Uvjeti i odredbe online nadmetanja
Uvjeti i odredbe online nadmetanja
I. Pregled:
1.1. U sklopu sustava elektroničke nabave, MOL d.d. i njegova povezana društva (u daljnjem tekstu:
„Naručitelj“) kreirali su i održavaju elektronsko sučelje (u daljnjem tekstu: „eNadmetanje“ ili
„Sustav“) pomoću kojeg Naručitelj i ponuditelji mogu sudjelovati u postupcima nadmetanja u elektroničkom okruženju.
U tu svrhu, Naručitelj pokreće otvorena ili pozivna nadmetanja (u daljnjem tekstu: „Nadmetanje“) u sustavu eNadmetanja u kojem (pozvani) ponuditelji s potvrđenom registracijom mogu podnositi svoje ponude za isporuku materijala/robe ili pružanje usluga definiranih u nadmetanju.
1.2. Nadmetanje se pokreće, a ponude se podnose elektroničkim putem, unosom traženih podataka i dokumenata u sustav.
1.3. Da bi mogli sudjelovati u nadmetanju, ponuditelji moraju potvrditi svoju registraciju u sustavu eNabave u skladu s odredbama Poglavlja II.
1.4. Definicije:
1. Naručitelj: MOL d.d. (1117 Budapest, Október Huszonharmadika u. 18., matični br. 01-10- 041683) i / ili njegovo povezano društvo (zajedničkim imenom - MOL Grupa). Trenutni popis povezanih društava MOL Plc., dostupan je na stranici xxxx://xxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxxx-xxxxxxx-xx.
2. Nadmetanje: postupak nabave koji Naručitelj pokreće u sustavu na temelju poziva za nadmetanje.
3. Poziv za nadmetanje: odnosi se na poziv za nadmetanje koji Naručitelj kreira u sustavu, a sadrži najmanje sljedeće informacije o isporuci materijala/robe ili pružanju usluga koje moraju ispuniti ponuditelji: količina, kvaliteta, mjesto isporuke (adresa) i rok isporuke.
4. Ponuditelj: osoba koja ispunjava/potpisuje ovaj dokument.
5. Pravilnik: označava ovaj pravilnik pod nazivom „Uvjeti i odredbe online nadmetanja“.
6. Povezano društvo: društvo/pravna osoba koja je izravno ili neizravno kontrolirana od strane MOL Plc. ili je izravno ili neizravno pod kontrolom društva/pravne osobe koja je izravno ili neizravno kontrolirana od strane MOL Plc. "Kontrola" označava vlasništvo ili kontrolu nad više od pedeset posto (50%) dionica s pravom glasa relevantnog društva/pravne osobe ili mogućnost upravljanja s više od pedeset posto (50%) glasova na skupštinama relevantnog društva/pravne osobe vezano uz sva ili gotovo sva pitanja; i/ili pravo imenovanja ili razrješenja direktora relevantnog društva/pravne osobe na sastancima uprave ili pravo utjecanja na društvo/pravnu osobu na temelju ugovora ili drugog pravnog odnosa.
7. e-aukcija: je postupak nadmetanja kojim se definira cijena ponude.
8. Korisničko ime: identitet dobiven u sustavu elektroničke nabave prilikom registracije.
9. Lozinka: znakovi potrebni za pristup sustavu elektroničke nabave.
10. Korisnički račun: pristup sustavu identificiran korisničkim imenom, lozinkom i adresom elektroničke pošte ponuditelja.
11. Sustav eNadmetanja: sustav u sklopu eNabave koji se koristi za elektroničko upravljanje postupcima nabave.
12. eNabava: baza podataka dobavljača
13. Ponuda: dokument koji se traži od ponuditelja u postupku nabave, a sadrži tehničke i komercijalne podatke te podatke o cijeni vezano uz predmet postupka nabave.
14. Stranke: Naručitelj i Ponuditelj
II. Potvrda registracije:
2.1. Ponuditelj je dužan potvrditi svoje korisničko ime (ili imena) dobiveno prilikom registracije u sustavu eNabave, kao i registriranu adresu e-pošte (u daljnjem tekstu: korisnički račun) u skladu sa sljedećim odredbama, radi pravilne potvrde identiteta korisničkog računa i ponuditelja.
2.2. Ponuditelj je dužan učitati skeniranu verziju sljedećih propisno potpisanih dokumenata potrebnih za potvrdu registracije:
1. Izvadak iz sudskog registra (ne stariji od 30 dana, neovjeren)
2. Propisno potpisan od strane ovlaštene osobe i ovjeren žigom (ako je primjenjivo) primjerak ovih
„Uvjeta i odredbi online nadmetanja“
3. Propisno potpisan od strane ovlaštene osobe i ovjeren žigom (ako je primjenjivo) primjerak izjave kojom ponuditelj potvrđuje svoje adrese e-pošte i korisnička imena (Prilog br. 1)
4. Potpisni karton osobe koja je potpisala gore navedene dokumente (ako je primjenjivo u zemlji u kojoj Ponuditelj ima registrirano sjedište)
5. Propisno potpisano od strane ovlaštene osobe i ovjereno žigom (ako je primjenjivo) ovlaštenje za osobe koje sudjeluju u nadmetanju u ime Ponuditelja (po izboru) (Prilog br. 1).
2.3. Ponuditelj izjavljuje i jamči da su podaci navedeni i uneseni prilikom registracije istiniti i točni. Ponuditelj je dužan prijaviti Naručitelju svaku promjenu podataka i dokumenata učitanih ili unesenih prilikom registracije. Ponuditelj mora prijaviti navedene promjene u roku od 15 dana, a najkasnije istodobno s podnošenjem ponude u nadmetanju te se obvezuje izvršiti novu registraciju ili ažurirati postojeću, ako je potrebno. Ponuditelj je odgovoran za bilo kakvu štetu nastalu promjenom podataka ili zakašnjele obavijesti.
U slučaju povrede navedenih obveza, Naručitelj zadržava pravo isključiti ponuditelja iz sustava elektroničke nabave ili izbrisati njegovu registraciju u sustavu elektroničke nabave (primarni korisnički račun).
2.4. Ako je ponuditelj registrirao nekoliko adresa e-pošte i korisničkih imena te ima više od jednog računa, dužan je potvrditi i sekundarne korisničke račune u skladu s Prilogom 1. kako bi mogao sudjelovati u postupku nadmetanja. Cilj sekundarnih korisničkih računa je omogućiti Naručitelju da komunicira s određenim predstavnicima ponuditelja u pojedinim nadmetanjima.
Prvi registrirani korisnički račun smatrat će se primarnom adresom i općim kontaktom ponuditelja (glavni korisnik). Ponuditelj ima pravo održavati (unositi, brisati i sl.) sekundarne račune putem svojeg primarnog računa. Računi omogućuju pristup isključivo nadmetanjima na koja je Ponuditelj pozvan.
2.5. Ponuditelj izjavljuje da će čuvati tajnost svoje lozinke i poduzeti sve potrebne radnje kako bi je otkrio samo predstavniku ili ovlaštenoj osobi ponuditelja i kako bi izbjegao otkrivanje tih podataka neovlaštenim osobama. Ponuditelj je odgovoran za korištenje lozinke te za čuvanje njezine tajnosti. Ponuditelj prihvaća da Naručitelj identificira ponuditelja u sustavu eNadmetanja na temelju lozinke i korisničkog imena. Kao rezultat navedenog, svaka izjava, učitavanje ili preuzimanje dokumenta od strane osoba (koje su identificirane korisničkim imenom i lozinkom) smatra se pravomoćnom izjavom danom u ime ponuditelja ili predstavnika ponuditelja.
Ponuditelj je dužan odmah obavijestiti Naručitelja ako primijeti bilo što sumnjivo vezano uz povredu, neovlašten pristup ili pogrešku koja se odnosi na lozinku.
2.6. Svako podnošenje, učitavanje ili preuzimanje izjava ili dokumenata u sustavu eNadmetanja bilježi se u informatičkom sustavu. U slučaju bilo kakvog spora, ponuditelj potvrđuje postojanje registriranih podataka te ih prihvaća kao dokaz.
2.7. Nakon potvrde registracije, ponuditelj je ovlašten za sudjelovanje i podnošenje ponuda u otvorenim postupcima nabave ili u pozivnim nadmetanjima na koja je pozvan.
2.8. U slučaju izmjene dokumenata koje je ponuditelj prihvatio prilikom registracije (npr. izmjene sadržaja ovog pravilnika), ponuditelj je dužan, na zahtjev Naručitelja, prihvatiti izmijenjene uvjete registracije ako želi zadržati svoju registraciju.
III. Upit za ponudu / Pravila nadmetanja:
3.1. Upute za korisnike i tehnički uvjeti sustava elektroničkog nadmetanja nalaze se na web stranici xxxx://xxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx-x-xxxxxxx-xxxxxx.
Ponuditelj izjavljuje da je pročitao upute za korisnike i uvjete nadmetanja te ih prihvaća kao obavezne.
3.2. U slučaju pozivnih postupaka nadmetanja, Naručitelj zadržava pravo pozvati isključivo one ponuditelje koje je sam odabrao (po vlastitom nahođenju). Štoviše, pristup dokumentaciji za nadmetanje pojedinog nadmetanja imat će samo odabrani ponuditelji.
3.3. Naručitelj zadržava pravo otkazati, izmijeniti ili produžiti rok postupka nabave. Naručitelj nije odgovoran za posljedice takvog otkazivanja ili izmjene. Izmjene čine sastavni dio dokumentacije za nadmetanje, a kasnije i ugovora.
3.4. Naručitelj nema nikakvu obvezu sklopiti ugovor. Na temelju gore navedenog, Naručitelj nije obavezan potpisati ugovor s pobjednikom nadmetanja niti s bilo kojim drugim ponuditeljem. Naručitelj zadržava isključivo pravo odabira najpovoljnijeg ponuditelja.
3.5. Sve ponude koje ponuditelj podnese u sklopu natječaja smatrat će se obvezujućima i neopozivima od isteka roka za podnošenje ponuda do isteka roka trajanja ponude definiranog u nadmetanju. Ponuditelj zadržava pravo izmjene ili povlačenja svoje ponude do zatvaranja nadmetanja. Ponuditelj ne smije mijenjati unesene podatke ili učitane dokumente nakon zatvaranja nadmetanja, osim ako to od njega ne zatraži Naručitelj zbog nedostatnih podataka. Ponuditeljeva ponuda prestaje biti obvezujuća ako Naručitelj izjavi da ne namjerava potpisati ugovor s niti jednim ponuditeljem.
3.6. Ponuditelj izjavljuje i obvezuje se da neće sudjelovati u nepoštenom ili nekonkurentnom ponašanju s posebnim naglaskom na bilo kakav dosluh, dogovor ili sklapanje lažnog ugovora između ponuditelja. Ponuditelj izjavljuje da je pročitao i razumio Etički kodeks MOL Grupe za poslovne partnere koji se nalazi na stranici xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XXx0000.
3.7. U pravilu, ponuditelji nemaju pristup podacima o identitetu ostalih ponuditelja u nadmetanjima. U slučaju e-aukcije, ponuditelji mogu vidjeti cijene ponuda ostalih anonimnih ponuditelja.
3.8. Pod uvjetom da je Naručitelj prihvatio ponudu za vrijeme valjanosti ponude, ponuditelj se obvezuje sklopiti ugovor u skladu s podnesenom ponudom u najkraćem mogućem roku ili prihvatiti narudžbu plasiranu na temelju ponude. U slučaju da najpovoljniji ponuditelj svojom krivnjom ne potpiše ugovor ili ne prihvati narudžbu u vremenskim okvirima definiranim u nadmetanju, Naručitelj ima pravo potpisati ugovor ili plasirati narudžbu drugom ponuditelju. Štoviše, Naručitelj ima pravo poništiti nadmetanje i pokrenuti novo.
3.9. Ponuditelj ne može od Naručitelja tražiti povrat novca ili naknadu za izradu ili oštećenje ponude. Ponuditelj sam snosi sve troškove i moguću štetu, svojeg sudjelovanja u nadmetanju, kao i trošak pripreme i podnošenja ponude.
3.10. Naručitelj zadržava pravo brisanja registracije ponuditelja u sustavu eNabave te isključivanja ponuditelja iz nadmetanja ako ponuditelj prekrši propise o postupku nabave. Naručitelj ima pravo ostvariti gore navedena prava posebice u sljedećim slučajevima:
1. Ako ponuditelj ili njegov predstavnik učini materijalnu povredu Etičkog kodeksa MOL Grupe za poslovne partnere (dostupnog putem poveznice navedene u točki 3.6.), ili
2. Ako ponuditelj prekrši obvezu povjerljivosti preuzetu na temelju ovog pravilnika, ili
3. Ako ponuditelj ugrozi poslovni ugled i dobro ime Naručitelja, ili
4. Ako ponuditelj ozbiljno ili u više navrata povrijedi neku od svojih obveza definiranih u ponudi ili u ovom pravilniku, ili
5. Ako ponuditelj postane insolventan ili se protiv njega pokrene postupak likvidacije.
IV. Kontakti:
4.1. Pravila vezana uz elektroničke obavijesti (obavijesti putem e-pošte i sustava eNadmetanja): Adresa(e) e-pošte Ponuditelja koje omogućuju komunikaciju u sustavu eNadmetanja nalaze se u Prilogu br. 1.
4.2. Stranke su suglasne, osim ako nije drugačije određeno te razumiju i prihvaćaju da se potvrde, dokumenti i obavijesti učitani ili preuzeti u sustavu eNadmetanja ili poslani elektroničkim putem (e- poštom) dostavljaju Ponuditelju i Naručitelju bez ovlaštenog potpisa i bilo kakve druge identifikacije. Stranke uzajamno izjavljuju da u postupcima nabave prihvaćaju sljedeće dokumente kao propisno potpisane dokumente i kao da su izrađeni u pisanom obliku (dok se ne dokaže suprotno): poruke e-pošte, dokumente učitane ili preuzete u sustavu te izjave dane popunjavanjem upitnika. Time se i pošiljatelj i sadržaj poslanih dokumenata prihvaćaju i smatraju autentičnim.
4.3. Prema odredbama ovog pravilnika, stranke ne mogu tvrditi da poruke e-pošte, učitani ili preuzeti dokumenti u sustavu ili izjave dane popunjavanjem upitnika ne ispunjavaju zahtjeve pisanih dokumenata kreiranih u ime pravne osobe, osim ako se ne dokaže da su ove odredbe upotrijebljene s lažnim ili nezakonitim namjerama.
4.4. U slučaju nedoumice oko identiteta pošiljatelja ili sadržaja gore (4.3.) navedenih dokumenata, pošiljatelj ili osoba koja učitava/preuzima dokumente mora dokazati da pošiljatelj nije poslao poruku takvog sadržaja ili da učitan, odnosno preuzet sadržaj nije poslan s pristiglim sadržajem.
4.5. Ponuditelj izjavljuje da prihvaća da je sustav eNadmetanja i sustav elektroničkog slanja poruka siguran i primjeren u trenutku potpisivanja ovog pravilnika. Stranke potvrđuju da će odmah obavijestiti drugu stranku u slučaju bilo kakve prijetnje sigurnosti sustava i/ili sustava e-pošte. Stranke su odgovorne za štetu nastalu uslijed kašnjenja takve obavijesti. Potencijalna šteta uzrokovana napadom na sustav koji je izvršila ili pokrenula treća strana smatra se događajem više sile.
4.6. Svaka izjava smatra se dostavljenom drugoj stranci u trenutku kada izjava postane dostupna toj stranci. Dokumenti učitani u sustav eNadmetanja i dokumenti preuzeti u sustavu smatraju se dostavljenima u trenutku učitavanja/preuzimanja.
4.7. Ponuditelj izjavljuje da njegov predstavnik ili ovlaštena osoba/osobe koje podnose ponude u sustavu imaju ovlaštenje (Prilog br. 1) za sklapanje ugovora o prijevozu ili pružanju usluge u ime ponuditelja. Na temelju navedenog, ponuditelj potvrđuje da ponuda podnesena u postupku nadmetanja uključuje obvezu (obvezujuća ponuda).
V. Tajnost i povjerljivost:
5.1. Ako u nadmetanju nisu prihvaćeni drugačiji uvjeti, ponuditelj izjavljuje da će sve komercijalne, tržišne i ostale informacije, kao i podatke, činjenice i dokumente koje mu Naručitelj ili bilo koje od njegovih ovisnih društava, zaposlenika ili ovlaštenih predstavnika otkrije ili dostavi vezano uz usluge ili proizvode u određenom postupku nadmetanja, bilo u pisanom ili u usmenom obliku, smatrati povjerljivim (u daljnjem tekstu: povjerljivi podaci). Svi povjerljivi podaci smatraju se poslovnom tajnom i ne smiju se prosljeđivati trećim osobama ili koristiti u druge svrhe osim za podnošenje ponuda bez prethodnog pisanog dopuštenja Naručitelja.
5.2. Obveza čuvanja povjerljivosti podataka iz točke 5.1. ne odnosi se na sljedeće informacije:
i. javno poznate informacije ili informacije su naknadno javno obznanjene bez namjere ili propusta stranke koja je informaciju dobila, ili
ii. informacije koje je stranka koja dobiva informacije posjedovala prije objavljivanja, ili
iii. informacije koje je stranka koja dobiva informacije dobila od neke treće strane koja nije vezana obvezom čuvanja povjerljivosti tih informacija, ili
iv. informacije za koje postoji obveza objavljivanja.
5.3. Xxxx navedena obveza čuvanja povjerljivosti podataka ostaje na snazi najmanje 3 (tri) godine nakon otkrivanja ili objavljivanja informacija.
5.4. Ponuditelj izjavljuje da će sve dokumente, specifikacije i ostale podatke koje mu je Naručitelj dostavio u sklopu nadmetanja koristiti samo za potrebe nadmetanja te da će ih otkriti trećim osobama samo uz prethodno odobrenje Naručitelja. Naručitelj pridržava sva prava vlasništva nad otkrivenim informacijama.
5.5. Ponuditelj daje dopuštenje Naručitelju da obrađuje i pohranjuje podatke koje ponuditelj unese prilikom registracije i za vrijeme nadmetanja za potrebe svojih postupaka nabave. Naručitelj se obvezuje postupati sa zaprimljenim podacima povjerljivo u skladu s pravilima utvrđenim u točkama 5.1 - 5.3.
5.6. Naručitelj obavještava ponuditelja da informatičkim sučeljem sustava eNabave upravlja kompanija eeeBid Kft (sjedište: H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx 00). Ponuditelj ovime daje dopuštenje kompaniji eeeBid Kft. da pohranjuje i obrađuje njegove podatke u skladu s točkom 5.5.
5.7. Ponuditelj se obvezuje obavijestiti sve svoje zaposlenike, ovlaštene osobe i ostale sudionike nadmetanja o obvezi čuvanja povjerljivosti podataka te ih uputiti da s tim informacijama postupaju povjerljivo.
Prilozi:
Prilog br. 1: Izjava o adresi elektronske pošte i ovlaštenje
* * * * *
Ovime prihvaćamo gore navedene uvjete i odredbe online nadmetanja (uključujući priloge):
Datum:
Naziv ponuditelja:
Sjedište:
Matični broj:
OIB (PDV br.):
Predstavnik:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Prilog br. 1:
Izjava o adresi elektronske pošte i ovlaštenje
Ja, niže potpisani/a, ……………………………………………………..
kao ovlašteni/a predstavnik/ca kompanije ………………………………………………………
(sjedište: ……………………………………………………………………….
matični br.:…………………………….. OIB (PDV broj) )
izjavljujem da se naša kompanija namjerava registrirati u sustav elektroničke nabave sa sljedećim adresama elektronske pošte:
Primarna adresa elektronske pošte: ……………………………………..
Primarno korisničko ime: ................................................
(Niže navedeni stupci i reci ispunjavaju se po potrebi. U slučaju potrebe, mogu se dodati dodatni stupci i reci).
Sekundarne adrese e-pošte:
Adresa e-pošte | Korisničko ime | Predmet nadmetanja na koji se primjenjuje sekundarna adresa e- pošte | |
2. | |||
3. |
(Niže navedeni stupci i reci ispunjavaju se po potrebi. U slučaju potrebe, mogu se dodati dodatni stupci i reci).
U slučaju da gore navedene adrese elektroničke pošte ne pripadaju predstavniku ponuditelja ili ponuditelja u poslovnim odnosima predstavlja neki drugi zaposlenik, niže potpisani daje ovlaštenje niže navedenim osobama da ga predstavljaju u sustavu eNadmetanja.
Predstavnik
Ime | Prezime | Adresa | Korisničko ime | |
1. | ||||
2. |
Datum: ...........................................................Potpis: …………………………………………….