PRILOG 1A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA PONUDBENI LIST A1

PRILOG 1A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST A¹

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

1. Osnovni podaci ponuditelja

Ponuditelj:
Broj ponude:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):	Upisati „DA“ ili „NE“
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta:
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta

2. Cijena ponude

Cijena ponude u HRK bez PDV-a:

Iznos PDV-a :

Cijena ponude u HRK s PDV-om:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Poziv na dostavu ponuda i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Poziva na dostavu ponuda.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 1B POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST B (zajednica ponuditelja)

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

1. Osnovni podaci člana zajednice ponuditelja

Član zajednice ponuditelja 1 (nositelj) :
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):	Upisati „DA“ ili „NE“
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 1

Član zajednice ponuditelja 2:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):	Upisati „DA“ ili „NE“
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 2

2. Cijena ponude

Cijena ponude u HRK bez PDV-a:

Iznos PDV-a :

Cijena ponude u HRK s PDV-om:

Broj ponude:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Poziv na dostavu ponuda i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Poziva na dostavu ponuda.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

____________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta – nositelj zajednice ponuditelja )

PRILOG 1C POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST – PODATCI O PODIZVODITELJIMA

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

1. Osnovni podaci o podizvoditelju

Podizvoditelj:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):	Upisati „DA“ ili „NE“
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj:

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 2 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA PONUDITELJA

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Radi dokazivanja:

1. Nepostojanja razloga za isključenje,

2. Pravne i poslovne sposobnosti i

3. Financijske sposobnosti ponuditelja, ovim putem dajem

I Z J A V U

kojom ja ____________________________(ime i prezime) iz ____________________________ (adresa stanovanja), OIB:___________________, broj osobne iskaznice _______________, izdane od ____________________ kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta ___________________________________ (naziv, sjedište gospodarskog subjekta) broj OIB-a: ­­­­­____________________, pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da:

(nepostojanje razloga za isključenje)

• ponuditelj i osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja nisu pravomoćno osuđeni za kazneno djelo sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima,

• su ispunili obavezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja,

• ponuditelj nije u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne aktivnosti niti je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima

• se sukob interesa učinkovito uklonio izuzimanjem članova stručnog povjerenstva za nabavu ili poduzimanjem drugih mjera.

(pravna i poslovna sposobnost)

• je ponuditelj upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta ponuditelja.

(financijska sposobnost)

• ponuditelj u posljednjih 6 (šest) mjeseci nije bio u blokadi više od 5 dana neprekidno, a ukupno više od 20 dana

• ponuditelj nema evidentirane obveze za čije podmirenje nema pokriće na računu.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 3 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI TROŠKOVNIK

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Ponuditelj je dužan ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (zbroj svih ukupnih cijena stavki). U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi definirani Pozivom na dostavu ponuda i pripadajućim prilozima.

x.xx.	Predmet nabave	Jedinica mjere	Količina	Jedinična cijena HRK (bez PDV-a)	Ukupna cijena HRK (bez PDV-a)
1.	Razvoj i implementacija IKT sustava	instalacija	1
2.	Edukacija zaposlenika za korištenje IKT sustava	usluga	1
Ukupna cijena ponude u HRK bez PDV-a – u brojkama:
Ukupni iznos PDV-a – u brojkama:
Ukupna cijena ponude u HRK s PDV-om – u brojkama:

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 4 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Redni broj :1

Naziv: Razvoj i implementacija IKT sustava

Opći zahtjevi i osnovne funkcionalnosti IKT sustava
1.Upravljanje ljudskim potencijalima	Dostupnost pregleda svih zaposlenika s detaljnim informacijama sukladno ovlaštenju korisnika.
	Detaljne informacije o zaposlenicima nisu ograničene brojem polja podataka i posjeduju opciju unosa dodatnih adresa i kontakt podataka.
	Potrebno je omogućiti filtriranje, sortiranje i pretraživanje detaljnih informacija o zaposlenicima.
	Potrebno je omogućiti arhiviranje i vraćanje iz arhive i trajno brisanje detaljnih informacija o zaposlenicima.
	Potrebno je omogućiti anonimiziranje svih korisnika sustava sukladno ovlaštenju korisnika.
	Omogućena dostupnost tabličnog pregleda GDPR privola i sporazuma sukladno ovlaštenju korisnika.
	Minimalne informacije GDPR privole i sporazuma: naziv, jezik, tekst svrhe, sadržaj privole, pripadnost sporazumima, jedinstveni broj, verzija, datum kreiranja, osoba koja je kreirala.
	Potrebno je omogućiti pogledavanje, uređivanje i dodavanje zaposlenika u radne timove, projekte i zadatke.
	Potrebno je omogućiti pogledavanje, uređivanje i dodavanje dokumenata u profil zaposlenika.
	Potrebno je omogućiti kreiranje, vođenje i uređivanje projekata, projektnih zadataka i podzadataka prema Kanban metodologiji.
	Potrebno je omogućiti dodavanje i zaposlenika i klijenata na projekte i radne zadatke.
	Sustav mora posjedovati opciju ostavljanja komentara na zadatke, s prilogom (slikom, dokumentom).
	Dostupnost kreiranja, brisanja i uređivanja komentara u skladu s ovlaštenjima korisnika.
	Unutar stranice projektnog zadatka mora biti omogućen pregled, uređivanje i kreiranje neograničenog broja podzadataka.
	Unutar svakog pojedinog projekta mora biti omogućeno vođenje projektne diskusije.
	Diskusije moraju sadržavati sljedeće informacije: naziv, oznaka, kategorija, tagovi i imati mogućnost učitavanja višestrukog broja datoteka.
	Korisnici sustava mogu biti i zaposlenici i klijenti.
	Za svaku dodanu osobu na projektu ili zadatku/radnom nalogu mora biti omogućeno dodjeljivanje projektnog ovlaštenja.
	Korisniku s ovlaštenjem mora biti omogućeno da učini jednostavnu izmjenu projektnih ovlaštenja za ostale sudionike projekta.
	Na Kanban ploči mora biti omogućeno upravljanje sudionicima na zadataku i vremenom projekta odnosno zadataka/radnog naloga.
	Zaprimanje povratne informacije od korisnika o projektima i projektnim zadatcima mora biti bilježeno kroz pripadajuće diskusije i komentare.
	Povezivanje korisnika sustava s pridruženim projektima i radnim nalozima/zadatcima.
	Definiranje različitih faza projekta (milestones).
	Evidencije rada zaposlenika.
	Kalendarski prikaz zadataka/radnih naloga s trajanjem.
	Kalendar treba omogućiti prikaze po mjesecu, tjednu, danu.
	Postojanje jedinstvenog mjesta/modula unutar kojeg je moguće upravljati različitim vrstama dokumenata.
	Dokumentima mora biti omogućeno učitavanje i spremanje u više formata, kreiranje predložaka, izdavanja predložaka, kategoriziranje, sortiranje, brisanje, arhiviranje.
	Dokumentima mora biti omogućeno sortiranje prema kategorijama koje korisnik s ovlaštenjem može kreirati, uređivati i brisati.
	Kategorije dokumenata moraju posjedovati mogućnost za proizvoljno kreiranje, primjerice prema hitnosti, vrsti dokumenta i slično.
	Kategorije dokumenata moraju posjedovati mogućnost da se kreiraju i prema procesima; razvoj, uredsko poslovanje, ostalo.
	Dokumente se mora moći pridružiti projektu.
	Povijest promjena dokumenta sadrži informacije tko i kada je izvršio promjenu, trenutnu i prošle verziju.
	Na dokumentima je potrebno omogućiti ostavljanje interne bilješke vidljive samo korisniku s ovlaštenjem.
	Potrebno je omogućiti učitavanje, kategoriziranje i sortiranje svih skeniranih dokumenata u storage modula dokumenata.
	Automatski izračun PDV-a i popusta prilikom izrade relevantnih dokumenata poput računa, predložaka računa i ponuda.
	Troškovi za dane projekte moraju biti dostupni sukladno korisničkim ovlastima, u tabličnim pregledima.
	Potrebno je omogućiti unos utrošenog vremena za svaki pojedini radni zadatak. Korisniku se mora omogućiti da odabere datum, zadatak, opis zadatka, vrijednost sati.
	Praćenje budžeta i troškova je potrebno omogućiti prema projektima i zadatcima.
	Vođenje evidencija rada je potrebno omogućiti prema troškovnim jedinicama timovima, zaposlenicima i projektima.

2.Upravljanje imovinom	Sustav mora omogućiti upravljanje raznolikim materijalnim resursima tvrtke unutar jednog modula.
	Sustav mora posjedovati opciju unosa strukturiranih informacija materijalima i opremi koje posjeduje tvrtka.
	Sustav mora posjedovati opciju unosa strukturiranih informacija o materijalima i opremi koja se nabavlja za potrebe isporuke klijentu.
	Korisniku mora biti omogućeno upravljanje opremom na skladištu; editirati podatke, brisati, izvesti u obliku xml-a ili csv-a.
	Oprema koja je unesena u sustav tvrtke može imati neograničene setove atributa i kategorije koji ih pobliže opisuju.
3.Strateško planiranje i upravljanje rizikom	Mora biti omogućeno kreiranje smislenog broja izvještaja za svaki segment poslovanja (imovina, ljudski resursi, projekti, dokumenti) s mogućnošću izvoza u needitabilan format, .csv ili .xlsx datoteku.
	Svi glavni tablični prikazi unutar sustava (platforme) moraju biti fleksibilni te se s njima mora omogućiti izvještavanje, tako da se preslože kolone, uključe/isključe kolone, uz mogućnost filtriranja redaka tabličnog prikaza.
	Tablični prikaz kolona opreme se moraju prilagođavati i brojem stupaca i sadržajem u stupcima dodajući bilo koji atribut proizvoda kao stupac putem kojih se može sortirati i izvještavati.
	Mora biti omogućena analiza mjesečne, kvartalne i godišnje prodaje.
	Mora postojati opcija usporedbe budžeta prema ponudi i potrošenog iznosa po projektu i zadatku.
	Izvještavanje i analiza moraju biti omogućeni po zaposleniku, po timovima, po poslovnicama i po projektima.
	Dodavanje novih vrsta poslova u sustav i cijena obračunskih sati rada prema specifičnoj vrsti posla koja se radi putem zadatka.
	Analiza prema vrsti poslova (marketing, web razvoj, vođenje projekata i slično).
4.Općenito o rješenju	Arhitektura IKT sustava mora koristiti relacijsku bazu podataka i treba se sastojati od funkcionalnih API servisa koji međusobno komuniciraju.
	Rješenje mora posjedovati responzivan dizajn za različite veličine desktop i tablet ekrana.
	Rješenje se isporučuje za rad na web aplikacijskom poslužitelju tako da korisnici mogu sustavu pristupiti iz svojih web preglednika.
	Stabilnost sustava uz mogućnost brze dijagnostike kroz log datoteke o nastanku kvara te mogućnost brzog rješavanja.
	Pristup sustavu i/ili dijelovima sustava bazira se na autentifikacija i autorizaciji prema ovlaštenjima korisnika.
	Ovlaštenja korisnika sustav definirana prema radnim mjestima/funkcijama u tvrtki.
	U sustavu je potrebno definirati kalendar kojemu će se pridruživati događaji.
	Korisnik treba imati omogućen prikaz (email, in app) podsjetnika koji su definirani u raznim podsustavima platforme i drugim entitetima.
	Klikom na podsjetnik potrebno je da sustav otvori pojedini entitet na kojem se je podsjetnik kreira, radi jednostavnijeg pregleda.
	Na važnim glavnim tabličnim prikazima potrebno je implementirati mogućnost izvoza podataka.
	Kod tabličnih pregleda unutar sustava mora postojati opcija filtriranja entiteta prema njihovim parametrima. Korisnik treba imati mogućnost podešavanja rasporeda kolona, filtriranja i sortiranja
	Korisničku dokumentaciju (upute za rad) potrebno je isporučiti na hrvatskom jeziku.
5.Općenito o izvedbi	Xxxxxxxx je izvršiti analizu zatečenog stanja informatizacije te kreirati dokument vezan uz koncept sustava kojim će se upotpuniti tražene funkcionalnosti.
	Dizajn sustava treba biti vođen načelima responzivnog dizajna, tj. sva sučelja sustava trebaju imati mogućnost prilagođavanja različitim veličinama desktop ekrana i tableta.
	Sve faze izrade IKT sustava od koncepta i dizajna, razvoja do testiranja i kontrole kvalitete potrebno je provoditi agilnim metodologijama razvoja softvera.

Redni broj :2

Naziv: Edukacija zaposlenika za korištenje IKT sustava

Opći zahtjevi i osnovne karakteristike edukacije
Edukacija zaposlenika za korištenje IKT sustava	Edukacija 5 zaposlenika u trajanju od 5 radnih dana 2(40h).

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta

PRILOG 5 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA O IZVRŠENOJ ISPORUCI ROBE

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Radi dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti dajem

I Z J A V U

kojom ja ________________________________________ (ime i prezime)

iz ____________________________________________ (adresa stanovanja) OIB:_______________________, kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta

____________________________________________________________________________________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da je ponuditelj izvršio sljedeće isporuke robe:

X.xx	Naziv druge ugovorne strane	Vrijednost isporuke (HRK)	Datum (ili mjesec) završetka isporuke (konačnog izvršenja)	Točan naziv predmeta isporuke
1.
2.
3.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 6 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

POPIS PREDLOŽENIH STRUČNJAKA

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Sukladno točki 5.3. Poziva na dostavu ponuda

Tehnički stručnjak	Ime i prezime predloženog stručnjaka
Tehnički stručnjak 1: Voditelj projekta izrade i razvoja IKT sustava
Tehnički stručnjak 2: Stručnjak za izradu i razvoj IKT sustava
Tehnički stručnjak 3: Menadžer osiguranja kvalitete IKT sustava

U ______________, ___/___/2020.

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 7 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA O ROKU ISPORUKE

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Naziv ponuditelja____________________________

Sjedište ponuditelja_____________________________

OIB:________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM ROKU ISPORUKE

Temeljem odredbi Poziva na dostavu ponuda, ovom izjavom nudimo rok isporuke od ______ mjeseci.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 8 POZIV NA DOSTAVU PONUA

IZJAVA O UKUPNOM GODIŠNJEM PROMETU

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

Godina
Godišnji promet

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 9 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA STRUČNJAKA

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

IZJAVA

o dostupnosti i stavljanju na raspolaganje stručnjaka

Ja, dolje potpisani, ovime izjavljujem da ustupam svoje profesionalne reference gospodarskom subjektu (naziv ponuditelja) _________________ (adresa) ___________________, te se stavljam na raspolaganje kao tehnički stručnjak.

Ime i prezime stručnjaka

Uloga u projektnom timu

Potpis stručnjaka

Datum

PRILOG 10 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA PONUDITELJA O SUKLADNOSTI S TEHNIČKIM SPECIFIKACIJAMA

PREDMET NABAVE: Razvoj i implementacija IKT sustava s uključenom edukacijom zaposlenika za korištenje IKT sustava

IZJAVA

kojom ja ________________________________________ (ime i prezime)

iz ____________________________________________ (adresa stanovanja) OIB:_______________________, kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta

____________________________________________________________________________________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da moja ponuda ispunjava sve tražene specifikacije i funkcionalnosti zahtijevane tehničkim specifikacijama iz Priloga 4.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.

ZA PONUDITELJA:

________________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

1 Napomena: Ako ponuditelj dostavlja ponudu samostalno, tada ispunjava Ponudbeni list 1A, a ako dostavlja zajednica ponuditelja potrebno je ispuniti samo Ponudbeni list 1B. Ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima, potrebno je priložiti dodatno Ponudbeni list 1C – podatci o podizvoditeljima.

2 Za potrebe ove nabave trajanja 1 radnog dana edukacije je 8h.

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

Zajedno do EU fondova

EUROPSKA UNIJA