JN: 16-17/13

JN: 16-17/13

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO



Št.: 16-17/13




RAZPISNA DOKUMENTACIJA



Predmet javnega naročila:


BLAZINE GRELNE











v skladu s 71. členom Zakona o javnem naročanju

(Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11 in 90/12)









Novo mesto, MAJ 2013








VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE





A) Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-5)

B) Navodila za izdelavo ponudbe (OBR-6)

C) Specifikacija strokovnih zahtev naročnika (Priloga 1, OBR-7)

D) Dokumentacija za ocenjevanje sposobnosti ponudnika (OBR-8)

E) Ostali razpisni obrazci:

  • Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9)

  • Izjava o nezavajajočih podatkih (OBR-10)

  • Ponudba (OBR-11)

  • Obrazec - podatki o podizvajalcih (OBR-11a)

  • Obrazec - podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b)

  • Obrazec izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (OBR-11c)

  • Predračun - Seznam razpisanega blaga (OBR-8a) samostojna excelova datoteka

  • Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12)

  • Vzorec pogodbe (OBR-13)

  • Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-14)

- Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za pravno osebo ponudnika (OBR-15a)

  • Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za zakonite zastopnike ponudnika (OBR-

15b)

  • Vzorec menične izjave (OBR-16)

  • Obrazec naslovne strani ovitka (OBR-17)

- Priloga 2: Struktura dobavnice, samostojna pdf datoteka

























OBR-5

Naročnik:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO


Štev. JN: 16-17/13



A.) POVABILO K ODDAJI PONUDBE


V skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11 in 90/12)

Naročnik: Splošna bolnišnica Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 NOVO MESTO vabi zainteresirane ponudnike, da v skladu z navodili za izdelavo ponudbe in razpisno dokumentacijo predložijo svojo ponudbo za izvedbo javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi v skladu s 30. členom Zakona o javnem naročanju za izbiro najugodnejšega ponudnika za dobavo blaga:


BLAZINE GRELNE


Naročnik je obvestilo o predmetnem javnem naročilu poslal v objavo na Portal javnih naročil. Številke objave javnega naročila pridobijo ponudniki na spletni strani naročnika: xxxx://xxx.xx-xx.xx/ , v meniju Javna naročila, v podmeniju: Aktualna javna naročila, za predmetno javno naročilo, v vrstici: Drugi podatki.


Vabimo vas, da podate vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.


Ponudbe je potrebno oddati osebno (v pisarno nabavne službe naročnika) ali po pošti najkasneje 10.6.2013 do 9.00 ure na naslov naročnika: Splošna bolnišnica Novo mesto, Nabavna služba, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 XXXX MESTO.


Javno odpiranje bo 10.6.2013 ob 10.00 uri v nabavni službi na upravi Splošne bolnišnice Novo mesto, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx.


Kontaktna oseba s strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx.



Direktorica:

Xxxx XXXXXX

OBR-6


PREDMET JAVNEGA NAROČILA: BLAZINE GRELNE






B.) NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE





































I. SPLOŠNO


    1. Naročnik

Splošna bolnišnica Novo mesto, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 NOVO MESTO (v nadaljnjem besedilu: naročnik).

1.2 Vrsta postopka

Naročnik bo javno naročilo na podlagi Zakona o javnem naročanju (v nadaljnjem besedilu: ZJN-2, Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11 in 90/12) oddal po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, v skladu s 30. členom ZJN-2 z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu s četrtim odstavkom 32. člena ZJN-2.

1.2.1 Predmet naročila


Predmet javnega naročila je dobava blaga:


Sklop I: GRELNE BLAZINE

Podsklop 1: Grelne blazine


Ponudnik lahko predloži ponudbo za eno ali obe razpisani vrsti blaga znotraj edinega podsklopa. Podsklop je odprt.

Strokovne zahteve naročnika za razpisane vrste predmetnega blaga so natančneje opredeljene v točki C) Specifikaciji strokovnih zahtev naročnika, v Prilogi 1 te razpisne dokumentacije in v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (Obr-8a, excelova datoteka).



1.2.2 Trajanje javnega naročila


Naročnik bo oddal predmetno javno naročilo za obdobje 36 mesecev od oddaje javnega naročila oz. predvidoma od 1.8.2013 – 31.7.2016 z odpiranjem konkurence vsakih 12 mesecev. Trajanje naročila bo razdeljeno na tri pogodbena obdobja.


Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenega, zgoraj navedenega obdobja med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnejših ponudnikov na podlagi meril iz točke 2.15 navodil ponudnikom za pripravo ponudbe in iz vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12).



1.2.2. 5 Razpisane količine


Vrste in količine blaga so podane v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (Obr-8a) v samostojni excelovi datoteki. Razpisane količine blaga so okvirne, in sicer za dobo enega leta.




1.2 Sodelovanje


Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo predmetnega javnega naročila.


Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji. Tuji ponudniki morajo v RS imenovati pooblaščenca za vročitve v Republiki Sloveniji. Dokazilo o imenovanju pooblaščenca za vročitve, morajo tuji ponudniki predložiti k ponudbi.


Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja dokumentov, zahtevanih v točkah 2.2 oz. 2.12 teh navodil, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.


Skupna ponudba in ponudba s podizvajalci je možna ob izpolnjevanju pogojev iz 2. in 4. odstavka 44. člena ZJN-2.


Ponudba s podizvajalci


Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe predmetnega naročila s podizvajalci, je treba v ponudbi navesti vse podizvajalce in dele naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec, kot je to predvideno na obrazcih OBR-11a in OBR-11b.


Ponudnik mora v okviru ponudbene dokumentacije obvezno predložiti soglasja vseh svojih podizvajalcev k neposrednim plačilom naročnika (OBR-11b) in izjavo o izpolnjevanju pogojev podizvajalca (OBR-11c).


Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora:

  • ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

  • podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila:

vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del ter kopije sklenjenih pogodbe izvajalca s podizvajalci.


Navedeni podatki so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila in neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z zakonom obvezna.


Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve pogodbe med dobaviteljem/izvajalcem in naročnikom po tem javnem naročilu.


V primeru nastopa s podizvajalci bo moral ponudnik k svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.


Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

  • svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

  • pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

  • soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

  • kopijo pogodbe z novim podizvajalcem.


Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem!


Izbrani ponudnik bo moral naročniku, v kolikor bi ga le – ta pozval, v roku osmih dni od prejema poziva posredovati podatke o:

  • svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,

komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

  • gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske

družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.


Skupna ponudba


Ponudbo lahko predloži tudi skupina izvajalcev/ponudnikov – skupna ponudba. Skupina partnerjev mora podpisati in priložiti pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

  • imenovanje poslovodečega partnerja pri izvedbi javnega naročila;

  • pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe;

  • vrsta del, ki jih bo izvajal posamezni partner in njegove odgovornosti;

  • izjava partnerjev, da je imel poslovodeči v obdobju enega leta pred pričetkom

naročila ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti

do njih;

  • izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

  • izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije;

  • navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno in

  • pooblastilo partnerjev poslovodečemu za sklenitev pogodbe z naročnikom.


V primeru sklenitve pogodbe bodo isti partnerji tudi imenovani v pogodbi med naročnikom in poslovodečim partnerjem.


Izpolnjevanje obveznih pogojev (pogoji št. 1 -8 ) mora biti za vse partnerje dokumentirano - predloženo na isti način, kot se zahteva za ponudnika. Izpolnjevanje pogojev finančne bonitete se presoja za vsakega partnerja v skupni ponudbi ločeno. Ponudbi je potrebno predložiti tudi Soglasja za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-15) za vsakega partnerja posebej


1.4 Pojasnila razpisne dokumentacije


Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko portala javnih naročil.


Naročnik bo preko portala javnih naročil odgovoril na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo prejel pravočasno, to je najmanj 6 dni pred potekom roka za oddajo ponudb, in sicer do 9.00 ure.


Naročnik bo dodatno pojasnilo v zvezi z razpisno dokumentacijo posredoval preko portala javnih naročil najpozneje 4 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

1.5 Dopolnitev in spremembe razpisne dokumentacije


Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo spremembe ali dopolnitve posredoval preko portala javnih naročil.


Po poteku roka za prejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne dokumentacije.


V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo manj kot 4 dni pred rokom, določenim za predložitev ponudb, bo glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb.


S premaknitvijo roka za prejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnika vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.


1.6 Xxxxxxxx s ponudniki

Sestanka s ponudniki ne bo.



1.7 Pravna podlaga


To javno naročilo naročnika se izvaja na podlagi zakonskih in podzakonskih določil, ki urejajo področje javnega naročanja blaga, storitev in gradenj.

Ponudnike predvsem opozarjamo na sledeče predpise:


  • Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 - ZTP-D)


II. PONUDBA


2.1 Jezik


Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku razen, če naročnik v posameznih

delih razpisne dokumentacije dopušča drugače.


Naročnik lahko v delu razpisne dokumentacije posebej navede, da ponudnik lahko poda ponudbo ali del ponudbe tudi v tujem jeziku in na kateri del ponudbe se to nanaša (npr. prospektni material, tehnične značilnosti, tehnična dokumentacija, …).


Če bo naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, bo prevod v določenem roku naložil ponudniku na njegove stroške.


Za presojo spornih vprašanj bo naročnik vedno uporabljal tekst ponudbe v slovenskem jeziku.


2.2 Popolnost ponudbe


Popolna bo tista ponudba, ki bo pravočasna, formalno popolna, sprejemljiva, pravilna in primerna. Da bo ponudba štela za formalno popolno, mora ponudnik v ponudbi predložiti izpolnjeno:


  1. Izjavo ponudnika o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9);

  2. Izjavo ponudnika, da so v ponudbi predloženi podatki resnični in nezavajajoči (OBR - 10);

  3. Ponudbo - obrazec ponudbe (OBR-11);

  4. Obrazec podatki o podizvajalcih (OBR-11a) (obrazec priložijo zgolj ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci);

  5. Obrazec podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b) (obrazec priložijo zgolj ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci);

  6. Obrazec izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (OBR-11c)

(obrazec priložijo zgolj ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci);

  1. Izpolnjen Predračun - Seznam razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka, pisno in v elektronski obliki (na prenosnem mediju – CD-ju);

  2. Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12);

  3. Vzorec pogodbe (OBR-13;

  4. Izjavo o izpolnjevanju pogojev, opredeljenih v točki 2.12 teh navodil (OBR-14) s prilogami;

  5. Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za pravno osebo ponudnika (OBR-15a)

  6. Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za zakonite zastopnike ponudnika (OBR-15b)


Naročnik bo kot nepopolno zavrnil tudi tisto ponudbo, ki ne bo ustrezala vsem strokovnim zahtevam naročnika, razvidnih iz Specifikacije strokovnih zahtev naročnika v Prilogi 1 – in iz razpisne dokumentacije.


Ponudnik naj pri pripravi ponudbe upošteva navedeni vrstni red.

Obrazci iz točk 1-12 te točke so sestavni del te razpisne dokumentacije. Vse obrazce je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom).


Ponudniki lahko predložijo samo en prenosni medij na katerem se nahaja ena datoteka: Predračun - Seznam razpisanega blaga (OBR-8a) - excelova datoteka. V primeru odstopanja natisnjenega medija od prenosnega medija, bo naročnik upošteval natisnjen izvod.


2.2 Izpolnitev razpisne dokumentacije oziroma celotne ponudbe in oblika ponudbe


Celotna dokumentacija za ponudbo mora biti natipkana ali napisana s čitljivo pisavo, ki se je ne da izbrisati brez posebnih sredstev za brisanje. Vsebine obrazcev, izjav, listin in dokumentov ni dovoljeno spreminjati.


Ponudnik mora podpisati, žigosati (z enotnim pečatom) in parafirati vsako stran vzorca pogodbe. Prav tako je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom) vse ostale obrazce iz točke 2.2 teh navodil.


Zaželeno je, da so vsi listi ponudbe zvezani s pečatno vrvico in zapečateni s pečatnim voskom tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati.


Oblika ponudbe


Ponudnik mora naročniku ponudbo predložiti v 1 izvodu.


2.4 Listine v ponudbi


Dokumenti, ki jih mora ponudnik priložiti ponudbi, so lahko v originalu ali fotokopiji, ki jih ni treba notarsko overiti. Izjema od tega so le listine tujih ponudnikov (točka 1.2 teh navodil), ki morajo biti predloženi izključno v originalu.


Starost dokumentov ne sme presegati roka, kot ga določajo posamezne določbe te razpisne dokumentacije. V tistih primerih, kjer starost dokumentov ni določena, morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudb.




2.5 Predložitev ponudbe


Ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali zaprtem ovitku tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprt tako, kot je bil predan. Ponudnik na ovitek nalepi izpolnjen obrazec (OBR-17), v primeru neuporabe obrazca pa ponudnik na ovitku navede naslednje podatke:


1. naročnikov naslov:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Nabavna služba

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 Novo mesto


2. oznake:

  • "NE ODPIRAJ – PONUDBA";

  • številka javnega naročila;

  • predmet javnega naročila.


2. naslov pošiljatelja (na hrbtni strani)


Ponudniki lahko ponudbe v pisni obliki dostavijo naročniku po pošti priporočeno s povratnico (na naslov iz prve točke te točke) ali jo predajo osebno v pisarni »nabavne službe«, soba številka 110.


Ponudba, ki bo poslana po telefaksu ali elektronsko, ne bo upoštevana.


Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v obvestilu o javnem naročilu in bodo pravilno označene.


2.6 Rok za predložitev ponudbe


Ponudbe je treba predložiti do 10.6.2013 do 9.00 ure na naslov naročnika iz točke 2.5.


Pravočasna je tista ponudba, ki je predložena naročniku do roka iz predhodnega stavka.

Če bo ponudba predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi in razpisni dokumentaciji, se bo štelo, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.


Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k naročniku po poteku roka, ni pravočasna ponudba in bo po javnem odpiranju ponudb neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.


2.7 Dopolnitev, sprememba in umik ponudbe


Ponudnik lahko dopolni, spremeni ali umakne ponudbo pred rokom za predložitev ponudbe.


Ovojnico, ki se nanaša na eno od navedenih dejanj iz prejšnjega odstavka, mora ponudnik opremiti z oznakami: »SPREMEMBA PONUDBE« ali »DOPOLNITEV PONUDBE« ali »UMIK PONUDBE«, navesti predmet naročila, številko objave javnega naročila, naslov naročnika in na hrbtni strani ponudnikov naslov.


Po roku za predložitev ponudb navedena dejanja niso možna.


2.8 Popravljanje napak


Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo ponudbo in žigom.


2.9 Dopustne dopolnitve ponudbe


V kolikor naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, se lahko ponudba dopolni. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni z dokazili, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.


Pri tem ni dovoljeno spreminjati cene in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe glede na ostale ponudbe, razen v primeru ugotovljenih računskih napak, kjer lahko izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi očitne računske napake (napake v računskih operacijah: seštevanje, odštevanje, množenje, deljenje), pri čemer se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.


2.10 Navedba zavajajočih podatkov


V primeru, da bo naročnik v skladu z zakonskimi določili in določili te razpisne dokumentacije ugotovil, da so dokazila v ponudbi neresnična in zavajajoča, bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku.


2.11 Stroški priprave ponudbe, prospektnega materiala in vzorcev


Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno s stroški prospektnega materiala, katalogov, če jih bo naročnik zahteval, in vzorcev, če jih bo naročnik zahteval v fazi preverjanja ustreznosti ponujenega blaga.


V primeru, da bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev prospektnega materiala, katalogov ali vzorcev, je treba te predložiti najkasneje v roku 6 dni. V kolikor ponudnik zahtevanega prospektnega materiala, katalogov ali/in vzorcev ne dostavi oz. jih ne dostavi v zahtevanem roku, bo naročnik takega ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.


Naročnik bo vzorčil blago, ki ga ne pozna. Naročnik bo v okviru vzorčenja preverjal ustreznost blaga - skladnost ponujenega blaga s strokovnimi zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije in funkcionalno kakovost blaga, kar pomeni preverjanje uporabnosti blaga oz. ali ponujeno blago izpolnjuje predvideno funkcijo oz. namen uporabe, pri čemer je namen uporabe razviden iz naziva blaga in/ali opisov v strokovnih zahtevah naročnika.


2.12 Obvezni pogoji


Ponudnik mora v času oddaje ponudbe izpolnjevati pogoje, določene v tem členu, da lahko sodeluje v postopku. Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:


Osnovna sposobnost


Osnovna sposobnost

  1. Da gospodarski subjekt ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12- uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju KZ-1) v členih 157, 211, 225 - 250, 260 – 264 in 294.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14), Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za pravno osebo ponudnika (OBR-15a) in Soglasje/a za pridobitev osebnih podatkov za zakonite zastopnike ponudnika (OBR-15b).

Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili navedenih dejanj. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.


  1. Da ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) in podatki v okviru Opombe k tč. 2, na obrazcu (OBR-14).

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo.


  1. Da proti ponudniku ni uveden oziroma ni v teku postopek prisilne poravnave, stečajni ali likvidacijski postopek, drug postopek katerega posledica ali namen je prenehanje ponudnikovega poslovanja; da poslovanje ponudnika ne vodi izredna uprava; ali da ni bil uveden katerikoli drug postopek podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države, v kateri ima sedež;

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) s prilogo: dokazilo iz uradnih evidenc oz. lastna izjava z navedbo podatkov v kateri evidenci in pri katerem državnem organu lahko naročnik iz uradnih evidenc pridobi sam (v okviru Opombe k tč. 2, na obrazcu OBR-14).


  1. Da na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države v kateri ima svoj sedež ali predpisi države naročnika nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili davkov ali v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v vrednosti 50 EUR ali več.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) s prilogo: dokazilo iz uradnih evidenc oz. lastna izjava z navedbo podatkov v kateri evidenci in pri katerem državnem organu lahko naročnik iz uradnih evidenc pridobi sam (v okviru Opombe k tč. 2, na obrazcu OBR-14).


  1. Da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi Ministrstvo za finance RS, v skladu s 77a. členom ZJN-2.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z do­ločbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oz. ni zagotovil zahtevanih informacij.
    Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da bo v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o:

  • svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

  • gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).


Poslovna in finančna sposobnost


  1. Da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročila.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da je finančno in poslovno sposoben.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da nudi naslednje plačilne pogoje: 30-dnevni plačilni rok od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni dobavi blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


Tehnična in kadrovska sposobnost


  1. Da je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz pogodb sklenjenih z naročniki v zadnjih treh letih.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe nima nerešenih upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga ali nespoštovanja drugih določil pogodb in da soglaša, da lahko v primeru, če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti po pogodbah z drugimi naročniki, ponudnika izloči iz predmetnega postopka.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja skladnost ponujenega blaga z naročnikovimi strokovnimi zahtevami, navedenimi v tej razpisni dokumentaciji in vseh njenih prilogah.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14) in priloge iz katerih je razvidno, da blago izpolnjuje vse strokovne zahteve naročnika: natančen opis ponujenega blaga v slovenskem jeziku (v kolikor ne obstaja prospektni material v slovenskem jeziku), prospektni material in/ali tehnična dokumentacija (v slovenskem ali angleškem jeziku), ki mora biti označena: sklop.podsklop/zap. št. blaga in zložena v zaporedju kot je navedeno v Predračunu-seznamu razpisanega blaga na Obr-8a.


  1. Da zagotavlja skladnost ponujenih medicinskih pripomočkov z določili Zakona o medicinskih pripomočkih (Ur.l. 98/09)

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja:

  • da bosta primarna in zunanja ovojnina (osnovno pakiranje) vsebovali podatke: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v osnovnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca, črtno kodo, datum sterilizacije, način sterilizacije in označeno mesto za odpiranje pri sterilnih zavitkih;

  • opremljenost transportne embalaže z ustreznimi simboli in naslednjimi podatki: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v transportnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca in črtno kodo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja skladnost podatkov glede ponujenih popustov in cen, in sicer v ponudbi, pogodbi in na dobavnici ter računu, pri čemer mora:

  • v primeru, da bo popust v Predračunu-seznamu razpisanega blaga (Obr-8a) prikazal ločeno (v stolpcu popust) – enako prikazati tudi vsakokrat ob dobavi na dobavnici in pozneje na računu;

  • v primeru, da bo cena v Predračunu-seznamu razpisanega blaga (Obr-8a) podana na štiri decimalke natančno, mora biti enako tudi na dobavnici in računu.
    Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja 100 % razpisanih vrst in količin blaga za katere podaja ponudbo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja letne razpisane količine blaga, na katerega se prijavlja.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da zagotavlja:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene ter opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC;

  • komisijski način dobave blaga;

  • dobavni rok največ 4 (štiri) dni in pri nujnih naročilih največ 2 dni od prejema naročila, ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • da bo pri vsakem posameznem naročilu/odjavi dobavil celotno količino naročenega blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da bo na poziv naročnika, v roku 6 dni, predložil brezplačne vzorce ponujenega blaga in se udeležil predstavitve ponujenega blaga oz. ponudbe, v primeru, da bo naročnik to zahteval.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


  1. Da bo, v primeru, da bo izbran, ob podpisu pogodbe za posamezno enoletno obdobje predložil zavarovanje – menico z menično izjavo, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 5% skupne pogodbene vrednosti z DDV za posamezno obdobje.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).



Opomba: ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, predložijo dokumente na način, določen v 1.3 točki teh navodil.


V primeru, da ponudnik (glavni izvajalec) nastopa s podizvajalci je treba upoštevati naslednje:

  • pogoj iz točke 4 morata izpolnjevati glavni izvajalec in vsi njegovi podizvajalci, zato izvajalec predloži izjavo o izpolnjevanju pogojev podizvajalca (OBR-11c) za prijavljene podizvajalce;

  • za izpolnjevanje ostalih pogojev zadostuje, da jih izpolnjuje le glavni izvajalec.


Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.


Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.


Obrazca za ocenjevanje sposobnosti ponudnika (OBR-8) ponudnik ni dolžan priložiti ponudbi.


2.12 Veljavnost ponudbe


Ponudba mora veljati do 31.7.2014 oz. do konca 1. pogodbenega obdobja.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki ali preko telefaksa. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

2.14 Ponudbena cena


Cene morajo biti podane v evrih (EUR).


Končna cena mora vsebovati vse stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…), stopnjo popusta in davek na dodano vrednost, pri čemer mora ponudnik DDV posebej prikazati. DDV se obračunava po stopnji, ki velja v trenutku nastanka obdavčljivega dogodka.


Cena na enoto mere mora biti fiksna v času trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje.


Naročnik, za napačno podane cene za prijavljeno pakiranje oz. napačno podano število enot v ponujenem pakiranju na obrazcu Predračuna seznama razpisanega blaga (OBR-8a), ki posledično rezultirajo v ˝napačno˝ preračunani ceni na enoto mere in vrednosti za posamezno vrsto blaga, ne bo smel dopustiti popravkov ponudbe, saj tovrstne napake ni moč šteti med računske napake v skladu z ZJN-2!


2.14 Variantne ponudbe


Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.


2.15 Merila


2.15.1 Xxxxxx za izbor strank okvirnega sporazuma


Naročnik bo ponudnike za izbor strank okvirnega sporazuma rangiral v skladu z merilom: najnižja cena. Naročnik števila strank okvirnega sporazuma ne bo omejeval – okvirni sporazum bo sklenil z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve iz te razpisne dokumentacije, v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12) iz teh navodil.


2.15.2 Merilo za izbor najugodnejših ponudnikov za posamezno obdobje


Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja končna vrednost ponudbenega predračuna, in sicer:

  • v primeru odprtih podsklopov: najnižja končna vrednost predračuna za razpisano vrsto blaga.


Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, ki bodo ponudile najnižje cene za posamezno vrsto blaga (pri odprtih podsklopih).


Opomba: v primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezno vrsto blaga (pri odprtih podsklopih), bo naročnik dodatna pogajanja.




2.16 Finančna zavarovanja


Ponudnik mora v ponudbi podpisati izjavo (OBR-14), da bo v primeru, da bo izbran ob podpisu kupoprodajne pogodbe predložil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% skupne pogodbene vrednosti za posamezno obdobje.


Izbrani ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe za posamezno obdobje naročniku dostaviti zavarovanje (menično izjavo in lastno bianco podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% skupne pogodbene vrednosti z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe.


III. JAVNO ODPIRANJE PONUDB


Odpiranje ponudb bo dne 10.6.2013 ob 10.00 uri v nabavni službi na upravi Splošne bolnišnice Novo mesto, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx.


Odpiranje ponudb je javno (75. člen ZJN-2).


V skladu z 22. členom ZJN-2 bo naročnik ves čas postopka pazil, da ne razkrije ponudnikovih poslovnih skrivnosti. Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb, niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.


Ne glede na zgoraj navedeno je javni podatek cena iz ponudbe in v primeru merila »ekonomsko najugodnejše ponudbe« tisti podatki, ki izkazujejo oceno oziroma uvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.


Naročnik bo vodil zapisnik o odpiranju ponudb, v katerega bo vnesel zakonsko zahtevane podatke in informacije (76. člen ZJN-2).


Komentar na zapisnik bodo lahko podali le predstavniki ponudnikov, ki bodo predložili pisno pooblastilo.


Naročnik bo vsem ponudnikom, ki bodo oddali ponudbe, zapisnik o odpiranju ponudb poslal po pošti, v roku treh dni po javnem odpiranju ponudb.



IV. OBRAVNAVA PREJETIH PONUDB

4.1 Izločitev ponudb


Naročnik bo izločil:

  1. nepravočasne ponudbe (ponudbe, ki bodo vložene po roku za predložitev ponudb iz točke 2.6 teh navodil);

  2. ponudbe, ki ne bodo pravilno označene (ponudbe, ki ne bodo označene v skladu s točko 2.5 teh navodil);

  3. ponudbe, ki ne bodo vsebovale davčne stopnje oz. bodo vsebovale davčno stopnjo

0% - naročnik bo take ponudbe v primeru, da bodo primerne upošteval pri izboru strank za sklenitev okvirnega sporazuma, bodo pa izločene iz ocenjevanja ponudb za posamezno obdobje (v skladu z ZJN-2 opustitev navedbe davčne stopnje oz. 0% davčne stopnje ni moč šteti med računske napake).

4. ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh zahtev iz točke 2.2 in 2.12 teh navodil;


4.2 Ocenjevanje ponudb

Naročnik bo vse popolne ponudbe ocenjeval – rangiral v skladu z merili iz točke 2.15 te razpisne dokumentacije.


4.2 Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja. Navedeno odločitev bo naročnik objavil na portalu javnih naročil. V primeru javnih naročil, katerih vrednost je nižja od vrednosti iz 2. odstavka 12. člena ZJN-2, bo naročnik ponudnike, ki so oddali ponudbo, obvestil o navedeni odločitvi. Že predložene ponudbe bo naročnik neodprte vrnil pošiljateljem in jih ob tem obvestil o ustavitvi postopka javnega naročanja.

Naročnik lahko v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Naročnik bo o tem, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o svoji odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo, in svoj nadzorni organ. Naročnik bo odločitev o zavrnitvi vseh ponudb objavil na portalu javnih naročil.

Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila ob predhodnem soglasju svojega nadzornega organa odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev. Naročnik bo o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.

V. ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA


Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju ponudb v roku 45 dni sprejel odločitev o oddaji javnega naročila (izbor strank okvirnega sporazuma). O svoji odločitvi bo naročnik pisno – s povratnico obvestil vse ponudnike.


Od dneva prejema nove odločitve o oddaji naročila in/ali od prejema dodatne obrazložitve odločitve o oddaji naročila, v primeru, da je bila zahteva za dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila vložena v skladu 2. odstavkom 79. člena ZJN-2, teče rok za vložitev zahtevka za revizijo.


Če se postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi oddaje javnega naročila zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ni bila pridobljena nobena pravilna ali sprejemljiva ponudba oz. nobena ponudba ali pa so bile vse pridobljene ponudbe neprimerne pod pogojem, da se prvotno določen predmet javnega naročila in vsebina razpisne dokumentacije bistveno ne spremenita in pod pogojem, da se Komisiji pošlje poročilo, če slednja to zahteva, si naročnik skladno z zakonom (1. točka 1. odstavka 28. člena in 1. točka 1. odstavka 29. člena ZJN-2) pridržuje pravico oddati isto naročilo po postopku s pogajanji.



VI. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA


Naročnik bo z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve iz te razpisne dokumentacije, sklenil okvirni sporazum v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz (OBR-12) teh navodil.


Okvirni sporazum bo sklenjen za okvirno obdobje 36 mesecev od oddaje naročila.


Okvirni sporazum je treba podpisati v roku desetih (10) dni od prejema naročnikovega poziva k podpisu sporazuma.


6.1. Predvidena obdobja

Obdobje trajanja okvirnega sporazuma je razdeljeno na tri dvanajstmesečna obdobja, in sicer:


    1. pogodbeno obdobje (12 mesecev),

    2. pogodbeno obdobje (12 mesecev),

    3. pogodbeno obdobje (12 mesecev).


Takoj po pravnomočnosti Obvestila o oddaji javnega naročila (za izbor strank za sklenitev okvirnega sporazuma) bo naročnik vse popolne ponudbe za prvo obdobje ocenjeval v skladu z merili iz točke 2.15.2 te razpisne dokumentacije.


Naročnik bo po izteku posameznega pogodbenega obdobja odprl konkurenco med sklenitelji okvirnega sporazuma – vse stranke s priznano sposobnostjo za posamezne podsklope/vrste blaga bo s pisnim povabilom povabil k oddaji ponudb za vsako naslednje obdobje.


Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila za posamezno pogodbeno obdobje izvede pogajanja. V kolikor se bo naročnik odločil za izvedbo pogajanj, bo k pogajanjem povabil vse ponudnike, ki bodo v predmetnem postopku predložili ponudbo.


Podlaga za izbor najugodnejšega ponudnika za posamezno obdobje so merila iz točke 2.15.2 teh navodil in v skladu z določili okvirnega sporazuma (OBR-12).


Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval pisno obvestilo o oddaji javnega naročila za posamezno pogodbeno obdobje.


Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenega, zgoraj navedenega obdobja) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnejših ponudnikov na podlagi meril iz točke 2.15 navodil ponudnikom za pripravo ponudbe in iz vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12).

VII. SKLENITEV POGODB


Naročnik bo z najugodnejšimi ponudniki, izbranimi po merilu iz točke 2.15.2 teh navodil in vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12) sklenil pogodbe za posamezno obdobje po določilih vzorca pogodbe (OBR-13).


Ponudnik je dolžan podpisati pogodbo v roku 10 dni od prejema pogodbe, sicer bo naročnik smatral, da z naročnikom posla ne želi skleniti. Ponudnik mora v tem roku, dostaviti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v skladu z določili točke II. 2.16 Vrste finančnih zavarovanj te razpisne dokumentacije.


Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve pogodbe med dobaviteljem/izvajalcem in naročnikom po tem javnem naročilu.



VIII. KONČNA DOLOČILA


Poleg določil iz teh navodil veljajo tudi določila iz vzorca pogodbe in celotne razpisne dokumentacije. V dvomu se presojajo posamezna določila v skladu z zakonskimi členi ZJN-2, Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 42/11; v nadaljevanju: ZPVPJN) in Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 82/01 in 40/07).


VI. PRAVNO VARSTVO


Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila.


Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh fazah postopka, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ZPVPJN ne določata drugače.


Rok za vložitev zahtevka za revizijo je 8 delovnih dni od :

- objave obvestila o javnem naročilu ali

- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali

- prejema povabila k oddaji ponudb.


Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema odločitve o oddaji naročila oziroma priznanju sposobnosti.


Zahtevek za revizijo se vloži pri naročniku. Zahtevek mora biti pisen, vložen neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu za finance.


Taksa za revizijski zahtevek znaša:

  • 750 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročila male vrednosti, v postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, pri oddaji javnega naročila storitev iz Seznama storitev B ali pri oddaji posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu,

  • 1.500 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, konkurenčnem dialogu, javnem natečaju,

  • en odstotek od vrednosti (z davkom na dodano vrednost) izbrane ponudbe za sklop, javno naročilo ali posamezno naročilo na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu, za katerega se vlaga zahtevek za revizijo, vendar ne več kot 10.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji naročila ali odstop od izvedbe javnega naročila.


Če se zahtevek za revizijo ne nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo in naročnik v postopku oddaje javnega naročila ali v postopku oddaje posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ni ali še ni sprejel odločitve o oddaji naročila, znaša taksa en odstotek od ocenjene vrednosti (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 200 in ne več kot 10.000 eurov.

Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.


Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.


Zahtevek za revizijo mora vsebovati:
1. ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,
2. ime naročnika,
3. oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,
4. predmet javnega naročila,
5. očitane kršitve,
6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
8. navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.
9. potrdilo o plačilu takse.


Naročnik o vloženem zahtevku v 2 delovnih dneh od prejema zahtevka obvesti vse ponudnike, ki so v postopku oddali ponudbo, izbranemu ponudniku pa v treh delovnih dneh od prejema zahtevka posreduje tudi kopijo zahtevka za revizijo.


Vlagatelj zahtevka za revizijo vplača takso na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.


Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne vsebuje vseh podatkov, ki jih mora vlagatelj v zahtevku za revizijo navesti, nemudoma pozove vlagatelja zahtevka, da zahtevek dopolni. Rok za dopolnitev zahtevka za revizijo je tri delovne dni od dne, ko je vlagatelj prejel poziv za dopolnitev. Če vlagatelj v danem roku ne dopolni zahtevka za revizijo, naročnik zahtevek za revizijo zavrže s sklepom. V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel neupravičeno, lahko v treh delovnih dneh od prejema sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko komisijo.


Direktorica:

Xxxx XXXXXX



































Priloga 1


C) SPECIFIKACIJA STROKOVNIH ZAHTEV NAROČNIKA:



I. Grelne blazine


Podsklop 1: Grelne blazine I



  • Grelne blazine morajo imeti v celoti zaprt sistem za ogrevanje bolnika in preprečevanje preležanin,

  • Grelne blazine ne smejo izpihovati zraka v okolje oziroma motiti toka laminarnega zraka, ter ne smejo segrevati operacijske dvorane,

  • Grelne blazine se morajo nameščati pod pacienta ter omogočati nemoten dostop do bolnika z zgornje strani v celoti,

  • Blazine morajo omogočati enakomerno porazdelitev pritiska pod bolnikom, kar posledično omogoča minimalen pritisk bolnika na podlago in s tem zmanjšuje nevarnost preležanin pri dolgotrajnih posegih,

  • Izguba toplote v okolje mora biti minimalna, kar omogoča nemoteno delo ob bolniku,

  • Grelne blazine morajo biti kompatibilne z naročnikovo obstoječo aparaturo, ki v grelne blazine piha topel zrak, proizvajalca Kanmed (tip Kanmed-Warmcloud).




























(OBR -8)


D) OBRAZEC ZA OCENJEVANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA


predmet javnega naročila:


BLAZINE GRELNE


Ponudnik:_____________________________________________________________


Zap.

št.

Dokumenti:

Priložen -

ustreznost


u

1

Izjava ponudnika o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9)

DA

NE

2

Izjava ponudnika o nezavajajočih podatkih (OBR-10)

DA

NE

3

Obrazec ponudbe (OBR-11)

DA

NE

4

Obrazec podatki o podizvajalcih (OBR-11a)

DA

NE

5

Obrazec podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b)

DA

NE

6

Obrazec izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (OBR-11c)

DA

NE

7

Izpolnjeni obrazec Predračuna - Seznam razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka

DA

NE

8

Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12)

DA

NE

9

Vzorec pogodbe (OBR-13);

DA

NE

10

Izjavo o izpolnjevanju pogojev, opredeljenih v točki 2.12 teh navodil (OBR-14) s prilogami:

  • Podatki o nazivu uradnih evidenc in organov za pridobitev podatkov o stečajnem in likvidacijskem postopku ali prisilni poravnavi ter podatkov o plačilu davkov in prispevkov;

  • potrdilo Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke pri Ministrstvu za zdravje o vpisu v register dobaviteljev medicinskih pripomočkov – promet z medicinskimi pripomočki na debelo;

- natančen opis (v slovenskem jeziku), prospektni material in /ali in tehnična dokumentacija (v slovenskem ali angleškem jeziku).

DA

s prilogami

NE

11

Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za pravno osebo ponudnika (OBR-15a) in Soglasje/a za pridobitev osebnih podatkov za zakonite zastopnike ponudnika (OBR-15b).

DA

NE


Opomba: Tega obrazca ponudniki niso dolžni prilagati v okviru ponudbene dokumentacije za popolnost ponudbe.



















E.) OSTALI RAZPISNI OBRAZCI:































(OBR-9)


PONUDNIK

_________________________


_________________________


_________________________





IZJAVA O SPREJEMANJU

POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE





Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje te razpisne dokumentacije.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga:



BLAZINE GRELNE



Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………. .




Datum: __________


Žig in podpis ponudnika:

___________________














(OBR-10)


PONUDNIK


_________________________


_________________________


_________________________






IZJAVA O NEZAVAJAJOČIH PODATKIH





Izjavljamo, da so vsi podatki navedeni v naši ponudbi resnični in nezavajajoči.



Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga:


BLAZINE GRELNE



Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………..




Datum: __________


Žig in podpis ponudnika:


___________________












PONUDNIK (OBR-11)

_____________________

_______________________

P O N U D B A



Na podlagi javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, objavljenega na portalu javnih naročil datum objave……………, pod številko objave ………………., podajamo ponudbo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.


01. Predmet javnega naročila:


BLAZINE GRELNE




02. Podatki o ponudniku:




Firma oziroma ime:




Sedež podjetja:




Občina sedeža podjetja:




Številka vpisa v sodni register (št. vložka):




Zakoniti zastopniki:

1 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

2 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

3 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

4 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…




Davčna številka:




Številka transakcijskega računa: odprt pri banki:




Matična številka:




Naslov:




Številka telefona:




Številka telefaxa:




Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:


Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:


Odgovorna oseba za podpis pogodbe:




02. Podatki o partnerjih v primeru skupne ponudbe (tč 2. se izpolnjuje le v primeru skupne ponudbe):


Pri izvedbi javnega naročila bodo sodelovali:


Partner v skupni izvedbi naročila (firma in sedež)

Vrsta del, ki jih bo izvajal

Vrednost del, ki jih bo izvajal

(v EUR brez DDV)





















Obvezna priloga: pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila in zahtevana dokazila za vse partnerje!



04. Nastop s podizvajalci (ustrezno obkrožiti)


V okviru predmetnega javnega naročila bomo nastopali:


  1. SAMOSTOJNO


  1. S PODIZVAJALCI (podatki o podizvajalcih so razvidni iz prilog OBR-11a in OBR-11b)



Ponudba velja do: 31.7.2014 oz. do konca 1. pogodbenega obdobja


Datum:_______________ Žig Podpis:___________________

















PONUDNIK (OBR-11a)

_____________________

_____________________

PODATKI O PODIZVAJALCIH

(izpolni ponudnik!)



Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani storitve izvajali z naslednjimi podizvajalci:


PODIZVAJALEC

(naziv in sedež podjetja)

Vrsta del/ dobav v okviru predmetnega javnega naročila, ki jih bo opravil podizvajalec

Količina in vrednost del/dobav v EUR brez DDV

Odgovorne osebe podizvajalca za izvedbo


Kraj izvedbe



















OBVEZNE PRILOGE: soglasja podizvajalcev k neposrednim plačilom naročnika (OBR-11b) in izjave podizvajalcev (OBR-11c)!


Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za:


BLAZINE GRELNE


Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………. .




Datum: __________


Žig in podpis ponudnika:


___________________









(OBR-11b)


PODATKI O PODIZVAJALCU IN

SOGLASJE K NEPOSREDNIM PLAČILOM NAROČNIKA

(izpolni podizvajalec!)


Firma oziroma ime:


Sedež podjetja:


Zakoniti zastopniki:

1 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

2 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

2 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…

4 Ime in priimek…………………………………………………………………………….…


Davčna številka:


Številka transakcijskega računa: odprt pri banki:


Matična številka:


Številka telefona:


Številka telefaxa:


Elektronska pošta za obveščanje:


Kontaktna oseba za obveščanje:


Izjavljamo, da bomo kot podizvajalec ponudnika___________________, v primeru, da bo le-ta izbran, sodelovali pri javnem naročilu:


BLAZINE GRELNE


………………………………………………………………………………………………

(navesti del naročila in vrednost, ki ga boste izvajali kot podizvajalec!)



S podpisom te izjave tudi podajamo soglasje k neposrednim plačilom naročnika.



Datum: ___________________

Žig in podpis podizvajalca:

____________________


(opomba: v primeru nastopanja ponudnika z več podizvajalci obrazec kopirati po potrebi!





(OBR-11c)

PODIZVAJALEC

_____________________

_____________________




IZJAVA PODIZVAJALCA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV

(izpolni podizvajalec!)



S to izjavo podizvajalec dokazuje izpolnjevanje tistih pogojev iz točke 2.12 Navodil za izdelavo ponudbe, ki jih morajo v skladu s sedmim odstavkom 42. člena ZJN-2, izpolnjevati tudi podizvajalci ponudnika.




Zap. št.

Izjavljamo, da:

Izpolnjujemo

(ustrezno obkrožite)





4


na dan oddaje ponudbe ponudnika v skladu s predpisi države v kateri imamo svoj sedež ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili davkov ali v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v vrednosti 50 EUR ali več.

Dokazilo: Izjava poodizvajalca (OBR-11c) s prilogo: dokazilo iz uradnih evidenc oz. navedba podatkov v kateri evidenci in pri katerem državnem organu lahko naročnik iz uradnih evidenc podatek pridobi sam:


Naročnik lahko pridobi podatke iz uradne evidence pri:


Davčni urad _____________,naslov:_____________________________


DA

NE


Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se ponudnik……………… prijavlja na javno naročilo po odprtem postopku: BLAZINE GRELNE. Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………..……. .


Datum: ___________________

Žig in podpis podizvajalca:

____________________




(opomba: v primeru nastopanja ponudnika z več podizvajalci obrazec kopirati po potrebi!)









NAVODILA ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA – SEZNAMA RAZPISANEGA BLAGA (OBR-8a)


Ponudnik mora Predračun - Seznam razpisanega blaga (OBR – 8a), ki se nahaja v samostojni excelovi datoteki izpolniti, natisniti in natisnjeni izvod podpisati in žigosati.


Ponudnik k ponudbi predloži Predračun - Seznam razpisanega blaga (lastni natis izpolnjenega predračuna iz OBR-8a) v pisni in obvezno tudi v elektronski obliki - na CD-ju.


Ponudnik mora v »Predračun - Seznam razpisanega blaga« (exelova datoteka) pri vrstah blaga, ki jih ponuja (v polja obarvana z rumeno barvo) obvezno vpisati naslednje podatke:

    • veljavna cena brez DDV za ponujeno pakiranje

    • število enot v ponujenem pakiranju - št. enot mere naročnika: g, ml, kpl, zav, sc, kos (steklenica, plastenka, ampula, tableta …),… v ponujenem pakiranju

    • popust (stopnja fiksnega popusta)

    • stopnjo DDV

    • proizvajalca ponujenega blaga

    • ponudnikov naziv blaga

    • kataloško številko ponujenega blaga (obvezno je potrebno navesti kataloško številko proizvajalca blaga, ne pa kat. št. oz. delovno šifro blaga pri ponudniku ali kako drugo oznako blaga!).


Ceno brez DDV/EM, ceno z DDV/EM in vrednost z DDV izračuna aplikacija sama na osnovi predhodno vpisanih podatkov.


Ponudnik mora obvezno izpolniti tudi delovni list: »Podatki o ponudniku«.


Ponudnik ne sme preimenovati, kopirati ali kako drugače spreminjati datoteke Predračuna - Seznama razpisanega blaga (Obr-8a) zaradi nadaljnje programske obdelave podatkov.

OPOMBE:

  • Naročnik je Predračun - Seznam razpisanega blaga (Obr -8a) prilagodil tako, da ponudniki obvezno vnesejo Ceno brez DDV za ponujeno pakiranje in količino enot v ponujenem pakiranju (tudi v primerih, ko je razpisana količina:1, in je EM =1 kos). Št.enot je količina enot v ponujenem pakiranju glede na zahtevano EM naročnika! Programska aplikacija nato samodejno preračuna ceno na EM in jo vnese v polje »Veljavna cena brez DDV«. Cena brez DDV za ponujeno pakiranje je cena za vsebino ene (1) enote pakiranja – plastenke, steklenice, zavitka, škatlice…..itd.

  • Naročnik ne odgovarja za morebitne napake pri podajanju posameznih cen in davčnih stopenj oziroma napačno podanih enot v ponujenem pakiranju

  • cena brez DDV mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in je fiksna za ves čas veljavnosti ponudbe/pogodbe.





OBR-12


VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA


sklenjen med


SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,

ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX

(v nadaljevanju: naročnik)


ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621


in gospodarskim subjektom:

_________________________________________________________________


ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________

(v nadaljevanju: stranka sporazuma)


ID številka za DDV: SI____________________

Matična številka: _______________



I. SPLOŠNE DOLOČBE

  1. člen


Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: sporazum) sklepajo naročnik in naslednje stranke okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:


1………………………………………………….

2………………………………………………….

2………………………………………………….

N…………………………………………………

Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: sporazum) ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za sukcesivno dobavo blaga: BLAZINE GRELNE , objavljen na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………., po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, v skladu s 30. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, Uradni list EU, št.314/09, Uradni list RS, št. 19/10, 18/11 in 90/12; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu z 32. členom ZJN-2.


  1. člen


S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.



  1. člen


Ta sporazum se sklepa za obdobje 36 mesecev (3 let) od oddaje naročila.


II. PREDMET SPORAZUMA

  1. člen


Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivne nabave blaga:


BLAZINE GRELNE,


ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.


Vrste blaga, za katere je s posameznimi strankami sklenjen sporazum, so opredeljene v 1. členu tega sporazuma.


  1. člen


Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika nabavljal le tiste vrste in količine predmetnega blaga, ki jih bo dejansko potreboval v posameznem enoletnem obdobju. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotnih količin, določenih v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a). Količine in vrste blaga po Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) so okvirne.


  1. člen


Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga med posameznimi obdobji okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za nove razpisane vrste blaga, za katere bo naročnik ugotavljal sposobnost.


Naročnik si tudi pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja.


Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma, v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma, v primeru potrebe od posameznega najugodnejšega ponudnika kupoval tudi drugo istovrstno blago, ki ni na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), na način in po določilih, dogovorjenih v tem okvirnem sporazumu in pogodbi za posamezno pogodbeno obdobje.



III. IZVAJANJE SPORAZUMA


  1. člen


Naročnik je čas trajanja sporazuma iz 3. člena razdelil na tri (3) enoletna obdobja:


  1. pogodbeno obdobje,

  2. pogodbeno obdobje,

  3. pogodbeno obdobje.


Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenih, zgoraj navedenih obdobij) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnejših ponudnikov na podlagi meril, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.


  1. člen


Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za tiste sklope/podsklope/vrste blaga, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom - Seznamom razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka, razen za prvo obdobje, ko je Predračun - Seznam razpisanega blaga vsebovan v razpisni dokumentaciji.


Stranke bodo morale ponudbe predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb za posamezno obdobje.


  1. člen


Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.


  1. člen


V primeru, da bo ponudnik za posamezno obdobje v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga podal 0% davčno stopnjo (oz. ne bo podal davčne stopnje) za ponujeno blago, ponudba za predmetno blago ne bo pravilna, zato je naročnik ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za posamezno obdobje.


  1. člen


Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja končna vrednost ponudbenega predračuna, in sicer v primeru odprtih podsklopov: najnižja končna vrednost predračuna za razpisano vrsto blaga.


Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, ki bodo ponudile najnižje cene za posamezno vrsto blaga (pri odprtih podsklopih).


V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezno vrsto blaga (pri odprtih podsklopih), bo naročnik izvedel pogajanja.





  1. člen


Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval pisno obvestilo o oddaji javnega naročila za posamezno pogodbeno obdobje.


  1. člen


Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezno pogodbeno obdobje sklenil kupoprodajne pogodbe.



IV. CENE

  1. člen


Cene za blago iz ponudnikovega Predračuna - Seznama razpisanega blaga so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje.


Cene iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišča naročnika razloženo.


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.



V. NAROČANJE, DOBAVA IN DOBAVNI ROK


  1. člen

Naročnik bo blago iz posameznega sklopa/podsklopa, ki ga bo potreboval v okviru posameznega obdobja, nabavljal od izbranih ponudnikov na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, obvestila o oddaji javnega naročila ter sklenjenih kupoprodajnih pogodb, in sicer na podlagi izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu. Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.



  1. člen


Stranka sporazuma se zavezuje zagotavljati:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika;

    • dobavni rok največ 4 (štiri) dni in pri nujnih naročilih največ 2 dni, na dan in uro, ki ju določi naročnik za posamezno dobavo;

    • da bo pri vsakem posameznem naročilu dobavil celotno količino naročenega blaga;

    • da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.

    • stranka se zavezuje tudi, da bo v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin, naročnika o tem pisno obvestil in mu sporočil dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži;

    • dobavljeno blago opremiti tudi z dobavnico v elektronski obliki, s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 razpisne dokumentacije (pdf datoteka).


V kolikor stranka naročniku ne bo dobavila naročenega blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnih koli odgovornosti do stranke, naroči blago pri drugem dobavitelju.


V primeru, da bo naročnik začasno ali dokončno prekinil nabavo blaga pri prvo uvrščenemu ponudniku znotraj posameznega obdobja, bo prešel na naročanje blaga k naslednje uvrščeni stranki sporazuma. Stranke sporazuma bodo morale v takem primeru naročniku zagotoviti blago po cenah iz svoje ponudbe za posamezno obdobje.


V primeru, da bo naročnik dokončno prekinil nabavo blaga pri prvo uvrščenemu ponudniku znotraj posameznega obdobja, bo za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.


VI. PREVZEM BLAGA

  1. člen


Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku.


Količinski prevzem blaga se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.


VII. KAKOVOST BLAGA


18. člen


Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.


Stranka naročniku tudi zagotavlja:

  • skladnost blaga z vsemi zahtevami predpisov v EU (oznaka CE)

  • rok uporabe blaga še najmanj 6 mesecev po dobavi;

  • da bo v primeru, da pride do zamenjave artiklov (proizvajalca, ponudnikovega naziva blaga in kataloške številke), za katere imajo stranke okvirnega sporazuma sicer priznano sposobnost (nekega artikla ni več na trgu npr. zaradi prenehanja proizvodnje ali težav z uvozom, ….) mora dobavitelj - stranka okvirnega sporazuma pred pričetkom dobav novega blaga naročniku predložiti razloge za zamenjavo blaga in dokazila, da je novi artikel kakovostno in funkcionalno najmanj enakovreden prejšnjemu ter od naročnika pridobiti pisno soglasje za zamenjavo artikla. da bo nosila vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.

Naročnik si pridržuje pravico, da z reklamacijo izloči kakovostno neustrezno blago oz. stranki odvzame sposobnost (jo izloči iz okvirnega sporazuma za posamezno vrsto blaga), v kolikor se ob dobavah ugotovi, da neko blago  ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije in/ali ne ustreza  specifikaciji v ponudbi. V takšnem primeru bo naročnik prekinil nabavo blaga pri prvouvrščenem ponudniku za posamezno obdobje in bo za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.

V kolikor pride do reklamacij blaga, se postopek reševanja reklamacije vodi izključno preko nabavne službe naročnika.

VIII. PLAČIILNI POGOJI


19. člen


Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljenih dobavah blaga.


V primeru zamude s plačilom bo naročnik lahko plačal stranki zakonske zamudne obresti.


IX. SKRBNIK SPORAZUMA

  1. člen


Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxx.


Kontaktna oseba s strani stranke je_______________________ .



X. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

  1. člen

Izbrani ponudniki - stranke bodo morale ob podpisu pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% letne pogodbene vrednosti brez DDV, in sicer:


  • menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 5% pogodbene vrednosti brez DDV (za posamezno obdobje).


Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

  • ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;

  • ne bo prejel v roku in v količinah, opredeljenih v naročilnici.



XI. IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA

  1. člen


Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma. O izključitvi iz sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.


Naročnik lahko stranko izključi iz tega sporazuma, če stranka sporazuma več kot 3 krat:

  • neutemeljeno zavrne naročilo,

  • xxxxxx z izvedbo naročila,

  • nekvalitetno izvaja naročila,

  • dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

  • dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.



XII. KONČNE DOLOČBE

  1. člen


Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.


Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.


  1. člen


Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.



  1. člen


Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je ničen.


  1. člen


Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.


  1. člen


Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od____________________do_____________________.


  1. člen


Okvirni sporazum je enak za vse stranke, vendar je zaradi velikega števila strank za namen pripravljen je v treh izvodih za vsako stranko, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.


Ko okvirni sporazum podpišejo vse stranke, bo naročnik kopije zadnjih strani sporazuma, kjer so razvidni podpisi strank, posredoval vsem strankam.





Številka: Številka: 16-17/13

Datum: Datum:


Stranka: Naročnik:


SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktorica:

Xxxx XXXXXX




















OBR-13

VZOREC KUPOPRODAJNE POGODBE


sklenjen med


SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,

ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

(v nadaljevanju: naročnik)

ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621


in


_________________________________________________________________

ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________

(v nadaljevanju: dobavitelj)

ID številka za DDV: SI____________________

Matična številka: _______________



  1. člen


Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je med dobaviteljem in naročnikom sklenjen okvirni sporazum, št. 16-17/13 z dne………….., za dobavo blaga: BLAZINE GRELNE , na osnovi javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, v skladu s 30. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, Uradni list EU, št.314/09, Uradni list RS, št. 19/10, 18/11 in 90/12; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2.


Pogodbeni stranki nadalje ugotavljata, da je naročnik na podlagi izpolnjene dobaviteljeve ponudbe in Predračuna - Seznama razpisanega blaga z dne………………….. (v nadaljevanju: ponudba) v skladu z merilom za izbiro najugodnejših ponudb, opredeljenem v 11. členu Okvirnega sporazuma, št.: 16-17/13, izbral dobavitelja za dobavo blaga, opredeljenega v Preglednici: »Pregled izbranih ponudb po ponudnikih« za obdobje od…………… do ……………., ki je v prilogi te kupoprodajne pogodbe (v nadaljevanju: pogodba).


  1. člen

 

S to kupoprodajno pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe sta ponudba dobavitelja in preglednica: Izbrane ponudbe ponudnika.

 

Za razlago veljajo tudi vsi drugi pogoji predmetnega javnega naročila.


  1. člen


Predmet te pogodbe je dobava blaga:


BLAZINE GRELNE


Pogodbeno blago je razvidno iz Preglednice: »Pregled izbranih ponudb ponudnika«, ki je v prilogi te pogodbe.


  1. člen


Pogodbeni stranki se dogovorita, da so količine in vrste blaga iz Predračuna – Seznama razpisanega blaga okvirne in da bo naročnik v pogodbenem obdobju, določenem v 17. členu te pogodbe, nabavljal le tiste vrste in količine blaga iz Predračuna – Seznama razpisanega blaga, ki jih bo v obdobju dejansko potreboval.


Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku, v primeru, da bo le-ta ugotovil potrebo po drugem istovrstnem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga, le-to dobavil na način in po pogojih, dogovorjenih s to pogodbo.


Dobavitelj se zavezuje, da bo za dodatne dobave istovrstnega blaga, ki ni vsebovano v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), naročniku na podlagi povabila predložil ponudbo.

 

Naročnik se za dodatne dobave blaga dogovori s dobaviteljem na podlagi ponudbe s specifikacijo dodanega predmetnega blaga, v okviru katere se ugotovi ali blago ustreza potrebam naročnika in dogovori cena blaga.


  1. člen


Dobavitelj bo naročilo izvedel z naslednjimi podizvajalci:

__________________________________________

__________________________________________


Dobavitelj se zavezuje, da bo poskrbel, da bodo njegovi podizvajalci naročniku najkasneje v roku 5 dni po sklenitvi pogodbe med dobaviteljem in naročnikom ali pa med njenim izvajanjem – ob zamenjavi podizvajalca, posredovali kopijo pogodbe, ki so jo sklenili s svojim naročnikom (dobaviteljem).


Podrobni podatki o podizvajalcih, predračuni in soglasja k neposrednemu plačilu naročnika ter kopije pogodb med izvajalcem in podizvajalci so v prilogi in so sestavni del te pogodbe. Tako podatki o podizvajalcih, o predmetu, količini in vrednosti del, ki jih bodo izvajali podizvajalci ter podatki o rokih izvedbe in kraju izvedbe, kot tudi kopije pogodb s podizvajalci v skladu z ZJN-2, obvezna sestavina pogodbe.


V primeru, da po sklenitvi pogodbe dobavitelj zamenja katerega izmed svojih podizvajalcev, mora najkasneje v roku 5 dni po zamenjavi naročniku predložiti:

  • svojo izjavo, da je poravnal vse obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

  • pooblastilo naročniku za plačilo vseh opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu,

  • vrednosti del in podatke ter soglasje novega podizvajalca za neposredna plačila naročnika (OBR-11a in OBR-11b za novega podizvajalca),

  • kopijo pogodbe z novim podizvajalcem.

Dobavitelj s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno podizvajalcem.


  1. člen


Skupna okvirna pogodbena vrednost blaga znaša __________________________EUR z DDV.


V času trajanja te pogodbe bo naročnik od dobavitelja kupoval posamezne vrste blaga po cenah iz ponudbe iz 3. člena te pogodbe.


Cene za blago iz posameznega sklopa/podsklopa, določene v ponudnikovem Predračunu - Seznamu razpisanega blaga so fiksne za čas trajanja posameznega obdobja.


Cene v Predračunu - Seznamu razpisanega blaga so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišča naročnika razloženo.


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za blago iz posameznega sklopa iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.


Če izbrani ponudnik na trgu prodaja po nižjih - akcijskih cenah, kot jih je ponudil v ponudbi za posamezno obdobje, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.


  1. člen


Dobavitelj bo naročniku dobavljal posamezne vrste blaga na podlagi izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu.


Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.


  1. člen


Dobavitelj se zavezuje zagotavljati:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika;

    • dobavni rok največ največ 4 (štiri) dni in pri nujnih naročilih največ 2 dni od prejema naročila, na dan in uro, ki ju določi naročnik za posamezno dobavo;

    • da bo pri vsakem posameznem naročilu dobavil celotno količino naročenega blaga;

    • da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.

    • da bo v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin, naročnika o tem pisno obvestil in mu sporočil dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži;

    • dobavljeno blago opremiti tudi z dobavnico v elektronski obliki, s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 razpisne dokumentacije (pdf datoteka).



  1. člen


Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku.


  1. člen


Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.


Dobavitelj se obvezuje, da bo za vse dobavljeno blago zagotovil:

  • skladnost blaga z vsemi zahtevami predpisov v EU (oznaka CE)

  • rok uporabe blaga še najmanj 6 mesecev po dobavi;

  • da bo v primeru, da pride do zamenjave artiklov (proizvajalca, ponudnikov naziv blaga in kataloške številke), za katere imajo stranke okvirnega sporazuma priznano sposobnost (nekega artikla ni več na trgu npr. zaradi prenehanja proizvodnje ali težav z uvozom, ….) mora dobavitelj - stranka okvirnega sporazuma pred pričetkom dobav novega blaga naročniku predložiti razloge za zamenjavo blaga in dokazila, da je novi artikel kakovostno in funkcionalno enakovreden prejšnjemu ter od naročnika pridobiti pisno soglasje za zamenjavo artikla.

  • da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.


  1. člen


O morebitnih količinskih odstopanjih, očitnih napakah in poškodovani embalaži prevzetega blaga, je naročnik dolžan sestaviti reklamacijski zapisnik in obvestiti dobavitelja o reklamaciji, najkasneje v roku 8 dni po prejemu blaga.


O kakovostnih in drugih napakah, ki jih ni mogoče ugotoviti takoj ob prevzemu, naročnik ravna v skladu z določili obligacijskega zakonika.


Naročnik si pridržuje pravico do reklamiranja predmetnega blaga, ki ne bo v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, po veljavnih trgovskih uzancah.


Naročnik si pridržuje pravico, da z reklamacijo izloči kakovostno neustrezno blago oz. dobavitelju odvzame sposobnost, v kolikor se ob dobavah ugotovi, da neko blago ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije in/ali ne ustreza specifikaciji v ponudbi. V takšnem primeru bo naročnik prekinil nabavo blaga pri dobavitelju in bo za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.


11a. člen (varianta brez podizvajalcev)


Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal dobavitelju na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun……………………. pri ………………………, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa.


V primeru zamude s plačilom lahko dobavitelj naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.


11b. člen (varianta s podizvajalci)


Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa s prilogami (s strani dobavitelja potrjeni računi podizvajalcev) na transakcijski račun dobavitelja………….…………………pri …………………………….. in račune vseh podizvajalcev razvidnih iz prilog te pogodbe ( Obr –11a in Obr-11b).


V primeru zamude s plačilom lahko dobavitelj naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.


12.člen


Dobavitelj bo ob sklenitvi te pogodbe kot instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložil naročniku menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 5% pogodbene vrednosti brez DDV z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje.


Naročnik bo lahko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

  • ne bo odgovarjalo pogodbeno dogovorjenim standardom in kvaliteti;

  • ne bo prejel v pogodbeno dogovorjenem roku in v količinah, navedenih v posamezni naročilnici.


13.člen


Pooblaščena predstavnica naročnika za nadzor nad izvajanjem pogodbe, naročanje in prevzem blaga ter kontrolo kakovosti dobavljenega blaga po tej pogodbi je Xxxxxxxx Xxxxxx, dipl.m.s.


Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž..

Skrbnik pogodbe s strani dobavitelja je___________________________.


  1. člen


Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika.


  1. člen


Vse morebitne spremembe po tej pogodbi pogodbeni stranki dogovorita pisno, z aneksom k tej pogodbi.


  1. člen


Kupoprodajna pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je nična.


  1. člen


Ta pogodba se sklepa za obdobje od………………..do………………….

in začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko dobavitelj naročniku predloži zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


  1. člen


Vsaka od pogodbenih strank lahko zaradi kršitve pogodbenih določil odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.


  1. člen


Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.


Pri tolmačenju te pogodbe in reševanju sporov se poleg te pogodbe in Obligacijskega zakonika upoštevajo še razpisna dokumentacija, ponudbena dokumentacija in obvestilo ponudnikom o oddaji javnega naročila.






  1. člen


Pogodba je sestavljena v 4 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po 2 izvoda.





Številka: Številka: 16-17/13

Datum: Datum:


DOBAVITELJ: NAROČNIK:


SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktorica:

Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.


































(OBR –14)

PONUDNIK


________________________


_________________________



IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV


S to izjavo se dokazuje izpolnjevanje tistih pogojev iz točke 2.12 Navodil za izdelavo ponudbe, za katere je naročnik pri posameznem pogoju navedel, da zadostuje predložitev te izjave (OBR-14).

Zap. št.

Izjavljamo, da:

Izpolnjujemo

(ustrezno obkrožite)

Kot ponudnik ali naš zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12- uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju KZ-1) v členih 157, 211, 225 - 250, 260 – 264 in 294.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14), Soglasje za pridobitev osebnih podatkov za pravno osebo ponudnika (OBR-15a) in Soglasje/a za pridobitev osebnih podatkov za zakonite zastopnike ponudnika (OBR-15b). Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili navedenih dejanj. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

DA

s prilogo

NE

Imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) in podatki v okviru tabele: Opombe k tč. 2, na tej izjavi.

DA

s prilogo

NE

Proti nam kot ponudniku ni uveden oziroma ni v teku postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, postopek likvidacije ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja; da našega poslovanja ne vodi izredna uprava oz. da ni bil uveden katerikoli drug postopek podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države v kateri imamo sedež;

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) s prilogo: dokazilo iz uradne evidence ali izpolnitev podatkov v okviru tabele: Opombe k tč. 2, na tej izjavi.

DA

s prilogo

NE

Na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države v kateri imamo svoj sedež ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili davkov ali v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v vrednosti 50 EUR ali več.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) s prilogo: dokazilo iz uradne evidence ali izpolnitev podatkov v okviru tabele: Opombe k tč. 2, na tej izjavi.


DA

NE

Izjavljamo, da nismo na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi Ministrstvo za finance RS, v skladu s 77a. členom ZJN-2.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).

DA

NE

Pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z do­ločbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage in smo zagotovili zahtevane informacije.
Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

V primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, bomo v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

  • svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

  • gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

Imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročila.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

Smo finančno in poslovno sposobni.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

Nudimo naslednje plačilne pogoje: 30-dnevni plačilni rok od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po vsakokratni dobavi blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE


10.

Smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz pogodb sklenjenih z naročniki v zadnjih treh letih.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

DA

NE



11.

V zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe nimamo nerešenih upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga ali nespoštovanja drugih določil pogodb. Xxxxxxxxx, da nas v primeru, če bo naročnik razpolagal z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti po pogodbah z naročniki, lahko kot ponudnika izločil iz predmetnega postopka.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE


12.

Zagotavljamo skladnost ponujenega blaga z naročnikovimi strokovnimi zahtevami, navedenimi v tej razpisni dokumentaciji in vseh njenih prilogah.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14) in priloge iz katerih je razvidno, da blago izpolnjuje vse strokovne zahteve naročnika: natančen opis ponujenega blaga v slovenskem jeziku (v kolikor ne obstaja prospektni material v slovenskem jeziku), prospektni material in/ali tehnična dokumentacija (v slovenskem ali angleškem jeziku), ki mora biti označena: sklop.podsklop/zap. št. blaga in zložena v zaporedju kot je navedeno v Predračunu-seznamu razpisanega blaga na Obr-8a.


DA

s prilogo

NE

13.

Zagotavljamo skladnost ponujenih medicinskih pripomočkov z določili Zakona o medicinskih pripomočkih (Ur.l. 98/09)

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

14.

Zagotavljamo:

  • da bosta primarna in zunanja ovojnina (osnovno pakiranje) vsebovali podatke: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v osnovnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca, črtno kodo, datum sterilizacije, način sterilizacije in označeno mesto za odpiranje pri sterilnih zavitkih;

  • opremljenost transportne embalaže z ustreznimi simboli in naslednjimi podatki: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v transportnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca in črtno kodo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

15.

Zagotavljamo načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico/izdajnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

16.

Zagotavljamo skladnost podatkov glede ponujenih popustov in cen, in sicer v ponudbi, pogodbi in na dobavnici ter računu, pri čemer mora:

- v primeru, da bo popust v Predračunu-seznamu razpisanega blaga (Obr-8a) prikazal ločeno (v stolpcu popust) – enako prikazati tudi vsakokrat ob dobavi na dobavnici in pozneje na računu;

- v primeru, da bo cena v Predračunu-seznamu razpisanega blaga (Obr-8a) podana na štiri decimalke natančno, mora biti enako tudi na dobavnici in računu.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

18.

Zagotavljamo 100 % razpisanih vrst in količin blaga za katere podajamo ponudbo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

19.

Zagotavljamo letne razpisane količine blaga, na katerega se prijavljamo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

20.

Zagotavljamo:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene ter opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC;

  • dobavni rok največ 4 dni in pri nujnih naročilih največ 2 dni od prejema naročila, ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • da bomo pri vsakem posameznem naročilu dobavil celotno količino naročenega blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE

21.

Da bomo na poziv naročnika, v roku 6 dni, predložili brezplačne vzorce ponujenega blaga in se udeležili predstavitve ponujenega blaga oz. ponudbe, v primeru, da bo naročnik to zahteval.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14)


DA

NE

22.

Da bomo, v primeru, da bomo izbrani, ob podpisu pogodbe za posamezno enoletno obdobje predložili zavarovanje – menico z menično izjavo, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 5% skupne pogodbene vrednosti z DDV za posamezno obdobje.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).


DA

NE


Opomba k točki 2 (rubriko je potrebno izpolniti v kolikor ponudnik (tudi podizvajalec v primeru nastopa s podizvajalci) sam ne predloži dokazila iz uradne evidence).


Ustrezno izpolnite in obkrožite:


Naziv uradne evidence in državnega organa, kjer naročnik lahko preveri podatke o stečajnem in likvidacijskem postopku ali prisilni poravnavi (ustrezno izpolniti):

________________________________________________________________________


Naziv uradne evidence in državnega organa, kjer naročnik lahko preveri podatke o plačilu davkov in prispevkov (ustrezno izpolniti):

_______________________________________________________________________

Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v sodni register pri okrožnem sodišču: ______________, pod vložno številko __________________oz. na osnovi vpisa pri Davčnem uradu ______________________, pod številko ___________________.


DA

NE

Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega naročila, potrebujemo posebno dovoljenje.


V primeru odgovora DA je treba priložiti dokazilo o tem dovoljenju.


DA

NE

Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega naročila, moramo biti član posebne organizacije.


V primeru odgovora DA je treba priložiti dokazilo o članstvu v zahtevani organizaciji.


DA

NE


pogoj iz točke 4 morata izpolnjevati glavni izvajalec/dobavitelj in vsi njegovi podizvajalci, zato izvajalec/dobavitelj v ponudbi predloži Izjavo o izpolnjevanju pogojev za podizvajalca na OBR-11c!


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga: BLAZINE GRELNE.


Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil datum objave……………, pod številko objave ………………. .


Datum: ___________________

Žig in podpis ponudnika:

____________________






















(OBR-15a)

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

ZA PRAVNO OSEBO PONUDNIKA



1. Podatki o pravni osebi - ponudniku:



POLNO IME PRAVNE OSEBE (PONUDNIKA):

………………………………………………………………………………………………………

SEDEŽ PRAVNE OSEBE:

……………………………………………………………………………………………………….

OBČINA SEDEŽA PRAVNE OSEBE:

………..……………………………………………………………………………………………….

ID ZA DDV:

………..……………………………………………………………………………………………….

MATIČNA ŠTEVILKA:

………..……………………………………………………………………………………………….



Splošni bolnišnici NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, kot naročniku, dajemo soglasje skladno s 6. odstavkom 41. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 24/08, 19/10 in 18/11; v nadaljevanju: ZJN-2), da za potrebe javnega naročila za:


BLAZINE GRELNE



objavljenega na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………. , pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili, pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.




Kraj in datum: …………………… Žig: ……………………………………..

(podpis zakonitega zastopnika)











(OBR-15b)

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV FIZIČNE OSEBE -

ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PONUDNIKA



Podatki o zakonitem zastopniku ponudnika:


EMŠO……………………………………………………………………………..…………………

IME IN PRIIMEK……………………………………………………………………………….…..

DATUM ROJSTVA…………………………………………………………………………………

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………….

OBČINA ROJSTVA…………………………………………………………………………………

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………….…

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA

(ulicam, hišna številka, poštna številka in pošta)……………………………………………………

DRŽAVLJANSTVO……………………………………………..………………………………….

PREJŠNJE OSEBNO IME…………………………………………………………………………..


Splošni bolnišnici NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, kot naročniku, dajem soglasje skladno s 6. odstavkom 41. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 24/08, 19/10 in 18/11; v nadaljevanju: ZJN-2), da za potrebe javnega naročila za:


BLAZINE GRELNE


objavljenega na portalu javnih naročil dne …………………., pod številko objave …………..………. , pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot zakoniti zastopnik ponudnika ……………………………, nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.


Kraj in datum: ……………………….. …………………………………………..

(podpis zakonitega zastopnika)

Žig ponudnika:



OPOMBA: obrazec kopirati po potrebi - v primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno predložiti obrazec (OBR-15b) za vsakega izmed njih!









(OBR-16)

MENIČNA IZJAVA IZDAJATELJA MENICE

ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI


Ponudnik (naziv):______________________________________________

naslov: _____________________________________________________


Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po pogodbi št. _____________ z dne __________, v okviru izvajanja okvirnega sporazuma št. _______________ za dobavo blaga: BLAZINE GRELNE, sklenjenega na podlagi postopka zbiranja ponudb po predhodni objavi, objavljenega na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………., izročamo naročniku: SPLOŠNI BOLNIŠNICI NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto (to je upravičencu te menice), 1 (eno) menico v višini v višini 5% skupne pogodbene vrednosti za ____obdobje, kar znaša ____________________ EUR (z besedo: __________________________________________EUR 00/100), z veljavnostjo do izteka predmetnega pogodbenega obdobja.


Menica je podpisana s strani zakonitega zastopnika / zakonitih zastopnikov ponudnika:


priimek in ime ___________________ kot ___________________ podpis ___________________

priimek in ime ___________________ kot ___________________ podpis ___________________


Podpisnik/a menice je/sta pooblaščen/a za podpis menice.


S to izjavo pooblaščamo naročnika: SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, ki jo zastopa direktorica Xxxx Xxxxxx, da izpolni menico ter jo uporabi skladno z namenom, zaradi katerega je bila izdana (zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti).


Naročnika pooblaščamo, da v primeru:

  • če se bo izkazalo, da blaga ne dobavljamo v skladu s pogodbo, okvirnim sporazumom, zahtevami razpisne dokumentacije, specifikacijami ali ponudbeno dokumentacijo,

  • če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi naših kršitev določil pogodbe in/ali okvirnega sporazuma,

menico unovči.


Menica je nepreklicna in brezpogojna, izpolnjena s klavzulo »brez protesta« in plačljiva na prvi poziv.


Splošna bolnišnica Novo mesto lahko predloži menico v izplačilo do izteka veljavnosti pogodbe št. _____ za _____. obdobje, to je do vključno ____ .


Menica je plačljiva pri banki ________________________ , ki vodi transakcijski račun številka _____________________________________________________.


Priloga: menica

kraj: ­___________________ podpis zakonitega zastopnika

datum: ____________________ žig

_____________________

navodilo: Izbraniponudnik ob podpisu pogodbe za posamezno obdobje priloži izpolnjen obrazec št. 16 ali menično izjavo, ki v besedilu v celoti ustreza besedilu na tem obrazcu. Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana, žigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Obrazcu se priloži tudi originalna izpolnjena ali bianco podpisana in žigosana menica

OBR-17

POŠILJATELJ:


-------------------------------------------------



-------------------------------------------------



Ponudbo prevzel:

(vpiše vložišče)






SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Nabavna služba

Šmihelska cesta

8000 NOVO MESTO

»NE ODPIRAJ – PONUDBA – 16-17/13«


BLAZINE GRELNE


56


Predmet javnega naročila: BLAZINE GRELNE



Document Metadata

Filed: March 16th, 2023