and only during the opening hours. It is not supervised. Children have to be with their parents. Boxer or swimming shorts are forbidden. Only swimming trunks are allowed.Visitors are not allowed at swimming-pool
14- Animals
They are allowed, after showing their vaccination booklet and must be tattooed. Just one per accomodation .Animal owners are asked to go outside of the campsite for the natural needs of their animals and are asked to pick up behind them. Dogs and other animals should be kept on a lead all times and should never be left alone when their owners are not on the campsite. No animal is allowed in the sanitary facilities or in the rental units. Dogs that are in category 1 and 2 are forbidden.
15- Punishment
when you stay at ‘the sablettes’ it implies that you accept all these conditions and the campsite rules. Beyond the punishments done by the law, the decrees and regulations, any non respect of the rules will be punished by the campsite either by a warning or being evicted from the campsite.
16- Rights to the image : during your stay on our camping you are likely to be sup- ported in photos or filmed for the achievement of our advertising unless you report your disapproval in writing as soon as you arrive
17 Mediator: In the event of a dispute and after having seized the customer's service of the establishment, any client of the campsite has the possibiliy of seizing a consumer mediator, within a maximum of one year from the date of the Written complaint, by LRAR,
Les coordonnées du médiateur susceptible d’être saisi par le client, sont les suivants : xxx.xxxxxxx.xx MEDICYS - centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice - 00 xx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx