Contract

OPĆI UVJETI	TERMS AND CONDITIONS
1. OPĆE ODREDBE	1. GENERAL PROVISIONS
Pravne i fizičke osobe iz Republike Hrvatske i inozemstva koje uredno i pravodobno ispune prijavu za izložbeni prostor što ujedno predstavlja i ugovor o izlagačkom prostoru (dalje i: Izlagači), dalje u tekstu i kao: „Sudionici“, imaju pravo sudjelovati na Croatia Luxury and Adventure Travel Showu 2024 (dalje: CLAS). Podnošenjem popunjene prijave Sudionici potvrđuju svoje sudjelovanje na CLAS-u i prihvaćaju sve uvjete i cijene onako kako ih je odredio organizator. Krajnji datum za predaju prijave/ugovora organizatoru je 14. listopada 2024. Organizator zadržava pravo odlučivanja o prihvatu svake pojedinačne prijave te će Sudionike obavijestiti o eventualnom odbijanju prijave u roku od 10 dana od primitka iste.	Legal and natural persons from the Republic of Croatia and abroad who duly and timely fill in the application for exhibition space, which also represents the contract on exhibition space (hereinafter: Exhibitors), further in text and as “Participants”, have the right to participate in Croatia Luxury and Adventure Travel Show 2024 (hereinafter: CLAS). By submitting a completed application, Participants confirm their participation in the CLAS and accept all conditions and prices as determined by the organizer. The deadline for submitting the application/contract to the organizer is October 14, 2024. The organizer reserves the right to decide on the acceptance of each individual application and will notify the Participants of any rejection of the application within 10 days of receipt.
2. PRIJAVE I PLAĆANJE	2. APPLICATIONS AND PAYMENT
Prijava/ugovor je neopoziv i obvezujući za sve Sudionike. Sve prijave za sudjelovanje na CLAS-u odnose se samo na Izlagače koji su ovlašteni od Organizatora na sudjelovanje. Izlagači nisu ovlašteni davati u podnajam dodijeljeni izložbeni prostor drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi, a ako to učine, isto će rezultirati izuzećem od sudjelovanja na CLAS-u te Organizator u tom slučaju ima pravo naplate dvostruke naknade za sudjelovanje. U izložbenom prostoru izlagači mogu izlagati samo vlastite proizvode ili one koje imaju pravo promovirati kao ovlašteni distributeri. Uz to, izlagači mogu izlagati samo opremu i usluge označene u prijavi za prostor, dosljedno se pridržavajući odredbi iz prijave/ugovora, uz obvezu da organizatoru dostave na odobrenje popis usluga koje namjeravaju pružiti i proizvode koje namjeravaju izlagati najkasnije 14 dana prije događaja. Ako se prihvati prijava/ugovor izlagača i/ili posjetitelja, organizator šalje detaljnu ponudu s ukupnom cijenom i podacima o plaćanju. Izlagač je dužan cjelokupni iznos platiti najkasnije do 15. kolovoza 2024. godine.	The application/contract is irrevocable and binding on all Participants. All applications for participation in the CLAS relate only to Exhibitors authorized by the Organizer to participate. Exhibitors are not authorized to sublet the allocated exhibition space to another natural or legal person, and if they do, it will result in an exemption from participation in the CLAS, in which case the Organizer has the right to charge a double participation fee. In the exhibition space, exhibitors can exhibit only their own products or those that they have the right to promote as authorized distributors. In addition, exhibitors may exhibit only the equipment and services indicated in the application for space, consistently adhering to the provisions of the application/contract, with the obligation to submit to the organizer for approval a list of services they intend to provide and products they intend to exhibit no later than 14 days before the event. If the application/contract of the exhibitor and/or visitor is accepted, the organizer sends a detailed offer with the total price and payment information. The Exhibitor is obliged to pay the total amount no later than August 15th, 2024.
3. PROSTOR ZA IZLAGAČE I DODATNE USLUGE	3. SPACE AND ADDITIONAL SERVICES
Organizator se obvezuje da će Izlagačima omogućiti pristup izložbenom prostoru i naručenoj opremi najkasnije 24 sata prije otvaranja izložbe. Izlagač se obvezuje da će sve eksponate donijeti najmanje 18 sati prije otvaranja CLAS-a. Ako izlagač iz bilo kojeg razloga ne može poštovati navedeni rok od 18 sati, izlagač može zatražiti od organizatora pismeno odobrenje za produljenje roka, a organizator će donijeti odluku i obavijestiti izlagača. Ako izlagač izmijeni dodijeljeni prostor, mora biti u skladu s primjenjivim standardima i pravilima tehničke zaštite. Izlagači sajamske izložbe moraju se pridržavati odredbi Kućnog reda Xxxxxx Xxxxxxx, koji je sastavni dio ovih Općih uvjeta. Nakon završetka CLAS-a, izlagač će napustiti izložbeni prostor i vratiti dodatnu opremu u stanju u kojem ju je primio. Bilo koja šteta na izložbenom prostoru i opremi bit će podmirena od strane izlagača. Prijava/ugovor odnosi se samo na Izlagača i tvrtku koja je prijavljena i ovlaštena od strane organizatora za sudjelovanje. Izlagači su ovlašteni izlagati samo one proizvode i nuditi one usluge za koje imaju odgovarajuće ovlaštenje. Ukoliko Izlagač nije u mogućnosti dokazati da je ovlašten za prodaju proizvoda i usluga iz Prijave, Organizator zadržava pravo zabraniti izlaganje takvih proizvoda i usluga na Sajmu. Izlagač ne može dodijeliti izložbeni prostor drugoj tvrtci bez odobrenja organizatora.	The Organizer undertakes to provide Exhibitors with access to the exhibition space and the ordered equipment no later than 24 hours before the opening of the exhibition. The Exhibitor undertakes to bring all exhibits at least 18 hours before the opening of the CLAS. If the Exhibitor for any reason cannot meet the stated deadline of 18 hours, the Exhibitor may request written approval from the Organizer to extend the deadline, and the Organizer will make a decision and inform the exhibitor. If the exhibitor changes the allocated space, it must comply with the applicable standards and rules of technical protection. Exhibitors of the fair exhibition must comply with the provisions of the House Rules of Marina Kornati, which is an integral part of these General Terms and Conditions. Upon completion of the CLAS, the exhibitor will leave the showroom and return the accessories in the condition in which they were received. Any damage to the exhibition space and equipment will be settled by the Exhibitor. The Application / Contract applies only to the Exhibitor and the company that is registered and authorized by the Organizer to participate. The Exhibitor may display and exhibit products and services that they are officially authorized to represent. Failure to provide proof of authorization of representation may result in said products or services being banned from the exhibition by the Organizer. The Exhibitor may not assign space in the show to another company without the Organizer’s approval.
4. PRODAJA NA IZLAGAČKOM MJESTU	4. SALE AT THE SHOW SITE
Izlagač se obvezuje prodavati proizvode označene u prijavi/ugovoru za sudjelovanje u skladu s propisima i odgovoran je za usklađenost svih izloženih proizvoda sa zakonodavstvom i standardima Republike Hrvatske i Europske unije. Za svaki proizvod koji nije u skladu, Izlagač je dužan pisano upozoriti posjetitelja.	The Exhibitor undertakes to sell the products marked in the Application / Contract for participation in accordance with the regulations and legislation standards of the Republic of Croatia and the European Union. For any product that does not comply, the Exhibitor must issue a written notice to the Visitor.
5. RADNO VRIJEME	5. OPENING HOURS
CLAS je otvoren za posjetitelje u subotu, 26.10.2024 od 10:00 do 18:30 h, a u nedjelju, 27.10.2024 od 10:00 do 18:00 h u HALI D. Biograd Boat Show je otvoren za posjetitelje od 23. do 26.10.2024. od 10:00-18:30 h i u nedjelju 27.10.2024 od 10:00 do 18:00h. Izlaganje ne može biti uklonjeno sa sajma tijekom njegovog trajanja te Izlagač ne smije ni u kojem trenutku ostaviti izložbeni materijal bez nadzora.	The CLAS is open to visitors on Saturday, 26.10.2024 from 10:00 to 18:30, and on Sunday, 27.10.2024 from 10:00 to 18:00 in HALL D. The Biograd Boat Show is open to CLAS Participants from 23. to 26.10.2024 from 10:00 - 18:30 h and on Sunday 27.10.2024 from 10:00 to 18:00 h. No exhibit may be removed from the show during its duration, and the Exhibitor must not at any time leave the exhibition material unattended.

6. ODGOVORNOST I OSIGURANJE	6. LIABILITY AND INSURANCE
Organizator nije odgovoran za bilo kakvo oštećenje ili gubitak opreme i drugih eksponata te osobnih stvari. Izlagač će biti odgovoran za štetu nanesenu organizatoru ili trećoj strani korištenjem ili posjedovanjem eksponata od drugih izlagača. Izlagač je obvezan osigurati sadržaj njegove izložbe kod osiguravajućeg društva.	The Organizer is not responsible for any damage or loss of equipment and other exhibits and personal belongings. The Exhibitor will be liable for damage caused to the organizer or a third party by the use or possession of exhibits by other exhibitors. The exhibitor is obliged to insure the contents of its exhibit with the insurance company.
7. OTKAZIVANJE UČEŠĆA	7. CANCELLATION OF PARTICIPATION
Ako Sudionici podnesu Organizatoru pisani otkaz svoje prijave 60 ili manje dana do predviđenog dana otvaranja CLAS-a, ugovorne strane su suglasne kako su Sudionici u takvim slučajevima obvezni platiti Organizatoru 100% iznosa cijene navedene u prijavi/ugovoru. Ako Sudionici zatraže povlačenje prijave i otkaz sudjelovanja u roku od 60 ili više dana do predviđenog dana otvaranja CLAS-a, ugovorne strane su suglasne kako su Sudionici u tom slučaju obvezni platiti Organizatoru 50% fakturiranog iznosa navedenog u prijavi/ugovoru za Sudionike.	If the Participants submit a written cancellation of their application to the Organizer 60 or less days before the scheduled opening date of the CLAS, the parties agree that the Participants in such cases are obliged to pay the Organizer 100% of the price stated in the application/contract. If the Participants request the withdrawal of the application and cancellation of participation within 60 or more days until the scheduled opening day of the CLAS, the parties agree that the Participants are obliged to pay the Organizer 50% of the invoiced amount specified in the application/contract for Participants.
8. MOGUĆE PROMJENE TERMINA I LOKACIJE	8. POSSIBLE CHANGES IN TERMS AND LOCATION
Organizator će pravovremeno obavijestiti izlagače o svim eventualnim promjenama u organizaciji sajma (termin održavanja, lokacija izlagačkog mjesta i sl.). U tom slučaju Xxxxxxxx nemaju pravo tražiti naknadu bilo kakve štete niti je Organizator u obvezi je naknaditi.	The organizer will timely inform the exhibitors about all possible changes of the Event date, location of the exhibition space, or similar. Such changes do not constitute a breach of this agreement, and no additional rights beyond the terms of Clause 7 apply to participants.
9. OTKAZIVANJE DOGAĐANJA	9. CANCELLATION OF THE EVENT
Organizator je dužan izlagaču isporučiti ugovorene usluge na događaju. Ako organizator nije u mogućnosti održati događaj zbog njegovog otkazivanja, organizator će Sudionicima vratiti 100% uplaćenih sredstava na njihov račun. Sudionici nemaju pravo tražiti naknadu za dodatne troškove ili štetu koja bi mogla nastati zbog otkazivanja događaja niti je Organizator u obvezi je naknaditi.	The Organizer is obliged to deliver the contracted services to the exhibitor at the event. If the Organizer is unable to deliver the event due to its cancellation, the Organizer will refund 100% of the funds received to the Participant’s account. Participants are not entitled to claim compensation for additional costs or damages that may arise due to the cancellation of the event nor is the Organizer obliged to reimburse it.
10. AKREDITACIJA – PROPUSNICA ZA CCE	10. ACCREDITATION - CCE ENTRY PASS
Pravila o davanju i korištenju akreditacije određuje organizator, te o tome pravovremeno informira Sudionike. Propusnica za Sudionike CLAS-a izdaje se osobi koja je akreditirana od strane izlagača i samo je ta osoba ovlaštena za korištenje propusnice. Sudionici CLAS-a imat će i puni pristup Biograd Boat Showu. Sudionici će ispuniti zahtjev za akreditaciju i vratiti organizatoru obrazac najkasnije do 1. listopada 2024. U slučaju kašnjenja u podnošenju obrasca zahtjeva za akreditaciju, organizator zadržava pravo da ih naplati prema važećem cjeniku. U slučaju zlouporabe akreditacije, organizator može odbiti pružanje usluga a osoba koja koristi tuđu akreditaciju bit će udaljena sa događaja.	The rules on granting and using accreditation passes are determined by the Organizer, and the Participants are informed about it in a timely manner. A pass for CLAS Participants is issued to a person accredited by the Participant, and only that person is authorized to use the pass. CLAS Participants will also have full access to the Biograd Boat Show. Participants will fill out an accreditation request and return the form to the Organizer no later than October 1st, 2024. In case of delay in submitting the accreditation request form, the Organizer reserves the right to charge them according to the valid CLAS Price List. In case of misuse of accreditation, the Organizer may refuse to provide services and the person using someone else's accreditation will be removed from the event.
11. FOTOGRAFIJE, AUDIO I VIDEO ZAPISI I OGLASNI MATERIJALI	11. PHOTOS, AUDIO AND VIDEO RECORDINGS AND ADVERTISING MATERIAL
Tijekom događaja organizator može fotografirati i snimati audio i video zapise u izložbenim prostorima te koristiti snimljeni materijal u svoje i opće svrhe. Sudionici se odriču autorskih prava i prava na takve materijale te ne smiju snimati snimke bez odobrenja organizatora, osim u svom izložbenom prostoru. Izlagači mogu posjetiteljima ponuditi reklamni materijal samo u dodijeljenom izložbenom prostoru; u suprotnom organizator će konfiscirati i ukloniti sve tiskane i reklamne materijale koji su pronađeni izvan izložbenog prostora izlagača.	During the event, the organizer can take photos and make audio and video recordings in the exhibit spaces and use the recorded material for their own and general purposes. Participants waive copyright and rights to such materials and are not allowed to make recordings without the Organizer’s approval, except in their own exhibition space. Exhibitors may offer visitors promotional material only in the allotted exhibition space; otherwise, the Organizer will confiscate and remove all printed and advertising materials found outside the Exhibitor's exhibition space.
12. ZAVRŠNE ODREDBE	12. CLOSING PROVISIONS
Ovi Opći uvjeti sastavljeni su na hrvatskom i engleskom jeziku, a u slučaju spora, dvojbe oko tumačenja ili primjene pojedinih njegovih odredbi, mjerodavna je verzija napisana na hrvatskom jeziku. U slučaju spora koji proizlaze iz kršenja ili pogrešne interpretacije odredbi Općih uvjeta, prijave/ugovora, obrasca prijave i sl., organizator i Sudionici međusobno su suglasni s nadležnošću Trgovačkog suda u Zadru. Mjerodavno je pravo Republike Hrvatske.	The terms and conditions of this Application/Contract are provided in English and Croatian, and with the Croatian version being binding for legal disputes under Croatian Law. In the event of a dispute arising from this Application/Contract the Organizer and Exhibitor mutually agree the legal jurisdiction for solving any dispute is the Commercial Court in Zadar, Croatia.
13. POLITIKA PRIVATNOSTI	13. PRIVACY POLICY
Brisanje ili ograničavanje obrade osobnih podataka može se zatražiti e- poštom: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx ili na mail: ILIRIJA d.d., Xxxx Xxxxxxx 0, 00000 Biograd na Moru, Republika Hrvatska, s referencom: „na pažnju službenika za zaštitu osobnih podataka“. Subjekti čiji su podaci mogu prigovoriti na obradu podataka i u bilo kojem trenutku dati ili povući suglasnost za obradu svojih osobnih podataka.	Erasure or restriction of personal data processing can be requested by e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx or by mail: ILIRIJA d.d., Xxxx Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, with reference: for the attention of Data Protection Officer. Data subjects may object to the processing of data and at any time give or withdraw consent for the processing of their personal data.