OPĆI UVJETI KORIŠTENJA SUSTAVA eKohezija
OPĆI UVJETI KORIŠTENJA SUSTAVA eKohezija
Opće odredbe Članak 1.
(1) Ovim Općim uvjetima sustava eKohezija (dalje: Opći uvjeti) koje izdaje Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva određuju se uvjeti i način korištenja sustava eKohezija te prava i obveze Osoba koje ga koriste.
(2) Usluga korištenja sustava eKohezija je besplatna.
(3) Prihvaćanjem Općih uvjeta, sva komunikacija u pogledu poziva na dostavu projektnih prijedloga, podnošenje projektnih prijedloga, očitovanja na upite Upravljačkog tijela, Posredničkih tijela (i primanje tih upita), upućivanje upita tim tijelima, te obavljanje očitovanja u smislu provedbe ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, obavlja se putem sustava eKohezija, primjenom ovih Općih uvjeta.
(4) Iznimno od stavka 3. ovoga članka, u situacijama kada komunikacija nije moguća putem sustava eKohezija, uvažavajući funkcionalnosti tog sustava (npr. ograničenja veličine dokumenata koji se dostavljaju i dr.), komunikacija između Korisnika i Upravljačkih tijela i/ili Posredničkih tijela može se obavljati na način koji odredi Upravljačko tijelo i/ili Posredničko tijelo (putem pošte (ili ovlaštenog davatelja poštanskih usluga), elektroničkom poštom ili neposredno na adresu institucije), na način određen u pozivu na dostavu projektnih prijedloga ili na način utvrđen u ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.
Definicije pojmova
Članak 2.
(1) Pojmovi koji se koriste u ovim Općim uvjetima imaju sljedeće značenje:
1. Sustav eKohezija čini komponentu elektroničkog sustava fondovieu za upravljanje fondovima kohezijske omotnice te predstavlja informacijski i komunikacijski sustav koji Osobama koje su ovlaštene za njegovo korištenje omogućuje, uvid u objavljene pozive na dostavu projektnih prijedloga (dalje: Poziv), izmjene Poziva, podatke vezane uz status Poziva, postupak dodjele bespovratnih sredstava, kao i pripremanje i podnošenje projektnih prijedloga, te uvid u provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Pored navedenog kroz sustav eKohezija se omogućuje zaprimanje upita, zahtjeva, dokumentacije i očitovanja od nadležnih tijela, dostavljanje očitovanja na upite i zahtjeve, dostavljanje dokumentacije, sve mrežnim putem (putem interneta), putem razvijenog sučelja, na način određen ovim Općim uvjetima.
2. EU označava Europsku uniju.
3. Komunikacijski modul je prostor na sučelju sustava eKohezija i jedan je od načina predviđen za očitovanje volje Osoba koje ga koriste i to putem funkcionalnosti koje služe za upis i razmjenu podataka, putem kojeg se ostvaruje komunikacija i razmjena podataka između strana Ugovora o korištenju Sustava eKohezija. Ako za konkretnu radnju očitovanja volje u Sustavu eKohezija nije predviđena funkcionalnost u Komunikacijskom modulu, komunikacija se obavlja kroz druge funkcionalnosti koje Sustav eKohezija omogućuje (npr. preuzimanje (eng. download) ili učitavanje (eng. upload) i sl.) te popunjavanje obrazaca.
4. Osoba koja koristi sustav eKohezija je pravna ili fizička osoba koja se, u okviru ovlaštenja koja su mu dana ovim Općim uvjetima, koristi sustavom eKohezija, a utvrđena je u točkama 5., 6., 7., 8., 9. i 18. ovog članka.
5. Korisnik je fizička osoba koja sklapa ili pravna osoba u čije ime se sklapa Ugovor o korištenju sustava eKohezija. U ime Korisnika pravne osobe radnje poduzima Ovlaštena osoba pravne osobe ili Povezana osoba pravne osobe te joj u tu svrhu Nadležna tijela dostavljaju obavijesti i druga očitovanja, sve u skladu s ovim Općim uvjetima.
6. Ovlaštena osoba Korisnika je fizička osoba koja je, prema odredbama Zakona o trgovačkim društvima („Narodne novine“, broj 111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, 125/11, 152/11, 111/12, 68/13, 110/15, 40/19, 34/22, 114/22, 18/23 i 130/23)), Zakona o udrugama („Narodne novine“, broj 74/14, 70/17, 98/19 i 151/22) ili prema odredbama nekog drugog propisa (nacionalnog, EU propisa ili propisa države članice EU) ili prema odredbama internih akata pravnih osoba donesenih na temelju tih propisa, ovlaštena osoba Korisnika za sklapanje Ugovora o korištenju sustava eKohezija, te je kao osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe, bez ograničenja, kao takva navedena u Evidenciji o osobnim identifikacijskim brojevima, Sudskom registru, Obrtnom registru, Registru udruga, Registru neprofitnih organizacija ili kojem drugom relevantnom javnom upisniku. Ovlaštena osoba Korisnika može biti osoba na koju je pravo za zastupanje u sustavu eKohezija putem punomoći na kojoj je potpis ovjeren od strane javnog bilježnika prenijela osoba koja je na temelju zakona ovlaštena za zastupanje, ili osoba na koju je odlukom čelnika tijela državne uprave ili jedinice lokalne ili područne (regionalne) samouprave prenesena ta ovlast. Pravo za zastupanje u Sustavu temeljeno na punomoći može imati samo osoba koja je zaposlenik pravne osobe koju zastupa. Ako je Korisnik fizička osoba, isti se smatra Ovlaštenom osobom.
7. Povezana osoba Korisnika je osoba koju je Xxxxxxxx, ili u njegovo ime Ovlaštena osoba Korisnika, putem sustava eKohezija ovlastio na korištenje navedenog sustava u odnosu na podatke Korisnika pravne osobe, te ima ovlasti u skladu s ovim Općim uvjetima. Korisnik fizička osoba ne može u sustavu eKohezija imati i određivati Povezane osobe Korisnika.
8. Nadležna tijela su Upravljačka tijela, Posrednička tijela, Tijelo nadležno za računovodstvenu funkciju i Tijelo za reviziju. Navedena tijela su tijela u sustavima upravljanja i kontrole fondova Europske unije, definirana podzakonskim propisima donesenim na temelju Zakona o institucionalnom okviru za korištenje fondova Europske unije u Republici Hrvatskoj („Narodne novine“, br. 116/21) kako slijedi: Uredbom o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja konkurentnosti i kohezije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22), Uredbom o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja teritorijalnih ulaganja i pravedne tranzicije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22) i Uredbom o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja Europskog socijalnog fonda plus u vezi s ciljem »Ulaganje za radna mjesta i rast«, u okviru programa Učinkoviti ljudski potencijali 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22). Nadležnim tijelima smatraju se i ostala revizijska tijela sukladno propisima koji uređuju područje revizija programa.
9. Upravljačka tijela u sustavima upravljanja i kontrole fondova Europske unije, definirana podzakonskim propisima kako je navedeno u članku 2. stavku 1. točki 8. ovih Općih uvjeta te ih u sustavu eKohezija čine Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije i Ministarstvo rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike te su to ujedno i tijela koja su nadležna za uspostavu zahtjeva elektroničkih sustava za razmjenu podataka između nadležnih tijela i korisnika bespovratnih sredstava, u skladu s Prilogom XIV. Uredbe (EU) 2021/1060 Europskog parlamenta i Vijeća od 24. lipnja 2021. o utvrđivanju zajedničkih odredaba o Europskom fondu za regionalni razvoj, Europskom socijalnom fondu plus, Kohezijskom fondu, Fondu za pravednu tranziciju i
Europskom fondu za pomorstvo, ribarstvo i akvakulturu te financijskih pravila za njih i za Fond za azil, migracije i integraciju, Fond za unutarnju sigurnost i Instrument za financijsku potporu u području upravljanja granicama i vizne politike.
10. Portal je internetska (web) stranica s javno dostupnim sadržajem o svim fondovima, a putem koje se pristupa sustavu eKohezija.
11. Poziv na dostavu projektnih prijedloga je poziv koji objavljuje Posredničko tijelo ili Upravljačko
tijelo u svrhu dodjele bespovratnih sredstava, koji se opisuje u dokumentaciji poziva.
12. Prijava u Sustav eKohezija je pristupanje sustavu eKohezija od strane registriranog Korisnika radi ostvarivanja sesije u kojoj se koristi sustav eKohezija.
13. Projekt ili projektni prijedlog je skup aktivnosti koji se izvršavaju radi postizanja učinka (djela, proizvoda, građevine i sl.) radi čijeg ostvarenja, ako su zadovoljeni svi uvjeti poziva, može s Korisnikom biti sklopljen ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava.
14. Registracija je zahtjev kojim Korisnik putem sustava eKohezija, traži ovlasti za korištenje Sustava, u okviru ovlasti određenih ovim Općim uvjetima.
15. Strane su ugovorne strane Ugovora o korištenju sustava eKohezija (Korisnik i Poslovni upravitelj Sustava).
16. Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava je ugovor iz članka 7. stavka 3. Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja konkurentnosti i kohezije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22), članka 7., stavka 4. Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja teritorijalnih ulaganja i pravedne tranzicije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22) i članka 6., stavka 4. Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja Europskog socijalnog fonda plus u vezi s ciljem »Ulaganje za radna mjesta i rast«, u okviru programa Učinkoviti ljudski potencijali 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22).
17. Ugovor o korištenju Sustava je Ugovor sklopljen između Korisnika i Poslovnog upravitelja Sustava, na način određen ovim Općim uvjetima, kojim se uređuju prava i obveze Strana. Ovi Opći uvjeti su sastavni dio Ugovora o korištenju Sustava eKohezija.
18. Poslovni upravitelj Sustava je Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva.
(2) Sve ostale primjenjive definicije navedene su u Općim uvjetima koji se primjenjuju na projekte financirane iz fondova Europske unije u financijskom razdoblju 2021. - 2027. u sklopu Programa Konkurentnost i kohezija 2021. – 2027., Integriranog teritorijalnog programa 2021. – 2027. te Programa Učinkoviti ljudski potencijali 2021. – 2027. objavljenima u okviru svakog poziva.
(3) Referenca na bilo koji propis ili drugi akt u ovim Općim uvjetima predstavlja referencu na sve
njihove naknadne izmjene, dopune i/ili ispravke.
Opseg primjene
Članak 3.
(1) Sustav eKohezija, na način određen ovim Općim uvjetima i u skladu s ovlastima koje se dodjeljuju na temelju ovih Općih uvjeta, koriste Osobe iz članka 2. stavka 1. točke 6., ovih Općih uvjeta te ih isti obvezuju.
(2) Ovi Opći uvjeti se dostavljaju Korisniku, mrežnim putem (putem interneta), prilikom podnošenja Registracije, a potvrdom Registracije Korisnik potvrđuje da je Opće uvjete primio, da ih razumije i da je suglasan s njihovim sadržajem te da ih prihvaća.
Registracija i prijava u Sustav eKohezija te sklapanje Ugovora o korištenju sustava eKohezija
Članak 4.
(1) Svatko ima pravo korištenja portala xxxxxxxxx.xxx.xx, bez registriranja u sustav eKohezija, u okviru ovlasti iz članka 6. stavka 1. ovih Općih uvjeta.
(2) Svatko se može registrirati u sustav eKohezija i kao Korisnik koristiti sustav u okviru ovlasti određenih u članku 6. stavku 2. Općih uvjeta. Za podnošenje projektnog prijedloga na poziv na dostavu projektnih prijedloga Osoba koja isti namjerava podnijeti dužna je registrirati se u sustav eKohezija.
(3) Korisnik se prilikom podnošenja Registracije identificira vjerodajnicama Nacionalnog
identifikacijskog i autentifikacijskog sustava (dalje: NIAS).
(4) Status Ovlaštene osobe Korisnika sustav eKohezija provjerava automatizmom, usporedbom pristupnih podataka (vjerodajnica NIAS-a) s podacima u Sudskom registru ili kojim drugim relevantnim javnim upisnicima, tj. provjerom osobnog identifikacijskog broja fizičke osobe (ako je Korisnik fizička osoba). Ako postoji sumnja u ovlaštenje Ovlaštene osobe Korisnika za zastupanje Korisnika (npr. osoba koja podnosi Registraciju nije upisana u javne upisnike kao osoba koja je ovlaštena za zastupanje Korisnika bez ograničenja, dostupni podaci nisu dostatni za automatsko prepoznavanje ili o tome ne postoji podatak), Upravljačka tijela mogu zatražiti dokaz o ovlaštenju za zastupanje i uskratiti pravo na zastupanje Korisnika, pa tako i sklapanje Ugovora o korištenju sustava eKohezija osobi koja ne dokaže ovlaštenje za zastupanje. Svi navedeni podaci, osim automatizmom, mogu se provjeravati i drugim službenim načinima uvida.
(5) Prihvatom ovih Općih uvjeta sklapa se, između Xxxxxxxxx s jedne i Poslovnog upravitelja Sustava
s druge strane, Ugovor o korištenju sustava eKohezija.
(6) Nakon sklapanja Ugovora o korištenju sustava eKohezija, Poslovni upravitelj Sustava, ili onaj kojeg on za to ovlasti, Korisniku dostavlja jednokratni aktivacijski kod, uporabom kojega će se omogućiti korištenje sustava eKohezija s ovlastima Korisnika. Svim daljnjim sesijama korištenja sustava Korisnik pristupa svojim vjerodajnicama NIAS-a i u tu svrhu mu više ne treba jednokratni aktivacijski kod.
Obrada osobnih podataka
Članak 5.
(1) Podaci Korisnika obrađuju se temeljem članka 6. stavka 1. točaka (b), (c) i (e) Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).
(2) ) Pravna osnova za obradu osobnih podataka prikupljenih u svrhe:
a) prijave i identifikacije Korisnika sustava eKohezija
b) izrade i podnošenja projektnog prijedloga
c) provedbe postupka dodjele bespovratnih sredstava
d) sklapanja i izvršenja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
je sklapanje i izvršenje ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.
(3) Pravna osnova za obradu osobnih podataka prikupljenih u svrhe:
a) revizije postupka dodjele bespovratnih sredstava te izvršenja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
b) provođenja vrednovanja provedbe programa.
ali i u svrhe navedene u stavku 2. ovog članka, nužna je radi izvršavanja ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora u skladu člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka, poštivanja pravnih obveza voditelja obrade u skladu člankom 6. stavkom 1. točkom (c) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te za izvršavanje zadaće od javnog interesa i pri izvršavanju službene ovlasti Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije i Ministarstvo rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike kao voditelja obrade podataka, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (e) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.
(4) Voditelj obrade podataka iz stavka 3. ovog članka će, u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom
(d) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka, provesti provjeru osobnih podataka Korisnika u svrhu identifikacije i provjere ovlaštenja za valjano korištenje sustava. Ove podatke, kao i podatke koji se dobiju korištenjem sustava, Voditelj obrade podataka može obrađivati u evidencijske i statističke svrhe, za vlastite potrebe.
(5) Voditelj obrade podataka iz stavka 3. ovog članka, može tijelu s javnopravnim ovlastima, osobito tijelima iz članka 2. stavka 1. točke 8. ovih Općih uvjeta, omogućiti korištenje sustava eKohezija u okviru njihovih ovlasti koje imaju kao Nadležna tijela te im u tu svrhu dostaviti jednokratni aktivacijski kod. Voditelj obrade ne odgovora za podatke koje ta tijela, u okviru svojih, na zakonu ili podzakonskim aktima utemeljenim ovlastima, unesu u sustav eKohezija.
(6) Voditelj obrade može osobama koje su prema pozitivnim propisima ovlaštene za nadzor, reviziju i kontrolu kako sustava eKohezija tako i rada Nadležnih tijela, omogućiti uvid u podatke, preslikavanje podataka, ili proslijediti podatke prikupljene korištenjem sustava.
(7) Informacije o obradi osobnih podataka prijavitelja na pozive na dostavu projektnih prijedloga i korisnika ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava navedene su u pozivu, odnosno ugovoru.
(8) Obavijest o obradi osobnih podataka objavljuje se na portalu xxxxxxxxx.xxx.xx.
Operativnost sustava eKohezija
Članak 6.
(1) Preko portala svakome je omogućen uvid u objavljene pozive za dostavu projektnih prijedloga, izmjene poziva za dostavu projektnih prijedloga i javno objavljena pojašnjenja nadležnih tijela. Ujedno, na ovaj način nisu mogući uvidi u pojedine projektne prijedloge i popratnu dokumentaciju te slanje upita i primanje obavijesti ili bilo kakva intervencija u sadržaj sustava eKohezija.
(2) Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika u sustavu eKohezija ima ovlasti čitanja svih podataka o Korisniku, njegovim podnesenim projektnim prijedlozima i ugovorima o dodjeli bespovratnih sredstava te prava uređivanja i podnošenja upita Upravljačkom i/ili Posredničkom tijelu, očitovanja na upite, zahtjeve, naloge, obavijesti, očitovanja Upravljačkog tijela i/ili Posredničkih tijela u postupku dodjele bespovratnih sredstava, te po sklapanju ugovora o dodjeli bespovratnih sredstva, kako je navedeno u Prilogu - Prava Ovlaštenih osoba Korisnika i Povezanih
osoba Korisnika u sustavu (u nastavku teksta: Prilog Općih uvjeta), koji su sastavni dio ovih Općih uvjeta i Ugovora o korištenju sustava eKohezija.
(3) Ovlaštena osoba Korisnika može putem sustava eKohezija dodati jednu ili više Povezanih osoba Korisnika, oduzimati im status Povezane osobe Korisnika te imenovati druge osobe kao Povezane osobe Korisnika.
(4) Povezana osobe Korisnika u sustavu eKohezija ima ovlasti čitanja svih podataka o Korisniku, njegovim podnesenim projektnim prijedlozima i ugovorima o dodjeli bespovratnih sredstava te ograničena prava uređivanja i podnošenja upita Upravljačkom i/ili Posredničkom tijelu, ograničena prava očitovanja na upite, zahtjeve, naloge, obavijesti, očitovanja Upravljačkog tijela i/ili Posredničkih tijela u postupku dodjele bespovratnih sredstava te po sklapanju ugovora o dodjeli bespovratnih sredstva, kako je navedeno u Prilogu Općih uvjeta, koji su sastavni dio ovih Općih uvjeta i Ugovora o korištenju sustava eKohezija.
(5) Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika, prihvaćanjem ovih Općih uvjeta jamči da je Povezana osoba Korisnika ovlaštena zastupati Korisnika u okviru prava navedenih u Prilogu Općih uvjeta.
(6) Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika i Povezana osoba Korisnika pristaju da se dostava u smislu stavka 2. i 4. ovoga članka, obavlja isključivo kroz sustav eKohezija, dostavom u odgovarajući Komunikacijski modul ili, ako za konkretnu radnju očitovanja u sustavu nije predviđen Komunikacijski modul, kroz druge mogućnosti koje sustav eKohezija tehnički omogućuje.
(7) Ako je Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika i/ili Povezana osoba Korisnika putem sustava eKohezija prethodno zahtijevala, obavijest o obavljenoj dostavi kroz sustav eKohezija šalje se putem adrese elektroničke pošte, koja je u tu svrhu u sustavu eKohezija naznačena. Dostavljanje putem adrese elektroničke pošte ne smatra se dostavljanjem obavijesti i ne utječe na primjenu stavka 6. ovog članka.
(8) Operativne mogućnosti sustava eKohezija u pogledu primanja i slanja pojedinih informacija se mogu mijenjati, ponajprije usavršavanjem funkcionalnosti i operativnih mogućnosti sustava eKohezija, odnosno ako to zahtijeva relevantni zakonodavni i postupovni okvir, o čemu se Korisnik pravovremeno obavještava putem sustava kroz ažuriranje Korisničkih uputa i/ili objavom obavijesti na ekranu ulaza u sustav eKohezija.
(9) Određene operativne mogućnosti sustava eKohezija koje nisu ključne za očitovanje volje Korisnika Poslovni upravitelj Sustava, ili onaj kojeg on za to ovlasti, može privremeno onemogućiti u svrhu optimalnog korištenja funkcija sustava eKohezija u periodima velike opterećenosti. Operativne mogućnosti sustava eKohezija koje nisu ključne za očitovanje volje Korisnika mogu, primjerice, uključivati kopiranje i ispis projektne prijave i slično.
Dostava
Članak 7.
(1) Dostava putem sustava eKohezija predstavlja oblik dostave elektroničkim putem.
(2) Dostava Korisniku se smatra obavljenom u trenutku kada je obavijest o slanju zabilježena na poslužitelju sustava eKohezija. U slučaju spora, teret dokazivanja je na Korisniku.
(3) U slučaju promjene kontakt podataka Korisnika, Ovlaštene osobe Korisnika i Povezane osobe Korisnika (posebice adrese elektroničke pošte), Korisnik se obvezuje odmah o toj činjenici obavijestiti Upravljačka tijela putem sustava eKohezija. Do navedenog trenutka, obavijesti o
obavljenoj dostavi primjenom članka 6. stavka 7., u skladu s postojećim kontakt podacima smatraju
se valjanima.
(4) Ako Korisnik, Ovlaštena osoba Korisnika i Povezana osoba Korisnika nisu postupili u skladu sa stavkom 3. ovoga članka te se zbog toga dostava obavijesti elektroničkom poštom nije mogla obaviti, Xxxxxxxxx se obavijest o obavljenoj dostavi dostavlja u sustav eKohezija te se ta dostava smatra urednom i valjanom.
(5) Korisnik sve dostave Upravljačkim tijelima i/ili Posredničkim tijelima obavlja putem sustava eKohezija. Dostava Upravljačkim tijelima i Posredničkim tijelima se smatra obavljenom kada je obavijest o slanju zabilježena na poslužitelju sustava eKohezija. U slučaju spora, teret dokazivanja je na Korisniku.
Utvrđivanje odgovornosti Članak 8.
(1) Korisnik je odgovoran za očitovanja volje Ovlaštene osobe Korisnika, Povezane osobe Korisnika ili bilo koje treće osobe u sustavu eKohezija, koje nastanu uporabom vjerodajnica NIAS-a i/ili jednokratnog aktivacijskog koda (Korisnika, odnosno Ovlaštene osobe Korisnika i Povezane osobe Korisnika). Ista u potpunosti obvezuju Korisnika i proizvode pune pravne učinke te ih Korisnik čini nespornima.
(2) Poslovni upravitelj Sustava, onaj kojeg on za to ovlasti i/ili nadležna tijela ne odgovaraju za eventualne zlouporabe sustava eKohezija i očitovanja u istom nastala korištenjem vjerodajnica NIAS-a i/ili jednokratnog aktivacijskog koda Korisnika, odnosno Ovlaštenih osoba Korisnika, Povezanih osoba Korisnika, niti za štetu koja bi na taj način mogla nastati Korisniku, Ovlaštenoj osobi Korisnika, Povezanoj osobi Korisnika ili trećoj strani.
(3) Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika, je obvezna odmah prijaviti Upravljačkim tijelima zlouporabu ili sumnju na zlouporabu prava koja proizlaze iz ovih Općih uvjeta, gubitak ili zlouporabu vjerodajnica NIAS-a i/ili jednokratnog aktivacijskog koda.
(4) U slučaju iz stavka 3. ovoga članka, Upravljačka tijela na zahtjev Korisnika odmah ukidaju
valjanost svih pristupnih podataka u pogledu korištenja sustava eKohezija.
(5) Ako se na bilo koji drugi način utvrdi ili postoji osnovana sumnja da Korisnik sustava eKohezija zloubotrebljava ili neovlašteno koristi ili neodgovarajuće primjenjuje vjerodajnicu kojom pristupa i koristi sustav eKohezija, Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti Korisniku će odmah ukinuti prava na korištenje sustava eKohezija.
(6) Poslovni upravitelj Sustava, onaj kojeg on za to ovlasti i/ili nadležna tijela nisu odgovorna za nemogućnost Korisnikovog korištenja sustava eKohezija zbog propusta ili radnji Korisnika, odnosno Ovlaštene osobe Korisnika i Povezane osobe Korisnika, ili trećih osoba (npr. prekid internetske veze, prekid dostave električne energije i sl. od njihovog pružatelja tih usluga, kvar njihovog računala i sl.), niti za posljedice koje proizlaze iz takve nemogućnosti.
(7) Ako, uslijed neoperativnosti sustava eKohezija uzrokovanog tehničkim nefunkcionalnostima (npr. greškama u sustavu, nestankom internetske veze, električnog napajanja, zbog više sile i sl.) nastalih na strani Poslovnog upravitelja Sustava ili onog kojeg on za to ovlasti, koji osigurava operativnost sustava eKohezija, Korisnik nije mogao putem sustava eKohezija pravovremeno dati očitovanje volje, pa je zbog tog propusta za njega nastala, ili je razumno za očekivati da bi mogla nastati šteta ili štetna posljedica, Xxxxxxxxx će se omogućiti da predmetnu radnju obavi nakon prestanka okolnosti koje su dovele do nemogućnosti očitovanja.
(8) Xxxxxxxx je odgovaran za štetu koja nastane Poslovnom upravitelju Sustava, Upravljačkim tijelima, Posredničkim tijelima ili trećoj osobi zbog nepridržavanja odredbi Ugovora o korištenju sustava eKohezija, kao i zbog nepropisnog korištenja sustava od strane Korisnika, Ovlaštenih osoba Korisnika, Povezanih osoba Korisnika, kao i svih trećih osoba koje se vjerodajnicama NIAS-a ili jednokratnim aktivacijskim kodom legitimiraju kao Korisnik, Ovlaštena osoba Korisnika ili Povezana osoba Korisnika.
Korištenje „kolačića“ Članak 9.
Strane Ugovora o korištenju sustava eKohezija su suglasne da sustav koristi „kolačiće“ (eng. cookies). Kolačići su dio informacija spremljenih na uređaj, koje mogu biti dostavljene neposredno od strane Internet stranice koju Korisnik posjeti (kolačići od prve strane) ili u suradnji i za potrebe Internet stranice od treće strane (kolačići treće strane). Kolačići u pravilu spremaju postavke Korisnika, postavke za Internet stranicu i sl. Nakon što Xxxxxxxx ponovno otvori Internet stranicu, internetski preglednik šalje natrag kolačiće koji pripadaju toj Internet stranici. To omogućuje stranici da prikaže informacije prilagođene potrebama Korisnika. Kolačići mogu imati širok raspon informacija, uključujući i dio osobnih informacija. Takve informacije mogu biti spremljene jedino ako Korisnik to omogući. Sama Internet stranica ne može dobiti pristup informacijama koje im Korisnik nije dao te ne može pristupiti niti jednoj drugoj datoteci na uređaju Korisnika.
Više podataka o kolačićima kao i popis kolačića koje sustav eKohezija koristi moguće je pročitati u Izjavi o kolačićima koja se nalazi na portalu.
Otkaz i raskid Ugovora o korištenju sustava eKohezija
Članak 10.
(1) Ugovor o korištenju sustava eKohezija se sklapa na neodređeno vrijeme.
(2) Korisnik, odnosno Ovlaštena osoba Korisnika može otkazati Ugovor korištenju sustava eKohezija, bez otkaznog roka, uz uvjete koji su opisani u stavcima 3. do 6. ovog članka.
(3) Ako Korisnik nije sklopio ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, Ugovor o korištenju sustava eKohezija može otkazati ukidanjem korisničkog računa kroz sustav eKohezija. Ukidanjem korisničkog računa Ugovor o korištenju sustava eKohezija se smatra otkazanim.
(4) Ako je Korisnik kroz sustav eKohezija podnio projektni prijedlog/projektne prijedloge, Ugovor o korištenju sustava može otkazati jedino uz prethodno povlačenje svih svojih projektnih prijedloga iz postupka dodjele bespovratnih sredstava, nakon čega ukida korisnički račun, sve kroz sustav eKohezija. Povlačenjem projektnog prijedloga/projektnih prijedloga i ukidanjem korisničkog računa Ugovor o korištenju sustava eKohezija se smatra otkazanim.
(5) Otkazom Ugovora o korištenju sustava eKohezija smatra se da Xxxxxxxx povlači i sve zahtjeve za pojašnjenima, prijedloge i upite (na koja još nije dobio odgovor) i sl., a koje je putem sustava uputio Upravljačkim i/ili Posredničkim tijelima.
(6) Ako je Xxxxxxxx sklopio ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, Ugovor o korištenju sustava eKohezija se može otkazati tek nakon ispunjenja svih obveza iz ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
(7) Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti može, bez prethodne obavijesti, otkazati Ugovor o korištenju sustava eKohezija, ako funkcionalnosti sustava, zbog tehničkih ili drugih razloga, više ne omogućuju efikasnu komunikaciju između strana Ugovora o korištenju sustava eKohezija. U tom slučaju Upravljačka tijela odmah, putem sustava eKohezija ili na drugi odgovarajući način obavještavaju Korisnika o daljnjim načinima komunikacije. Ugovor o korištenju sustava eKohezija se smatra otkazanim dostavom obavijesti o njegovu otkazu Xxxxxxxxx, odnosno Ovlaštenoj osobi Korisnika kroz sustav eKohezija, u skladu s člankom 7. stavkom 2. ovih Općih uvjeta.
(8) Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti će bez upućivanja prethodne obavijesti Korisniku raskinuti Ugovor o korištenju sustava eKohezija i onemogućiti daljnje korištenje sustava ako Korisnik, Ovlaštena osoba Korisnika, Povezana osoba Korisnika, ili treća osoba koristi sustav na automatiziran, robotiziran ili sličan način u svrhu stjecanja neopravdane prednosti, a posebno ukoliko se sustav eKohezija na ovaj način koristi prilikom podnošenja projektnog prijedloga, što se smatra zlouporabom informacijskih tehnologija. Ugovor o korištenju sustava eKohezija raskida se dostavom obavijesti o raskidu Ugovora Korisniku. Navedeno podrazumijeva isključenje iz postupka dodjele bespovratnih sredstava i /ili raskid ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
(9) Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti može, bez prethodne obavijesti, raskinuti Ugovor o korištenju sustava eKohezija i onemogućiti daljnje korištenje sustava ako Korisnik, Ovlaštena osoba Korisnika, Povezana osoba Korisnika, ili treća osoba korištenjem vjerodajnica NIAS-a i/ili jednokratnog aktivacijskog koda Korisnika, Ovlaštenih osoba Korisnika ili Povezanih osoba Korisnika, sustav ne koristi u skladu s ovim Općim uvjetima, a to će napraviti ako ga isti zloupotrebljavaju (npr. neosnovano ga se zagušuje podacima – spam, u sustav se namjerno unose štetne i zlonamjerne datoteke – virusi i sl.). Ugovor o korištenju sustava eKohezija raskida se dostavom obavijesti o raskidu Ugovora Korisniku. Krajnja nepažnja koja je dovela do prethodno opisane zlouporabe može biti razlog raskida Ugovora o korištenju sustava eKohezija. Raskid ugovora o korištenju sustava podrazumijeva isključenje iz postupka dodjele bespovratnih sredstava i /ili raskid ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
(10) Raskid pojedinog ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava ne stavlja izvan snage Ugovor o
korištenju sustava eKohezija.
(11) Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti omogućuje Korisniku u odnosu na kojega je Ugovor o korištenju sustava eKohezija otkazan ili raskinut korištenje sustava isključivo uvidom u sadržaj sustava (prava čitanja podataka) u odnosu na konkretni ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnika u razdoblju od tri godine, računajući od dana raskida ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava (u slučaju raskinutog ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava), odnosno u odnosu na izvršeni ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnika, u razdoblju pet godina od završnog plaćanja Korisniku po predmetnom ugovoru, na način i u opsegu u kojem to funkcionalnosti sustava u danom trenutku podržavaju. U odnosu na članak 11. ovih Općih uvjeta, primjenjuje se kraći rok.
(12) U slučaju raskida Ugovora o korištenju sustava eKohezija zbog zlouporabe sustava na način opisan u stavku 8. i stavku 9. ovoga članka, Xxxxxxxxx se onemogućava pristup sustavu (zlouporaba informacijskih tehnologija ili namjerno unošenje štetnih i zlonamjernih datoteka u sustav) ili se može onemogućiti pristup sustavu (krajnja nepažnja koja je dovela do unošenja štetnih i zlonamjernih datoteka u sustav) u razdoblju pet godina, računajući od dana raskida Ugovora o korištenju Sustava. U navedenom roku Xxxxxxxx upravitelj sustava može, na način koji smatra primjerenim te na temelju obrazloženog zahtjeva Korisnika, omogućiti uvid u podatke iz sustava koji se odnose na Korisnika, bez omogućavanja pristupa sustavu eKohezija, na način i u opsegu u kojem to funkcionalnosti sustava u danom trenutku podržavaju.
(13) Primjena stavka 12. ovog članka ne utječe na pravo Poslovnog upravitelja Sustava eKohezija i/ili nadležnih tijela postavljati odštetni ili drugi zahtjev protiv Korisnika, niti na onemogućavanje pristupa informacijskom sustavu na način i u duljem od roka iz stavka 12. ovog članka, uvažavajući nastalu štetu ili djelovanje s ciljem da se šteta prouzroči, ili s krajnjom nepažnjom u pogledu njezina nastanka, bez obzira na to je li šteta nastala. Šteta podrazumijeva i materijalnu i nematerijalnu štetu. Rok dulji od 5 godina može se primijeniti, ako je tako utvrđeno konačnim odlukom suda ili odlukom tijela koje je po nacionalnim i EU propisima ovlašteno obavljati revizije.
(14) U slučaju raskida Ugovora o korištenju sustava eKohezija po bilo kojoj osnovi iz ovog članka, Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti obavještava Korisnika o raskidu preporučenom pošiljkom s povratnicom. Obavijest o raskidu Ugovora o korištenju sustava eKohezija upućena preporučenom pošiljkom s povratnicom na adresu Korisnika navedenu u sustavu eKohezija u odjeljku Podaci o prijavitelju ili na drugu adresu o kojoj je Poslovni upravitelj Sustava obaviješten preporučenom pošiljkom, a bude vraćena neuručena uz napomenu da je primatelj odselio ili da je nepoznat na navedenoj adresi ili da je obaviješten i nije podigao pošiljku, smatra se valjano dostavljenom. Ugovor o korištenju sustava eKohezija raskida se danom slanja obavijesti iz ovog stavka.
(15) Poslovni upravitelj sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti će o otkazu odnosno raskidu ugovora o korištenju sustava eKohezija obavijestiti Upravljačka tijela.
Članak 11.
Poslovni upravitelj Sustava omogućuje Korisniku sustava eKohezija korištenje sustava isključivo uvidom u sadržaj (prava čitanja podataka) sustava u odnosu na konkretni ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnika, u razdoblju u kojem je Korisnik obvezan osigurati trajnost projekta prema ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.
Završne odredbe Članak 12.
(1) Ovi Opći uvjeti objavit će se na portalu te se primjenjuju od dana njihove objave.
(2) Poslovni upravitelj Sustava ili onaj kojeg on za to ovlasti zadržava pravo naknadnih izmjena i dopuna ovih Općih uvjeta, o čemu je dužan obavijestiti Korisnika putem sustava eKohezija i dostaviti mu izmijenjene i/ili dopunjene Opće uvjete na obvezan prihvat pri prvom pristupanju sustavu po stupanju izmjene na snagu, u svrhu daljnjeg korištenja sustava.
(3) Na pitanja u vezi primjene ovih Općih uvjeta i Ugovora o korištenju sustava eKohezija primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.
(4) Jezik Ugovora o korištenju sustava eKohezija je hrvatski jezik i sva komunikacija ugovornih strana se odvija na hrvatskom jeziku.
(5) U slučaju spora u vezi primjene ovih Općih uvjeta i Ugovora o korištenju sustava eKohezija
nadležan je sud u Zagrebu.
Prilog
Prava Ovlaštenih osoba Korisnika i Povezanih osoba Korisnika u sustavu eKohezija
Proces | Vrsta dokumenta/ obrasca | Ovlaštena osoba | Povezana osoba | ||
Izrada/ obrada u Sustavu | Podnošenje u Sustav | Izrada/ obrada u Sustavu | Podnošenje u Sustav | ||
Prijava, odabir i ugovaranje projektnih prijedloga | |||||
Popunjavanje prijave projektnog prijedloga | Projektni prijedlog | + | + | + | - |
Pojašnjenje projektnog prijedloga | Pojašnjenje projektnog prijedloga | + | + | + | + |
Provedba, izvještavanje i praćenje | |||||
Komunikacijski modul | Čitanje komunikacije u okviru projekta | nije primjenjivo | + | nije primjenjivo | + |
Dostava komunikacije u okviru projekta | + | + | + | + | |
Izmjena ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava | Xxxxxxx za izmjenom ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava* | + | + | + | - |
Dopuna zahtjeva za izmjenom ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava* | + | + | + | - | |
Suglasnost na izmjenu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava | nije primjenjivo | + | nije primjenjivo | - | |
Digitalni potpis ugovora1 | nije primjenjivo | + | nije primjenjivo | - | |
Unos ili izmjena Plana nabave | Plan nabave* | + | + | + | - |
Izmjena Plana nabave* | + | + | + | - | |
Unos, objava i izmjena Nabave u okviru projekta2 | Nabava na razini projekta | + | + | + | + |
Podnošenje i ažuriranje Početnog plana dostave Zahtjeva za plaćanjem predujma i Zahtjeva za nadoknadom sredstava | Početni plan dostave Zahtjeva za plaćanjem predujma i Zahtjeva za nadoknadom sredstava | + | + | + | - |
Podnošenje i dorada Zahtjeva za plaćanjem predujma | Zahtjev za plaćanjem predujma | + | + | + | - |
Dopuna Zahtjeva za plaćanjem predujma | + | + | + | - | |
Podnošenje i dorada Zahtjeva za nadoknadom sredstava i Završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava | Zahtjev za nadoknadom sredstava | + | + | + | - |
Dopuna Zahtjeva za nadoknadom sredstava | + | + | + | - |
1 Po uspostavi digitalnog potpisa ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
2 Po uspostavi funkcionalnosti objava nabava u okviru projekta
Dokumentarni dokazi plaćanja | + | + | + | - | |
Završni zahtjev za nadoknadom sredstava | + | + | + | - | |
Dopuna Završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava | + | + | + | - | |
Podnošenje i dorada Izvješća nakon provedbe | Izvješće nakon provedbe | + | + | + | - |
Dopuna Izvješća nakon provedbe | + | + | + | - |
Legenda uz gornju tablicu:
- znak „+“ znači da osoba navedena u konkretnom stupcu ima ovlast navedenu u konkretnom retku;
- znak „-“ znači da osoba navedena u konkretnom stupcu nema ovlast navedenu u konkretnom
retku;
- tekst „nije primjenjivo“ znači da radnja u konkretnom stupcu nije primjenjiva na radnju u
konkretnom retku.
- znak „*“ znači da navedeno nije primjenjivo za ugovore unutar Programa Učinkoviti ljudski
potencijali 2021.-2027.