Contract
1. Općenito
1.1 Ovi opći uvjeti kupnje čine sastavni dio svih (budućih) ugovora o isporuci robe ili pružanju usluga između dobavljača robe odnosno pružatelja usluga (u daljnjem tekstu „Izvršitelj“) i Master Builders Solutions GmbH ili njegovih povezanih društava lociranih u Hrvatskoj (u daljnjem tekstu: „Naručitelj“). Ti se uvjeti primjenjuju ako i ukoliko u pojedinom ugovoru ne budu ugovoreni i utvrđeni nikakvi drugi uvjeti. Svi Izvršiteljevi uvjeti poslovanja vrijede samo i ukoliko Izvršitelj dobije pisanu suglasnost Naručitelja kojom se izričito potvrđuje da Naručitelj prihvaća Izvršiteljeve uvjete poslovanja. Bilo kakvo pozivanje Naručitelja na korespondenciju Izvršitelja koja sadrži ili se poziva na Izvršiteljeve uvjete poslovanja osobito ne predstavlja Naručiteljevo odobrenje primjene takvih uvjeta poslovanja.
1.2 Ovi opći uvjeti kupnje primjenjuju se iako Naručitelj sa saznanjem suprotnih ili odstupajućih uvjeta poslovanja Izvršitelja bezuvjetno prihvaća isporuku robe /izvršenje usluga.
2. Ponuda
2.1 Za ponude i predračune Izvršitelja ne plaća se nikakva naknada i iste ne obvezuju Naručitelja.
2.2 U svojoj ponudi Izvršitelj će izričito navesti moguća odstupanja između njegove ponude i Naručiteljevog upita te će Naručitelju dodatno ponuditi rješenja koja su u usporedbi s ponudom tehnološki ili ekonomski povoljnija.
3. Rok isporuke, parcijalna isporuka robe / djelomično
pružanje usluga
3.1 Izvršitelj se mora pridržavati ugovorenih rokova isporuke i rokova izvršenja usluga. Za pridržavanje roka isporuke u odnosu na isporuku robe mjerodavna je primopredaja robe bez ikakvih nedostataka unutar redovnog radnog vremena, zajedno s potrebnim otpremnim dokumentima, na adresu koja je navedena u narudžbi (u daljnjem tekstu: „Mjesto isporuke“). Ako su Naručitelj i Izvršitelj ugovorili isporuku uključujući montažu / usluge, za pravodobnost dostave mjerodavna je primopredaja robe bez ikakvih nedostataka nakon pravilne montaže / usluge. U slučaju da je preuzimanje robe / usluga ugovoreno zakonom ili ugovorom, mjerodavno je trenutak preuzimanja. Prijevremene isporuke robe / prijevremeno pružanje usluga ili parcijalne isporuke robe / djelomično pružanje usluga zahtijevaju prethodnu suglasnost Naručitelja.
3.2 Ako Izvršitelj spozna da neće biti u stanju pravodobno ispuniti svoje ugovorne obveze, bilo u cijelosti ili djelomično, on o tome mora odmah pisanim putem obavijestiti Naručitelja navodeći razloge kao i predviđeno trajanje kašnjenja. Bilo kakvo Naručiteljevo prihvaćanje zakašnjele ili parcijjalne isporuke robe / usluga ne smatra se njegovim odricanjem od bilo kojih njegovih prava u odnosu na zakašnjelu ili parcijalnu isporuku robe / izvršenje usluga.
3.3 Izvršitelj se obvezuje od Naručitelja pravodobno zatražiti
svu dokumentaciju koja je je potrebna za izvršenje narudžbe,.
4. Održivost
4.1 Naručitelj svoju poslovnu djelatnost obavlja u skladu s načelom održivog razvoja i pridržava se međunarodno priznatih temeljnih standarda sigurnosti rada, zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, zaštite okoliša, prava radnika i ljudskih prava kao i odgovornog upravljanja tvrtkom (Standardi i smjernice za osiguravanje kvalitete u Europskom prostoru visokog obrazovanja, u daljnjem tekstu: „ESG standardi“). Naručitelj je svoje shvaćanje ESG standarda opisao u Kodeksu ponašanja dobavljača (xxxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxx-xx- conduct/). Naručitelj od Xxxxxxxxxxx očekuje da se pridržava ESG standarda. Nadalje, Naručitelj od Xxxxxxxxxxx traži da osigura da se svi njegovi podizvršitelji, bilo kojeg ranga, jednako tako
pridržavaju odgovarajućih standarda. Naručitelj je ovlašten provjeriti poštivanje ESG standarda, bilo osobno ili putem trećih osoba angažiranih od strane Naručitelja.
4.2 Pri provedbi ugovora Izvršitelj mora ispunjavati zahtjeve glede zaštite zdravlja, sigurnosti na radu i zaštite okoliša, koji su specificirani u narudžbi Naručitelja.
5. Kvaliteta
5.1 Izvršitelj se obvezuje provesti i održavati sustav osiguranja kvalitete i na zahtjev Naručitelja demonstrirati Naručitelju. Izvršitelj se mora pridržavati sustava upravljanja kvalitetom u skladu s normama ISO 9000 ili nekim sličnim sustavom jednakovrijednog standarda prema zahtjevu Naručitelja. Naručitelj ima pravo uvida u taj sustav osiguranja kvalitete, bilo osobno ili preko trećih osoba angažiranih od strane Naručitelja.
5.2 Za bilo kakve izmjene predmeta isporuke ili usluga
potrebna je prethodna pisana suglasnost Naručitelja.
6. Ispitivanje i pregled tijekom izvršavanja ugovora
6.1 Naručitelj ima pravo provjeriti izvršenje ugovora od strane Izvršitelja. U tu svrhu Naručitelj je ovlašten ući u Izvršiteljeve tvornice i pregledati instalacije i postrojenja koji su relevantni za izvršenje ugovora, tijekom Izvršiteljevog redovnog radnog vremena i nakon što o tome prethodno obavijesti Izvršitelja. Izvršitelj i Naručitelj osobno snose vlastite troškove nastale prilikom obavljanja svih takvih pregleda.
6.2 Ugovorna i zakonska prava Naručitelja nemaju utjecaj na
takve preglede.
7. Korištenje podizvršitelja
Za korištenje trećih osoba za izvršenje ugovora (osobito podizvršitelje bilo kojeg ranga), odnosno njihovu zamjenu potrebno je prethodno pribaviti pisanu suglasnost Naručitelja. Ako Izvršitelj namjerava koristiti podizvršitelje za izvršavanje ugovora od samog početka, tada Izvršitelj u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora koji namjerava dati u podugovor.
8. Otprema, pakiranje, prijenos rizika
8.1 Ukoliko nije drugačije dogovoreno, roba se isporučuje na Mjesto isporuke. Ukoliko nije drugačije dogovoreno, isporuci moraju biti priloženi dva primjerka otpremnice, liste pakovanja i certifikati o obavljenom pregledu u skladu s ugovorenim specifikacijama te svi drugi potrebni dokumenti. Ako su poznati, na svim otpremnim dokumentima a – kod zapakirane robe – na vanjskoj ambalaži, moraju biti navedeni sljedeći podaci: broj narudžbe, bruto i neto težina, broj paketa te vrsta ambalaže (nepovratna / povratna), datum izvršenja kao i Mjesto isporuke te primatelj robe. Za projekte treba navesti i puni broj posla te zgradu u kojoj se obavlja montaža.
8.2 Za uvoze iz trećih zemalja (uvoz) u otpremnim dokumentima mora biti navedeno isporučuje li se carinjenja ili necarinjena roba. Ako se isporučuje necarinjena roba, Izvršitelj mora Naručitelju dostaviti sljedeće carinske dokumente: Popratna dokumentacija za isporuku, otpremne dokumente, carinsku fakturu ili fakturu za plaćanje, preferencijalni dokaz dokaz/certifikat o podrijetlu i – ako su primjenjivi, dodatne dokumente koji su potrebni za carinjenje. Izvršitelj vodi brigu o tome da svi podaci za prethodni carinski postupak budu u cijelosti, ispravno i pravodobno na raspolaganju nadležnim tijelima za podnošenje takve prethodne prijave.
Ako se radi o carinjenoj robi u otpremnim dokumentima treba se zabilježiti dokaz o izvršenom carinjenju.
8.3 Izvršitelj treba detaljno i u pisanom obliku obavijestiti Naručitelja o svakoj eventualnoj obvezi o ishođenju dozvola za izvoz/reeksport u skladu s odgovarajućim nacionalnim izvoznim
i carinskim propisima kao i izvoznim i carinskim propisima zemlje podrijetla robe i usluga.
8.4 Izvršitelj mora tijekom isporuke štititi interese Naručitelja. Xxxx se mora upakirati na način da se izbjegne oštećenje tijekom prijevoza. Izvršitelj je odgovoran za svako oštećenje nastalo zbog neadekvatnog pakiranja. Na zahtjev Naručitelja, Izvršitelj mora s odredišta nakon isporuke pokupiti svu nagomilanu vanjsku ambalažu, transportnu i prodajnu ambalažu i istu zbrinuti ili angažirati neku treću osobu da to učini.
Opasne proizvode Izvršitelj mora zapakirati, označiti i otpremiti u skladu s primjenjivim nacionalnim i međunarodnim zakonima i propisima. Izvršitelj mora u odnosu na isporuku robe ispunjavati sve obveze dobavljača (u skladu sa člankom 3 br.32 Uredbe 1907/2006/EZ (u daljnjem tekstu "REACH"). U svim slučajevima koje propisuje članak 31 točka 1 do 3 REACH uredbe, Izvršitelj mora Naručitelju dostaviti sigurnosno-tehnički list u skladu sa člankom 31 REACH uredbe, na nacionalnom jeziku zemlje primatelja.
8.5 Do stvarne primopredaje ugovorene robe na Mjesto
isporuke, uključujući dokumenata koji su navedeni u točkama
8.1 i 8.2, Izvršitelj snosi rizik gubitka ili oštećenja Ako su ugovorne strane ugovorile isporuku uključivo s ugradnjom / montažom / uslugom, rizik prelazi na Naručitelja nakon pravilnog izvršene ugradnje / montaže / usluge u skladu s ugovorom i nakon primopredaje.
Ako je zakonom ili ugovorom utvrđeno preuzimanje, Izvršitelj i Naručitelj će na pisani zahtjev Izvršitelja zajedno odrediti rok za preuzimanje. Rezultat primopredaje će se utvrditi u primopredajnom zapisniku. Prijelaz rizika neće biti prije nego što Naručitelj u primopredajnom zapisniku potvrdi uspješno preuzimanje. Preuzimanje se ne može obaviti ni na koji drugi način, naročito ne putem pregleda, nalaza vještaka, certifikata ili zapisnika o radovima. Plaćanje iznosa po fakturama ne znači preuzimanje.
9. Podrijetlo robe
9.1 Izvršitelj u komercijalnim dokumentima iskazuje ne- preferencijalno podrijetlo robe (zemlju podrijetla) te će na zahtjev Naručitelja predočiti dokaz / certifikat o podrijetlu u kojem je navedeno podrijetlo robe.
9.2 Roba mora biti u skladu s propisima o preferencijalnom podrijetlu robe iz bilateralnih ili multilateralnih sporazuma ili iz unilateralnih propisa o podrijetlu robe sukladno Općem sustavu povlastica, ukoliko se radi o isporuci u okviru prometa robe.
10. Svojstvo isporuke / usluga, reklamacije, prava u
slučaju nedostataka
10.1 Izvršitelj je dužan isporučiti robu i usluge bez ikakvih nedostataka, osobito pridržavati se ugovorenih specifikacija proizvoda, odnosno usluga te pored toga osigurati da ta roba i usluge posjeduju zajamčena svojstva i obilježja. Nadalje, Izvršitelj jamči da roba i usluge zadovoljavaju postojeće tehničke standarde i – ako je to relevantno – opće priznate standarde iz područja tehničke sigurnosti, medicine rada i higijene rada; da robu i usluge isporučuje kvalificirano osoblje i da su u skladu sa svim pripadajućim zakonskim propisima. Ako strojevi, oprema ili postrojenja predstavljaju stavke isporuke, isti u vrijeme izvršavanja ugovora moraju ispunjavati specijalne zahtjeve o sigurnosti koji se odnose na strojeve, opremu i postrojenja i moraju imati odgovarajuću oznaku.
10.2 Izvršitelj jamči da su svi materijali, od kojih je sastavljena roba, pravovaljano pred-registrirani, registrirani (ili izuzeti obveze registracije) i – ako ispunjeno - odobreni u skladu s važećim uvjetima REACH uredbe za namjene koje je priopćio Naručitelj. Ako je roba razvrstana kao artikl u skladu sa člankom
7. REACH uredbe, prethodna se rečenica odnosi i na tvari koje se ispuštaju iz takve robe. Nadalje, Izvršitelj će odmah obavijestiti Naručitelja ako neka komponenta proizvoda sadrži neku tvar u koncentraciji koja je veća od 0,1 težinskog postotka ako ta tvar ispunjava kriterije iz članka 57. i 59. REACH uredbe (takozvane tvari vrlo visokog rizika). Isto vrijedi i za proizvode za pakiranje.
10.3 Naručitelj o svim očitim nedostacima mora obavijestit Izvršitelja unutar 14 (četrnaest ) dana od primitka robe na Mjestu isporuke. O svim eventualnim nedostacima koji se nisu mogli otkriti uobičajenim pregledom, Naručitelj je dužan o tom nedostatku obavijesti Izvršitelja unutar 14 (četrnaest) dana računajući od dana kad je nedostatak otkrio. Mjerodavno za pridržavanje roka je datum odaslanja takve obavijesti Izvršitelju. U tom slučaju se Xxxxxxxxxx odriče svog prava na prigovor u odnosu na bilo zakašnjelu obavijest o nedostatku.
10.4 U slučaju bilo kakvih nedostataka, Naručitelj ima pravo tražiti naknadno ispunjenje u skladu s važećim zakonom. O načinu naknadnog ispunjenja odlučuje Naručitelj. U svrhu uklanjanja nedostataka, robu treba staviti na raspolaganje Izvršitelju bilo na Mjestu isporuke ili na mjestu gdje se roba nalazila u trenutku kad su nedostaci otkriveni, po izboru Naručitelja. Izvršitelj je dužan snositi nužne izdatke naknadnog ispunjenja te je dužan pridržavati se operativnih zahtjeva Naručitelja u odnosu na provedbu naknadnog ispunjenja. Ako
(i) naknadno ispunjenje ne bude izvršeno unutar razumnog roka, (ii) ako naknadno ispunjenje nije uspjelo, ili (iii) ako po primjenjivom zakonu nije potrebno odrediti rok za naknadno ispunjenje, Naručitelj ima pravo tražiti daljnja zakonska prava u slučaju utvrđivanja nedostataka.
10.5 Ako (i) Izvršitelj ne ispuni svoju obvezu naknadnog ispunjenja pravilno bez valjane osnove za odbijanje tog ispunjenja, (ii) ako Izvršitelj ozbiljno i konačno odbije ispunjenje,
(iii) ili ako naknadno ispunjenje nije uspjelo, (iv) ako postoji opasnost od nemogućnosti korištenja, ili (v) ako se iz nekih drugih razloga naknadno ispunjenje više ne može odlagati, Naručitelj ima pravo te nedostatke otkloniti o vlastitom trošku i na rizik Izvršitelja, ili dopustiti da angažirati treću osobu za isto. Naručitelj u tom slučaju ima pravo od Xxxxxxxxxxx tražiti nadoknadu nužnih izdataka. U svim drugim slučajevima primjenjuje se važeće zakonske odredbe. Daljnja prava Naručitelja vezano uz odgovornost za nedostatke i garancija ostaju nepromijenjena.
10.6 Reklamacije u jamstvenom roku zastarijevaju u roku od 30 (trideset) mjeseci od prijelaza rizika, ukoliko zakonom nije propisan neki dulji rok. Odricanje zahtjeva na popravljanje nedostatka od strane Naručitelja je samo valjano ako je dano izričito i pisanim putem.
11. Kršenje intelektualnog vlasništva
Izvršitelja se obvezuje da isporuka i/ili usluga i njihovo korištenje sukladno ugovoru ne krši nikakva prava koja proizlaze iz patenta, autorska prava ili druga srodna prava trećih osoba. Bez obzira na zakonom propisana prava Izvršitelj oslobađa Naručitelja od svih eventualnih zahtjeva trećih osoba koja bi se mogla postaviti protiv Naručitelja zbog kršenja gore navedenih prava. Izvršitelj će snositi troškove svih eventualnih licencnih pristojbi, izdataka i troškova koje nastaju Naručitelju zbog izbjegavanja i/ili uklanjanja povreda gore navedenih prava.
12. Ugovorna kazna
Ukoliko je ugovorena ugovorna kazna, Naručitelj ima pravo tu kaznu potraživati sve dok se ne izvrši konačno plaćanje.
13. Osiguranje
Izvršitelj je dužan o svom trošku održavati odgovarajuće i dostatno osiguranje od odgovornosti za štete za koje on odgovara i njegovi podizvršitelji ili pomoćnici za koje je Izvršitelj posredno odgovoran. Naručitelju se mora, na njegov zahtjev, predočiti dokaz o visini pokrića po štetnom događaju. Ugovorna i zakonska odgovornost Izvršitelja ostaje nepromijenjena neovisno o opsegu i visini njegovog osiguranja .
14. Faktura, plaćanje
14.1 Ugovorene cijene predstavljaju neto iznose uključujući eventualni zakonom propisani porez na dodanu vrijednost. Fakture se ispostavljaju za izvršene isporuke i obavljene usluge a koje odgovaraju važećim zakonskim odredbama u odnosu na fakturiranja u skladu sa zakonom o porezu na dodanu vrijednost, kojem podliježu isporuke / usluge za koje se ispostavljaju fakture. Ako je to po nacionalnom pravu dopušteno, korištenje drugog načina plaćanja fakture npr. primjena sustava automatskog podmirenja računa („Gutschriftsverfahren“) obvezuje Izvršitelja da Naručitelju dostavi sve podatke koji su potrebni za udovoljenje gore navedenih odredbi primjenjivog zakona o porezu na dodanu vrijednost.
14.2 Izvršitelj mora za svaku narudžbu ispostaviti fakturu. Faktura mora uključivati puni broj Naručiteljeve narudžbe i, ako postoji, broj Izvršiteljeve otpremnice. Uz fakture treba priložiti specifikacije izvršenih usluga i svu drugu evidenciju. Podaci u fakturi moraju odgovarati podacima iz narudžbe u odnosu na opisanu robu, cijene, količinu, redoslijed stavki i brojeve stavki. Fakture treba slati na adresu za fakturiranje koju Naručitelj specificira u svojoj narudžbi.
14.3 Ukoliko nije drugačije dogovoreno, rok za plaćanje počinje teći nakon primitka fakture koje zadovoljavaju svim prethodno spomenutim zahtjevima, odnosno kod primjene sustava automatskog podmirenja računa („Gutschriftsverfahren“) od dana izrade odgovarajuće potvrde. Plaćanje se vrši po potvrdi isporuke / usluga.
14.4 Plaćanje ne predstavlja priznanje uvjeta ili cijena te nema utjecaja na prava Naručitelja zbog neuredne isporuke / neizvršene usluge, prava provjere Naručitelja kao i pravo prigovoriti računu iz drugih razloga.
14.5 Ako Naručitelj plaća licencne pristojbe inozemnim Izvršiteljima, Naručitelj je dužan, ako je to primjenjivo, osigurati porez po odbitku u skladu s važećim propisima. Odricanje od poreza po odbitku ili smanjenje istog moguće je jedino ako Izvršitelj predoči potvrdu o oslobođenju sukladno primjenjivim propisima
15. Prosljeđivanje narudžbi, ustupanje, promjena tvrtke,
prijeboj, zadržavanje
15.1 Izvršitelj ima pravo svoja prava i obveze iz ugovora s Naručiteljem prenijeti na treće osobe samo uz prethodnu pisanu suglasnosti Naručitelja.
15.2 Izvršitelj je dužan odmah pisanim putem obavijestiti Naručitelja o eventualnom prijenosu ugovora po sili zakona i zbog bilo kakve promjene njegove tvrtke.
15.3 Principal može prava i obveze prema ugovoru s Ugovarateljem dodijeliti Master Builders Solutions Deutschland GmbH, Trostberg, Njemačka ili bilo kojem tijelu kojim izravno ili neizravno upravlja ili se nalazi pod zajedničkim upravljanjem Master Builders Solutions Deutschland GmbH, Trostberg, Njemačka, bilo putem vlasništva nad 50% vrijednosnih papira s glasačkim pravom, ugovora ili na neki drugi način.
15.4 Izvršitelj je ovlašten samo s nespornim ili pravomoćno utvrđenim tražbinama izvršiti prijeboj. Izvršitelj ima pravo na zadržavanje samo ako dotično potraživanje, zbog kojeg se
pravo zadržavanja zahtjeva, proizlazi iz istog ugovornog odnosa.
16. Otkaz, odustajanje
16.1 Ugovor se iz opravdanih razloga može raskinuti bez otkaznog roka. Među opravdane razloge spadaju između ostalog:
– ozbiljno kršenje dužnosti od strane Izvršitelja a koje se ne ispravi unutar razumnog roka nakon primitka pisane pritužbe, koji odredi Naručitelj; ili
– značajno pogoršanje financijskog stanja jedne od ugovornih strana, koje prijeti da će utjecati na sposobnost te ugovorne strane da izvršava svoje obveze iz ugovora i/ili da podmiruje svoje porezne i/ili socijalne obveze; ili
– ako zbog zakonskih ili službenih propisa kupnja ili korištenje robe ili usluga jesu ili će postati u cijelosti ili djelomično nedopustivi.
Ukoliko Naručitelj raskine ugovor iz opravdanih razloga i ako se iz istih opravdanih razloga ne mogu održati ni drugi ugovori između Naručitelja i Izvršitelja, Naručitelj također ima pravo raskinuti i takve druge ugovore koji u to vrijeme budu postojali a koji još nisu izvršeni, uz proporcionalnu naknadu za već pružene usluge. U takvim slučajevima, Izvršitelj nema pravo ni na kakva daljnja potraživanja za naknadu štete, naknadu troškova ili drugu naknadu.
16.2 Ako Izvršitelj u okviru ili u svrhu izvršavanja ugovora od Naručitelja dobije bilo kakve isprave, dokumente, planove ili nacrte, Izvršitelj iste mora odmah vratiti Naručitelju u slučaju da Naručitelj raskida ugovora. Ovi se zahtjevi jednako primjenjuju i u slučaju odustajanja od ugovora.
17. Izvršiteljeva obveza ispražnjenja u slučaju prestanka
ugovora
U slučaju prestanka ugovora od strane Naručitelja, Izvršitelj mora o svom trošku i bez obzira na razloge za prestanak, odmah rastaviti i ukloniti sva svoja postrojenja, alate i opremu koje je isti eventualno u svrhu ispunjenja ugovora kod Naručitelja ugradio, odnosno skladištio. Sav otpad i zaostali otpadni materijal koji je nastao prilikom Izvršiteljevih radova Izvršitelj mora odmah ukloniti i propisno zbrinuti o vlastitom trošku. Ako Izvršitelj ne ispuni svoje obveze , Naručitelj može, nakon isteka razumnog vremenskog roka, te radove obaviti sam ili angažirati treću osobu a time prouzročene troškove zaračunati Izvršitelju..
18. Dokumenti, povjerljive informacije, pravo korištenja
18.1 Izvršitelj se obvezuje Naručitelju pravodobno dostaviti ugovorenu količinu svih planova, kalkulacija ili drugih dokumenata kako bi se pridržavanje rokova za izvršenje moglo poštivati.
18.2 Naručiteljev pregled dokumenata ne oslobađa Izvršitelja
njegovih odgovornosti.
18.3 Svi eventualni modeli, uzorci, nacrti, podaci, materijali i drugi dokumenti koje Naručitelj stavlja Izvršitelju na raspolaganje (u daljnjem tekstu: „Dokumentacija Naručitelja“) ostaju vlasništvo Naručitelja i moraju se u svakom trenutku na njegov zahtjev odmah vratiti Naručitelju. Izvršitelj nema nikakva prava zadržati bilo koji od dokumenata. Izvršitelj mora poštivati autorska prava Naručitelja u odnosu na svu dokumentaciju Naručitelja.
18.4 Izvršitelj se obvezuje osim u slučajevima zakonske, sudske ili administrativne obveze o otkrivanju podataka, čuvati u tajnosti sve tehničke, znanstvene, komercijalne i druge informacije o kojima neposredno ili posredno dobije saznanja tijekom ugovora, osobito informacije sadržane u dokumentaciji
Naručitelja (u daljnjem tekstu: „Povjerljive informacije“). Izvršitelj ne smije povjerljive informacije iskorištavati u komercijalne svrhe, učiniti ih predmetom prava intelektualnog vlasništva ili ih na bilo koji način prosljeđivati ili učiniti dostupnima trećim osobama ili ih koristiti u bilo koju drugu svrhu osim za izvršenje ugovora. Xxxx spomenuta obveza zaštite povjerljivih informacije ostaje na snazi kroz razdoblje od deset (10) godina nakon prestanka ugovora. Ova obveza zaštite povjerljivih informacije ne uključuje bilo koje informacije koje je Izvršitelj zakonito posjedovao prije nego što mu je te informacije otkrio Naručitelj ili koje su zakonito poznate javnosti ili su zakonito dobivene od neke treće osobe. Iz ove obveze izuzete su i informacije koje se otkrivaju osobama podložno zakonskoj obvezi na njihovo čuvanje u tajnosti pri čemu Izvršitelj takvu osobu ne smije osloboditi njene obveze zaštite povjerljivih informacija. Teret dokazivanja takvog izuzeća je na strani Izvršitelja. Izvršitelj mora osigurati da se i njegovi zaposlenici i podizvršitelji, koji podliježu ovom sporazumu o zaštiti povjerljivih informacija, sklapanjem odgovarajućih sporazuma obvežu na čuvanje povjerljivih informacija u skladu s pravilima navedenim u ovim Općim uvjetima kupnje. Izvršitelj mora Naručitelju na njegov zahtjev predočiti pisani dokaz o tome da je ispunio ove obveze.
Izvršitelj mora poglavito poduzeti sve potrebne i prikladne mjere predostrožnosti i druge mjere kojima će se dobivene povjerljive informacije u svakom trenutku zaštititi od gubitka ili neovlaštenog pristupa. To uključuje uvođenje i održavanje potrebnih mjera zaštite pristupa i ulaska u objekte, baze podataka, IT sustave, uređaje za pohranjivanje podataka, odnosno one u kojima su sadržane povjerljive informacije. To također uključuje davanje informacija i instrukcija onim osobama kojima je sukladno ovoj odredbi odobren pristup povjerljivim informacijama. Od Izvršitelja se traži da odmah pisanim putem obavijesti Naručitelja u slučaju da se povjerljive informacije izgube i/ili da im pristupe neovlaštene osobe.
18.5 Izvršitelj mora Naručitelju dati slobodno prenosiva prava korištenja, bez ikakvih ograničenja u odnosu na područje, sadržaj ili vremensko razdoblje, za sve planove, nacrte, grafikone, kalkulacije i druge dokumente koji se odnose na ugovor, u svim poznatim formatima uključujući elektroničke medije, Internet i online medije, pohranjene na sve uređaje za pohranjivanje slikovnih i audio zapisa te za pohranjivanje podataka a koje informacije je Izvršitelj osobno izradio ili je za to angažirao treće osobe (u daljnjem tekstu „Rezultati rada“), Naručitelj ima pravo te Rezultate rada koristiti, umnožavati i distribuirati u cijelosti ili djelomično te ih modificirati, revidirati ili te poslove prepustiti trećim osobama. Naručitelj također ima pravo trećim osobama odobravati ista puna prava korištenja takvih Rezultata rada, uključujući sve izmjene i/ili razvoj istih koje su u međuvremenu provedene. Izvršitelj mora Naručitelju odobriti pravo korištenja Rezultata rada u gore spomenutom opsegu, uključujući pravo na sve vrste korištenja bez obzira jesu li u vrijeme dodjele ugovora bile poznate ili ne. U tom slučaju primjenjuju se važeći zakonski propisi.
Naručitelj ima apsolutno i neopozivo pravo korištenja takvih Rezultata rada u svojim poslovnim prostorijama i u poslovnim prostorijama svojih povezanih društava.
18.6 U slučaju da Izvođač, u okviru ispunjavanja odnosnog ugovora, od Naručitelja ili na neki drugi način dobije Osobne podatke koji se odnose na zaposlenike Naručitelja (u daljnjem tekstu “Osobni podaci”), primjenjuju se sljedeće odredbe.
Ako se obrada Osobnih podataka iznesenih na gore spomenut način ne provodi u ime Naručitelja, Izvođač ima pravo obrađivati Osobne podatke samo u svrhu ispunjenja odnosnog ugovora. Izvođač ne smije, osim ako je to dopušteno primjenjivim zakonima, obrađivati Osobne podatke na neki
drugi način, a osobito ne smije iznositi Osobne podatke trećim stranama i/ili analizirati takve podatke za svoje vlastite svrhe i/ili izraditi profil.
Ako je to dopušteno primjenjivim zakonima, Izvođač ima pravo dalje obrađivati Osobne podatke, a osobito prenositi Osobne podatke svojim pridruženim tvrtkama u svrhu ispunjavanja odnosnog ugovora.
Izvođač će osigurati da Osobnim podacima mogu pristupiti samo njegovi zaposlenici ako je tim zaposlenicima takav pristup potreban za ispunjavanje odnosnog ugovora (po načelu 'samo najnužnije što trebaju znati'). Izvođač će strukturirati svoju internu organizaciju na način kojim se osigurava sukladnost sa zahtjevima zakona o zaštiti podataka. Izvođač će osobito poduzeti tehničke i organizacijske mjere da osigura razinu sigurnosti koja je primjerena riziku zloupotrebe i gubitka Osobnih podataka.
Izvođač neće steći vlasništvo nad Osobnim podacima niti druga vlasnička prava na Osobne podatke te je obvezan u skladu s primjenjivim zakonima ispravljati i brisati Osobne podatke i/ili ograničiti obradu Osobnih podataka. Isključeno je bilo kakvo Izvođačevo pravo na čuvanje Osobnih podataka.
Pored svojih zakonskih obveza, Izvođač će obavijestiti Naručitelja u slučaju povrede Osobnih podataka, osobito u slučaju njihova gubitka, i to bez nepotrebnog odgađanja i u svakom slučaju najkasnije 24 sata nakon što je za to saznao. Po raskidu ili isteku odnosnog ugovora Izvođač će, u skladu s primjenjivim zakonima, izbrisati Osobne podatke, uključujući sve njihove eventualne kopije.